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文档简介

1、凤凰城太太俱乐部组织架构凤凰城太太俱乐部理事会组织架构草案为保障凤凰城太太俱乐部(以下简称俱乐部)有序高效的运作，在部分创办人的提议下，凤凰城太太俱乐部第一届理事会于3月17日在凤凰城正式成立。现有理事10名(均为不受薪志愿者)，任期1年。理事会根据职能的划分，设5个部门，相关组织架构及各部门的工作职责分配如下：理事长职责：(1)负责俱乐部的整体运作，领导理事会成员更好地为各位会员服务；(2)负责协助代亦进行会员资格的审核；(3)负责主持召开每半个月一次的理事会，确定会议议题。外联公关部职责：(1)负责俱乐部的外联活动和公关媒介宣传活动；(2)负责俱乐部面向大众的网络宣传、各类活动的实时花絮、

2、图片、通讯等报道工作；(3)汇总每次活动最原始、最全面的文字、视频、照片等，刻盘，并妥善保存；(4)管理俱乐部所有的宣传品；(5)完成理事会交办的其他工作。活动策划部职责：(1)负责策划由理事会同意执行的各类大型活动的文案、并统筹实施(暂定每月一次)；(2)活动结束后提交相关的结案报告；(3)定期进行俱乐部成员对于活动的满意度调查，并广泛搜集各类活动建议，提交6-12个月内的活动安排；(4)完成理事会交办的其他工作。秘书处职责：(1)承担俱乐部秘书工作，负责协调各部门的工作；(2)负责工作会议的召集、通知、记录、发布；(3)起草、制定、发布俱乐部的各项规章制度，监督各项规章制度落实情况，收集执

3、行过程中的意见，提出修改建议；(4)收集、汇总会员对俱乐部各项工作的意见、建议，向俱乐部理事会工作会议提出。(5)完成理事会交办的其他工作。财务部会计工作职责：(1)全面负责俱乐部的会计业务工作；(2)按规定审核、报销、处理经济业务；(3)建立财务账册、编制会计报表，向理事会及会员公布各类经费收支使用情况，并负责相关信息的网络发布工作；(4)完成理事会交办的其他工作。出纳工作职责：(1)全面负责俱乐部的出纳工作；(2)办理现金、银行存款的收付结算业务；(3)及时登记现金、银行日记账，做到日清月结，账实相符；(4)定期向理事会及会员汇报俱乐部现金结存情况；(5)完成理事会交办的其他工作。法务部职

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