威士顿集团协同办公平台系统运维手册

1、威士顿集团协同办公平台系统 运维操作手册1 进入系统的方法42 内部资料发布52.1 公司规章制度52.1.1 发布公司规章制度52.1.2 修改公司规章制度62.1.3 删除公司规章制度72.2 模版下载（常用）82.2.1 发布公司模版下载（常用）82.2.2 修改模版下载（常用）92.2.3 删除公司模版下载（常用）102.3 模版下载（质量）112.3.1 发布公司模版下载（质量）112.3.2 修改模版下载（质量）122.3.3 删除公司模版下载（质量）132.4 图书资料142.4.1 发布图书资料142.4.2 修改图书资料152.4.3 删除图书资料163 新闻发布173.1

2、起草新闻173.2 删除新闻193.3 修改新闻193.4 审核新闻214 公告发布234.1 起草公告234.2 删除公告254.3 修改公告264.4 审核公告274.5 撤销发布305 通知发布305.1 起草通知305.2 删除通知325.3 修改通知325.4 审核通知345.5 查看通知阅读情况366 视频发布376.1 发布视频376.2 修改视频396.3 删除视频407 用户管理417.1 新增单位427.2 新增部门427.3 修改单位437.4 修改部门447.5 删除组织机构457.6 新增用户467.7 修改用户477.8 删除用户487.9 激活/封存用户497.1

3、0 维护领导507.11 搜索用户517.12 生成花名册518 角色管理528.1 新建角色528.2 修改角色538.3 删除角色548.4 分配用户558.5 查询角色561 进入系统的方法1） dns设置：将本地网络连接中的dns服务器设置为10.10.198.312） 在ie地址栏中输入，系统跳至登陆页面，如下图。在页面中输入用户名和密码，单击登陆进入系统首页。如输入用户名和密码时输入有误，可单击取消，清空输入项重新输入。完成登录操作后，系统进入首页，如下图。可单击首页上方导航栏中的导航项进入主页面, 也可直接单击首页提供的链接，进入相应模块进行操作.系统功能介绍2 内部资料发布2.

4、1 公司规章制度功能简述：公司规章制度维护人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏“内部资料发布”下的“公司规章制度”。公司规章制度维护人可以起草、修改、删除、发布公司规章制度信息。2.1.1 发布公司规章制度功能简述：公司规章制度维护人发布一条新的公司规章制度操作步骤：1. 在规章制度发布页面，点击“新建”按钮2. 进入规章制度新建页面，填入红色必填字段和选填字段3. 点击“发布”，规章制度发布成功，同时将会在公司规章制度发布页面显示规章制度添加成功的提示信息。4. 点击“返回”，返回到规章制度发布页面，不发布规章制度。2.1.2 修改公司规章制度功能简述：公司规章制度维

5、护人修改一条公司规章制度。操作步骤：1. 在规章制度发布页面，选中一条规章制度，然后点击“修改”按钮。2. 进入规章制度修改页面，修改红色必填字段或选填字段3. 点击“发布”，规章制度发布成功，同时将会在公司规章制度发布页面显示规章制度添加成功的提示信息。4. 点击“返回”，返回到规章制度发布页面，不发布规章制度。2.1.3 删除公司规章制度功能简述：公司规章制度维护人将一条或几条规章制度删除。1、 在公司规章制度发布页面的列表中选择一个或者多个规章制度后，点击“删除”。2.弹出删除规章制度确认对话框3.点击“确定”，删除规章制度信息，删除成功系统返回规章制度发布页面。4.点击“取消”，返回规

6、章制度发布页面。2.2 模版下载（常用）公司模版下载（常用）功能简述：模版下载（常用）维护人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏“内部资料发布”下的“模版下载（常用）”。公司模版下载（常用）维护人可以新建、修改、删除、发布公司模版下载（常用）信息。2.2.1 发布公司模版下载（常用）功能简述：模版下载（常用）维护人发布一条新的公司模版下载（常用）操作步骤：1. 在模版下载（常用）页面，点击“新建”按钮2. 进入模版下载（常用）新建页面，填入红色必填字段和选填字段3. 点击“发布”，模版下载（常用）发布成功，同时将会在公司模版下载（常用）发布页面显示模版下载（常用）添加成功

