人事行政部薪资体系实用资料

1、深圳市齐心文具股份有限公司文件shenzhen comix stationery co. ltd.机构及岗位设置管理办法说明：本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据，也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础，各部门必须严格执行；凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除，以本文件为准。本文件的最终解释权归人力资源部。编 制： 审 核： 批 准：会审部门市场部采购部仓库销售部 外贸客服财务部产品开发总经办会审签字文件编号版 本0内页数5页生效日发放部门总部各部门、各分支机构名称：组织机构及岗位设置管理办法编号：2004版本：页码：141.0 目的：为更加科学合理地设置机构和岗位，建立适时有效的

2、岗位管理机制，为公司机构和岗位的设置提供指引，特制定本办法。2.0 适用范围：本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。3.0 定义：机构：如无特别说明，是指组织内部的单位，如部门、科、组、分公司、办事处等。4.0 职责：本办法由人力资源部负责拟定，经总经理批准后实施。5.0 组织设置：5.1 本公司实行总经理负责制，设总经理1人，统管公司全面工作；设副总经理若干人，辅助总经理分管或处理公司业务；设总监若干人，分管部分部门工作或负责专项事宜。5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。6.0 机构设置6.1 总部机构设置：6.1.1公司总部机构设置共分为三级，一级机构为“部门”，二级机

3、构为“科”，三级机构为“组”。6.1.2公司根据职能和业务的不同，在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、品管部、销售部、外贸部、人力资源部、财务部和客服等部门。6.1.3各部门视部门规模和业务需要，可下设“科”或“组”。6.1.4设置“科”或“组”的部门，“科”的总人数一般需在5人以上，“组”的总人数一般需在3人以上。6.2 分支机构设置：6.2.1驻外分支机构因各地区业务需要设立分公司或办事处。6.2.2分公司相当于总部二级机构级别，办事处相当于总部三级机构级别。6.2.3分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门”，设置下属部门的分公司总人数一般需25人以上，分公司的下属“部门”相当

4、于总部三级机构级别；办事处一般不设置下级机构“部门”。6.3本公司机构名称及从属关系的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。6.4本公司必要时可设立各种委员会，其组织规程另定。6.5本公司组织架构图见附件一。7.0 岗位设置7.1 岗位设置原则：本公司根据岗位责任的大小、工作的重要和复杂程度确定岗位等级，根据工作性质确定岗位类型，根据工作任务确定岗位名称。7.2岗位类别：本公司岗位共分五类：管理类、财务类、技术类、业务类和其他类。 7.2.1 管理类：指全面负责一个机构管理、有固定下属、须对其所负责机构的工作职能负责的机构负责人，包括“科”、“组”的

5、负责人。7.2.2 财务类：指从事财务、审计工作的人员。7.2.3 技术类：指从事设计、工程和其他技术（it、维修等）的专业人员。7.2.4 业务类：指直接从事公司产品销售的人员，包括内、外销的业务代表、业务主任、业务经理等(不包括业务机构负责人)。7.2.5 其他类：指除以上类别以外的其他岗位人员，包括各部门、各分支机构的文职人员、司机、仓库人员、门店人员等。7.3岗位级别规划：7.3.1岗位级别按管理类和非管理类两大类别进行规划。7.3.2管理类岗位分为主管级、经理级、总监级、总经理级和董事长级共五大级别，每大级别另设一个副级；非管理类分为初级、中级、高级共三大级别，其中初级分设三个小级，

6、中级和高级各分设两个小级，具体见附件二职位体系规划表。7.4 总部岗位设置：7.4.1 管理类岗位：董事局设董事长/副董事长；总经办设总经理/副总经理、总监/副总监；部门设经理/副经理；科设科长或经理；组设主管；总仓和中心仓设主管/副主管。7.4.2 财务类岗位：设置会计、审计、出纳三个岗位。会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。审计岗位设立五个级别，依次为助理审计、审计、高级审计、审计副经理、审计经理。出纳岗位设立两个级别，依次为出纳、高级出纳。7.4.3 技术类岗位：设置工程、设计、it三个岗位。工程和it岗位分别设立四个级别，依次为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。

