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文档简介

1、 第3章 Excel2010典型试题解析3.1 Excel一级典型试题解析3.1.1欧洲 10个国家月失业人口统计表1.2.3.4.5.求出 Sheet1表中每个月的合计数并填入相应单元格中;将 Sheet1复制到 Sheet2中;求出 Sheet2表中每个国家的月平均失业人数(小数取2位)填入相应单元格中;将 Sheet1表的 A3:A15和 L3: L15区域的各单元格“水平居中”及“垂直居中”;在 Sheet2表的月平均后增加一行“平均情况” (A17单元格),该行各对应单元格内容为:如果月平均失业人数 5万,则显示“高”,否则显示“低”(不包括引号)。要求利用公式。6.7.在 Shee

2、t2工作表后添加 Sheet3,将 Sheet1的第 3行到第 15行复制到 Sheet3中 A1开始的区域。对 Sheet3的 B2:K13区域,设置条件格式:对于数值小于 1的单元格,使用红、绿、蓝颜色成分为使用红色加粗效果。100、255、100的背景色填充;对于数值大于7的,操作步骤如下:1.步骤 1:单击 L4单元格,如图 3-1所示,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”选项组的【自动求和】按钮,如图 3-2所示, L4单元格会自动生成求和公式,如图3-3所示,检查求和区域正确后,按回车确认,得到一月份的“合计”值。图 3-1欧洲 10个国家月失业人口统计表图 3-2“编辑”工具栏 图

3、 3-3“自动求和”区域及公式步骤 2:将鼠标移到 L4单元格右下角,鼠标指针变为实心十字形(填充柄)成自动填充。,如图 3-4所示,拖曳至 L15,完图 3-4鼠标指针变为实心十字形(填充柄)2.选中 Sheet1内所有内容,单击鼠标右键,选择“复制”命令,切换到Sheet2,单击 A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令,如图3-5所示。图 3-5粘贴选项3.步骤 1:单击 B16单元格,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”选项组的【自动求和】按钮的下拉箭头,(A)”,如图 3-6所示, B16单元格会有公式生成,如图 3-7所示,检查求平B16单元格输入“ =AVERAGE(B4:B

4、15)”),拖曳 B16单元格的填在弹出的下拉菜单中选择“平均值均值区域正确后,按回车确认(也可以直接在充柄至 K16,完成自动填充。图 3-6“自动求和”的下拉箭头图 3-7生成求平均值公式步骤 2:选择区域 B16:K16,在该区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如图 3-8 所示),打开“设置单元格格式”对话框:在“数字”选项卡中,选择“分类”为“数值”;设置“小数位数”为“ 2”,如图 3-9所示。图 3-8单元格右键菜单图 3-9设置小数位数4.切换到 Sheet1,选择区域 A3:A15,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单

5、元格格式”对话框:在“对齐”选项卡中,设置水平和垂直对齐方式,如图以上操作。3-10所示;选择 L3:L15区域重复 图 3-10“对齐”选项卡5.步骤 1:切换到 Sheet2,单击 A17单元格,输入“平均情况”;再单击 B17单元格,切换到“公式”选项卡,单击“函数库”选项组的【插入函数】按钮(或者直接单击编辑栏的【插入函数】按钮,可以直接插入函数),如图 3-11所示。图 3-11插入函数步骤 2:在“插入函数”对话框中选择的“IF”函数(一般可以在“常用函数”类别中找到),单击【确定】按钮(如图 3-12所示),打开 IF函数参数对话框。 图 3-12选择“ IF”函数步骤 3:在“

6、函数参数”对话框的第一行输入“B165”,第二行输入“高”,第三行输入“低”(注意:在输入后会自动添加西文的双引号)如图自动填充。3-13所示。单击【确定】按钮。拖曳B17单元格的填充柄至 K17,完成图 3-13“IF”函数参数设置6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,如图3-14所示,在 Sheet2工作表后添加 Sheet3。切换到 Sheet1,选中第 3行到第 15行,单击鼠标右键,选择“复制”命令;再切换到Sheet3,单击 A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令。图 3-14【插入工作表】按钮7.步骤 1:选中 Sheet3工作表中的 B2:K13单元格区域,切换到“开

