研发费用管理实践探析

1、研发费用管理实践探析 摘 要：知识、科技的进步是推动经济发展的主要动力，更是企业的生命之源。因此，在企业的费用支出中，研发费用的比例越来越大，高新技术企业尤甚。如何使研发费用的会计处理更符合时代发展的要求，提供更加有用的信息，就成了当前会计研究工作中一项迫切任务。本文意在通过对a公司研发费用的研究，构建一种管理模式，并对该内容的几个方面进行探讨。 关键词：研发费用 管理 实践 框架 在知识经济环境中，技术资源在企业发展竞争中的优势力显著，高新技术产业在国民经济中的地位日益突出，研究与开发成为企业最重要组成部分，也是构成企业创新能力的最重要指标。随着科学技术的发展，企业集团对技术资源的需求增长呈

2、现边际贡献递增的趋势，技术资源的管理问题成了影响企业集团竞争力的重要因素。衡量高新技术企业的核心竞争力的关键因素是这个企业的研究与开发能力，以及研究成果的转化能力。因此，对企业技术资源，即企业研发费用的管理控制是企业提高竞争力的关键。 在当今知识经济时代，科学技术迅猛发展，企业的管理者在确定研发活动的发展方向时，如果出现失误、资金渠道不顺畅、技术骨干人员流失等因素，都会导致研发活动的失败。 具体实例探析-a公司的研发费用管理 a公司是属于高新技术产业的企业。该公司研发中心被赋予了降焦减害、维护行业消费者利益的重要职责，承担了降低成本，提高产品科技含量，同时还要肩负起应对国际行业巨头挑战的重要使

3、命。 1、a公司研究开发费用的核算范围 a公司的研发费用主要涉及到以下四类活动： （1）为研制新产品或对已有产品进行实质性改进对产品：所从事的技术调研、技术咨询和资料准备，设计及改进设计，工装模具准备，研制和检测用仪器设备的购置、制造及安装，购置原材料、器件、零配件、辅助材料，样机试验和检测、建立和运行试验车间（中间试验），论证鉴定等活动。 （2）为研制新工艺或对已有工艺进行实质性改进对生产：所从事的技术调研、技术咨询和资料准备，设计及改进设计，工装模具准备，购置检测用仪器设备、原材料、辅助材料、器件、零配件，试验检测，论证鉴定等活动。 （3）工装试验、新产品试验实质性改进（新产品第一个原型到

4、确定的时间内）：在工程设计、小批量试制、工业性试验及试生产过程中对新产品原型和新工艺本身作进一步改进所从事的相关活动。 （4）对引进技术做实质性改进及再创新：对引进国外的技术或从国内购买的技术做实质性改进及再创新所开展的相关活动，但不包括对这些技术的直接应用或仿制活动。 根据企业财务通则，企业研发费用指该企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用，a公司的企业研发费用具体包括以下八大费用： （1）研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。 （2）企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。 （3）用于研发活动的仪器、设备

5、、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护等费用。 （4）用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。 （5）用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等费用。 （6）研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。 （7）通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。 （8）与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、专家咨询费，高科技研发保险费用等。 2、研发经费

6、核算会计科目的设置 结合目前有关财会制度的规定，为准确核算企业的研究开发经费支出和加强经费支出的管理，综合企业的研究开发活动，a公司通过设置项目费用辅助帐和相对完善的会计核算体系来实现对该企业研究开发经费的管理。 该企业在核算研究开发经费支出时，结合财税部及行业的相关规定，在管理费用下设置三级科目八大费用对企业的研究开发活动进行核算：（如下表） 上述所发生的各项费用，根据研发费用的归集目的，选择不同的依据，按实际发生额计入管理费用研发费用中。 3、项目核算辅助帐的管理 为加强对研发费用的财务管理，全面系统地管理好企业研发费用的使用发生情况，逐步在企业内建立起符合企业实际情况、可操作的研究开发项

7、目的事前、事中、事后评估管理体系和模型。明晰研究开发经费的支出结构，配合经费预算的执行，实现对企业技术中心的经费支出的准确核算和有效管理。 （1）做好企业研发费用的预算管理工作 a公司研发中心预算管理的核心是科技发展规划及其资源配置。资源配置的依据是科研项目，科研项目的依据是企业集团技术规划和品牌规划，技术规划和品牌规划的依据是行业的科技发展纲要以及集团的品牌战略。按照这一思路，“要做什么”、“要不要做”，“要做多少”，“要花多少钱”就有了一个判断依据，也实现了预算管理与研发中心使命职能、项目管理的融合。研发中心通过预算管理，体现品牌规划主导原料生产、产品制造、辅料应用等技术研究，确保资源在产

