美术学院元旦晚会策划方案doc

1、临沂大学美术学院2013元旦晚会策划方案主办：临沂大学美术学院学工办承办：临沂大学美术学院学生会二一三年五月十临沂大学美术学院2013元旦晚会策划方案目 录第一章活动概况第二章工作人员安排第三章活动具体安排第四章活动流程第五章活动安排第六章经费预算第七章应急方案第八章赞助方案第九章附则临沂大学美术学院元旦晚会策划书序临沂大学美术学院成立于1972年，具有38年的办学历史和教学方法。现在校学生2000余人，具有书法学、美术学、动画、艺术设计、中韩五个方向专业。其学风严谨，有着浓厚的文化氛围。美术学院学生会成立于1999年，是直属团委管理的学生组织。自成立以来已举办过十佳歌手大赛、书画比赛、趣味运

2、动会、辩论赛、主持人大赛等多项文艺活动，学生会团结向上，本着自我服务、自我管理、自我教育的三个方针，已具备举办大型文艺节目的能力。特此举办此次元旦联欢晚会。第一章 活动概论活动名称:临沂大学美术学院元旦晚会活动主题:中国梦 梦青春活动赞助:待定主办单位:共青团临沂大学美术学院委员会承办单位:临沂大学美术学院学生会活动对象:美术学院2013级全体活动时间:2013年12月22日活动地点:艺术中心大剧院或沂蒙大讲堂（三楼）活动形式:歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品，具有原创及二次原创的优秀节目，多元化新颖的表演形式。曲艺类：充分反映校园生活，剧本征集可与节目征集分离同步进行，英语语

3、剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲，对有条件的成熟作品可以适当的考虑。其他：主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目，均在晚会形式考虑范围之内，互动节目要有较强的参与性和趣味性。第二章 工作人员安排 活动筹备组委会 临沂大学美术学院学生会组委会组长临沂大学美术学院主席团组委会成员临沂大学美术学院学生会全体成员一、统筹组（文艺部）任务：1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；2）负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价； 3）负责把所有嘉宾迎接并安排就座。二、节目组（文艺部）晚会本着“新颖、有趣、多样”的原则。在题材、内容、质量上功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观众的欣赏和好评。任

4、务：1）完成节目收集、筛选及后期的排练，彩排工作；2）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；3）主持人的选择，形象设计及台词审核；4）准备好晚会所需的一切服装道具；5）安排领导人及赞助商上台讲话，现场互动等事宜；6）负责所有演出人员的点名，督促每个节目负责人，查看节目的确定及演出。三、宣传组（宣传部）利用各种方式对整台晚会进行宣传。任务：1）元旦晚会横幅的制作并联系后勤安装； 2）负责海报的制作与张贴； 3）负责晚会的对外宣传； 4）联系媒体记者等，展开网络宣传和广播宣传； 5）负责现场摄影，照相等； 6）负责晚会的现场布置。四、舞台组（办公室、体育部）任务：1）负责晚会期间舞台设备及所有节目所需

5、道具全部到位； 2）监督并确保舞台的搭建及质量，音响设备的安装，化妆室更衣室的选置； 3）确保设备不受损坏； 4）及时与灯光音响室联系，保证每个灯光话筒分配使用正常； 5）负责入场时入场劵的检录。五、机动组（劳卫部、社团部）任务：1）负责检查晚会场所的所有消防治安和灭火器是否使用正常； 2）负责突发事件的预案实施； 3）维护所座辖区的纪律和卫生； 4）流动于晚会全场的要求；六、协调组（纪检部）任务：1）负责维持晚会的纪律，保证演出全过程的纪律有序； 2）负责晚会的安全疏导工作； 3）负责节目审查和彩排的纪律； 4）负责晚会观众的集合、入场、就座、退场等工作； 5）保障会后观众安全退场。七、事务