7、的提示信息。4. 点击“返回”，返回到模版下载（常用）发布页面，不发布模版下载（常用）。2.2.2 修改模版下载（常用）功能简述：公司模版下载（常用）维护人修改一条公司模版下载（常用）。操作步骤：1.在模版下载（常用）发布页面，选中一条模版下载（常用），然后点击“修改”按钮。2.进入模版下载（常用）修改页面，修改红色必填字段或选填字段3.点击“发布”，模版下载（常用）发布成功，同时将会在公司模版下载（常用）发布页面显示模版下载（常用）修改成功的提示信息。4.点击“返回”，返回到模版下载（常用）发布页面，不发布模版下载（常用）。2.2.3 删除公司模版下载（常用）功能简述：公司模版下载（常用）维

8、护人将一条或几条模版下载（常用）删除。1.在公司模版下载（常用）发布页面的列表中选择一个或者多个模版下载（常用）后，点击“删除”。2.弹出删除模版下载（常用）确认对话框3.点击“确定”，删除模版下载（常用）信息，删除成功系统返回模版下载（常用）发布页面。4.点击“取消”，返回模版下载（常用）发布页面。2.3 模版下载（质量）公司模版下载（质量）功能简述：模版下载（质量）维护人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏“内部资料发布”下的“模版下载（质量）”。公司模版下载（质量）维护人可以新建、修改、删除、发布公司模版下载（质量）信息。2.3.1 发布公司模版下载（质量）功能简述

9、：模版下载（质量）维护人发布一条新的公司模版下载（质量）操作步骤：1. 在模版下载（质量）页面，点击“新建”按钮2. 进入模版下载（质量）新建页面，填入红色必填字段和选填字段3. 点击“发布”，模版下载（质量）发布成功，同时将会在公司模版下载（质量）发布页面显示模版下载（质量）添加成功的提示信息。4. 点击“返回”，返回到模版下载（质量）发布页面，不发布模版下载（质量）。2.3.2 修改模版下载（质量）功能简述：公司模版下载（质量）维护人修改一条公司模版下载（质量）。操作步骤：1. 在模版下载（质量）发布页面，选中一条模版下载（质量），然后点击“修改”按钮。2. 进入模版下载（质量）修改页面，

10、修改红色必填字段或选填字段3. 点击“发布”，模版下载（质量）发布成功，同时将会在公司模版下载（质量）发布页面显示模版下载（质量）修改成功的提示信息。4. 点击“返回”，返回到模版下载（质量）发布页面，不发布模版下载（质量）。2.3.3 删除公司模版下载（质量）功能简述：公司模版下载（质量）维护人将一条或几条模版下载（质量）删除。操作步骤：1. 在公司模版下载（质量）发布页面的列表中选择一个或者多个模版下载（质量）后，点击“删除”。2. 弹出删除模版下载（质量）确认对话框3. 点击“确定”，删除模版下载（质量）信息，删除成功系统返回模版下载（质量）发布页面。4. 点击“取消”，返回模版下载（质

11、量）发布页面。2.4 图书资料功能简述：图书资料维护人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏“内部资料发布”下的“图书资料”。图书资料维护人可以新建、修改、删除、发布公司图书资料信息。2.4.1 发布图书资料功能简述：图书资料维护人发布一条新的公司图书资料操作步骤：1.在图书资料页面，点击“新建”按钮2.进入图书资料新建页面，填入红色必填字段和选填字段3.点击“发布”，图书资料发布成功，同时将会在公司图书资料发布页面显示图书资料添加成功的提示信息。4.点击“返回”，返回到图书资料发布页面，不发布图书资料。2.4.2 修改图书资料功能简述：图书资料维护人修改一条公司图书资料。

