中控考勤5.0系统操作说明书

1、中控考勤系统操作说明书、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】随护，浸运AH人昂维护豺据库诙置2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门总公司G创二车回 “g创一车间C后勤办公室、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】2.在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置， 也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要

2、进行早晚班三个班次设置。 现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击 【时间段维护】2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。5、6、3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六 早班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦）4、输入完成后，如下图：盅次时间段维护时段名称|上班时间忏班时间|开始签到町间|结束簟刎间开始溢退时间|结束签退时间|显示颜色|工作日| A上午早班03:0011:5006:0009 0011:5口0.35下午早班13:5017:5013:3014:30DKMI13:300.35

3、晚上早班13:5022:3018:3019:3022:3023:590.3周三早班13:5021: CD18:3019:3021:0023:550.3周六早班13:5021:3018:3019;和21：3123:590.3按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】7、在新开界面，单击【新增班次】一【修改】输入班次信息一【保存】8、点击下方【增加时间段】按钮十新增班沫3保存巧修改X删除X册除9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、 周六前面的，选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图：选择所雇班

4、次的时段:选择要瀛加逢时间段的日期:上午早班28:0071:50）下年早班g取11网1斑（18：印-2）= (13:50-21:00) 联卓训(18:50-21:30)1二三四五六情期期期期期期减星星星星星星0画 口5 VII日课时段计为力同壬计加班分钟戴心QX放弃10、点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六周大前面的，选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确 认】添加班次时段选择所屎班次的时段；选择要添加筱时间段的日期：、上午早班（08: 口011:印）V下午早班13：5。150晚上早班口850-22：3CIIN Hill Rllll I III! Ill II

5、 Illi1 bsn-?n二I周天草斑口 8；5口-21;3CJ二三四五六日-1 1 -1. ! Jr n t,lM411-ri土星星早星星漆时脓计为加班讨加班分钟教：口 金11、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周大前面 的，选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】11、按照步骤1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人员排班新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，需要对 员工进行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段 （详见三排班设置）1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】A闪加时式工前间设维炉Hj婀二考勤规则2、 调整排班起止时

6、间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人全选按钮员，再点击【人员排班】（以创二为例）门3、 如在新打开对话框已有排班则先点击【一】删去原有排班，再点击【十】，如没有排班，直接点击【十】回讨算考勤叵计蹩加班可能用到演r叵节慵日有旗口扪龙京墓过登记或重出当前排班表：Q帝起用日期I停用日期I班次 一4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次， 再单击【确认】，然后再次点击【确认】排班完毕，关闭对话框五、由勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】数据(F)寿勃处理查询/打印仃)雎护/遗置(CQ京台省理荏助1(H)甚小存、力霓 3 ，人员雉护

7、出a记亍前叶崔可 述篇纣户 删除设质 立接设山即开设备 园3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击【查询计算】箭叶端果啤,营田 慰茯明SHK玩立幽异案营况|考勤痂疗匚卮| m嬲计|淮蜘A属乐计|JT,现国|史无ftJHIJK1印同展mH FEHU|:的五，百|W何a EM建安1 |时|Hr匚，乐|二十时14一RRW7.I鹤XF-WRWM* 一勺* IJTrnTIT-IT-5llTT111i.iTMIT 曲印 M5 wxlEOvmR 制曲法 H 面却动US3结果如图:1rlFa(J 界wm| afjrr nn fr *1* r tc r 口白 l 甲牌引”1守

8、X It W81| K,9U* 工阳翔*1yH WiiHiO-Fl TfWfll mih io-u SI|i-0-|3i 上 al-an-n刈+ irii m V4| MI4-1O-L上FHJJ ri. 柏 口 TTfl| JQI4-JrU 7上*1 的le力W ei$71曰 Praj ?j|i s-Mi H*jylj wiiD-ti 上ganj aI* 心 Id TT-ftlJ sH-io-a q |-fl|n ! 1零 SHMIlj-FJ TTWU Kiim *上肋 .Jii； i千啊 jai *UM3 Pf4 I迟到旷工人员5、 在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色， 方便统计早退、