8、品原料基地建设方面的有效投放，从而逐步实现原料品质的特色化，进一步提高基地原料的质量，使资源使用与产品品牌定位相一致，优质资源向高端、高档品牌倾斜，从而发挥预算在整合原料、辅料、制造工艺、研发储备等方面的作用。逐步完善标准成本预算体系建设。尤其重视提高了原料使用效率，在确保产品内在质量稳步提升的基础上，合理利用原料资源，努力降低产品设计成本。 a公司建立了一套严格、完善的内部经费预算核算制度。技术中心在主要服务于本企业的同时，通过积极申报并承担国家、行业、地方和其它企业重大产业技术专项、技术中心能力建设、重大新技术新产品开发等研究开发项目，开展技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务等技术活动，

9、拓宽资金渠道，增加科技投入，提高研究开发水平并带动其它企业的发展。 （2）加强企业研发费用的日常财务处理 a公司在日常会计核算实务操作时，根据相关规定对研发费用的开支范围和标准进行项目分类.设置会计账簿归集核算。同时，设置备查账簿作辅助登记，用于记录不同归集标准产生的差异。另外，该公司还通过建立完善的企业科技统计机制、建立健全科技统计台账及原始凭证记录制度、落实科技统计负责人制度等多种途径，让企业能全面掌握科技创新活动基本情况，及时分析和解决存在的问题。这对企业技术开发投入统计数据质量的提高起到了决定性的作用，从根本上解决了企业技术开发投入统计中的少统、漏统、多统和误统问题。 （3）建立企业研

10、发费用的财务预警系统 1）执行财务管理控制。一个完整企业的研发费用管理控制要有严格的预算控制、凭证制度、完整的账簿报表制度、严格的资产盘点制度等一系列健全的内部控制组成。任何一项研发费用项目从立项研发到项目的完成，都要严格遵守项目资金使用的控制，即从记录、复核、授权、批准、执行都要实行过程公开、透明。抓住异常波动费用并及时对数据进行分析，为企业输送全面、完整、及时的信息分析资料。对企业可能或将要面临的研发过程中的风险进行实时监控和预测报警，使企业研发风险降到最低。 2）建立财务风险预警分析机制。企业研发费用财务管理中长期以来都存在着技术风险的问题，它包括：技术开发风险；技术应用的风险以及新技术

11、的运用加速原有产品退出市场而加大产品设计、开发的风险。a公司根据新产品研究的研究和开发两个不同阶段，对企业研发费用设置合理的指标体系及对各指标设定合理的范围，进行相关的财务分析，并对资金流量进行适时的监控，使企业自身创新能力与面临的创新风险之间达到最佳平衡点。 企业在研发管理过程中，应尽量将财务风险控制在可接受的范围之内。对各种变量进行预测、并进行全面分析，通过系统分析研发费用财务评价指标体系的变动趋势，把握好企业发展的正确方向。研发费用财务评价指标体系（如下：） （4）新的合作创新模式 近年来，一种以企业为主体、以创造知识产权为重要标准，共建技术平台，积聚和培育创新人才，加速技术推广和产业化

12、为目标，突破产业发展的关键技术，联盟成员间优势互补、协同创新的利益共同体正在形成。a公司结合这种研发资源共享模式，加强行业间的技术交流，并与当地的高校联合技术研发，把企业间研发费用的“硬资源”和“软资源”进行合理的配置，打造出企业可持续发展的潜力。 存在的不足：1、研发部门与财务部门缺乏良好的沟通，导致企业研究开发经费支出的汇总统计上的偏差。2、研发费用涉及企业的商业秘密，大多数企业不愿意披露研发费用信息，自愿披露的意愿不足，缺乏研发费用信息披露的相关监管措施。加大同行业间的对标管理，这在很大程度上将解决企业有效信息传递不足的问题，为投资者传递更有效的信息，对研发费用的成本分析及成本控制起积极的引导作用。 a公司的研发活动最终是实现企业战略目标。为加强国家级技术中心建设，推进技术中心运行机制创新，提升公司科技管理水平，需要从财务管理的角度，对国家、行业科研经费管理的相关政策规定，以及科技统计、创新能力考核、技术中心建设评价等所涉及的科研经费统计口径等进行专业研读，指导、参与建立科学、有效的科研经费管理制度