12、操作步骤：1.在图书资料发布页面，选中一条图书资料，然后点击“修改”按钮。2.进入图书资料修改页面，修改红色必填字段或选填字段3.点击“发布”，图书资料发布成功，同时将会在公司图书资料发布页面显示图书资料修改成功的提示信息。4.点击“返回”，返回到图书资料发布页面，不发布图书资料。2.4.3 删除图书资料功能简述：图书资料维护人将一条或几条图书资料删除。操作步骤1.在公司图书资料发布页面的列表中选择一个或者多个图书资料后，点击“删除”。2.弹出删除图书资料确认对话框3.点击“确定”，删除图书资料信息，删除成功系统返回图书资料发布页面。4.点击“取消”，返回图书资料发布页面。3 新闻发布功能简述

13、：新闻起草人或新闻审核人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏下“新闻发布”。新闻起草人可以起草、修改、删除、报送审核新闻信息；新闻审核人可以审核新闻信息。3.1 起草新闻功能简述：新闻起草人草拟一份新的新闻信息。操作步骤：1、 在新闻发布页面，点击“起草”按钮。2、 进入新闻起草页面，填入红色必填字段和选填字段。3、 点击“保存”，起草的新闻保存成功，同时将会在新闻发布页面中显示出保存成功的提示信息。4、 也可以点击“报送审核”，在成功保存新闻信息后，直接将该新闻信息提交给所选新闻审核人进行审核，同时将会在新闻发布页面中显示出保存成功和提交审核的提示信息。5、 若在新闻起

14、草页面点击“返回”，返回到新闻发布页面，不保存新闻信息。3.2 删除新闻功能简述：新闻起草人可以将由自己草拟的，但还没有报送审核的新闻信息删除。操作步骤：1. 在新闻发布页面的待处理新闻列表中选择一个或者多个新闻后，点击“删除”。2. 弹出删除新闻确认对话框3. 点击“确定”，删除新闻信息，删除成功系统返回新闻发布页面。4. 点击“取消”，返回新闻发布页面。注：只能删除由起草人自己起草的，且当前状态为“起草中”的新闻信息。3.3 修改新闻功能简述：新闻起草人可以修改由自己起草的，状态为“起草中”的新闻信息。操作步骤：1. 在新闻发布页面，选中一个状态为“起草中”的新闻信息，然后点击“修改”按钮

15、。2. 进入新闻修改页面，修改红色必填字段或选填字段。3. 点击“保存”，修改的新闻保存成功，同时将会在新闻发布页面中显示出保存成功的提示信息。4. 也可以点击“报送审核”，在成功保存新闻信息后，直接将该新闻信息提交给所选新闻审核人进行审核，同时将会在新闻发布页面中显示出保存成功和提交审核的提示信息。5.若在新闻修改页面点击“返回”，返回到新闻发布页面，不保存新闻信息。3.4 审核新闻功能简述：新闻审核人可以审核状态为“审核中”的新闻信息。操作步骤：1. 在新闻发布页面，选择一个状态为“审核中”的新闻信息，然后点击“审核”按钮。2. 进入新闻审核页面，审核红色必填字段或选填字段，可以修改字段。

16、3. 点击“保存”，新闻信息保存成功，同时将会在新闻发布页面中显示出保存成功的提示信息，但不会进行审核。4. 点击“审核通过”，新闻信息保存成功，并将新闻状态改为“审核通过”，同时将会在新闻发布页面中显示出审核通过的提示信息。5. 点击“审核退回”，新闻信息保存成功，并将新闻状态改为“审核退回”，新闻退回到新闻起草人手中，同时将会在新闻发布页面中显示出审核退回的提示信息。6.若在新闻审核页面点击“返回”，返回到新闻发布页面，不保存新闻信息，也不对新闻进行审核操作。4 公告发布功能简述：公告起草人或公告审核人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏办公事务下“公告发布”。公告起

