QC-EQP-010-01-UV-530-紫外分光光度计验证方案!

1、uv 530紫外-可见分光光度计验证方案qualification protocol for uv/vis spectrophotometer* uv 530f/qc/eqp-010-01本文件须经过x x x x药业股份有限公司授权方能复印！this document cannot be duplicated without a x x x x pharm.co.ltd. authorizationreview and approval page of validation protocolreview and approval of validation protocolprepared

2、by起草人title职务signature签名date日期reviewed by审核人title职务signature签名date日期approved by批准人title职务signature签名date日期table of contents1. 验证目的(purpose) 52. 引用标准(reference documentation) 53. 系统描述(system description) 54. 职责(responsibilities) 64.1 检查者(operator ) 64.2 审核者(reviewer) 64.3 负责人(manager) 65. 验证的管理( quali

3、fication management) 75.1 人员(personnel) 75.2 记录和数据(data assembly) 75.3 文件要求( documentation requirements) 75.4 偏差处理( deviations ) 75.5 再验证( requalification ) 7.6. 验证检查和测试( qualification & tests ) 86.1 安装确认 (installation qualification, iq) 86.1.1 仪器的组成信息( composition of the equipment ) 86.1.2 紫外 -可见分光

4、光度计的性能描述( description of the specifications of the equipment )86.1.3 售后服务(service) 86.1.4 文件的确认和保管( documents verification & storage ) 86.1.5 安装环境确认( verification of installation environment ) 96.1.6 设备信息( equipment information ) 96.1.8 安装确认的结果及结论( result & conclusion of installation qualification )

5、 1.06.2 运行确认( operation qualification, oq ) 1.16.2.1 测试项目和认可标准( test items and acceptance criteria) 1.1.6.2.2 备件与材料( materials & reagents) 1.16.2.3 软件系统安全性确认( verification of the safety of software ) 1.1.6.2.4 波长准确度(wavelength accuracy) 1.16.2.5 吸收度准确度( absorption accuracy) 1.26.2.6 杂散光检查(stray ligh

6、t ) 1.26.2.7 吸收度线性(absorption linearity ) 1.26.2.8 吸收池配对试验( absorption cell match ) 1.36.2.9 运行确认的结果及结论( result & conclusion of operation qualification ) 1.36.3 性能确认 (performance qualification, pq) 1.46.3.1 目的 1.46.3.2 图谱扫描 1.4.6.3.3 吸收度测定和绘制标准曲线1.4.6.3.4 评价标准 1.4.6.3.5 性能确认的结果及结论( result & conclusi

7、on of performance qualification ) 1.47. 验证执行的评价和概要( qualification executive summary) 1.5附件 a - q 1.61. 验证目的（purpose）日本 jasco corporation v-530 型双光束紫外-可见分光光度计主要用于样品的定量分析如含量测定和定性分析如紫外吸收图谱的扫描等分析测试。按照gmp的要求，需要对该仪器进行安装确认（ iq）、运行确认（oq）和性能确认（pq）,以确定该仪器的备件、资料文件化工作是否完整，实验室环境能否满足该仪器的正常操作和使用，仪器的性能是否满足验证可接受标准和我

8、们日常分析检验工作的需要。2. 引用标准（reference documentation）2.1 中华人民共和国国家计量检定规程：单光束紫外-可见分光光度计jjg375-1996双光束紫外可见分光光度计jjg 682-19902.2 uv 内部校验规程：x x x x /curr. ed.2.3 uv 530紫外分光光度计使用和维护规程：xx xx /curr. ed3. 系统描述（ system description）日本 jasco corporation v-530 型双光束紫外-可见分光光度计，是根据质量控制的目的和要求，在充分调研的基础上，公司于 2006 年 8 月购置的精密分析

9、仪器，其生产厂家为 jasco 日本分光株式会社。该仪器属于光栅型的紫外-可见分光光度计，由光栅型紫外光度计主机、数据处理工作站组成。应用软件为v series english version 紫外软件，版本号 revision 19。经评价，仪器的配置和性能满足实验室质量检测和控制的要求。记录仪器的安装信息，如型号、生产厂家、系列号、所在部门、安装地点填入 附件 e 的 table 3-1。4. 职责(responsibilities)4.1 检查者( operator )4.1.1 检查者是独立完成仪器检查和评价工作的人。检查者是经过相关的验证培训，具有完成设备确认工作所必须的经验和技能，