7、设计岗位设立六个级别，依次为设计员、助理设计师、设计师、高级设计师、设计副经理、设计经理。7.4.4 业务类岗位：内销设置业务代表、业务主任、业务经理三个岗位；外销设立外销员、业务主任两个岗位。业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表；外销员岗位设立两个级别，依次为外销员、高级外销员。业务主任岗位设立两个级别，依次为业务副主任、业务主任。业务经理岗位设立两个级别，依次为业务副经理、业务经理。7.4.5 其他类岗位：设置理货员、营业员、清洁工、司机、文员、订单员、品管员、仓管员、计划员、采购员、助理、专员、主任、经理等岗位。理货员、营业员、清洁工、司机、助理、专员、总经理秘书和董事

8、会秘书岗位只设立一个级别。文员、订单员、品管员、仓管员岗位设立两个级别，依次为xx员，高级xx员。计划员/采购员设立三个级别，依次为计划员/采购员、计划专员/采购专员、计划主任/采购主任。经理岗位设立两个级别，依次为副经理、经理。7.5 分支机构岗位设置：7.5.1管理类岗位：分公司设经理，分公司经理设立两个级别，依次为主管级分公司经理和副经理级分公司经理；办事处设主任，办事处主任岗位只设立一个级别；分公司下属“部门”设主管/副主管。7.5.2 财务类岗位：设置会计、出纳两个岗位。会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。出纳只设立一个级别。7.5.3 技术类岗位：设置维修员一个岗

9、位，分两个级别，依次为维修员、高级维修员。7.5.4 业务类岗位：设置业务代表、业务主任两个岗位。业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表。业务主任岗位设立两个级别，依次为业务副主任、业务主任。7.5.5 其他类岗位：设置理货员、营业员、文员、订单员、帐务员、仓管员、司机、助理等岗位。理货员、营业员、司机、助理岗位只设立一个级别。文员、订单员、帐务员、仓管员岗位设立两个级别，依次为xx员，高级xx员。7.6 本公司岗位名称及等级、类别的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。8.0 机构及岗位职责8.1 机构职责：8.1.1 根据机构工作

10、任务和实际工作内容，结合企业发展，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。8.1.2 每年年底人力资源部会同机构负责人对公司各机构职责进行检讨，提出修改意见，经总经理批准后实施。8.1.3 如遇企业组织结构调整，需临时修订机构职责的，由人力资源部组织与调整机构负责人商讨后提出修订意见，经总经理批准后颁布实施。8.1.4 各机构具体职责另文规定。8.2 岗位职责：8.2.1 根据各机构工作职责和工作目标，按工作岗位分解工作任务和工作内容，形成各岗位工作职责，由机构负责人拟定，经人力资源部审核、经总经理批准后颁布实施。8.2.2 每年年底人力资源部组织各机构对岗位职责

11、进行检讨，提出修订意见，经总经理批准后实施。8.2.3 如遇机构组织结构或职责调整，需临时修订岗位职责的，由部门提出书面申请，人力资源部与部门商讨提出修改意见，经总经理批准后颁布实施。8.2.4 各岗位具体职责另文规定。9.0 人员编制9.1 各机构人员的编制，由各机构负责人根据所承担的工作任务提出，经与人力资源部讨论后提出草案，经总经理审批后实施，各机构编制的变更亦如此。9.2 人力资源部于每年年底会同各机构负责人对人员编制进行检讨，以确保编制的适用、准确。9.3 各机构因工作需要增编时，必须提交本机构岗位分析和工作任务分配的具体内容，呈报人力资源部审核、总经理批准。9.4 人力资源部审核各

12、机构招聘申请时需审查各机构用人是否超编，严格按照既定的编制用人。9.5 驻外分支机构所有财务人员由总部财务部派出，所派人员须遵守派驻单位的行政管理制度。9.6 总仓、中转仓隶属于总部财务部，由财务部相应职能机构直接管理。附件：附件一：组织架构图附件二：职位体系规划表薪酬福利标准说明：本文件是公司各级员工薪酬福利确定的标准和依据，各部门必须严格执行；凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除，以本文件为准。本文件的最终解释权归人力资源部。编 制：朱少山 审 核： 批 准：会审部门市场部采购部仓库销售部外贸客服财务部产品开发总经办会审签字文件编号版 本0内页数5页生效日发放部门总部各部门、各分支

13、机构一、薪酬福利结构1、工资=固定工资+浮动工资固定工资=基本工资+岗位津贴+特殊津贴+年终双薪浮动工资=业务奖金/绩效奖金+加班工资/津贴+全勤奖2、福利=福利补贴+社会保险+其他福利福利补贴=住房补贴+伙食补贴+交通补贴+年假路费补贴社会保险=养老保险+医疗保险+工伤保险+失业保险（视不同地区要求）其他福利=有薪假期+喜庆贺金+慰问金+户籍调动+其他二、工资标准1、固定工资 基本工资标准：本公司员工的基本工资体系采用等级制，工资级别由低至高共划分为100级（具体见附件一基本工资体系规划表），不同职级岗位其基本工资等级不同（具体见附件二岗位基本工资等级标准表）。 a、试用期工资确定：a. 无