7、始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】按钮,选择“突出显示单元格规则”“小于”命令(如图 3-15所示)。 图 3-15【条件格式】按钮步骤 2:在“小于”对话框中的文本框中,输入“1”;在“设置为”的下拉框选择“自定义格式”(如图 3-16所示),打开“设置单元格格式”对话框,在该对话框的“填充”选项卡中,单击【其他颜色】按钮(如图所示),打开“颜色”对话框。3-17图 3-16“条件格式”“小于”对话框 图 3-17“自定义格式”对话框步骤 3:在“颜色”对话框中的“自定义”选项卡下,选择“颜色模式”为“置为 100、255、100,如图 3-18所示。连续单击【确定】按钮。RGB”

8、;红、绿、蓝颜色分别设图 3-18背景色设置步骤 4:继续选中 B2:K13单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】按钮,7”,“设置为”选择选择“突出显示单元格规则”“大于”命令,打开“大于”对话框,在文本框中输入“自定义格式”(如图3-19所示),打开“设置单元格格式”对话框。 图 3-19“条件格式”“大于”对话框步骤 5:在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中,设置“颜色”为“红色”,“字形”为“加粗”,如图 3-20所示,确定所做设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 3-20字体设置3.1.2全年销售量统计表1.2.3.4.5.求出 Sh

9、eet1表中每项产品全年平均销售量,并填入“平均”行相应单元格中(小数取 2位);将 Sheet1复制到 Sheet2,求出 Sheet2中每月总销售量并填入“总销售量”列相应单元格中;将 Sheet2表内容按总销售量降序排列 (不包括平均数 );将 Sheet1表套用表格格式为“表样式中等深浅在 Sheet2工作表总销量右侧增加一列,在的产品品种数填入 Q列相应单元格。3”(不包括文字“ 2012年全年销售量统计表”);Q3填入“超过 85的产品数”,并统计各月销量超过85(含 85)6.7.8.在 Sheet2工作表后添加工作表 Sheet3,将 Sheet2的 A3:A15及 P3:P1

10、5的单元格内容复制到 Sheet3。对 Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月” 、“二月”、次序排序。对 Sheet3中数据,产生二维簇状柱形图。其中“一月” 、“二月”等为水平(分类)轴标签。图例项,并要求添加对数趋势线。图表位置置于 D1:K14区域。“总销售量”为操作步骤如下:1.参考 3.1.1中的题 3。2.步骤 1:参考 3.1.1中的题 2。步骤 2:参考 3.1.1中的题 1。3.步骤 1:选择 Sheet2区域 A3:P15,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮(如图 3-21所示),打开“排序”对话框。 图 3-21【排序】按钮步骤 2:在

11、“排序”对话框中:设置“主要关键字”为“总销售量”序”,如图 3-22所示,单击【确定】按钮。,“排序依据”为“数值”,“次序”为“降图 3-22排序对话框4.切换到 Sheet1,选中 A2: P16区域,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【套用表格格式】下拉3”,如图 3-23所示;在显示的“套用表格式”对话框中,3-24所示。箭头,在弹出的下拉列表框中选择“表样式中等深浅检查“表数据的来源”区域是否正确,单击【确定】按钮,如图图 3-23“套用表格格式”命令 图 3-24“套用表格式”对话框5.步骤 1:切换到 Sheet2,选中 Q3:Q16区域,切换到“开始”选项卡,单击“字

12、体”选项组的【边框】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”,如图 3-25所示。图 3-25给单元格添加边框步骤 2:在 Q3单元格输入“超过 85的产品数”;单击 Q4单元格,单击编辑栏的【插入函数】,插入“统计”函数中的 COUNTIF函数,并设置参数如图3-26所示。单击【确定】按钮。拖曳Q4单元格的填充柄至 Q15,完成自动填充。图 3-26 COUNTIF函数参数设置6.步骤 1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,会在 Sheet2工作表后添加 Sheet3。 步骤 2:切换到 Sheet2,选中 A3:A15,按下 Ctrl同时选中 P3:P15,在选中区域单击鼠标右键,选