10、并且由部门负责人指定的技术人员。4.1.2 检查者要按照草案的条款完成全部的检查工作。确认验证符合 glp/gmp 的相关要求。4.2 审核者(reviewer)4.2.1 审核者是由部门负责人指定的负责监督设备确认过程、审核验证方案和报告、确认验证的效果、审核数据的人员。审核者可由部门负责人兼任。4.2.2 审核者首先检查本文档的条款，签名并注明日期。在每项工作完成后，检查完成情况。4.3 负责人(manager)4.3.1 负责人管理整个设备确认的过程，并审核批准验证方案和报告。4.3.2 负责人首先检查本文档的条款，签名并注明日期。5. 验证的管理( qualification mana

11、gement)5.1 人员(personnel)5.1.1 将参与方案起草、审核、 批准和执行该方案的验证团队人员的姓名、 职务记录在 附件 e 的 table 5.1。对他们的资格进行确认。5.1.2 培训：由部门负责人组织对参加验证的人员进行全面性的培训，并记录。检查人经过系统的iq/oq/pq 培训后，可以在验证过程中进行操作及记录工作。5.2 记录和数据(data assembly)该方案中必须包括来自确认和测试中的原始数据，以及其它系统相关的文件。在验证执行中产生的原始数据，包括收集的附加数据单，计算机建立和打印的数据、系统产生的数据、扫描图谱等，必须作为报告的附件。这些附加的数据单

12、必须附加编号、日期和执行者的签名。5.3 文件要求( documentation requirements )书写或打印应清晰.所有的工作只使用不退色的笔记录。修改时要求在错处划单线，签名、日期和必要时的说明。该方案相关的数据单，用于填写数据前必须由验证团队确定。所有的数据单必须用不褪色的笔手写。5.4 偏差处理( deviations )一旦验证的可接受标准不能满足，一个偏差调查表应记录，立即传递给 qa 部门，以作正确的处理。qa 经理将对偏差进行认定，根据具体情况决定是否继续进行确认活动。任何时候，在验证结束时，每个偏差的都应给出明确的结论，所有的可接受标准是否满足要求。5.5 再验证(

13、 re-qualification )初次验证后，每年定期进行校验，每次测定时填写仪器使用记录以监控仪器的状态。通过对校验结果和仪器使用情况进行评估，如没有发现明显偏移或变差的趋势，不需要定期的再验证。如果该仪器经过大修或长途的运输，则需要按照本方案的要求进行相关部分的再验证。6. 验证检查和测试( qualification & tests )6.1 安装确认 (installation qualification, iq)6.1.1 仪器的组成信息( composition of the equipment )将紫外-可见分光光度计的主要组成以及它们的型号、系列号填入附件 f 的 tabl

14、e 6.1.1。6.1.2 紫外 -可见分光光度计的性能描述( description of the specifications of the equipment )在附件 f table 6.1.2记录紫外 -可见分光光度计主要性能参数6.1.3 售后服务(service)在附件 f 的 table 6.1.3记录提供紫外-可见分光光度计维护服务的服务商名称、地址和联系电话。6.1.4 文件的确认和保管( documents verification & storage )a. 开箱验收对照合同书或装箱单对到货的仪器及备件的名称、型号及数量进行检查， 并在合同书或装箱单上签名确认，并将复印

15、件作为验证报告的附件保存。b. 仪器手册将紫外-可见分光光度计主要的操作手册的名称、对应部件的型号、系列号或编号、存放地点记录在附件 g 的 table 6.1.4-1。c. 证书将紫外-可见分光光度计主要组成的合格证名称、数量记录在附件 g 的 table 6.1.4-2。d. 备件 / 备品清单将紫外-可见分光光度计一些备件的名称、型号/ 部件号、生产厂家和数量记录在 附件 g 的 table4.1.4- 3， 方便以后的采购。e. 软件清单该紫外-可见分光光度计配置的软件为spectra manage软件，提供仪器的控制、数据处理和报告功能。属于已经商品化的软件、经过 jasco 公司和

16、广大客户的验证和确认，无需再验证。需要记录软件名称、系列号、版本号和存放地点。记录在 附件 g 的 table 6.1.4-4。6.1.5 安装环境确认( verification of installation environment )确认仪器的安装地点和环境是否符合仪器说明书及供应商的要求。检查项目和可接受标准、检查结果、结论记录在 附件 h 的 table 6.1.5。6.1.6 设备信息( equipment information )确认仪器各主要部件的性能参数。a. 主机：紫外-可见分光光度计相关信息按照附件 i 的 table 6.1.6-1要求记录。b. 软件该紫外工作站软件

