大学生行政文员实习报告范文

1、大学生行政文员实习报告范文高校生行政文员实习报告范文（一） xx年x月至xx年x月近一个半月时间，我在xx公司行政部办公室文员岗位实习。 实习，顾名思义，在实践中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自我的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何学问源于实践，归于实践。所以要付诸实践来检验所学。此刻即将面临毕业，实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间能够说是我高校四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有许多方面不能很快适应；而充实则是在这段时间里，我学到在学校无法学到的学问和技能，更提高了自我各方面的素养。同时实习也给了我必需的工作

2、阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历，二来也对自我的工作情景有个系统的熟悉。 一、实习单位简介 xx公司前身xx厂创立于xx年，现已进展成为拥有员工xx余名，集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、消遣、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于xx路xx号，占地面积近xx亩，建筑面积xx万平方米，拥有先进的xx等国家和地区生产的制鞋流水线xx条，年生产本领达xx万双，产品销往xx等国家及中国内陆。 xx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理人担当公司高管的企业，在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨，从x

3、x年开头，公司每年都聘请xx国家的一流设计师对xx产品进行同步研发，在制鞋行业开发新品种方面始终坚持地位，并建立了标准化试验室。xx年，公司还经过与xx公司的合作，实现了民外合璧，借梯登高，并领先在全省民营企业中经过了xx社会职责国际标准体系认证，使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均到达国际相关标准，从而打破贸易壁垒，为企业更好地进军国际市场铺平道路。 公司本着以人为本、构建和谐劳动关系的理念，逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入，进取为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险，xx年斥资xx万打造面积近xx平米的员工活动中心，放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。

4、并创办了xx报，广播站，满意员工日益增长的精神文化需求。 二、实习工作资料 在这一个多月中，我的主要工作资料是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的详细业务学问，拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作资料： 1、接应聘者来电，给应聘者进行简洁初始，经过者送往各部门经理处进行复试； 2、开试工单通知复试经过者试工，并做好登记； 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作； 4、送文件至各级领导，签收文件； 5、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档； 6、复印、速印办公文件，发传真

5、，领办公表格等； 7、帮助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续； 8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字； 9、录入月罚款单与嘉奖单，录入员工养老保险资料； 10、制作xx年全厂管理人员年休表； 11、帮助接待客户xx客人。 12、领导支配的其他工作。 三、实习收获及体会 回想起自我的这一个半月的工作经受，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天，我被支配在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了主角，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不一样，大家把你当成隐形人的感受仅有亲身经受过的人才

6、能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告知我他们刚出来工作的经受，也是从被当成隐形人开头的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请，我自我还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的，有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有许多我不熟识的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检；总仓的划料，下料等。这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。来应聘的人员多了，我发觉了一个差别，就是北方与南方的差别。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两

7、个女孩是xx年的，他们均已工作一年；而北方大多二十三四才刚刚高校毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大，阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的努力的汲取那里的一切。 工作几天之后，领导对我的工作表现和态度有了一些确定之后，交给我一些我能够独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字，这项工作此刻对于我来说简直是小菜一碟，可在当时，真的苦死我了，全公司xx多个部门，xx多名员工，xx个副总分别负责哪些部门，哪个部门在什么地方，是管什么的，部门主管是谁，手下员工有什么人这些我通通是一团雾水，而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上，我怎样办，工

8、作总是要做的，问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况，听的不是自我的，看的也不是自我的，仅有做过的才是自我的。于是这次我就仅有自我问，问办公室的同事，问各部门的文员，一天下来，我最终把手上的文件都送了出去，虽然效率低了点，也算顺当完成任务。可是我的收获却是很大的，每个部门的主管和文员我都清晰了，人员也大体了解，以后哪些文件该送给哪些领导，哪些送给部门文员让他们自行下发，我都能够独立辨别了。自我做过的永久都是自我的！ 经过实习，加深了我对人事工作的理解，丰富了我的实际管理学问，使我对日常办公行政管理工作有了必需的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业行政管理工作，既要注意

