浅谈交通档案管理的信息化构建思路

1、浅谈交通档案管理的信息化构建思路 摘要：随着计算机技术的应用及网络技术的快速发展，交通档案信息化管理日益成为各交通部门管理的重点问题，目前存在的基本问题包括在信息化录入过程中软件不统一，缺乏规范的录入格式；交通档案信息化工作缺失，规范化的工作无法具体落实；三是交通档案数字化管理相关工作人员素质不到位，相应的信息化技术能力不足；四是实现交通档案信息化管理的硬件设备不足。交通档案管理的信息化构建思路包括规范交通档案数字化软件的操作，统一录入标准；加强交通档案的信息化管理工作，建立高效的交通档案数据库；加强相关工作管理人员的培训工作，提高管理工作人员的素质；加强交通档案管理信息化设备硬件的投入力度。

2、 关键词：交通档案管理 信息化构建 计算机技术 随着计算机技术的应用及网络技术的快速发展，在电子政务与办公自动化的系统中的应用越来越受到重视，尤其是在交通压力日益巨大的今天，为了满足爆发式增长的交通信息档案管理工作的需要，交通档案信息化管理日益成为各交通部门管理的重点问题，如何对各交通部门交通档案进行合理的整合、增值，是各单位面临的一个重要问题，现就交通档案管理的信息化构建思路进行总结分析如下： 一、交通档案管理信息化构建的意义分析 道路交通档案的管理在道路交通系统中是非常重要的，在道路交通的档案管理过程中首先要确保的是交通档案的完整性和安全性，以便于相关部门能够及时方便地使用和查询交通档案，

3、另外，还同时要保证交通档案的真实性，确保相关部门在查询交通档案时能够充分地还原档案的原貌，这些都是交通档案管理的基本要求。 对于交通档案进行数字化管理是交通档案管理事业发展的必然趋势，在现代化的计算机网络技术广泛应用的前提下，交通档案的生成速度获得了明显的提升，在各种交通档案中，都能够通过电子计算机实现分类管理，确保相关部门在今后的档案查询和交通利用过程中具有较高的真实性和安全性，这对于传统档案的管理工作是一个显著性的提升，使传统的交通档案管理工作效率大大提高，与此同时，道路交通档案管理实现信息化也是实现交通档案高效管理的必然发展方向，其工作内容具有信息量大、事实性强和更新速度快等优点，传统的

4、人工录入方式已经越来越不能满足道路交通档案管理工作的需要，通过道路交通档案的数字化管理，不但能够在很大程度上节约人力资源，更加减少了交通档案录入过程中人工录入带来的交通档案真实性的缺失，这对于提高整体性的交通档案管理水平具有十分重要的意义。 二、交通档案管理的信息化构建思路 （一）存在的问题分析 一是在信息化录入过程中软件不统一，缺乏规范的录入格式。要在交通档案信息化管理工作过程中形成统一规划的档案管理体系，必须要在道路交通档案信息化录入过程中有统一的格式和统一的管理软件形式，而如果在交通档案信息化管理过程中存在档案录入格式不统一，操作软件之间不相兼容的现象，这会导致交通当期管理上的混乱，也降

5、低了档案的利用效率，二是交通档案管理还没有统一的规范，而在档案管理过程中也应该能够保证档案实现当日化管理，由于我国信息化技术起步较晚，在某些工作领域方面还难以实现统一的标准，这就难免造成交通档案管理过程中标准化工作的缺失；另外，这种标准化工作的缺失还可能导致，各种类型的交通档案数据掺杂在一起，严重影响了档案的利用效率，而且在重要档案的数据备份方面也存在一定程度的不足。三是交通档案数字化管理相关工作人员素质不到位，相应的信息化技术能力不足，传统的交通档案管理人员无法跟上时间的脚步，而且难以掌握专门的交通档案管理软件的应用，因此在相关的交通档案信息化管理人员，其岗位能力的缺失是非常严重的弊端之一，

6、这也是导致交通档案信息管理无法实现高效性和真实性的重要原因之一。四是实现交通档案信息化管理的硬件设备不足，交通档案信息化管理需要配套的设施及硬件管理措施，然而在一些偏远的地区还并没有达到这种水平，各种数字化设备的不配套的现象已经严重影响到交通档案信息化管理等工作的正常进行，而且有的地区还因为交通档案信息化管理的水平低下，对交通档案管理部门的不重视，种种现象都导致了现代化的交通档案信息化管理工作效率较低的现象。 （二）针对问题解决的思路分析 一是规范交通档案数字化软件的操作，统一录入标准，将交通档案信息化管理工作文件格式形成统一录入标准，不断地对交通档案信息化管理工作进行优化，同时，对于刚刚开展

7、交通档案信息化管理工作的单位来说，做好纸质档案与电子档案的衔接工作，防止档案数据的流失是任务的重点。最大限度避免交通档案数据的流失，另外，需要借助计算机网络技术处理好交通档案信息的录入工作，保证信息的真实性和可调查性，及时调整交通档案信息的制度，保证交通档案信息管理工作能够正常地进行。 二是加强交通档案的信息化管理工作，建立高效的交通档案数据库，规范各种类型交通档案的使用操作方法，对于各种昭通档案按科目分类具有重要的意义，最大限度地保证道路交通信息的真实性和安全性。 三是加强相关工作管理人员的培训工作，提高管理工作人员的素质，有关部门可以定期组织交通管理信息化录入工作人员学习先进的道路交通档案

8、管理经验，加强对相关工作人员在业务能力方面的培训，使其尽快地了解并掌握数字化的管理工作，提高相应岗位人员的管理工作能力，确保交通档案信息化的录入工作在收集整理保管和利用过程中的真实性、高效性、有效性。 四是加强交通档案管理信息化设备硬件的投入力度，具体硬件设备的投入方式如表1所示。 交通档案信息化管理工作的基础就是相应的硬件设备，例如现代化的计算机设备及网络技术的植入，同时这些相应的计算机设备也应该配备配套的计算机管理软件，例如交通档案的录入装置及档案的分类整理软件，这样才能保证交通档案信息化管理工作正常有序地进行。另外，交通档案信息化管理工作的设备配置应该坚持从实际出发，充分考虑当地的交通压力、交通环境，实现各个方面找道路交通数据共享，方便查询。 参考文献： 1 李妮.交通档案管理信息化建设的重要性及途径j.中外企业家，2014，（5）：200-200.doi：10.3969/j.issn.1000-8772.2014.05.136. 2 沈璐.交通档案管理存在的问题和克服