14、工作经验者试用期基本工资按如下标准执行：学历高中以下中专 大专本科硕士博士一类城市起薪点14级17级23级30级40级50级二类城市起薪点1级6级11级17级/b.有工作经验者试用期基本工资，根据入职时具备的最高学历和相关工作经验确定，但最高一般不得超过岗位职别基本工资起薪点第3级。c.业务类的初级和中级员工试用期基本工资统一标准为：一类城市为23级，二类城市为14级；转正后一类城市为28级，二类城市为19级。b、转正后基本工资，根据试用期工作绩效及工作表现，对照公司现在职同岗位、同学历、同经验的员工现有工资水平确定，上调幅度一般为2-5级，转正后基本工资一般不超过起薪点第8级。c、员工晋升后

15、基本工资按晋升后职级的起薪点确定，如果员工原基本工资已高出新职级的起薪点工资，则在原基本工资的基础上上调1-3级。d、年度调薪最高不可超过该员工职级的止薪点工资。 岗位津贴标准：管理类职级总监级副总监级经理级副经理级主管级副主管级/标准50004000300020001200800/非管理类职级高一级高二中一级中二级初一级初二级初三级标准200015001200900600300200 特殊津贴：给予某些岗位特殊性要求的补贴，如特别专长、保密性、安全性、工作不定时性等，具体金额根据实际情况由部门经理提出书面建议，经人力资源部审核，报总经理批准后依据考勤情况按月计发。 年终双薪：公司所有已转正的

16、在职员工均可享受年终双薪，年终双薪以职员的基本工资、岗位津贴为基数发放，在公司服务未满一年的则按月折算发放；尾数不足半个月（含半个月）的按半个月计算，超过半个月的按一个月计算；年终双薪随当年12月份的薪资一起发放，凡在中途（12月31日之前）离职者，无论何种原因均不享受年终双薪。2、浮动工资 业务奖金：a、业务类及业务管理类员工设业务奖金，业务奖金标准每年根据销售目标等因素另行确定。具体参照业务类人员绩效考核方案。 b、非业务类人员（不包括业务管理类员工）设置绩效奖金，绩效奖金标准每年根据销售目标等因素另行确定。具体参照非业务类人员考核及激励管理办法。 加班工资/津贴：a、享有加班工资的员工（

17、非业务类员工）在公休日（周六、日）加班按基本工资的200%计发加班工资，在法定节假日加班按基本工资的300%计发加班工资。b、仓库员工（限仓库员工）如晚上加班至21：00后，每次可享受10元的加班补贴；总部部门负责人晚上工作至9：00后或在公休、节假日上班的，可报销往返的士费。 全勤奖：级别管理类总监及以上级别管理类经理级非管理类高级管理类主管级非管理类中级非管理类初级标准（无全勤奖）100元50元30元注：一次迟到（早退）达10分钟或当月累计达30分钟或三次者，或有请事假、病假、旷工行为者，取消其当月全勤奖。三、福利标准1、福利补贴标准补贴类别享受条件管理类总监级管理类经理级非管理类高级管理

18、类副经理级管理类主管级非管理类中级非管理类初级住房/伙食补贴(每月)a类城市2000/3001000/300800/300600/300300/300b类城市/0/2000/200300/200200/200交通补贴(每月)a类城市100100100100100b类城市5050505050年假路费补贴(每年)离家少于800公里140014001200800400离家800-1500公里1600160014001200600离家超过1500公里2200220020002000800说明：1、a类城市：深圳、北京、上海、广州； b类城市：除a类城市以外的所有城市；2、公司提供住宿或分支机构当地招聘

19、的员工，不能享受住房补贴；3、在公司服务满一年且非在本地城市工作的在职员工，每年按上述标准享有探亲年假路费补贴，其中属本省非当地城市工作的员工减半发放；年假路费补贴随春节后第一个月工资一齐发放，此前离职者无路费补贴；未满一年和在当地城市工作的员工无此补贴，但可另外享有100元的特别补贴。2、社会保险标准 养老险：管理类经理级以上级别（含经理级）员工、非管理类高级员工按当地政府部门规定最低标准的1.5倍购买，其他员工按最低标准购买。 医疗、工伤、失业险：按当地政府部门规定标准购买。3、其他福利标准 探亲年假(全薪)：在公司服务满一年的员工按任职期限每年享有5-13天的有薪年假，标准如下：服务年限