9、管理理论学问的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业，修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程，这些学校的理论课程在我们那里都得到了实践的应用。像如何接听电话，如何接待客人等都是秘书学学过的学问；人员聘请、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的学问；做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的学问。所以说学校所学的学问并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上，而是要看你会不会用，学校学习的是理论，社会用到的是实践，只要学会把理论联系到实践中去，那在学校学的东西就不会白学。 高校生行政文员实习报告范文（二） 一、实习单位及岗位简介 （一）实习单位简介。

10、此次实习主要是为了熬炼自己的交际力量，沟通力量和对社会的一个熟悉。xx成立于xx年，多年的企业管理制度已形成了基本的规模，在业务和财务方面都有有效的管理。 xx公司主要从事一些建筑材料，机械制造，五金配件等方面的销售代理，在国内各地建立起了有效的交易关系网，和各地供货商和需求方都有了必要的商业信誉。 公司企业法人是xx，属于股份制私营企业，注册资本为xx万元，每月开股东大会，年底分红，按各股东的股利计算。 法人除了要处理公司上的一些事务还要联系业务上的一些往来，平衡关系网，达到共盈利。 （二）实习岗位简介。 行政助理工作是处理办公室各种事情的一个岗位，是经理的左膀右臂，主要负责管理好办公室内的

11、各方面有序的进行，接待往来客户，并帮助经理完成各项工作。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发，详细是： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、传达经理对下级的指示。 4、做好会议纪要。 5、打理好经理办公室使其井然有序，让经理更高效的完成工作。 6、负责传真件的收发工作。 7、跟随经理去各地考察，出差，支配好经理外出的行程。 8、做好公司宣扬专栏的组稿。 9、规划经理的行程，提示他一些事务。 10、月底通知各部门进行月结会议，统计结果报给经理。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 12、管

12、理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 13、接受其他临时工作。 二、实习内容及过程 我于xx年xx月进入公司，是熟人介绍来的。刚进公司时压力很大，因为虽然同样是工作，但是假如你做的工作没有得到认可，最多怀疑你没有仔细，而假如是我犯错了，就会被认为是走后门的，力量有问题。因此，在公司里我只有做的更好，才能得到认可，总是感觉背后有一双眼睛在盯着你，一不当心就会被咬住，如履薄冰啊。 我做的是行政助理，由早先进入公司的一个大姐带我，她人蛮好的，就是很严格，做事很仔细，要求严谨。她让我先负责公司的一些杂事，进公司第一天，由于公司在运营中，她拿出一份合同出来，让我照着做打印出来，我问她

13、什么时候要，她呶呶嘴说客户就在经理办公室等着签。立刻压力横生，满背虚汗，我只能凭借在微机课上的那点学问渐渐的来摸索，40分钟过去了，才基本完成，最终还是她修订才最终完成。一份不足100字的合同我用了那么长的时间才完成，而且还只能算是个草稿，当时的感觉就是很丢人，要学的东西还许多，好在没人责备我，带我的人还教会我许多东西。 其实办公室的活不怎么多，但是很杂，有那些方面没留意到，疏忽了就很简单贻误工作，造成一些不必要的麻烦，所以肯定要考虑周全，当心谨慎。接收的传真要准时处理，不能压住不管。 行政助理要求心理素养很强，要应付上级，要支配他的出行工作，所谓伴君如伴虎，在经理身边工作肯定要当心谨慎。 有