13、择“复制”命令;切换到 Sheet3,单击 A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令7.步骤 1:选择 Sheet3区域 A1:B13,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮,在。“排序”对话框:设置“主要关键字”为“月份”所示。,“排序依据”为“数值”,“次序”为“自定义序列”,如图 3-27图 3-27“排序”对话框步骤 2:在“自定义序列”中选择“一月,二月,三月”序列,如图3-28所示,单击【确定】按钮返回到“排序”对话框,在单击【确定】完成设置。图 3-28“自定义序列”对话框8.步骤 1:在 Sheet3中,单击 A1:B13区域的任意一个单元格,切换到

14、“插入”选项卡,单击“图表”选项组的【柱形图】下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”,如图 3-29 所示,生成图表。(提示:此时同时打开了“图表工具设计”选项卡、“图表工具布局”选项卡、“图表工具格式”选项卡。) 图 3-29“图表”工具栏步骤 2:单击“图表工具布局”选项卡的【趋势线】下拉箭头(如图3-30所示),在弹出的下拉列表中选择“其他趋势线选项”(如图3-31所示),打开“设置趋势线格式”对话框。图 3-30“图表工具”栏图 3-31“趋势线”选项步骤 3:在“设置趋势线格式”对话框中:设置“趋势线选项”为“对数”,如图3-32所示。 图 3-32“设置趋

15、势线格式”对话框步骤 4:单击【关闭】按钮,生成如图3-33所示图表;选中图表后,拖曳鼠标将图表位置调整到区域D1:K14。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 3-33图表“总销售量”完成图 3.1.3出勤表1.求出 Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数(小数取1位)并填入相应单元格中;(本周平均缺勤人数 =本周缺勤总数 /5)2.3.4.求出 Sheet1表中每天实际出勤人数并填入相应单元格中;在 Sheet1表后插入 Sheet2,将 Sheet1表复制到 Sheet2,并重命名 Sheet2为“考勤表”;在 Sheet1表的第 1行前插入标题行“年级周考勤表”,设置为“隶书

16、,字号22,加粗、合并 A1至 M1单元格及水平居中”。5.6.7.Sheet1的最后增加一行,班级列中文字为“缺勤班数” ,利用公式在该行每天的“本日缺勤人数”中统计有C104的统计值为 71 )。在“考勤表”工作表后添加工作表 Sheet2,将 Sheet1的第 2行(“星期一”等所在行)和第Sheet2。对 Sheet2:删除 B、 D、 F、H、J、L、M列,为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图,要求:缺勤的班级数(例如104行(“缺勤班数”所在行)复制到(1)以星期一、星期二等为水平(分类)轴标签;(2)以“缺勤班数”为图例项;(3)图表标题使用“缺勤班数统计”(不包括引号);

17、(4)删除网格线;(5)设置坐标轴选项使其最小值为0.0;(6)将图表放置于 A4:F15的区域。操作步骤如下:1.步骤 1:在 Sheet1中,单击 M3单元格,输入“ =(C3+E3+G3+I3+K3)/5”,按回车确定。步骤 2:参考 3.1.1中的题 3的“步骤 2”,设置 M3的小数位数。步骤 3:双击 M3单元格的填充柄,填充该列的数据。2.在 Sheet1中,考虑到:“实际出勤人数” =“应出勤人数” -“本日缺勤人数”,单击 D3单元格,输入“=B3-C3”,确定,双击 D3单元格的填充柄填充该列的数据;采用相同方法,单击F3单元格,输入“ =B3-E3”,确定,自动填充 F4

18、:F102;单击 H3单元格,输入“=B3-G3”,确定,自动填充 H4:H102;单击 J3单元格,输入“=B3-I3”,确定,自动填充 J4:J102;单击 L3单元格,输入“ =B3-K3”,确定,自动填充 L4:L102。3.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮 ,在 Sheet1工作表后添加 Sheet2,复制 Sheet1内所有内容,到 Sheet2,鼠标右键单击 Sheet2标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名” ,输入“考勤表”,按回车确定。4.步骤 1:在 Sheet1中,在行号 1处,单击鼠标右键,选择“插入”命令,如图 3-34所示,完成插入一行。 图 3-34插入行步骤

