信息管理与信息系统在企业中的应用分析

1、 信息管理与信息系统在企业中的应用分析 摘要：随着信息化技术的不断发展，各行业领域中计算机技术、数字化技术等先进技术得到广泛应用信息技术是企业建设和管理的重要组成部分。金属企业的建设和发展与现代信息技术密切相关。随着信息技术的不断发展，企业的计算机化和管理发展得越来越快。关键词：信息管理；信息系统；企业；应用引言改革开放以来，随着我国经济的高速发展，企业获得了前所未有的机遇，取得了十分显著的成绩，但同时在市场竞争中面临的风险和挑战也越来越大，企业传统的粗放型管理模式已经不适应企业的发展速度。财务管理作为企业管理的一部分，在新形势下应加强信息化建设，推广应用信息化产品，创建业财统一的信息化平台，

2、提高工作效率，降低成本和财务风险，使信息化平台的数据为企业决策提供依据和参考，从而提升企业的核心竞争力。1管理信息系统应用的优势（1）企业内部实现数据共享和资源共享，提高信息流转率，加强各部门之间的联系，加强工作效率。（2）节省成本：优秀的管理信息系统代替人力作业，大大降低人力成本。（3）加强内部控制：管理信息系统是企业所有工作的集合体，通过管理信息系统，让每一个工作环节都最优化，合理分配工作任务，例如一位外出修理人员，在修理完成后点击完成任务提交，系统自动分配邻近区域的修理工作，省略中间步骤。（4）规范化、标准化作业：企业管理信息系统给各项工作定量、定标准、定规范，规范化、标准化作业必定有助

3、于提高工作效率。（5）演示更充分，所有数据在管理信息系统中的演示会更具体，一目了然，最大程度减少交接错误、迷惑的现象。2信息管理与信息系统在企业中的应用2.1高度重视，提高对财务管理信息化建设的认识首先，企业应建立健全信息化制度，制度应贯穿于企业运营管理的全过程，涵盖涉及的各种业务和事项；其次，应完善企业工作流程，使企业各类业务活动及相应的审批流程均可在同一套信息管理系统中有序运行；再次，需要向全体员工宣传财务管理信息化的理念和作用，使其认识到信息化建设与企业的发展休戚相关，企业相关人员应专项培训学习业财一体化的理论学习和实际操作；最后，企业管理者应加大企业在财务管理信息化方面的资金投入，对各

4、项基础设施进行不断地建设和完善，做到统筹规划，有序推进，使财务管理信息化工作顺利开展。2.2从战略层面保障与业务的对接业务部门可以将自己的信息放入到企业的财务性财务信息平台中，帮助财务管理人员更好地整理企业现阶段的业务内容以及水平，为企业的战略发展制定一个合理的规划，单独的财务部门不具备该项能力。为此，通过财务信息化建设能够将各个层面的管理人员进行整合，确保在信息化平台建设过程中，业务与财务模块设立的科学性、准确性，能够帮助企业集团在开展业务管理时，其管理的质量得到提升，满足企业集团的发展需求，也能让业务数据在短时间内被财务管理部门了解，而财务数据也能够到达业务管理部门，使得业财融合不再是一句

5、空话，而是真正地融入到企业日常经营管理中，提高企业集团的管理效果。财务信息化平台的建设需要业务、财务模块科学设立，方便两个部门的工作，同时也能够提高数据的管理效果与统计效果。让数据的应用质量满足企业两个部门的实际需求，对于业务以及财务的跨模块对接，则需要系统的相关建设人员进行单独的注意，防止信息孤岛的出现，只有信息的有效流通才能够提高业务以及财务两个部门的工作效率，为企业的经济发展带来积极影响，同时降低企业由于信息不流通而导致管理问题以及经济效果较差等一系列内容。财务部门在日常工作时也需要尽可能地考虑到业务部门的工作需求，精简财务流程，达到会计核算目的的同时也能够帮助业务人员更好地利用一系列的

6、财务数据，明确自己的工作目标、工作目录以及工作的方向。2.3健全财务系统安全机制，强化财务风险管控在企业管理信息系统中，财务系统是重要模块之一，应给予高度重视。企业管理人员需对财务信息系统进行更加深入的优化。从而有效应对来自网络层面的各种攻击，防范由于风险管控不到位而诱发的各种损失。在财务管理信息系统中，可以灵活应用大数据技术等对企业财务管理、经营指标进行科学分析，从而帮助财务管理人员规律性把握相关内容，提高对财务风险问题发生的预见性。这对于发挥财务管理信息系统的价值作用大有裨益，对于企业管理信息系统的发展应用也有着深远影响。2.4信息技术全面化现阶段的互联网技术仍然处于高速发展状态，而互联网

7、技术网格化和全过程参与的技术特点，和工程造价行业的深入应用与融合，使得信息技术的应用不会仅仅集中在某个具体的工作环节或是某一类具体的企业。在互联网走进社会居民日常生活的过程中，未来整个工程造价行业都将转移到以互联网为基础信息载体的平台上工作。这一重大改变，将直接导致行业协会、合同甲乙双方和第三方服务产业以及相关的企业和单位的工作方式和经营模式都会发生深刻转变，都不得不在信息技术的帮助下，重建自身工作模式以适应未来经济市场的竞争格局。信息技术的全面化，在转变与整合了全产业链的同时，也深刻影响着工作内容的转变，行业的信息发布、收集和获取，企业间的商务交流，工程的计算和分析，乃至企业的全方面内部管理

8、都将全面依靠信息技术。2.5建设完善的企业应用系统该企业应用系统是企业信息化的关键组成部分，建立了完整的企业应用系统。当公司与客户之间的联系时，客户希望专注于企业产品和市场销售的评估；在产品原料的管理和控制方面，公司应该面对销售市场和销售，结合实用规划资源供应，在企业，市场和供应商之间形成和谐的供应链。此外，根据市场需求，我们必须合理地安排资本营业额和业务。2.6建设对外的企业官方网站该企业的网站代表了企业的形象，所以创建一个好的商业网站可以提高企业的发展水平，也可以提高企业的经济和商业竞争力。在网站上建立一个开放的企业有助于增强消费者对企业的信心，给消费者的概念留下了良好的印象，吸引了更多的

9、客户。此外，本公司可在本公司的官方网站上推广本公司的产品。，提供详细的产品信息，更好的供应消费者，满足消费者的需求；附加公司应该使用创新思考来使用先进的系统技术来改造和改进他们的网站，创造更全面且更详细的服务，稳定客户的操作能力是有益的。结语随着计算机网络信息技术在全社会的普及，以及计算机网络信息技术的快速发展，使用计算机技术实现工程造价信息管理自动化是大势所趋。然而，这并不意味着现在就可以高枕无忧，将所有工作全部放手给计算机处理。从业人员需要对计算机工作结果和工作过程进行更加深入的思考与总结，尤其是相关软件的进一步改善与提升，需要从业者在实践中不断总结，并且提出合理且科学的使用需求，反馈到技术开发团队中，促进全行业和相关产业的快速、健康发展。参考文献1车红丽.信息管理与信息系统在企业中的应用j.商场现代化,2017(13):117-118.2林群霞.分析信息管理与信息系统在企业中的应用j.电脑知识与技术,2018,v.14(17):47-48.3马栩骢.阐