17、草人可以起草、修改、删除、报送审核公告信息；公告审核人可以审核公告信息；公告审核人可以撤销已发布的历史公告。4.1 起草公告功能简述：公告起草人草拟一份新的公告信息。操作步骤：1. 在公告发布页面点击“起草”按钮2.进入公告起草页面，填入红色必填字段和选填字段。3.填写完成后，若点击“报送审核”按钮，公告信息将直接提交给所选公告审核人进行审核，同时将会在公告发布页面中显示出保存成功和提交审核的提示信息。4.若点击“保存”按钮，起草的公告保存成功，同时将会在【公告发布】页面中显示出保存成功的提示信息，此时的公告仍处于起草状态。5.若在公告起草页面，点击“返回”按钮，返回到公告发布页面4.2 删除

18、公告功能简述：公告起草人可以将由自己草拟的，但还没有报送审核的公告信息删除。操作步骤：1.在公告发布页面的待处理公告列表中选择一个或者多个公告后，点击“删除”。2.弹出删除公告确认对话框3.点击“确定”，删除公告信息，删除成功系统返回公告发布页面。4.点击“取消”，返回公告发布页面。注：只能删除由起草人自己起草的，且当前状态为“起草中”的公告信息。4.3 修改公告功能简述：公告起草人可以修改由自己起草的，状态为“起草中”的公告信息。操作步骤：1.在公告发布页面，选中一个状态为“起草中”的公告信息，然后点击“修改”按钮。2.进入公告修改页面，修改红色必填字段或选填字段。3.点击“保存”，修改的公

19、告保存成功，同时将会在公告发布页面中显示出保存成功的提示信息。4.也可以点击“报送审核”，在成功保存公告信息后，直接将该公告信息提交给所选公告审核人进行审核，同时将会在公告发布页面中显示出保存成功和提交审核的提示信息。5.若在公告修改页面点击“返回”，返回到公告发布页面，不保存公告信息。4.4 审核公告功能简述：公告审核人可以审核状态为“审核中”的公告信息。操作步骤：1.在公告发布页面，选择一个状态为“审核中”的公告信息，然后点击“审核”按钮。2.进入公告审核页面，审核红色必填字段或选填字段，可以修改字段。3.点击“保存”，公告信息保存成功，同时将会在公告发布页面中显示出保存成功的提示信息，但

20、不会进行审核。4.点击“审核通过”，公告信息保存成功，并将公告状态改为“审核通过”，同时将会在公告发布页面中显示出审核通过的提示信息。5.点击“审核退回”，公告信息保存成功，并将公告状态改为“审核退回”，公告退回到公告起草人手中，同时将会在公告发布页面中显示出审核退回的提示信息。6. 若在审核页面点击“返回”，返回到公告发布页面，不保存公告信息，也不对公告进行审核操作。4.5 撤销发布功能简述：公告审核人撤销已发布的公告信息。操作步骤：1. 在公告发布页面，选择一个历史公告，点击“撤销发布”2. 弹出撤销发布确认对话框3. 点击“确定”，撤销发布公告，撤销发布成功系统返回公告发布页面。4.点击

21、“取消”，返回公告发布页面5 通知发布功能简述：通知起草人或通知审核人进入首页后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏办公事务下“通知发布”。5.1 起草通知功能简述：通知起草人起草新的通知信息。操作步骤：1、 在通知发布列表页面，点击“起草” 2、 弹出起草通知页面，填入红色必填字段和选填字段。3、 若点击“保存”，新建的通知保存成功，同时将会在通知发布页面显示出该条通知的信息。4、 若点击“报送审核”，新建的通知保存成功，并提交审核人审核，同时将会中显示出该条通知的信息。5、 若在通知起草页面点击“返回”，返回到通知发布页面，不保存通知信息。5.2 删除通知功能简述：通知起草人可