19、2:单击 A1单元格,输入“年级周考勤表”。选中区域 A1:M1,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡中设置字体为“隶书”,字号为“ 22”,字形为“加粗”,如图 3-35所示。图 3-35“字体”选项卡步骤 3:选择“对齐”选项卡,合并单元格,设置水平对齐为“居中”,如图 3-36所示,单击【确定】按钮。 图 3-36“对齐”选项卡5.步骤 1:在 Sheet1的最后一行后面,选中A103:M103区域,切换到“开始”选项卡,单击“字体”选项组的【边框】按钮的下拉选项,选择“所有框线”。步骤 2:在 A103单元格,输入“缺勤班数”,单击 C1

20、04单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入COUNTIF函数,设置“函数参数”对话框参数如图3-37所示。单击【确定】按钮。复制C103单元格,粘贴到E103单元格、 G103单元格、 I103单元格、 K103单元格。图 3-37 COUNTIF函数“统计有缺勤的班级数”参数设定6.步骤 1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,在“考勤表”工作表后添加工作表,命名为Sheet2。步骤 2:选中工作表 Sheet1的第 2行,按“ CTRL”键的同时选中第 104行,单击鼠标右键,选择“复制”命令;切换到 Sheet2,单击 A1单元格,然后单击鼠标右键,选择“粘贴”命令。7.步骤 1:在

21、工作表 Sheet2中,同时选中 B、D、F、H、J、L、M列,单击鼠标右键,选择“删除”命令,结果如图 3-38所示。 图 3-38 Sheet2工作表的数据步骤 2:鼠标单击任一有数据的单元格,切换到“插入”选项卡,单击“图表”选项组的【柱形图】按钮,在弹出的下拉列表中选择“三维柱形图”中的“簇状柱形图”。步骤 3:在生成的图表中,检查水平(分类)轴标签为“星期一、星期二等”,“缺勤班数”为图例项;单击图表标题,将其改为“缺勤班数统计”;在网格线上单击鼠标右键,选择“删除”,如图 3-39所示。图 3-39删除网格线步骤 4:鼠标双击纵坐标数值,弹出“设置坐标轴格式”对话框,设置“最小值”

22、为“固定”,文本框中输入“0.0”,如图 3-40所示。 图 3-40“设置坐标轴格式”对话框步骤 5:单击【关闭】按钮。选中图片后拖曳鼠标,将图表位置调整到区域示。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。A4:F15,完成效果如图 3-41所图 3-41完成的“缺勤班数统计”图表3.1.4电线库存表1.2.在 Sheet1表后插入工作表 Sheet2和 Sheet3,并将 Sheet1复制到 Sheet2和 Sheet3中;将 Sheet2第 2、4、6、8、 10行以及 A列和 C列删除; 3.4.在 Sheet3第 E列的第一个单元格输入“总价”,并求出对应行相应总价,保留两位小数;(

23、总价 =库存量 *单价)对 Sheet3表设置套用表格格式为“表样式浅色15”格式,各单元格内容水平对齐方式为“居中”,各列数据以“自动调整列宽”方式显示,各行数据以“自动调整行高”方式显示。5.6.7.在 Sheet3中利用公式统计单价 25的货物的总价和,并放入G2单元格。在 Sheet3工作表后添加工作表 Sheet4,将 Sheet1的 A到 D列复制到 Sheet4。在 Sheet4中,以库存量为第一关键字(降序)、单价为第二关键字(升序)对数据进行排序。操作步骤如下:1.参考 3.1.3中的题 3。2.切换到 Sheet2,同时选中第 2、4、6、8、10行,单击鼠标右键,选择“删

24、除”命令;再同时选中第列,单击鼠标右键,选择“删除”命令。A列和 C3.步骤 1:切换到 Sheet3,在 E1单元格输入“总价”,单击 E2单元格,输入公式“ =C2*D2”,确定。步骤 2:参考 3.1.1中的题 3的“步骤 2”,双击 E2单元格的填充柄,填充该列的数据。4.步骤 1:参考 3.1.2中的题 4。步骤 2:选中所有单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框。在其“对齐”选项卡中设置“水平对齐”为“居中”选项组的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中,先选择“自动调整列宽”所示。;切换到“开始”选项卡,单击“单元格”,再选择“自动