14、时办公室来了客人，要准时的端茶倒水，办公室有茶盘泡茶的用具，由于工作需要我自己学习了一点这方面的学问，然后在客人来的时候就可以得心应手的泡茶，能够很好的留住客户，聊谈天，使的他不无聊。 有时还要跟着经理出去应酬，外出吃饭肯定要留意许多细节，比如先敬谁，比如座位支配，比如要抢先买单不能让领导不好看之类的。起先很不喜爱跟他们出去吃饭，因为自己完全不知道怎么去做，后来跟大家渐渐熟识了，也能在饭桌上说下话，留意一些分寸，能敬敬酒之类的了。好在也没人犯难我，都很和气。 除了这些，我还学会了与人交际先敬人三分，人家自然不会太犯难你，在生意场上最重要的就是诚信，言而无信是大忌，因此作为领导手下的说话肯定要留

15、意，不能让人觉得不敬，不能透露自己的商业隐秘，不能让客人脸上难看。刚开头我都不会怎么会说话，一般让干什么就埋头去干。不太会交际，好在领导会给我圆场，说这是我们公司新来的，刚毕业的高校生，什么都不懂之类的。 有时也会觉得很委屈，一些不是自己做错的事赖自己头上，一般假如有什么状况，都是领导唱白脸我唱红脸，坏人都是手下人去做，领导还能做个好人。还有因为不熟识公司四周的环境，有次两个技术员要租房子，这种的事情也让我去做，觉得这根本不关我的事。但是我还是完成了，从今知道了老板只是为了榨取你的剩余价值，假如你什么都不会，什么都做不了，总会被开了的。 还有很麻烦的就是一些资料，比如合同，报价单，询价单，各地

16、区的联系，各种商品合同的归类，这些东西可能随时要被领导用到，而且他提出查看时必需尽快的拿过去，每次我都要翻找好久才能找到，正在找寻一个可以更好的归类的方法。 初入社会，开头了与形形色色的人打交道后才真真实切的感到要想很快融入进去真的不是件简单的事。由于存在着竞争与利益关系，又工作繁忙，许多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色，多工作，少闲谈”。工作环境环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中，自然心情就好，大家工作快乐，便有利于公司的进展。 每次

17、受到委屈时就劝慰自己，这是实习阶段，好多学护士的实习被欺侮还没有工资的呢，现在能学些东西，还能拿钱，很好很好了。 与同事相处最主要的是不隐瞒吧，办公室只有这么大，谁有点什么都知道，一般别人问我什么，只要不是什么机密，我都会狡猾回答。同事们看我一个小姑娘，没什么心计，不会做些溜须拍马的事，还算比较照看，至少我做错什么事时会教我怎么做。 现在我会使用打印机，传真机，能礼貌的处理电话传真，能在客户来时去订好餐位，点好菜，知道饭桌的基本礼仪，能够应付公司一些日常的事务，会保管公司的机密和一些财物。但是我要学习的远远不止这些，还有许多需要我去做的，去学习的。 度过了最刚开头那段孤独的孤独的无助的日子，我

18、想我终会像那向日葵，在阳光的照耀下绚烂开放，成为一朵漂亮的花，将来肯定能够更加美妙。 三、实习收获与体会 经过了这段时间，从内在转变了我，以前我花父母的钱的时候总是大手大脚，不会节约，现在要自己照看自己，自己负责自己的生活，自己交房租水电，自己煮饭买米，虽然父母也会问我需要不需要钱，我都会说我能养活自己。在社会生活不简单，社会竞争激烈，没有人会像家人一样对你嘘寒问暖无所求，没有人会像同学一样跟你嬉耍打闹，大家都是在外面讨生活都把不得从你手上拿到点什么，都是为了自己的利益在竞争，在奋斗。 这条路很长，很难走，我知道自己会遇到困难，但是我信任，我可以被战胜，但不会放弃，我肯定会加倍的努力，换来自己在社会生存的资格。 而我要学会更多的技巧，更多的技能，积累更多的阅历，才能有资本去拼，去闯，去回报父母家人。 这段经受是我步入社会的探路石，它教我许多社会规章，教了许多学校学不到的东西，我盼望自己能够好好的消化掉，好好的应用，成为自己的技能。 我是学管理的，在书本上学过许多套经典管理理论，好像通俗易懂，但从未付诸实践过，或许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度