社团文化活动月策划书.doc

1、社团文化活动月策划书“青春师院多彩社团”遵义师范学院社团联合会第十六届社团文化活动月闭幕式暨星级社团颁奖晚会主办单位：共青团遵义师范学院委员会承办单位：遵义师范学院社团联合遵义师范学院各协会（社团）二一四年四月十日目录前言1活动内容3活动流程4活动后期工作8活动经费预算9各社团活动101前言大学，本身就是个多彩的舞台，而舞台上演的本该就是激情与精彩相融的剧情。我们都是这个舞台的演员，而我们的社团更是这个舞台主角。当我们迎来阳光灿烂的春天之时，也是我们奋起热情之际，我们的三十个社团，各具特色，各有所长，各有各的精彩。但是，独乐乐不如众乐乐，每个社团知道自己的才能却不知道其他社团的才能，自己的精彩

2、也只有自己知道。这样就显得太单调。所以，我们迎来了社团文化活动月一个能让我们共同分享各个社团才能与精彩的活动，一个能让我们社团在大学这个舞台尽情演出的活动。在这个活动中，各个社团以各种方式尽情地向我们展示他们的才能，挥洒他们的热血，激发我们狂热的激情，释放青春能量。谱写一段段优美的乐章，刻画一幅幅充满活力的画卷。社团文化活动月活动，能够加强与社联和协会的紧密联系；充分展示各个协会的实力与魅力；营造积极向上氛围；丰富大学生的课外生活。2活动内容一、活动背景浅捻吟岁月，轻一缕阳光，五月的阳，已然照进了师院的江南。又是一年春光灿烂之时，又是一年樱花盛开之季。我们辞去了旧日迎来了新月，更是迎来了新学期

3、新开始。五月，美丽而富有生命的月份，五月的师院，樱花华丽盛开，草木疯狂复苏它们以各种方式在展现自己的美丽。生物且如此努力绽放生命，我们更是无需等待，在最美的季节，秀出我们的活力，挥洒我的热情，舞动我们的激情，绽放我们青春。现在我们迎来了社团文化活动月。随着天气的升温，学校的各种比赛及活动变得更热闹更有活力。在这么一个活力四射的校园里，我们的各协会亦该释放出我们的能量，彰显出我们的魅力，将开展丰富多彩的校园文化活动。二、活动目的1. 鼓励各协会解放思想、自主创新；2. 一展社团的风采，营造积极向上氛围；3. 推进校园文化的发展，展示学校素质教育成果；4. 丰富大学生的课余文化生活，繁荣校园社团文

4、化。三、主办单位3共青团遵义师范学院委员会四、承办单位遵义师范学院社团联合会遵义师范学院各社团（30 个）五、赞助单位待定六、活动时间2014年 5月 1日 2014年 5月 16日七、活动地点遵义师范学院篮球场、校园大道、学生活动室、音乐厅活动流程第一阶段前期准备1、申请审批活动部落实策划并交到主席团和办公室，办公室负责交到团委老师处审核。4主席团落实场地、借用物品以及电源的申请工作。2、落实赞助外联部落实赞助的相关工作。3、宣传工作宣传部负责海报制作、张贴以及社联微博的宣传并做好各个学院媒体的联系工作。4、 工作细节准备(1) 召开社团负责人大会，通报 开闭幕式的简要内容。 就会议中提到开

5、闭幕式 具 体细节和相关社团 负责人 进行商讨 并确定。在部长级例会上由主席团通报活动 内容的具体 情况，并安排各部任务，实行部长负责制。(2) 各部按照以上准备工作逐条落实。 社联办公室向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天） 。(3) 要求各社团要参加节目演出的节目名称、 负责人联系方式、（包括服装）上交于社联组织部。(4) 由社联选出四位主持人进行主持， 组织部对各协会和社联报名的节目进行选拔，确定晚会演出的节目名单。(5) 召开部长级会议， 核实各部准备工作的落实情况， 做活动前最后的部署与安排。(7) 社联宣传部通知所有社团， 要求各社团于开幕式当日指定时间到达活动地点集合， 并且(8) 组

6、织部通知所有成员于活动当日早上指定时间到活动地点集5合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等）及活动安排。第二阶段开幕式 正式开始(1) 2014 年月日下午 : ，工作人员开始播放音乐并检查舞台设施(2) 2014 年月日下午 : ，与会代表、受邀嘉宾入场(3) 2014 年月日下午 : ，进行开场舞表演主持人上台过渡并宣布社团活动月开幕式正式开始（工作人员鸣礼炮）(4) 主持人介绍与会嘉宾、社团活动月的具体情况(5) 主持人邀请校团委领导上台致开幕辞(7) 主持人宣布社团活动月正式开始（工作人员鸣礼炮）(8) 表演节目的个人或团体按演出