17、为v series english version,为紫外-可见分光光度计标准配置的软件，为国内外广泛使用的商业标准版软件。只需要在 附件 i 的 table 6.1.6-2记录它的供应商和版本号。c. 个人电脑为保证紫外软件的正常运行，需要检查确认采购的电脑的配置是否高于推荐的配置。按照 附件 i 的table 6.1.6-3规定的项目检查并记录。6.1.7 安装检查( verification of installation )目的：确保仪器的每个部件、线路、电子插件及设备各个部分之间正确连接和安装。同时检查软件安装是否正常。a. 紫外 -可见分光光度计的安装（ 1 ）仪器的外观检查：确认

18、没有划痕，污点，或其他异常。（ 2 ）仪器的安装检查：确保电源线路，连接管线等按照安装操作手册进行了正确安装。（ 3 ）仪器自检检查：电源开通，仪器自检自动运行、正常。（ 4 ）检查主机的编号。按照 附件 j 的 table 6.1.7-1 检查及记录检查结果。b. 软件安装按照附件j的table 6.1.7-2检查及记录电脑主要软件的安装情况。c. 电脑时钟确认电脑的时间和日期与标准时间是否一致，否则进行调整。记录至 附件 k 的 table 6.1.7-3。d. 设备通讯这个过程检查主机与数据处理系统的连接通讯情况。打开主机和电脑的电源，确保均正常启动。进入工作站界面。按照 附件 k 的

19、table 6.1.7-4检查。6.1.8 安装确认的结果及结论（ result & conclusion of installation qualification ）按照附件b table 6.1.8 iq检查项目和可接受标准，对iq项下每个项目的检查结果进行确认，并给出安装确认的结论，填入 附件 b。6.2 运行确认(operation qualification, oq )6.2.1 测试项目和认可标准(test items and acceptance criteria)见附件 c table 6206.2.2 备件与材料(materials & reagent9试剂标准记录校验用标

20、准试剂的批号和有效期。重铭酸钾基准试剂：批号后效期碘化钠（a.r.）:批号功效期:亚销酸钠（a.r.）:功效期:6.2.3软件系统安全性确认（verification of the safety of software)打开计算机开关，待屏幕运行windows系列操作系统以后，授权操作该仪器的检验员设定登陆用户名、密码，重新启动系统。再让其他不知被授权人员登陆，尝试输入用户名和密码，尝试能否进入计算机系统，连续尝试 5次。5次以后，系统拒绝进一步操作。没有授权的用户名应无法登陆计算机系统。检查结果记录在附件m。6.2.4 波长准确度(wavelength accuracya. d2灯发射光检查

21、按仪器操作规程，依次在 484nm488nm,654nm658nm范围内扫描d2灯特征谱线，比较它们最大吸收波长与规定波长486.0nm与656.1nm之差。测试数据和结果记录至附件m中，表格参考 附件n。b.重铭酸钾标准溶液法（1） 标准溶液：吸收度准确度项下的重铭酸钾标准溶液257.5nm, 350.0nm和最小波长（2） 测定：取重铭酸钾标准溶液b,以0.005 mol/l硫酸溶液为空白，在 220nm400nm范围内,进行紫外图谱扫描，并确定各吸收峰波长，与参考最大波长234.5nm, 313nm进行比较。测试数据和结果 附件m中，表格参考附件n中6.2.4。6.2.5 吸收度准确度(

22、absorption accuracy)(1) 重铭酸钾标准溶液(60 pg/ml)的配制：重铭酸钾标准溶液 a:精密称取在130c干燥至恒重量的重铭酸钾基准品约60.0 2mg,用0.005mol/l硫酸溶液稀释至 100.0 ml。取5.0 ml用0.005mol/l硫酸溶液稀释至50.0 ml,浓度为60科g/ml ,为重铭酸钾标准溶液b。(2) 测定：在每个规定波长下，以 0.005mol/l硫酸溶液为空白，用 1cm的比色池，测定重铭酸钾标准溶液b的吸收度，按照公式计算吸收系数，是否在标准范围之内，1% a见公式ecmb* c1%e1cm为吸收系数a 吸收度b比色池厚度，1cmc重铭

23、酸钾标准溶液 b的浓度数据和统计结果记录至附件m中，表格参考附件n中6.2.5。6.2.6 杂散光检查(stray light)(1) 溶液配制碘化钠溶液：称取 0.25g碘化钠(分析纯)至25ml容量瓶中，用水溶解并稀释至刻度，混合均匀。溶?夜浓度为 1.00%(g/ml)。亚硝酸钠溶液：称取1.25g亚硝酸钠(分析纯)至25ml容量瓶中，用水溶解并稀释至刻度， 混合均匀。溶液浓度为5.00%(g/ml)(2) 测定：以水为空白，于1cm石英吸收池，在 220nm波长条件下测定碘化钠溶液的吸收度。以水为空白，于1cm石英吸收池，在340nm波长条件下测定亚硝酸钠的吸收度。见公式 透光率t=1