20、y1y2年2y3年3y4年4y5年5年以上管理类经理级以上(含)及非管理类高级5天7天9天11天13天其他员工5天6天7天8天10天1、分支机构在当地城市工作的员工服务满一年后每年统一享有5天年假；2、年假只能在第二个年度内休，不能提前，逾期作废。3、员工请事假一次性超过5天或一年内累计超过10天（法定事假如妇检、考试等不受此限），一年内累计请病假超过15天或事假、病假共累计超过25天，则取消其当年有薪探亲年假。 婚假(全薪)：已转正的员工结婚，可享受有薪婚假7天。 产假(只计发基本工资)：已转正的己婚女员工可享受有薪产假90天。 丧假(全薪)：员工的直系亲属即父母、配偶、子女去世，公司给予5

21、天有薪假期。 病假(只计发基本工资)：已转正的员工因病每年累计最多可请15天有薪病假，超过部分为无薪。 无薪假：a、事假期间停发所有工资及福利补贴。b、春节放假期间，法定假日为有薪（全薪），非法定假日为无薪，须从员工的探亲年假中扣除相应天数，无探亲年假抵扣则须扣除相应天数工资。 喜庆贺金：a、公司所有员工结婚，公司将给予288元的贺金，以表祝贺。b、公司所有员工第一胎生育，公司将给予288元的贺金，以表祝贺。 慰问金：公司所有员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，公司将致奠仪人民币500元，以示慰问。 户籍调动：凡符合深圳市调干、调工条件的员工，管理类经理级以上员工（含经理级）和非管理类高级员

22、工只要在公司服务满一年、管理类主管级员工和非管理类中级员工满两年、非管理类初级员工满三年,如有需要，公司可协助办理其户口调入深圳，管理类经理级以上员工（含经理级）和非管理类高级员工所有费用由公司承担，其他人员一切费用自理；应届毕业生第一个合同期内费用由公司承担，其后一切费用自理。 其他：公司每年将根据当年的实际情况安排员工集体文娱活动，发放节日礼物或补贴费等其他福利。四、工资计算公式日基本工资=基本工资/应出勤天数小时基本工资=日基本工资/8日工资=（基本工资+岗位津贴+特殊津贴+住房补贴+伙食补贴+交通补贴）/应出勤天数小时日工资=日工资/8周六、日加班小时工资=小时基本工资*2 周六、日加

23、班日工资=日基本工资*2 法定节假日加班小时工资=小时基本工资*3法定节假日加班日工资=日基本工资*3（若日加班工资不足10元的则按10元计） 月应发工资=基本工资+岗位津贴+特殊津贴+加班费+住房补贴+伙食补贴+交通补贴+全勤奖 月实发工资=月应发工资-缺勤工资（迟到、事假、病假、产假、旷工、全勤奖等）-员工应缴交保险费-个人所得税-其他扣款 附件一：基本工资体系规划表附件二：岗位基本工资等级标准表岗位基本工资等级标准表管理类非管理类级别一类城市二类城市级别一类城市二类城市工资级别工资级别工资级别工资级别董事长级董事长级高级一级51-64副事长级二级40-53总经理级总经理级副总经理级中级一

24、级38-5223-37总监级总监级二级30-4521-32副总监级经理级经理级54-70初级一级28-3916-28副经理级45-60二级23-3410-22主管级主管级40-5228-47副主管级34-4523-34三级14-226-17备注：业务类的初级和中级员工基本工资不执行以上标准，统一标准为：一类城市试用期为23级，转正后为28级，年度调薪最高不能超过34级；二类城市试用期为14级，转正后为19级，年度调薪最高不能超过25级。基本工资体系规划表级别工资额级差级别工资额级差级别工资额级差级别工资额级差级别工资额级差1级1002021级6204041级168010061级42802008

25、1级95805002级12022级66042级178062级448082级100803级14023级70043级188063级468083级105804级16024级74044级198064级488084级110805级18025级78045级208065级508085级115806级20026级82046级218066级528086级120807级22027级86047级228067级548087级125808级24028级90048级238068级568088级130809级26029级94049级248069级588089级1358010级28030级98050级258070级608090级1408011级3