22、以将由自己草拟的，但还没有报送审核的通知信息删除。操作步骤：1.在通知发布页面的待处理通知列表中选择一个或者多个通知后，点击“删除”。2.弹出删除通知确认对话框3.点击“确定”，删除通知信息，删除成功系统返回通知发布页面。4.点击“取消”，返回通知发布页面。注：只能删除由起草人自己起草的，且当前状态为“起草中”的通知信息。5.3 修改通知功能简述：通知起草人和通知审核人修改通知信息操作步骤：1、 在通知发布页面，选择某一通知，点击“修改”。2、 弹出修改通知页面，输入红色必填字段和选填字段。3、 点击“保存”，修改的通知保存成功，同时将会在通知发布页面中显示出该条通知的信息。4、 点击“报送审

23、核”，修改的通知保存成功，并提交审核人审核，同时将会在通知发布页面中显示出该条通知的信息。5、 若在通知修改页面点击“返回”，返回到通知发布页面，不保存通知信息。5.4 审核通知功能简述：通知审核人审核通知信息。操作步骤：1、 在通知发布页面，选择某一通知后，点击“审核”。2、 弹出审核通知页面，输入红色必填字段和选填字段。3、 点击“保存”，审核的通知保存成功，同时将会在通知发布页面中显示出该条通知的信息。4、 点击“审核通过”，审核的通知保存成功，并发送各发送对象，同时将会在通知发布页面显示出该条通知的信息。5、 点击“审核退回”，审核的通知保存成功，并退回给通知起草人，同时将会在通知发布

24、页面中显示出该条通知的信息。6、 若在通知审核页面点击“返回”，返回到通知发布页面，不保存通知信息。5.5 查看通知阅读情况功能简述：通知起草人或通知审核人查看自己起草、审核、转发的通知阅读情况。操作步骤：1、 在通知发布页面，选择某一通知后，点击“阅读情况”。2、 弹出查看通知阅读情况页面，查看通知阅读情况信息。3、 点击“返回”，返回到通知发布页面。6 视频发布功能简述：系统的视频点播维护人进入系统后，选择首页导航栏上的“资料查询”，选取左边菜单栏下的“视频发布”6.1 发布视频功能简述：视频点播维护人发布新的视频操作步骤：1. 在视频发布页面，点击“新建”按钮2. 进入视频新建页面，填入

25、红色必填字段和选填字段3. 点击“发布”，视频发布成功，同时将会在视频发布页面显示视频添加成功的提示信息。4. 若在新建视频页面点击“返回”，返回到视频发布页面，不发布视频。6.2 修改视频功能简述：视频维护人修改一条视频。操作步骤：1. 在视频发布页面，选中一条视频，然后点击“修改”按钮。2. 进入视频修改页面，修改红色必填字段或选填字段3. 点击“发布”，视频发布成功，同时将会在视频发布页面显示视频修改成功的提示信息。4. 若在修改视频页面点击“返回”，返回到视频发布页面，不发布视频。6.3 删除视频功能简述：视频维护人将一条或几条视频删除。1. 在视频发布页面的列表中选择一个或者多个视频

26、后，点击“删除”。2.弹出删除视频确认对话框3.点击“确定”，删除视频信息，删除成功系统返回视频发布页面。4.点击“取消”，返回视频发布页面。7 用户管理功能简述：系统管理员进入首页后，选择首页导航栏上的“系统管理”，选取左边菜单栏系统管理下“用户管理”，右边左右两栏，左栏显示组织机构树，右栏显示选中的组织机构信息。对组织机构进行新增、修改、删除的操作，对组织机构下的用户进行新增、修改、删除、激活/封存操作。7.1 新增单位功能简述：系统管理员新增单位信息。操作步骤：1、 在用户管理页面，点击“新增单位”。2、 弹出新建单位页面，填入红色必填字段和选填字段。3、 若点击“保存”，新建的单位保存

