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文档简介
1、行政管理月工作计划行政管理月工作计划7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项 部署。现将7月份工作情况做接如下总结。行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员 工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审 批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全 体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工 建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确 自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组
2、织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟 定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领 用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订 等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度, 使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了 档案管理,并制定卫生轮值班制规章制度,通过落实各项 规
3、章制度,规范了工作程序。2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。7月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还 有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。 修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质 普遍有待提
4、高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到 切实的效果。3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良 好的办公环境4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早 日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取 送、传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善 人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的 个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了
5、一定的成绩,但还要努力工作、加 强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水 平上升到一个新的台阶。一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同 理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在 经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝 聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起 来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等 内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱 乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为, 凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务
6、。企业文化内容如下:1、公司简介。2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企 业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服 务理念、行为准则、企业作风、企业人才。3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演 唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司 稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制 定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化 零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等 监管(按程序)。1、加
7、强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施, 完善管理制度7、加强车辆的停放工作。8、加强环境卫生的监督管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。三、强化安全保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必 是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、 提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保 安管理制度,
8、培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公 务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破 坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作, 生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层 层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。四、开展员工思想教育培训工作。1、公司形象教育培训。2、员工行为礼仪教育培训。3、办公职场的教育培训。4、安全教育培训。五、完成上级领导交办的临时工作任务。一
9、、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也 就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在 20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个 职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的 岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与 相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证 公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断 增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足; 三是人才吸引与挽留的
10、问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司 服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公 司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上 看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力 资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐 统一。1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设 计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中 层管理人员的补充做好准备。(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件, 哪些是主要条件,哪些
11、是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的, 该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养, 在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等, 这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说, 找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质 以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通 知而试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门 面试者合理分批处理,提高招聘效率。(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方 式:a、网络招聘:这是网络日益普及最好
12、的招聘形式,招聘信息可 以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通 过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的 接受到求职的信息。b、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申 请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较 快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、 调动、轮岗。三、薪酬福利的自我考核对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本 身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考 核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理
13、化见意,提高 行政工作的竞争力度。四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的 目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受, 也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企 业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需 求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的 需要。五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建 议方案。企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和 行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也 会丧失了持久的竞争力。做为公司的一
14、员应该用主人翁意识用心的 去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、 维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的, 使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。七、公司制度的落实执行及督察工作。公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监 督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司 规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己 就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇 尾;工作不能要宽以待己,严于律人。八、公司项目资料的信息化管理为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。1、必须认真协助投资部做好项目资料
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