实用的年会策划方案五篇

1、dont think that doing something that seems trivial with your whole heart is a waste. small things are done handily, and big things will come naturally.精品模板助您成功！（页眉可删）实用的年会策划方案五篇 年会策划方案 篇1为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题融合梦想 努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年

2、度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、

3、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点：x x x x 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组 长：_副组长：_副组长：_副组长：_主持人：_六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。

4、节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：_ 联系方式：_ 邮箱：_七、年会筹备阶段（一）节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点：_;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份

5、至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。? 与会公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。（二）与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。（三） 会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与

6、酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。（四） 与会人员的安全返回1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。（五） 可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞

7、、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 ? 领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;年会策划方案 篇2【主办：】市人民政府 省商工贸联合会（简称商会）【策略整合推广：】传媒有限公司【全案策划：】公关关系公司【举办时间：】20年月日晚（15：0021：30）【举办地点：】地点：中国新区国际会展中心二楼宴会厅【与会嘉宾与人员：】1、省市长期关心支持商会的领导朋友；2、籍中央及省市政府、各县市主要领导；3、在籍企业界、商界等商会精英

8、会员各届人士；4、其他兄弟商会代表；5、中央省会主要各级新闻媒体朋友；6、籍各届名流及成功人士。【年会规模：】初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。1、 与会领导佩戴贵宾花；2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。【主持人：】国内知名节目主持人拟邀请籍电视台电台主持人【年会主题：】1、 非常相邀 携手共赢主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢

9、乐，共同走向20。此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下商会作为提升团结籍政界商界的新桥梁作用；展现商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达商会的凝聚力和团聚力。其它备选主题：2、 情系 盛世共享3、 情系 共襄商4、 情系 共赢共享年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。【年会举办目标：】1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成商会提升服

10、务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。2、汇聚商会一切主要力量，团聚商会各届老乡朋友，把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20展望20轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、商个性的盛会。3、联络社会各届朋友，互通有无，为商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期商情和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。【支持媒体：】支持新闻媒体：报 报 商报 报 晚报电视台 电视台 驻中央新闻机构媒体 日报 晚报 商苑 中国大学生创

11、业支持户外媒体：传媒 广告 广告 传媒 广告【前期媒体宣传与计划：】序号 媒体 形式 规格 投放周期1、 电视台 5秒或15秒 半个月2、 传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月3、 报商报 公告 1/4通栏 2次到4次4、 88。1 5秒 半个月5、 商会6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月7、 候车亭广告 30块 半个月8、 出租车后窗 1000辆 半个月9、 公交车后窗 50辆 半个月10、 路名牌 100块 半个月、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。第

12、二阶段主要依靠6、7、8、9、10、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。【年会氛围定位：】温馨 优雅 团结 大气 共享【年会活动形式：】本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；2、 集体节目要静中有_，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。3、 年会将充分考虑到与会嘉

13、宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求；【年会主要活动安排：】1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”20商发展与应对危机高峰论坛。18：30年会正式开始；19：0021：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年

14、会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。3、构建篇章如下：（1）乡情篇 高度歌颂，以乡情来打动人；（2）奋斗篇 揭示人奋斗的历史，以奋斗来感动人；（3）团结篇 探索商的崛起和发展，以团结来感召人；（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；（5）新年篇 以迎接20新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20_重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。【年会会场布置】年会会场布置是本次年会的重头工

15、作之一；有如下几个原则需要把握：1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；5、 周围可印制“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。【年会费用_】本次年会费

16、用_主要由与会人员会费自愿缴纳和籍在郑企业赞助、商会补充等三种_；是商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。【年会礼品准备】本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有省商会第二届年会纪念暨20新年团拜会、本次年会主题等。本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20年商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。数量安排在550份600份左右。【年会进程安排】1、20年月日初步由策划组提案；2、20年月日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；3、20年月日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签

17、订打包合作协议；4、20年月日前签订年会地点合同；5、20年月号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；6、20年月号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；7、20年月号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。8、20年月号前完成会场布置采购；9、20年月号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；10、20年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；10、20年月日前完成对此次年会的总结工作。年会策划方案 篇31、准备周期：周密的会议筹备要用57天成立会务组、作出会议费用预算，拟

18、定会议议题。准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备会场布置及最后与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。6需要准备的文件类：文件通知、经销商意见反馈表、 产品报价单、经销商奖励制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、会议议程、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、

19、新产品、电视机、vcd机。8、会议备品准备演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知：尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的10、会议时间：一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩

20、而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：305：30会议进程，6：00结束用餐。11、会前事宜我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写经销商意见表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。附件：经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：流程：一、 会场（酒店大堂）迎接由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。二、会场门前迎接由六名礼仪小姐、20

21、名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。三、 会议室1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。2、 会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），送别1、 中层以上干部及来宾合影留念。2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。1、 场景工具1) 彩色旗100面200面。2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）3) 门口及会议室、前横幅各备一条。4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5) 鲜花四束6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。7) 通道铺红色地毡。8) 音响设备或军乐队2、 人员1) 礼

22、仪小姐 6名2) 保安员 20人3) 醒狮队两对 （8人）4) 专业摄像师、摄影师5) 司仪 1人年会策划方案 篇4一、年会主题：_市_商会换届大会暨第二届会员大会二、年会时间：20_年10月30日三、年会地点：_酒店(_区_路1885号)四、年会参会人员：获得邀请函的800家会员单位五、年会流程与安排：14：00-16：00会员大会听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子16：00-16：20理事会议开会内容不对外公开16：20-17：50金融论坛会长单位_银行对口会员单位企业提供低息贷款六、晚宴安排：18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个

23、会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。七、赞助方式权利与义务1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料2、在会场门口设置易拉宝3、可有两位人员参加4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片5、具体费用由参与企业内容决定八、赞助费5万元整年会策划方案 篇5年会主题20_年度总结表彰及20_年迎新年会年会目的及意义1、对20_年公司发展成绩总结，以及制定20_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀员工及领导、先进部门。4、让员工

24、充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。年会要求1、在元月份第二周周例会（20_年x月x日）要求各部门人员全部参加会议，以评选优秀员工及领导。2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选，各部门节目的确定不再增减。3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。5、全体员工及领导参加大合唱节目（曲目待定）。6、各部门员工及领导要积极参与并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。7、无特殊情况在活动日不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神。8、要求所有参会人员必须盛装出席。9、在