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文档简介

1、精品资料“齐”思妙“享”分享式学习模式的组织与应用(操作手册)操作手册说明为使论坛的组织人员和准备人员了解论坛组织的工具和方法,特编制本手册,其中工具和方法仅供参考,内容可随实际情况进行调整。可编辑修改精品资料论坛举办前主要架构工作内容负责人协助人工具备注选题1、发放课题问卷调查表组织策划者观众问卷调查表2、填写调查表,并上交观众组织策划者3、回收调查表,筛选并确定主题组织策划者审批4、撰写论坛策划书提交,待批复组织策划者上级论坛定向5、上级批复后,确定主持人,嘉宾,参与观 众,服务人员及宣传人员组织策划者上级6、主题确定后,对相关主题进行了解并列出 问题提纲观众同事7、对本部门中主题相关的好

2、的工作经验和方 法进行总结,以备分享观众同事8、组织策划者,主持人和嘉宾一起确定论坛 力向组织策划者主持人,嘉兵材料物资准备9、a、了解嘉宾和参与者的背景b、准备ppt等演示材料,并提供给组织 者a、组织策划者b、豆宜ppt,文字类,视频类,音 频类相关资料10、a、组织论坛问题提纲,分别发给组织者 和嘉宾征求意见,并进行修改b、对论坛中可能提出的问题列出提纲, 事先准备,并将提纲发给组织者和主持人征a、主持人b、豆宜a、组织策划者,重宜刀口 ,、b、组织策划者,主持人可编辑修改主要架构工作内容负责人协助人工具备注求意见,进行修改11、阅读嘉宾和主持人的提纲,给出意见和适 当时予以帮助组织策划

3、者12、给宣传人员提供论坛所有参与人员名单 以便发出邀请通知组织策划者13、论坛主题确定后相关单位及个人的邀请 通知服务人员14、a、i . 为宣传人员制作的海报,条幅,打印 的资料,现场布置,座位安排等提供 意见,素材和经费ii .为宣传人员提供论坛中分发奖品,现 场道具和装饰品的标准,并提供经费 供其采购iii .通知服务人员配合宣传人员作论坛 前的场地布置,卫生打扫,资料分发 等工作b、i . 对需真人演示的情景,应写好剧本及 所需道具,及时提交给组织者ii .指导负责情景演示的服务人员排练a i组织策划者an组织策划者 ain组织策划者b i嘉兵b n嘉兵服务人员15、将嘉宾的真人演示

4、工作及早发给相关服组织策划者服务人员可编辑修改主要架构工作内容负责人协助人工具备注务人员进行排练16、a、相关人员配合嘉宾进行情景演示排练 b、在组织者的指导和配合下做好论坛举 办前的海报、条幅等的设计,张贴等 宣传工作c、论坛举办时需发放资料的打印d、在组织者的指导卜进行论坛所需奖品 的采购工作a直宜力口 /、b服务人员 c服务人员 d服务人员a服务人员b组织策划者c组织策划者d组织策划者17、论坛开始前一天,组织者与主持人,嘉宾 等到场地进行查看,对不满意的地方进行 修改组织策划者嘉兵,主持人会场布置18、论坛当天提前组织有美人员将灯光,音 响,麦克等设施调试好,组织服务人员摆 放好桌椅以

5、及需要提前分发的资料组织策划者服务人员可编辑修改论坛举办中主要架构工作内容负责人协助人工具备注1、开场白(包含论坛主题等内容)主持人服务人员ppt,视频等基本流程按照顺 序进行,根据实 际情况灵活组织2、介绍本次论坛所有参与人员主持人嘉宾,观众,服务 人员视频等3、按照事先列好的提纲进行论坛的组织活动主持人嘉宾,观众,服务 人员ppt,文字、图片类,视 频类,音频类相关资料台上活动4、每个问题讨论完毕后与嘉宾一起进行小结主持人重宜刀口 ,、ppt等5、在适当穿插有奖问答等小活动调节气氛主持人嘉宾,观众,服务 人员奖品,ppt6、受训者没有提出问题导致出现“冷场”的情况下,及时抛出问题主持人嘉兵

6、,观众7、论坛结束时邀请组织者,嘉宾及到场领导进 行最后总结主持人嘉宾,观众,服务 人员,领导8、在论坛举办时进行全场记录,以备总结组织策划者举办中第8至23 条,此15条内容 排名不分先后, 内容根据情况不 同可分插或同时 进行9、监督和指挥各个环节的情况,在有需要时予 以帮助组织策划者10、对论坛主题中可能涉及到的问题给出解决 方法或指导意见重宜刀口 ,、主持人ppt,情景演示,视频, 文字,图片,音频等11、针对主持人提出的问题给予回答,必要时 组织事先排练好的真人演示直宜 刀口 ,、服务人员可编辑修改主要架构工作内容负责人协助人工具备注12、对参与观众的问题给予答疑和专业性指导重宜刀口

7、 ,、主持人ppt,情景演示,视频, 文字,图片,音频等13、配合主持人在小结时进行点评重宜刀口 ,、主持人ppt,情景演示,视频, 文字,图片,音频等14、对主持人及嘉宾的提问予以积极配合回答观众15、对相关内容后疑问应积极提出观众主持人16、对论坛中组织的各种活动应积极参与观众主持人,嘉兵17、对本部门及营业厅内好的工作方法和成功 经验积极分享观众主持人,嘉兵ppt,情景演示,视频, 文字,图片,音频等台下活动18、需现场分发的资料的发放服务人员组织策划者19、为论坛参与人员发放饮用水服务人员组织策划者20、互动时话筒的传递服务人员主持人,嘉兵21、现场摄像,拍照等工作服务人员组织策划者2

8、2、组织服务人员进行现场奖品的发放服务人员主持人,嘉兵23、组织相关服务人员做好灯光,音响,麦克 等的现场调试服务人员组织策划者可编辑修改论坛举办后主要架构工作内容负责人协助人工具备注成果文件的收集1、将论坛举办时的流程和经验进行总结,以心得方式发给组织者嘉兵、主持人组织策划者ppt,文字、图片类,视频 类,音频类资料此7条内容排 名/、分先后, 内容根据情况2、将从论坛中体会到的心得总结出来发给组 织者观众组织策划者ppt,文字、图片类,视频 类,音频类资料3、论坛评估表的填写和提交观众组织策划者评估表4、将论坛举办时用到的所有资料发给组织者嘉兵、主持人组织策划者ppt,文字、图片类,视频

9、类,音频类资料5、论坛结束后进行场地的清扫,桌椅的归位, 物资的整理等工作服务人员组织策划者不同可分插或 同时进行6、对本次论坛的视频进行剪辑和修饰,做成光碟交与组织者。服务人员组织策划者成果包的整理和 推广7、在组织者的指导吓进行新闻稿的撰写,发布工作服务人员组织策划者8、负责论坛结束后的成果包任务的分配,回收和整理工作i .组织宣传人员将本次论坛的视频制作成光 碟ii .指导宣传人员在论坛结束后,将该次论坛以 备忘或新闻等书面形式汇总,群发给相关人 员或刊登在内部刊物(网站)上组织策划者i .宣传人员ii .宣传人员m.嘉兵,主持人iv .组织策划者同 事可编辑修改主要架构工作内容负责人协助人工具备注iii.将本次论坛中用到的所有文字性资料进行 统一搜集,整理iv .组织下属将本次论坛中提到的好的工作方 法和问题解决思路汇编成问题手册,打印发给有关人员或者刊登在内部刊物(网站)上9、将以下二方面内容以报告的形式总结出来 提交

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