自我时间管理[科学书苑]

1、高效的时间管理掌握时间就是掌握自己的生命做自己生命的主宰者一、学习的目的1.学会合理应用时间2.掌握时间管理的几个原则3.提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变二、必须建立的观念1.失去的时间是永远无法追回的2.我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事3.损失了时间就等于抵押你的未来4.时间是经不起浪费的5.时间一流逝，我们就一无所获三、为何好乱我自身事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖时间管理的障碍改变时间去哪了？四、十大无效时间应用法1. 老是在做别人喜欢你做的事；2. 老是用同样的方式完

2、成事；3. 做你不擅长的事；4. 做无乐趣可言的事；5. 总是被打断的事；6. 别人也不感兴趣的事；7. 超出预计两倍时间的事；8. 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；9. 不可预期进行过程的事；10. 煲电话粥。 分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86价值启

3、示n 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值n 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的n 浪费多少时间，就会浪费多少钱n 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益分析二：你能支配你的时间吗？惯性思维 测试：分块的小游戏分析三：时间清单分析n 目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的n 方法：运用时间清单分析表（附件）n 内容：n 计划性如何n 有多少时段记不起来做什么了n 浪费/超时多少n 分析四：工作清单分析n 目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何n 方法：见附件工作清单分析表n 内容：n 时间利用率n 延误、浪费多少时间n 寻找原因与对策分析五

4、：工作（活动）分项分析n 目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间n 方法：运用附件工作分项分析表n 内容：n 计划用时与实际用时差异最大的是哪三项n 浪费/延误最多的是哪三项n 无计划用时最多的是哪三项分析六：每周时间分析n 目标：分析一周时间使用状况n 方法：运用附件每周时间分析表n 内容：n 各项工作每周总计用多少时间n 用时排序，找出前三项n 各项工作实际用时顺序，找出前三项n 误差最大的前三项工作？分析原因n 一周里，误差的总小时数分析七：工作分析n 目标n 分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、必要条件等n 了解自身职位与时间管理的关系n 方法：

5、运用附件工作分析表n 内容n 工作的时间、目标、概要、内容等n 费用支出、失误造成的损失n 内部接触、外部接触n 监督、管理、能力要求分析八：其他分析？n 工作紧急性分析n 工作重要性分析n 高效益活动分析n 低效益活动分析n 授权分析n 会见分析n 会议分析n 出差分析n 干扰因素分析时间管理的原则原则一：80/20原则n 20%的工作占整个工作80%的价值n 集中80%的精力做好20%的工作n 投入20%的精力做另外80%的工作如何坚持这一原则？n 列出全部工作项目n 对工作按价值进行分类重点n 分配自己的时间和精力原则二：目标ABCn A：必须做的n B：应该做的n C：暂时可以不做的原

6、则三：排列优先次序注意：事情的等级状态可以随时间的改变而变化提前完成尽量将A类推为B/C/D类四象限原理解析时间管理矩阵使用技巧：n 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；n B做得多了，A就自然做得少了；n 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；n 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；n 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；n 尽量将每件事情一次性做对。简而言之：前瞻-计划-勤快-效率-正确性原则四：制订计划n 对工作做出计划，并按计划去执行n 必须留出处理不可预计事务的时间n 列出日、周、月的工作清单思想-行动-命运高效时间管理的方法有效管理时间四大

7、法则：法则一：明确目标量化n 树立时间观念n 设计职业生涯： 倒推法 将来的目标现在 这个过程怎么去实现 n 切实的短期目标n 合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急主次n 运筹时间，充分应用n 只做最重要的事情n 时间管理矩阵n 20/80原理的运用法则三：制订计划表n 六项工作法n 制订有效计划n 逐步实现远期目标n 自我激励法则四：立即行动n 克服拖延n 有头有尾n 重视今日方法之一：只做重要的事情六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：1. 2. 3. 4. 5. 6. 如何选择？对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：n 我内心深处的潜意识是什么？n 我真的必须做这些事

8、吗？n 假如我不做，会发生什么事情？n 如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？方法二：日计划AB表A表n 六项工作n 每项工作开始及结束时间n 每项工作完成情况B表n 未完成事项n 未完成原因n 是否需要移到明天继续做？n 明天能否完成？每天只要五分钟！方法之三：标准化操作电梯测试：由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何现在，你只有30秒！用标准化来提高效率n 环境标准化：保证办公环境的整洁有序n 时间标准化：计算时间，保证守时n 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式n 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题n 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工n 方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间特点：零星时间就能做完的一些杂事如何充分利用零星时间？唯一的答案 培养习惯！时间管理的革命可行吗？看自己有没有这