6、组（学习部）任务：1）节目支持的串联词，晚会的开幕词和结束语的编写和打印； 2）确定舞台设计方案，制作出舞台设计图； 3）负责检查及安排最终演员人员的化妆及服装准备情况；4）临时安排增加的内容；5）负责入场券的设计与制作，工作证的制作。八、礼仪组（文艺部）任务：1）负责礼仪人员的选拔与训练； 2）做好安排礼仪人员的工作，做好整场晚会的服务工作；3）引导嘉宾入座，及时给嘉宾送水；4）迎接嘉宾观众入场；5）负责外联与赞助商的服务工作；6）负责晚会演员的服务工作。九、外联组（外联部）任务：1）负责联系商家以及完成承诺给予商家的服务工作； 2）增进赞助商与学院之间的友好交流； 3）负责对赞助商产品最大

7、力度的宣传与推销。十、后勤组（宿管部、办公室、劳卫部）任务：1）将舞台设计与可需要的一切材料和物品采购好；2）负责记录晚会经费，列出经费预算表； 3）负责采购： 互动用的荧光棒，小红旗等给嘉宾准备的瓜果、水和一次性纸杯 嘉宾请柬，门票的制作4）准备好垃圾袋，监督维护场内卫生，晚会结束后负责打扫全会场；5）负责收集和保管出费用的支票； 6）会后召集演员上台合影； 7）医疗组的服务和陪同； 8）做好活动费用的审查工作。 第三章 活动具体方案一、活动要求1、要注重艺术性；2、要充分展现我院学生的才艺；3、要力求节目立意高，质量好，效果佳；4、要注重细节，要充分考虑必须与可能性；5、要落实责任，实行项

8、目负责制。二、晚会形式及内容晚会主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名参加，经筛选登记后方可上演，形式不限。晚会主要是文艺节目，也可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一刻，晚会结束后，相关文艺节目可以编辑成册，在院刊上发表。三、活动创意阐述1、特色统一性：这是2013级进入大学的第一次元旦晚会，节目形式不限，歌曲、舞蹈、朗诵、相声小品、乐器演奏、戏曲等都均纳入主题，内容清新向上，服装、饰品、鞋等任何一个方面都可以有所表现。2、加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演，如“模仿秀”（招募舞蹈才

9、能者示范几种简单道具）。3、扩大参与性：邀请一些知名人士参加，比如：老师、学生会干部、班委、友人，也就是特邀嘉宾。4、丰富欣赏性：所有节目筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在20个左右，一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会，个人表演、组合表演都可以。四、节目单的制作与发放内容：1、本次晚会共*个节目2、节目次序3、节目类型4、演员姓名5、备注发放：1、节目单的发放由礼仪小姐负责；2、部分节目单给工作人员；3、一部分节目单与入场券一起发放给同学。五、活动具体组织安排1、拉赞助：由学生会外联部组织具体操作，越快越好

10、，最迟要在12月之前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人：先由主持人大赛选拔，再由晚会筹备组全体成员商量决定择优选拔气质佳、表达能力、组织能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在六个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序：由学生会纪检部、体育部等部门负责晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置：由社团部、办公室、劳卫部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团和本部门的节目编排，并且

11、保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组，彩排时，各社团、各部门自带与节目相关的道具。6、通知领导：由晚会总负责人负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、发式，确定晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节

12、目的效果。11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一次工作都要有人管，都有负责人，都要按要求完成。 第四章 活动流程一、整体流程18：30观众开始入场；18：50观众入场完毕；会场一切准备工作就绪；19：00开场；主持人宣布晚会开幕；领导致辞/赞助商致辞；正式进入节目演出及现场活动；主持人宣布晚会闭幕；领导老师、赞助商、观众退场（工作人员留下）；学生会人员打扫会场。二、活动具体流程：1、晚会策划及准备期（现在到11月25日）1）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集由节目组负责；2）赞助商确定有外联组负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作；3）前期

13、宣传由宣传组负责，海报设计与张贴横幅。2、晚会协调与进展期（11月26日到12月15日）1）本阶段主要完成节目彩排、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买；2）节目筛选及排练由节目组负责，统筹组监督，地点待定，进行排练；3）中期宣传由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。3、晚会倒计时期（12月16日到12月21日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）第一次全过程彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。1）晚会全过程确定及彩排由节目组负责，进行第一次彩排，时间待定，地点待定；2）末期宣传由宣传负责，宣传单设计与发放，广播宣传；3）领导邀

