企业库存管理存在的问题及其对策

1、企业库存管理存在的问题及其对策04秋会计班柳xx在当今这个信息的高速发展时代，企业面临着这样一 个矛盾。一方面，任何一个企业的目标是追求尽可能大的 利润，希望尽可能快的资金流动，都不希望有任何形式的 库存；另一方面，又要保证生产的连续性与持续性，确保 生产供应稳定尽可能不受外界的波动影响，企业界希望自 己拥有充足的原料物料，设备机器，零件备品的储备来抵 抗外界的变化，甚至奇货可居。如何权衡这两者，如何达到两者最佳的配合，如何降 低库存成本，如何合理科学的这将直接关系到企业生产能 否顺利进行，从长远看关系到企业的生存与发展。由此看 来，如何进行有效库存管理显得尤其重要了。一、库存概念及管理的意义

2、美国生产与库存管理学会词汇对库存的定义是：“以 支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物 料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和备 件等”。库存按照不同的方式可以分为不同的类别：按价 值划分，可分为贵重物品和普通物品；按物品在企业的产 品成型状态划分，可分成原材料库存、半成品库存以及产 品库存；按库存物品的形成原因（或用处）戈i分，可分成 安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存；按物品 需求的相关性可分为独立需求库存和相关需求库存，独立 需求库存是指某一物品的库存量和有些物品有关系，存在 一定量与时间的对应关系，所以，加强库存管理有其重要 意义。1 .维持生产的稳定。企

3、业按销售定单与销售预测安排 生产计划，并制定采购计划，下达采购定单。由于采购的 物品需要一定的提前期，这个提前期是根据统计数据或者 是在供应商生产稳定的前提下制定的，但存在一定的风 险，有可能拖后而延迟交货，最终影响企业的正常生产， 造成生产的不稳定。为了降低这种风险，企业就会增加材 料的库存量，这样从库存方面保证了连续不断的生产需 要。2 .平衡企业物流。企业在采购材料、生产用料、在制 品及销售物品的物流环节中，库存起着重要的平衡作用。 采购的材料会根据库存能力（资金占用等），协调来料收 货入库。同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况（场地、人力等）平衡物料发放，并协调在制品 的

4、库存管理。3 .平衡流通资金的占用。库存的材料、在制品及成品 是企业流通资金的主要占用部分。在企业资金一定量的情 况下，库存这一部分资金占用过多，其它部门占用的资金 就少，库存这一部分资金占用过少，有利于资金流向其它 更需要使用资金的部门，因而库存量的控制实际上也是进 行流通资金的平衡，使资金能够满足企业的需要。4 .加强库存管理，能为企业节约大量的资金。企业 库存管理业务主要有对物料的收发管理工作，根据物料的 不同物理与化学属性做好物料存储与防护工作，降低各种 库存管理费用，使库存经常处于合理水平，防止超储积压， 满足生产与销售的需要。同时在经营管理的同时可以减少 库存物资的资金占用，使库存

5、总成本最低，达到节约大量 资金的目的，提高企业竞争力。二、库存管理所存在的问题库存管理的问题其实质是库存本身所带来的问题，只 要有库存就会出现这样那样的库存管理问题。这是因为库 存本身存在以下的缺陷：库存占用企业大量资金；增加了 企业的产品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增 加了产品成本，而相关库存设备、管理人员的增加也加大 了企业的管理成本。掩盖了企业众多管理问题，如计划不 周、采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售 不力。库存管理存在的问题有：1 .库存控制策略简单化。现在的企业生产中所用到的 物料种类越来越多，就拿所在的东莞市海溢实业有限公司 来说，目前对物品都采用统一的库

6、存管理策略，物品的分 类没有反映供应与需求中的稳定性。而现实当中这是一个 动态的，不确定的需求。有些物品的需求可预测性大，有 的物品的可预测性小，库存控制策略应能够反映供应与需 求中的不确定性。2 .没有考虑到不确定因素对库存的影响，信息传递 效率低下。在生产过程中的不确定性主要有：第一，需求 的不确定性。在许多因素影响下，需求可能是不确定的， 如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。第 二，订货周期。由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因 素.订货周期不确定，会制约库存控制。第三，运输。运 输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。第四，资金 制约。资金的暂缺，资本运动不灵等会使预想的控制

