光耀外派人员管理办法A0

1、文件名称外派人员管理办法（试行）编号ky-hr009版本a/0页码第3页 共3页生效日期2009-9-241.0 目的 为规范工作程序，加强外派人员管理，特制订本办法。2.0 适用范围本办法适用于光耀集团有限公司（以下简称“集团”），集团下属子公司可参照执行。3.0 定义-外派人员：仅指由集团招聘，并在集团部门工作后被派往外地项目的人员。外地项目分为市内、省内、省外三种情况。-市内项目：指惠州市四环路以外，远离市中心区（以人人乐为中心）最短路线10公里以上的项目。-省内项目：指所在地在惠州市行政区以外、广东省行政区内的项目。-省外项目：指所在地在广东省行政区外的项目。4.0 职责 -行政中心：

2、负责审核及办理外派人员的进出手续、审查外派人员的在职状态。 -项目公司：负责外派人员的日常工作管理。5.0 内容5.1 外派人员管理5.1.1 选拔与派出5.1.1.1 派驻单位根据现场实际工作需要，确定需要外派的岗位，说明派驻时间、担任职务、工作职责和任职要求。5.1.1.2 行政中心组织相关部门进行驻外人员选派。派出部门填报职务薪资异动审批表（附件1），人资行政部审核后，报集团领导审批。5.1.1.3 拟派出人员经批准后，由行政中心按规定办理异动手续。外派人员在派出时发生的差旅费由所赴派驻单位承担，额度参照光耀集团有限公司各类费用报销管理规定执行。 5.1.2 任期与调配5.1.2.1 外

3、派人员任期届满后，根据工作需要由集团统一调配。 5.1.2.2 外派人员在任期内直接调往其他项目的，任期时间连续计算，需另行填报职务薪资异动审批表。5.1.2.3 根据工作需要及外派人员绩效和能力表现等因素，外派人员需要提前返回，由派驻单位填报职务薪资异动审批表，经集团批准后，可提前结束外派人员任期。5.1.2.4 外派人员回集团述职按照出差性质对待，额度参照光耀集团有限公司各类费用报销管理规定执行，外派期间产生的费用由派驻单位承担，外派期结束产生的费用由集团承担。5.1.3 调回与交接5.1.3.1 集团批准调回外派人员时，人资行政部通知派驻单位，明确调回时间，派驻单位根据通知安排工作交接。

4、5.1.3.2 离任前，派驻单位项目负责人或集团认为有需要的岗位须接受集团的离任经济责任审计。 5.1.3.3 项目负责人在离任审计后或一般工作人员交接工作后，交接双方共同签署交接报告。项目负责人的交接报告及附表报集团行政中心备案，一般工作人员的交接报告由派驻单位存档。5.1.3.4 在规定期限回到公司后的3 个工作日内，派出人员须到人资行政部报到。对无正当理由不按期回集团报到的外派人员，集团将根据考勤管理规定予以处理。5.1.3.5 派驻周期结束返回公司报到时，需提交工作述职报告，报公司人资行政部备案。5.2 劳动合同与职位管理5.2.1 外派人员外派期间劳动合同到期或入职就确定需外派时，需

5、与派驻的项目公司签署劳动合同，其薪资、福利、考核纳入项目公司管理。由集团抽调临时外派支援项目公司的人员，保留原劳动合同关系，由集团发放临时外派补贴。5.2.2 由集团派往派驻单位的项目负责人或核心岗位，由集团明确其职位职责；由集团派往派驻单位其他工作人员，由派驻单位明确其职位职责。5.2.3 项目部门负责人需遵循双线汇报制，即专业管线向集团分管领导汇报，同时向集团指定派驻单位所在片区主管领导汇报。5.2.4 集团外派项目负责人年度工作目标根据派驻单位年度工作目标及本人岗位职责由集团确定。5.2.5 派驻单位可根据外派人员工作表现，提出外派人员职位职级调整申请，根据集团下发的授权文件，按照职级及

6、相关程序进行审批。5.3 薪资管理5.3.1 外派人员薪资纳入派驻单位预算。外派人员薪资结构与发放参照集团薪资体系与制度。5.3.2 项目所在地与家庭常住地不在同一个行政划分区域的外派人员享受外派补贴。5.3.3 外派补贴是给予符合条件的外派人员薪资以外的补贴，与外派职位级别、地点挂钩。5.3.4 根据每个项目的实际情况（如项目地点、偏远程度、生活条件、物价水平等）由集团统一协调制定补贴的类目和额度，在每个项目伊始报集团审议通过后执行。5.4 福利管理5.4.1 休假5.4.1.1 外派人员的公休假参照国家相关标准，可由项目公司统一安排。项目在省外，家庭常住地在广东省的外派人员中，在集团公司工

7、作满5年以上（含5年）或经理级（含）以上人员，除统一享受集团公司年休假以外，每年额外增加10天带薪假期；在集团公司工作不足5年或经理级以下人员，每年额外增加7天带薪假期。带薪假期根据个人情况可集中或分期使用。5.4.1.2 派驻省外人员派出满三个月后可申请休带薪假。外派人员须填写请假卡（附件3），报项目公司负责人审批。5.4.1.3 年休假及带薪假期当年有效，不得累计跨转到下一年使用。5.4.1.4 派驻省外人员外派工作时间超过半年以上或任期届满者，调回后可享受3天带薪休假。 5.4.2 休假路费补贴5.4.2.1 外派人员休假往返交通费用按职级实行年费用包干制。省外项目：副总监级（含）以上人

8、员按每人3000元/年的标准；经理级（含）以下人员按每人2500元/年的标准；省内项目：副总监级（含）以上人员按每人2000元/年的标准；经理级（含）以下人员按每人1500元/年的标准；市内项目不享受休假路费补贴。5.4.2.2 报销时，须附有效交通票据及已批复的请假卡。5.5 除项目负责人外，其他人员的薪资待遇、福利、异动、考勤、考核管理等行政人事事宜及其他审批流程均按集团授权办法由项目公司执行，参照集团公司对应规章制度。6.0 其它6.1 本办法由行政人力资源管理中心负责解释与修订。6.2 本办法自总裁签发批准之日起生效执行。6.3 原编号ky-xzzx-08-表格-002a员工购房优惠补贴抵扣申请表废止。7.