7、顺序依次表演(9) 节目中间由主持人主持安插猜谜游戏环节(10) 主持人作开幕式结语并合影留念流程再细化些6第三阶段： 开幕式 结束的后续工作安排组织部 ：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放，并进行照片筛选、上传社联微博，并在社联微博发布新闻。财务部 : 负责活动经费的统计和整理有关账目并存档。其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。第四阶段：“百团大战” （各社团活动开始）在开幕式进行后的一个月时间内，各社团按照申请的、经共青团遵义师范学院委员会和社团联合会批准的策划方案开展活动、具体活动细节，社联相关负责人员协助并做

8、好各社团开展活动的文字和图片资料的收集，以作为对各社团进行评比的根据。 （附件 2）7第五阶段：校文化活动月闭幕式暨星级社团颁奖晚会（ 1）2014 年 5 月日下午，工作人员开始播放音乐并检查舞台设施（ 2）2014 年 5 月日下午，与会代表、受邀嘉宾及观众入场（3）2014 年 月日下午，进行开场舞表演(4) 主持人上台过渡并宣布晚会正式开始（工作人员迅速放礼炮）(5) 主持人介绍与会嘉宾、社团活动月的具体情况（播放所有社团 PPT）(6) 主持人邀请校团委领导上台致辞(7) 由到场职位最高嘉宾宣布校文化活动月闭幕式暨星级社团颁奖正式开始（工作人员鸣礼炮）(8) 依次表演节目 3 个(9

9、) 依次播放获 “ 奖社团”的 PPT（主持人对获奖社团的PPT作简单介绍）(10) 主持人请获奖社团上台领奖并颁发奖牌(11) 表演节目 2 个(12) 依次播放获 “ 奖社团”的 PPT（主持人对获奖社团的PPT作简单介绍）(13) 主持人请获奖社团上台领奖并颁发奖牌8(14) 表演节目 3 个(15) 依次播放获 “ 奖社团”的 PPT（主持人对获奖社团的PPT作简单介绍）(16) 主持人请获奖社团上台领奖并颁发奖牌(17) 表演结束节目(18) 主持人作闭幕式结语并合影留念(19) 工作人员清场八、经费预算活动部将活动所用经费进行预算并作出财务报表（附件3）九、应急预案1、若遭遇不可抗

10、天气，看情况由主席团决定是否延期，并另行通知。2、在会场安排一些较专业人员，负责设备的检查与维修。3、准备备用线路，预防突发事故的发生。4、如果有同学意外受伤，承办方要有专人负责送到校医院及时治疗。9附件一活动经费预算名称数量单价金额背景喷绘1 张1平米/8元600 元横幅2 条1平米/7元150 元海报（纸张）8 张10 元80 元气球10 袋13 元130 元邀请函30 本2 元60 元饮用水2 提22 元44 元演员服装15 套50 元750 元礼炮4 支15 元60 元透明胶（大）5 卷6 元30 元10双面胶10 卷2 元20 元颁奖奖品40 份10元400 元卡纸15 张0.5元8

11、 元化妆品1 套200 元200 元打印、复印资料若干50 元总计： 2582 元附件二各社团活动编号活动名称活动时间活动地点参加人数主办单位承办单位经费预算1 文学知2013教学楼读协全 校团读书爱137 元识竞赛 年 11401 教体人员 委 、社 好者协月 22室联会日2足球趣2013校园喷足协全 校团足球协374 元味游戏 年 11水池旁体人员委、社会月联3趣味益2013教学楼数学协 校团数学建85 元智活动年 11下的篮会全体 委 、社 模协会11月球场人员联4实践成2013遵义师全校学校团创业就610 元就人才 年11范学院生委 、社 业协会月8 日联5校园爱2013学校范学校全

12、校团摄影协300 元心摄影 年11围内体师生委、社会月22联日6多彩的2013学校篮学校全 校团手工艺231 元手工做年11球场体成员 委 、社 苑协会花月联7社联社2013汇川分社联成 校团羽毛球353 元团活动年11院教学员代委、社协会月月9日 楼前羽表、羽 联毛球场毛球协会成员代表8吉他之2013篮球场全校音 校团沸点吉500 元声年11乐爱好 委 、社 他协会月20者联日9计算机2013篮球全校学 校团计算机103012技能大年11场、综生委 、社 爱好者元赛月10合楼 1联协会日阶、综合楼二楼机房10心理健2013校本全校师 校团青年心90 元康知识年11部生委 、社 理研究普及月联学会11造血干2013遵义师红十字 校团红十字细胞捐 年11范学院协会会 委 、社 协会献及献 月9 日员联血12“遵义2013遵义会大一新 校团历史与 参与者会址”年11议会址入会会 委 、社 旅游文自付之行月员联化协会13诗词欣2013篮球场全校师校团书法协230.5赏、书 年11生委 、社 会、湘元法展览 月23联江诗社日14免费家2013遵义医遵义医 校团家电维293 元电维修年1 月学院学院全 委 、社 修协会实践活16日体师生 联13动及社会各界人士15乒乓球