9、六、人员调动当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例，调至创二上班1、在考勤系统界面点击【人员维护】2、点击【调动】3、 在弹出的对话框中选择所要调动至的部门，并点击【确认】考勤管理程序-a147 Q-I3考勤处理（日查询，打Ep舞护/设置设备管理在打开界面选定找到该员工（可用查找功能）并选定该员工,为了方便该员工在调动后的部门打卡，先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机5、 在新打开页面，选择该员工原部门考勤机设备，单击【下载】6、 下载完成后关闭该页面，在考勤系统界面左侧点击【上传人员信息到设备】7、 在新打开的界面中点击【反选】并

10、找到该员工（梁金凤）单击4bl uuu人员维驴选中，同时勾选左下角【指纹】选项，然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】，完成调动七、人员删除当员工离职的时候，需要对其考勤信息删除，避免占用考勤机内存。1、 在考勤系统界面点击【人员维护】（以杨夏为例）2、 在新打开界面找到要删除人员并选定，然后单击【删除】一1贮-a：_星=一一:一 -二.。一二一数据的考勤处理但）查询/打印（句维护/设置9）同隹10003空1狈00I.Mli一|进推即中的比尸朋 二|E M中药同口塔片_*eiEV上传QD二:,又设备维护删除役年创T转可后勤办公室包括下郸部门人员 总公司勤记录琼计报表考勤号码梨花

11、13 法悖崎 弗矗 段正王 施礼具回二口 也mHI -tl!掷fiflt忘旦二王同 a一王同后勤力会室创二车间胡容自用尸孜，君且挎嗓搀屯m足 一？利陛名3、 删除完成后关闭当前界面，回到考勤系统界面，单价左侧【从设备下载人员信息】0 4次&施洞天猊窗避作若勃照片维护4、 在打开的界面，选择该员工所在部门的考勤机，单击【查看设备上的用户】加载完成后，在该界面新用户一栏会显现出要删除的人员信5、息，本地数据已有用户一栏下面单击【反选】A!,从保电4I电白全优小番学地数括序已可的用户 力 工心菱L kOM EH 口新用尸滓地甄玷牛不存正）至工用户数!口 J二打直有过招_1_的用户 ，用 呻选挥6、

12、单击【删除】，在弹出的对话框中单击【是，完成删除，关闭界面注：明缝隙作只阻留破各斗用信息,村查官出器上的阳尸0恒1除旧戴C型喝际人骷的除距户用户部：1主速八、常见问题1、进行统计报表查询时，查不到该部门出勤数据。问题原因：没有进行部门排班。解决方法：重新对该部门排班。2、进行统计报表查询时，查不到某员工的出勤信息。问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误3、系统中没有录入或误删该员工资料；4、该员工没有打卡。解决方法：(1)首先在【人员维护】中查找该员工是否存在，如若不存在则进 行补录；(2)若存在则核对该员工部门信息是否正确，不正确则进行调动至 应在部门，并进行重新与其排班设置

13、；(3)若该员工部门信息正确，则记录该员工工号并单击考勤系统上 侧【出勤记录】，找到该员工单击选定并选择要查询的时间段， 然后单击【查询】；如无任何记录出现，则是该员工未打卡；如 有记录出现，则是该员工排班出错或未排班，则需对其进行重新排班。4、员工打不上卡或无法打卡问题原因：手指蜕皮严重，指纹脱落解决方法： 1 重新与其录指纹；2、对其使用密码打卡签到【密码打卡设置】进入考勤机终端后台管理，选择管理用户，找到该用户，按下【OK】一【登记密码】一【完成】入密码打卡操作】输入工号一【OKJ输入密码一【OKI5、一个人2 个名字 2 个考勤号码，只有一个是打卡的。问题原因：之前考勤号码更改，旧号码未删除解决方法：登记多余的号码，按照离职删除人员信息方式，删除多余考勤号码。九、注意事项1、每个考勤号码只能用 1 次，不可重复使用，及时离职删除后也不可使用，避免查询数据时出错。