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文档简介
1、机电工程系团学户外拓展活动策划书一活动目的:组织学生体现户外生活,丰富学生的课外生活,增进学生之间的交流,增强学生之间的感情,加强各部门之间的沟通,促进团总支学生会团体的团结协作,提高团学各成员的综合素养和实践能力,强团总支学生会团队之间的凝聚力,展示我系团学的魅力,增强我系的凝聚力。二、活动主题快乐游玩、快乐交流、快乐工作、快乐学习三活动时间:2012年11月18日8:3017:00(本周星期日)四活动地点: 火炉山森林公园五集合地点:北校门口六活动对象:机电系团学全体成员(约100人)七行程安排:时间项目08:00-08:30整队、分组陆续出发09:30到达火炉山森林公园10:00-11:
2、30游览森林公园11:30-14:30烧烤15:30-15:45合影留恋,结束火炉山之旅16:00登车返校六、前期准备1、秘书部通知团学成员活动内容的相关事项并统计出外出游玩,活动的人数,以主席团为核心,将全体同学分为6组,每组选一名组长带领,并将有关资料上传的团学群共享。2、活动负责人和生活部了解外出游玩活动的大概费用,并和主席团商量经费方面的问题,生活部及时收取相关的费用。3、学习部购买相应的安全物品及医用药品(如风油精、创可贴等)4、信息部组织考察:乘车路线、活动经费、活动路线,并与活动场地负责人做好相应的准备工作。5、宣传部带上相机并负责拍照及新闻稿。6、生活部应注意细节问题,活动中的
3、账目清晰并和活动负责人列出活动当天需要买的物品清单。7、体育部负责安全性问题,保障同学们在活动中的安全问题并及时处理。8、秘书部负责清点人数,保证游玩途中不会丢失同学。9、活动中所有人的手机必须保持开机状态,以便联系。10、信息部注意天气状况,提前3天观察天气,如遇下雨等天气则改时间。11、在活动前一天,秘书部通知团学成员活动当天的事项,如:集合时间、地点、乘车的具体路线及注意事项等。八、活动流程1、11月18日早上7:45在北校门口集合(根据乘车路线来确定),各小组组长点名,到秘书部部长报道人数,人数集合完毕后上车出发。2、乘车过程中,由于是各自搭车到达目的地,所以各组组长要带领并负责统计好
4、组成员,到达目的地后等候其他组成员。3、所有成员到达后,各组成员合理搭档,进行登山。4、登山过程中,秘书部、生活部、文娱部、组织部各派相应的人员去购买食物并将食物分好。5、11:30所有同学聚集在烧烤附近的空旷的地方休息。6、11:40左右到达烧烤地点举行烧烤活动,具体内容见附件一。7、烧烤时以小组为单位进行。8、烧烤完后有所有成员清理垃圾。9、下午15:30在集中合影留恋。 10、秘书部点名确定人数后集合由各组组长带领组员乘车回学校。11、到校后,各组组长向秘书部汇报组员的到达情况。九注意事项:1、要求每位团学成员积极参与,如有特别情况确实不能参加者,需要向负责人请假,经批准后方可; 2、全
5、团学成员分成 8组,每组选出组长,且各组长必须将自己手机号码告诉每一个组员。游玩时,以组为单位活动,组长必须切实负责,如有紧急情况,必须及时向负责人报告;3、在活动期间,各位成员应特别注意安全,一切听从指挥,严禁脱离组织擅自举动;4、注意言行,严禁与人产生不必要的冲突;5、每组各位成员务必团结协作,相互赞助 ,共同进退;6、建议各位成员身上不要带太多的钱物,贵重物品最好随身携带,以免丢失,身份证和银行卡等不要同时携带; 7、保护环境,除了笑声什么也别留下,除了回顾什么也别带走;8、此次活动的首要目标是为了加强团学成员的团结意识,展现团总支学生会的特有风采,希望各成员做事以大局为重,为集体利益着
6、想,积极配合活动组委会做好各项工作,让活动期间留下我们的欢笑!9、若有个人问题需要离开集体,请务必向负责人请假。十.经费预算:1、食物饼干:7斤*8=56元花生:6斤*8.5=51元零食(薯片、糖等):50元汽水:15瓶*7=105元纸杯:5条*4=20元纸巾:20元2、医用药品:50元3、包车:700元4、烧烤食品:1000元(注:鸡翅,生菜,火腿,碳,百事,橙汁,苹果,鸡肾,玉米,花生油,一次性杯,酱油,桔子、杯子、竹签、碟、纸、碳、烧烤料,烧烤工具等)总计:2052元附件一:点火技巧和烧烤基本步骤:1、在炭网上铺一层木炭并堆成金字塔形,倒入酒精等助燃剂让木炭成分吸收。点燃预先准备好的条状纸条放进炉中,木炭开始燃烧。2、木炭开始燃烧,伴随有少量黑烟,此时加上烤网。3、燃烧10-15分钟后,明火逐渐减小或消失,木炭表面上出现白色灰状物,表明已达到理想的烧烤温度。此时将木炭均匀摊开,将手置于烤网上方,手有炙热感。4、将需要烧烤的食物均匀摆在烤网中央,力争
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