14、请，工作证制作，场地确定有节目组负责。 第五章 活动安排一、前期活动安排本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人的确定、活动地点的确定舞台设计及赞助商的确定。1、前期宣传海报制作：2013年美术学院元旦联欢晚会（添加赞助商标语标志）。宣传单制作：形式不限，构思新颖，以赞助商为主体，在校内树立以此活动为主题的宣传板，张贴宣传海报。2、节目收集通知各班提交节目名单；统计所报节目的参加人员名单；介绍节目选拔工作，每个班所报的节目数量不限，可以一个人或团体为单位报名。二、中期活动安排对所有参赛节目进行前期筛选；节目主持人的选取培训及主持稿的确定；礼仪组人员的确定；对所有节目进行彩排并实施选拔方案；确定所有

15、参加晚会的节目并公布名单；晚会节目进行第二次彩排（要求晚会节目完全成形，并能完全投入演出）；提供资料，开始制作相关资料（如海报、横幅、邀请函、门票、节目单等）；晚会节目整改和晚会节目最后的确定，进行两次彩排；安排好各部门的工作，分工明确。三、后期活动工作确定晚会会场； 灯光、音响、演出服租借到位；化妆人员准备完毕；晚会所需用品采购；确定到场嘉宾，发放邀请函；拟定好座位表；统计出参加晚会的成员；对挑选出的礼仪小姐进行培训。四、晚会当天工作舞台安装组进去会场，布置舞台；安装好灯光音响、调整音乐、确保音响无任何障碍；进行最后一次彩排（在演出场地走台）；化妆师为演员化妆完毕；在会场门口设置嘉宾接待咨询

16、处和检票处，负责引领嘉宾；和接受观众咨询，防止场外人员随便进出会场；礼仪组提前准备好会场服务品；最后确定节目名单及演出人员名单无误，确定主持稿的完善；切实完成前期遗留下来的工作任务；演出节目最后细加工。第六章 经费预算见附表第七章 应急方案一、 灯光应急方案1、如果晚会灯光由于某些部分原因发生状况的时候，首先应稳定现场，把事先准备的荧光设施应用的故障点上，让节目流继续，暂时稳定现场后，查明事故原因；2、如果晚会意外停电，那么停电的时间在开场之前，那么由主持人宣布晚会改天重新举行，如果发生在开场之后，那么应该立刻启动应急小组，启动应急的荧光设施，让小组人员环绕全场，本环节作为一个特殊的节目出现。

17、二、 场内设施发生状况1、设备出现异常，由舞台组负责更换或找相关工作人员；2、若演出时舞台出现危险情况，由舞台组负责维护或找相关人员进行检修。三、 消防问题1、首先做好安全检查工作，包括灭火器的位置，是否能正常工作，出现事故马上安排人员指导疏散，开通所有的安全通道；2、马上向学校领导汇报，并拨打119报警，尽量快的切断电源，打开应急通道等我们学生自己能做到的事情；四、节目应急方案1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则

18、该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。五、道具应急方案准备备用灯具2个；备用灭火器2个。第八章 赞助方案一、可行性分析1、本次活动在十佳歌手的基础上开展的，得到了老师和同学支持，从组织和时间上保证了活动的可行性；2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保了活动的可行性；3、为展现我院新生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过此次晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办元旦联欢晚会，从质量和内容上保证了活动的可行性；4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会举办成功为例，在校内

19、外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之院里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。二、赞助方案1、我们可为商家提供海报、横幅等宣传手段，形象而有效的商家形象，商家的品牌将会在第一时间印入学生的脑海；2、我们会在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传；3、我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券，强力的宣传攻势加之本次晚会在临沂大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前；4、我们在晚会现场，可以为商家张贴宣传海报，以及传单发放，将商家品牌更加深刻化；5、我们会在晚会节目单上印刷商家的广告、logo等宣传商家品牌，将商家品牌更加淋漓尽致的展现在观众面前；6、我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿整个晚会的始终；7、我们可以将商家提供的产品对观众进行免费赠送；8、我们还会在本学校允许范围内，对商家提出的一切要求，尽量予以满足。 第九章 附则一、活动将严格遵守临沂大学美术学院生会活动管理与应急案临沂大学美术学院学生会资产管理与使用原则条例文件之相关规定；二、活动过程中不做任何