7、方法 落空。因而也是一个制约因素。第五，管理水平的制约。 管理水平达不到控制的要求，则必然使控制无法实现。第 六，价格和成本的制约等。种种的这些不确定的因素往往 会因为这些不确定因素从而使得原材料及产品的库存因 此受到影响，进而影响产品的交期甚至影响生产的正常运 行。3 .库存的浪费较大。主要表现在：（1）、库存持有成 本的占有量大；（2）、订货或者生产准备成本；（3）、缺货 成本的增加；（4）、在途库存成本的浪费。海溢有限公司 进行的是塑胶机械的零部件加工，这类零件的特点就是占 库存成本大，储存管理费用较高。由于计划不当，库存量 不合适，一来增加了库存成本，二来严重影响正常的生产。三、库存管

8、理存在问题的原因分析库存表现的缺陷，其产生的原因是多方面的，涉 及到库存制度，库存系统的科学性，企业的经营模式，管 理的效能与执行的力度等等。然而针对库存管理方面出现 的问题，可以从以下几个主要的方面对其进行分析：1 .没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立 一套专门的适合自己情况的库存系统，没有对库存物品进 行科学详尽的分类，库存控制策略往往会流于简单化，大 同化。比如：海溢有限公司目前就是缺乏这样一套完整的 系统，没有对库存物品的类型进行科学的分类，对各种库 存物品只是作笼统的同样的处理，而且缺乏一套完整的机 制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到 的物品种类还不是非常多

9、，但是存放位置没有一个明确的 通用的规范，仓管很难在短时间内取到所需的物品，另外， 如果一旦公司换人了，新进员工熟悉这一过程也是需要一 个较长的过程。同时缺乏一套完整的缺货报警机制，控制 前的信息搜集工作也没有做到位，不能维持生产的稳定。2 .库存管理信息不流通。在供应的整个系统中，各个 环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管 理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间，要 做到快速有效的保证生产，必须使其实时传递。在外部环 节，不少供应商是不固定的，没有掌握他们的生产能力供 货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得 不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不

10、 够紧密，缺乏信息的流通，每个部门只关心前后环节的物 流等的状况，没有一个整体的概念。这就影响库存策略制 定的精确性，造成库存成本的上升。3、不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组 织内部缺乏有效的控制机制所致，控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加 组织的控制，提高系统可靠性。只有系统是可控的，不确 定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的 企业或者供应商的供货能力，交货的及时性还不是很了 解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是 信息处理不当的结果。四、解决库存管理所存在的问题的方法目前企业采用的库存管理策略有很多：eoq库存管 理(

11、经济订货批量)、jit库存管理(justin time )、多 品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每一种都有其 特定的使用场合，针对我公司的企业性质，在了解存在问 题点并分析其产生的根源的基础上开始探讨解决的途径， 结合我公司的具体情况来讨论适合其实际的方法措施。1、对库存物品实施abc库存控制。这种方法能做到明确分类，突出重点，使后续的管理 轻重得当。abc库存控制法是根据库存物品的价格来划 分物品的重要程度，分别采取不同的管理措施。abc的 分类可参考下表：库存物品的abc分类类别占库存资金占库存品种a大约80%大约20%b大约15%大约30%c大约5%大约50%a类物品属重点库存控制

12、对象，要求库存记录准确,严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量状 况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用 与保管情况。它属于非常重要资源，增加或减少一件对库 存物资总金额影响较大，采取出多少进多少，加大a类 物品的周转效率的策略对其进行管理。另外，a类物品还 应尽量降低库存量，采取合理的订货周期量。对c类物 品由于它对物资总金额影响很小，我们对这类物资可以采 取粗放管理，但是同时要防止因数量和质量而影响计划的 执行。对界乎a和c类的b类物资主要采取一般日常管 理为主。例如：我公司a类产品磨砂，按规格存放，在 存取产品，能最快速的找到，当物货库存量超出标准，能 在最短的时间