24、0-ax100%数据和统计结果记录至附件m中，表格参考附件n中6.2.6。6.2.7 吸收度线性(absorption linearity )(1) 标准溶液配制精密量取吸收度准确度项下重铭酸钾标准溶液a 1.0ml, 2.0ml, 3.0ml, 4.0ml, 5.0ml, 6.0ml ,用0.005mol/l硫酸溶液稀释至 50.0ml,混合均匀，得到 no.1no.6重铭酸钾标准溶液。 测定以0.005mol/l硫酸溶液为空白，取no.1no.6重需酸钾标准溶液，分别在波长235nm,257nm和 350nm 下测定它们的吸收度a 。( 3 )线性回归以标准溶液的吸收度 a ，对它们的浓度

25、，作每个波长下吸收度a 对浓度的线性回归，得到它们的线性方程、吸收度范围及相关系数 r。数据和统计结果记录至 附件 m 中，表格参考 附件 o 中 6.2.7。6.2.8 吸收池配对试验( absorption cell match )选择正常使用的两个比色池， 以 1为空白， 在通常使用的波长范围或波长下， 测定2 比色池的吸收度。配对标准：两个比色池的吸收度之差应符合标准：w 0.003。数据和统计结果列入附件l 。6.2.9 运行确认的结果及结论( result & conclusion of operation qualification )按照 table 6.2.9 oq 检查项目

26、和可接受标准，对 oq 项下每个项目的检查结果进行确认，并给出运行确认的结论，填入 附件 c 。6.3 性能确认 (performance qualification, pq)6.3.1 目的按照x xxx中蛋白质的检验操作规程，进行标准溶液的图谱扫描、吸收度测定和绘制标准曲线的试验，评价仪器的性能是否满足日常分析的要求。6.3.2 图谱扫描取牛血清蛋白标准溶液( 40 ug/ml ) ，以空白为参比，在 400800 nm 波长范围内扫描，能得到完整的图谱。测定数据和结果记录在 附件 m 。6.3.3 吸收度测定和绘制标准曲线取 4 个牛血清蛋白标准溶液，浓度分别约为 10， 20， 30，

27、 40 ug/ml ，以空白为参比，在 750 nm 波长测定每个标准溶液的吸收度，测定完毕，能进行线性回归，得到标准曲线和回归数据。测定数据和结果记录在 附件 m 。6.3.4 评价标准a. 图谱扫描，能得到完整的吸收图谱，最大吸收峰在750 nm 附近；b. 能进行线性回归，相关系数不小于0.999。6.3.5 性能确认的结果及结论( result & conclusion of performance qualification )按照附件d table 6.3 pq检查项目和可接受标准，对pq项下每个项目的检查结果进行确认，并给出性能确认的结论，填入 附件 d 。7. 验证执行的评价和

28、概要（ qualification executive summar）y按照附件a对安装确认（iq）、运行确认（oq）、性能确认（pq）进行检查，每个项目均应符合它们的验 证可接受标准，验证应通过。并检查验证过程有无偏差产生。以此给出气相色谱仪确认是否通过的结论。附件a - q附件a紫外-可见分光光度计确认摘要qualification executive summary for uv/vis spectrophotometerno.检测项目可接受标准是否通过？是否1安装确认（iq）通过2运行确认（oq）通过3性能确认（pq）通过4验证过程偏差检查（deviations check）后无偏差出

29、现确认结论(qualification conclusions )仪器名称：紫外-可见分光光度计仪器型号：仪器编号:姓名name职务title签名 signature日期date报告人prepared by审核人reviewed by附件btable 6.1.故装确认的检查结果摘要s summary & results of installation qualification)check#检查项目可接受标准是否合格？是否4.2验证人员的资格确认验证的检查者应经过了 iq/oq知识的培训 验证的相关人员是有经验和资质的人员，并经 过方案的培训6.1.16.1.2仪器的组成和性能检查仪器配置完整

30、，性能满足用户的要求6.1.3仪器售后服务该仪器有良好的售后服务支持6.1.4文件的确认和保管a.开箱验收实物名称、数量与合同约定的一致b.仪器说明书齐全，保存符合要求c.主要部件的证书齐全d.备件/备品记录完整6.1.5安装环境确认安装地点和环境符合仪器说明书及供应商的要 求6.1.6设备信息a.确认仪器各主要部件的性能参数b.记录商业版紫外软件的供应商和版本号c.电脑的配置高于推荐的配置6.1.7安装检查a.紫外-可见分光光度计的安装、运行正常b.紫外软件安装、运行正常c.电脑的时间和日期与标准时间一致d.主机和设备通讯正常安装确认（iq）的结果及结论包括附件姓名name职务title签名

