活动策划书[1]

1、一 活动名称：爱心信使二 活动时间：贯穿整个活动周11月15日12月15日三 活动简介：为了进一步的促进仙林大学城内各高校之间的联系，在这个活动月内，免费为学生提供大学城内物资、信件的传递平台，以方便学生更好的进行校际间交流。由于是第一期活动，决定选择在南京邮电大学，南京财经大学，南京师范大学，中医药大学以及本校之间展开活动。四 活动流程活动阶段详细内容活动时间活动地点前期准备1.与仙林大学城内其他高校的青年志愿者协会取得联系。11月5日校内2.在本校区以活动组织者的身份召开一次会议，介绍此次活动，并获得他们的支持与配合。11月10日南大仙林校区某教室3.活动宣传制作活动宣传海报，介绍此次活动

2、的详情；张贴海报；布置展台进行宣传，并发放活动具体安排的传单11月11日11月13日（1）11月14日上午（2）11月14日中午10点到12点（3）各宿舍门口（2）食堂门口（3）4.人员招募以青年志愿者协会为主体，面向全校招募100个志愿者，以方便活动的进行，并进一步扩大活动宣传力度在展台宣传时现场招募食堂门口5.与校宿舍自主管理委员会取得联系，介绍此次活动，谈妥有关在宿舍大厅内安置收信箱与物品临时存放点的事项，以获得他们的支持与协助11月14日上午各宿舍楼展开活动1.安排志愿者前往各栋宿舍（共10栋），在大厅内安置收信箱与物品临时存放点，并就近在显眼的地方贴上活动详情与注意事项（见附一）11

3、月15日上午各宿舍楼2.安排志愿者前往物品存放点取走物品，并统一交至青年志愿者协会的办公处每天晚上6点各宿舍楼3.由专人负责登记并以学校为单位分开存放物品每天晚上7点青年志愿者协会的办公处4.安排志愿者传递每所高校派23名志愿者，乘坐地铁到达指定高校；并将物品以及数目清单交给所在高校此次活动的负责人员每周六（11月20日；11月27日；12月4日；12月11日）上午8点到10点校外5. 安排810名志愿者在本校校门口接收从其他院校传递来的物品每周六（11月20日；11月27日；12月4日；12月11日）上午8点到10点校门口6. 将收到的物品统一交至青年志愿者协会的办公处，安排人员以宿舍为单位

4、分开存放每周六（11月20日；11月27日；12月4日；12月11日）上午10点到12点青年志愿者协会的办公处7.安排志愿者将收到的物品发放到相应宿舍的物品存放处，并在黑板上告知收到物品的同学；按照注意事项（见附一）在校宿舍自主管理委员会的配合下完成物品接收的登记工作。无固定时间各宿舍楼8.及时核对物品数目清单，保证传递工作的准确性物品数目有更新时青年志愿者协会的办公处活动后期了解同学们对此次活动的看法；与其他高校交流，分享心得体会12月15日晚南大仙林校区某教室五 人员安排前期：（1）5人海报制作 （2）10人布置展台；进行宣传，发传单和招募工作 （3）10人负责与校宿舍自主管理委员会的交流

5、，并落实到各宿舍楼活动中：（将100名志愿者分成4组，每组25人来完成4周的活动） （1）10人专门负责回收，取走，上交物品 （2）5人专门负责登记，数据信息管理公作 （3）10人专门负责校间物品传递工作六 可行性分析1这是一项颇具新意又很有实际效益的活动，能通过校际间的更方便，更经济的交流方式，促进大学城内同学的互相认识，并了解不同学校的情况，同时丰富了同学们的生活2本活动所需器材少，消耗资金少，又能给同学们带来切身利益，可以吸引同学们的注意，更好的推动活动的进行3由于这是一项持续时间较长的活动，所以所需人员较多，但经过仔细合理的安排，这不仅不会影响到活动的进行，而且还能通过让更多人参与进来

6、，使得活动的影响范围扩大，以及让更多的同学切身参加到这场交流中来所以，综合考虑本次活动实施可行性较高，可进行实施。七 风险规避可能的问题前期规避方法后期解决方法1各个高校时间安排不一致，导致物品传递的困难在第一次介绍会上详细介绍我校活动的时间安排；并协助其他高校配套完成活动计划表，以此保证活动在时间上的一致性，降低活动操作的难度及时交流并做出相应调整，保证后面的活动有序进行2同学们对活动的不理解，参加热情不高在宣传时，活动的基本情况和详细安排要具体；通过招募志愿者的方式扩大影响力度在活动开展过程中继续宣传，并将以完成的活动情况进行公示，以提高同学们对活动的认识3在对物品的处理上存在细节问题。如

7、：出现收件人身份不明确的物品；一些易损易坏的物品的存放等制作活动注意事项说明（详见附二）及时处理有问题的物品，必要时向相关同学说明情况八 资金预算物品单价数量小计宣传海报（手绘）5840活动介绍传单0.120020活动注意事项0.120+15017收信箱2010200车票810人周4周320合计：40+20+17+200+320=597附一：活动注意事项（贴在物品存放点处）注：1. 本处的收信箱和临时物品存放点有专人负责管理，请勿私自取走或移动。2. 本处的收信箱和临时物品存放点只供寄往南京邮电大学，南京财经大学，南京师范大学，和中医药大学的同学使用（使用免费）3. 我们会将有信件或物品的同学

8、姓名公布在黑板上，请留意。4. 为了保障物品的安全性，请配合我们按如下提示操作，谢谢！若需外寄信件：（1）检查信封是否封好；（2）检查收信人以及寄信人的学校、地址（各校统一写宿舍）、姓名等情况是否完整. (3) 将所需外寄的信件投入收信箱 （4）配合舍管在“寄信人表”中填写个人姓名及宿舍情况若需接受物品：（1）根据黑板上的姓名提醒，到舍管处在“收信人表”登记个人姓名和宿舍情况（2）在舍管的允许下，取走你的物品或信件希望我们的活动能为你带来便利！附二：活动注意事项（发给志愿者）对于专门负责回收、取走、上交物品的同学：（1） 妥善保管收信箱和物品存放处的钥匙（2） 取物品时，记录“寄信人表”中的相

9、关信息，并仔细与物品进行核对；同时检查物品的相关信息是否齐全，若不齐全，在黑板上公示以及时联系该同学（3） 取物品时，检查“收信人表”中是否有更新，若有，及时记录相关信息（4） 保证物品存放处的整齐、有序；处理物品时，小心轻放（5） 及时将物品及数据表交到指定地点对于专门负责登记，数据信息管理工作的同学：（1） 记录“寄信人表”中的相关信息，并仔细与物品进行核对；按照学校对物品进行分类安放（2） 将每周六从各校寄来的物品记录到“已收到物品表”中，并按照宿舍楼对物品进行分类安放；核对“寄信人表”与从其他学校传来的“收信人表”，以便及时将相关情况告知寄信的同学（3） 记录“收信人表”的相关信息，与“已收到物品表”进行核对，以便进行信息反馈（4） 保证物品存放处的整齐、有序；处理物品时，小心轻放（5） “寄信人表”、“收信人表”均需2份对于专门负责校间物品传递工作的同学：（1） 按照指定时间从办公处，领取本人负责的学校的物品和“寄信人表”、“收信人表”（2） 领取车费8元每人，在路上注意交通安全和物品安全（3） 将物品传递到其他学校时，将“寄信人表”、“收信人表”交给负责的同学，以便核对；（4） 对于从其他学校寄来的物品，仔细核对“寄信人表