13、找出原因，及时处理，月未或临时盘点心， 提高了工作效率。2 .分别对不同的物资采取不同的库存控制。第一，对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用 定量库存控制，控制库存物品的数量。这种方式主要是针 对公司中的耗用量稳定，采购周期较长的物品。当库存数 量下降到某个库存值时，立即采取补充库存的方法来保证 库存的供应。这种控制方法必须连续不断地检查库存物品 的库存量。第二，对稳定性消耗及非重要性的独立需求物品我们 采用定期库存控制。定期库存控制模型按一定的周期t 检查库存，并随时进行库存补充，补充到一定的规定库存 so这种库存控制方法不存在固定的订货点，但有固定的 订货周期。每次订货也没有一个固定的

14、订货数量，而是根 据当前库存量i与规定库存量s比较，补充的量为q=s-i 。 但由于订货存在前提期，所以还必须加上订货提前期的消 耗量。这种库存控制方法也要设立安全库存量。定期库存控制方法可以简化库存控制工作量，但由于 库存消耗的不稳定性，有缺货风险存在，因此一般只能用 于稳定性消耗及非重要性的独立需求物品的库存控制。3 .库存物料管理信息分析。从各种角度对库存物料信息做分析，例如日常的物料 进、出、存的业务数据分析，物料占用资金分析，物料的 来源和去向分析，物料的分类构成分析等，并可以分析各 种库存管理指标，对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用库存管理系统通过对库存物品的入库、出库、移动

15、和 盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理 人员管理库存物品，以达到降低库存，减少资金占用，杜 绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经 营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、 货位、批次、单件、abc分类等不同角度来管理库存物 品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时 了解和控制库存业务等各个方面的准确数据。对库存管理 子系统与采购、生产、销售、成本及总账等子系统之间密 切的数据传递进行管理。4 .重视库存成本的降低途径。虽然很多时候库存是必须存在的，但并不是所有的库 存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要，或者说 这些库存在一定的时间内是不能

16、用的，降低库存成本的一 个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对 于一个企业来说，在途库存、淤滞（滞销）库存、预留库 存（可交货的订单因其它方面的原因而不能交货）、在制 品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一 就是要提高可用库存占库存总量的比例。通常通过以下的途径来降低：第一，在途库存。缩短交货运输时间：从供应商到企 业的这段距离的运输时间应尽可能的缩短，需要根据产品 的特性（价格、体积重量等）选择合适的运输方式，对这 段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说， 价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运，反之则 海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔

17、 细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及 运输费用的影响而做出选择的，否则将不能达到整体优化 的目的。从货物离开供应商的工厂，到实际抵达企业的仓 库，需要经过较长的时间和不同的场所，在这个过程中， 货物的所有权越晚交于企业，付款的期限越长，则企业所 需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址：企业离 开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平，距离越 短，交货时间越短，库存量相应也可以降低。这也是为什 么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷 将其工厂移至上海，其目的就是为了加快供应时间，降低 库存。第二，预留库存。控制订单的整批交货，整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存

18、的水平，但是对供货 方来说却是不小的压力，所以企业对此类订单必须要严格 控制，在确实需要的情况下，才能向客户提供整批交货的 服务。定期检查预留库存的情况，加强与销售部、财务部 及客户之间的沟通，尽快消除因付款、客户项目延期等原 因造成。例如：我公司接到单大批量交货订单，交货期长， 对客户来说，无疑我公司成了对方无费用仓库。而我公司 的相应成本要增加。库存积压增加，购原料成本增加，资 金的周转降低。5 .仓库管理作业注意的方面。库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的 设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放， 并用货架放置。区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库 入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱 储存区则可弹性运用，商品进出要注意先进行出的原则。 仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存 放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。 仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率 与安全，有必要制订作业时间规定。商品进出库要做好登 记工作，以便明确保管责任。零库存是我们的最终目标，我们需要进一步细化管 理，规范车间现场和库房物资管理，盘活资产，提高场地 和物资利用率，对物资供应管理进行调整和改革：建立模 拟通用材料库