31、 signature日期date报告人 prepared by审核人 reviewed by附件ctable 6.2.9运行确认的检查结果摘要（page 1/2）(summary & result of operation qualification)check#检查项目可接受标准是否合格？是否6.2.2备件与材料试试剂标准符合要求，在有效期内6.2.3软件系统安全性确认没有授权的用户名无法登陆计算机系统仪器校验项目标准结果结论6.2.4波长准确度484nm-488nm 扫描d2灯特征谱线486.0nm 0.5nm654nm-658nm 扫描d2灯特征谱线656.1nm 0.5nm重铭酸钾法2

32、34.5nm2.0nm257.5nm土 2.0nm313.0nm土 2.0nm350.0nm土 2.0nm6.2.5吸收度准确度重铭酸钾标准溶液235nm处测吸收度吸收系数122.9-126.0重铭酸钾标准溶液257nm处测吸收度吸收系数142.8-146.2重铭酸钾标准溶液313nm处测吸收度吸收系数47.0-50.3重铭酸钾标准溶液350nm处测吸收度吸收系数105.5-108.5姓名name职务title签名 signature日期date报告人 prepared by审核人 reviewed by附件ctable 6.2.9运行确认的检查结果摘要（page 2/2）(summary &

33、 result of operation qualification)仪器校验项目标准结果结论6.2.6杂散光检查1.00%碘化钠溶液220nm处测吸收度透光率0.8%5.00%亚硝酸钠溶液340nm处测吸收度透光率0.8%6.2.7吸收度线性每个波长下相关系数 0.9996.2.8吸收池配对实验 0.003运行确认（oq）的结果及结论包括附件姓名name职务title签名 signature日期date报告人 prepared by审核人 reviewed by附件dtable 6.3性能确认的检查结果摘要(summary & results of performance qualifica

34、tioncheck#检查项目可接受标准是否合格？6.3.26.3.3项目标准结果是否图谱扫描能得到完整的吸收图谱，最大吸收峰在750 nm附近吸收度测定和绘制 标准曲线能进行线性回归，相关系数不小于0.999性能确认（pq）的结果及结论包括附件姓名name职务title签名 signature日期date报告人 prepared by审核人 reviewed by附件e3.系统描述(system description)table 3-1仪器名称紫外-可见分光光度计型 号生产厂家系列号所在部门安装地点检查人： 日期：5.1 人员(personnel)table 5.1姓名部门职责资质签名qc检

35、查者qc化验员qc检查者qc经理助理qc审核者qc经理qa负责人qa助理附件f5.1.1 仪器的组成信息(information for instrument composition )table 6.1.1名称型号系列号/编号紫外-可见分光光度计电脑打印机5.1.2 紫外-可见分光光度计的性能描述(description of specifications of uv/vis spectrophototmeter )table 6.1.2主要性能参数性能指标主要性能参数性能指标扫描范围光度准确度波长准确度光度重复性波长重复性基线平直度光谱带宽基线漂移杂散光响应光源转换数值斜度光度方式波长扫描

36、速率光度范围分辨率5.1.3 维护服务 (service)table 6.1.3服务商名称所在地址联系人联系电话附件g5.1.4 文件的确认和保管 (documents verification & storage ) b.仪器手册(user manual)table 6.1.4-1操作手册名称系列号或编号存放地点spectra manager installation guidebookjasco canvas program operation manualspectra analysis program instruction manualv-530/550/560/570 spectr

37、ophotometer instruction manualmodel v-530/550/560/570 uv/visspectrophotometer hard ware/function manualc.证书(certificate)table 6.1.4-2设备名称合格证名称合格证数量d. 备件 / 备品清单(check list of spare parts & component)table 6.1.4-3备件/备品名称型号/部件号生产厂家数量2.5 mm扳钳笊灯e.软件清单(check list of software)table 6.1.4-4软件名称系列号版本号存放地点spectra analysis program 操作说明书工作站软件附件h5.1.5 安装环境确认 (verification of installation environment )table 6.1.5项目要求检查结果结论场地通风良好；无阳光直射；无震动；无 强电磁场；无腐蚀性气体及障碍物温度5 40 c湿度5% 90%电压209v 231v频率50hz地线有接地防止触电