27、成功，同时将会在用户管理页面显示出该条单位的信息。4、 若点击“返回”，返回到用户管理页面。注：单位缩写不能与别的单位重复，否则不能新建单位。7.2 新增部门功能简述：系统管理员新增部门信息。操作步骤：1、 在用户管理页面，在组织机构树中选择一个有效单位或二级部门后，点击“新增部门”。2、 弹出新建部门页面，填入红色必填字段和选填字段。3、 若点击“保存”，新建的部门保存成功，同时将会在用户管理页面显示出该条部门的信息。4、 若点击，返回到用户管理页面。注：在花名册中显示如选择不显示，则该机构及其下级机构将不能被应用选择7.3 修改单位功能简述：系统管理员修改单位信息。操作步骤：1、 在用户管

28、理页面的组织机构树中选择要修改的单位，点击“修改”按钮。2、 弹出修改部门页面，填入红色必填字段和选填字段。3、 点击“保存”，修改的单位保存成功。4、 点击“返回”，返回到用户管理页面。注：单位缩写填写后将不能修改，且不能重复出现7.4 修改部门功能简述：系统管理员修改部门操作步骤：1.在用户管理页面的组织机构树中选择要修改的部门，点击“修改”按钮。2.弹出修改部门页面，填入红色必填字段和选填字段。3.点击“保存”，修改的部门保存成功。4.点击“返回”，返回到用户管理页面。7.5 删除组织机构功能简述：系统管理员删除组织机构操作步骤：1、 在组织机构树中选择要删除的组织机构，右边显示选中的组

29、织机构信息，点击“删除”。2、 弹出删除组织机构确认对话框。3、 点击“确定”，删除选中的组织机构。4、 点击“取消”，系统返回该机构下的用户列表页面。注：从人力资源系统导入的组织机构不能删除，而有除系统组以外的子机构的组织机构，需先将子机构删除后才能做删除。7.6 新增用户功能简述：系统管理员在组织机构上新增用户。操作步骤：1、 在用户管理页面，在组织机构树中选择一个有效二级部门后，点击“新建”。2、 弹出【5-3-10 新建用户页面】，填入红色必填字段和选填字段。3、 点击“保存”，新建的用户保存成功，同时将会在用户管理页面用户列表中显示出该条用户的信息。4、 点击“返回”，返回到用户管理

30、页面。注：用户工号不能与其他用户工号、机构英文名，角色英文名重复注：邮箱帐户不能与非删除用户的邮箱帐户，机构的邮箱帐户重复7.7 修改用户功能简述：系统管理员在组织机构上修改用户信息。操作步骤：1、 在用户管理页面，选择要修改用户的所属组织机构，右边显示选中的组织机构信息和用户列表，在用户列表中选择用户后，点击“修改”。2、 弹出修改用户页面，填入红色必填字段和选填字段。3、 点击“保存”，修改的用户信息保存成功。4、 点击“返回”，返回到用户管理页面。7.8 删除用户功能简述：系统管理员删除用户。操作步骤：1、 在组织机构树中选择要删除用户的所属组织机构，右边显示选中的组织机构信息和用户列表

31、，在用户列表中选择用户后，点击“删除”。2、 弹出删除用户确认对话框3、 点击“确认”，删除用户信息，删除成功系统返回用户管理页面。4、 点击“取消”，系统返回该机构下的用户列表页面。注：来源为人力资源的用户不可删除7.9 激活/封存用户功能简述：系统管理员激活/封存用户。操作步骤：1、 在组织机构树中选择要激活/封存用户的所属组织机构，右边显示选中的组织机构信息和用户列表，点击用户列表中的“激活”或“封存”按钮2、 操作成功系统返回用户管理页面7.10 维护领导功能简述：用户在查看集团或各公司的信息时点击维护领导按钮，如该机构下的系统组还未创建，则系统自动在公司下生成处领导和普通员工两个系统群组；如该机构下的系统组已经创建，则可在这里分配处领导成员。操作步骤：1、 在用户管理页面，选中一公司，点击 “维护领导”按钮。2、弹出维护领导页面，用户可选择导入群组用户。3、点击“保存”，返回到用户管理页面，选中的用户返回到导入群组用户栏。4、点击“返回”，返回到用户管理页面。注：删除处领导群组中的某