25、调整行高”,如图 3-42图 3-42“格式”命令选项5.步骤 1:在 Sheet3中,单击 G2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入 SUMIF函数,如图 3-43所示,单击【确定按钮,打开SUMIF函数参数对话框。 图 3-43插入 SUMIF函数步骤 2:设置“函数参数”对话框的参数如图3-44所示,单击【确定】按钮。图 3-44 SUMIF函数参数设置6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮,在 Sheet3工作表后添加 Sheet4,切换到 Sheet1,选中 A到 D列,复制;切换到 Sheet4,在 A1单元格点右键,选择“粘贴”。7.在 Sheet4中,单击有数据的任意一个

26、单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮,打开“排序”对话框:设置“主要关键字”为“库存量”继续单击“添加条件”按钮,设置“次要关键字”为“单价”,“排序依据”为“数值”,“次序”为“降序”;,“排序依据”为“数值”,“次序”为“升序”,如图 3-45所示。单击【确定】完成排序。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。 图 3-45“排序”对话框参数设置3.1.5车间工资表1.2.将 Sheet1表中内容复制到 Sheet2表,并将 Sheet2更名为“工资表”;求出“工资表”中“应发工资”和“实发工资”数据并填入相应单元格中(应发工资 =基本工资 +岗位津贴 +

27、工龄津贴 +奖励工资)(实发工资 =应发工资 -应扣工资);3.4.求出“工资表”中除“编号”和“姓名”外其他栏目的平均数(小数取2位),并填入相应单元格中;将“工资表”中每个职工内容按应发工资升序排列(不包括平均数所在行)有内容的字体颜色用蓝色表示;,并将应发工资最低的职工的所5.在“工资表”中利用公式统计“常规”。4000实发工资 4100的人数,并放入 K2单元格,并设置 K2单元格格式为6.7.在“工资表”后添加工作表Sheet2,将“工资表”中 A列到 I列的内容复制到 Sheet2。对 Sheet2工作表启用筛选,筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100的数据行。其中

28、筛选出姓“李”或姓“陈”,要求采用自定义筛选方式。操作步骤如下:1.复制 Sheet1内所有内容到 Sheet2;右键单击 Sheet2标签,选择“重命名”,输入“工资表”,按回车确定。2.切换到“工资表”,单击 G3单元格,输入公式“ =C3+D3+E3+F3”,按回车确定,拖曳 G3单元格的填充柄至G102,完成自动填充;单击 I3单元格,输入公式“ =G3-H3”,按回车确定,拖曳 I3单元格的填充柄至 I102,完成自动填充。3.参考 3.1.1中的题 3。4.步骤 1:在“工资表”中,选中A2:I102区域,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮,打开“排序”对

29、话框:设置“主要关键字”为“应发工资”序”,确定。,“排序依据”为“数值”,“次序”为“升步骤 2:选择 A3:I3区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框:在“字体”选项卡中,设置“颜色”为“蓝色”,如图 3-46所示 ,单击【确定】按钮。 图 3-46设置字体颜色5.步骤 1:在“工资表”中,单击K2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入函数 COUNTIFS函数,如图 3-47所示 ,单击【确定】按钮打开函数参数对话框。图 3-47 插入 COUNTIFS函数步骤 2:在“函数参数”对话框中设置如图键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元

30、格格式”分类为“常规”,单击【确定】按钮完成设置。3-48所示的参数,单击【确定】按钮;在K2单元格上单击鼠标右,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中设置 图 3-48 COUNTIFS函数“统计 4000实发工资4100的人数”参数设置6.参考 3.1.4中的题 6。7.步骤 1:在 Sheet2中,单击任意一个有数据的单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的3-49所示。(此时各字段均出现了筛选下拉按钮。)【筛选】按钮,如图图 3-49筛选命令步骤 2:单击“姓名”列的筛选下拉按钮,在弹出的菜单中选择“文本筛选”下的“自定义筛选”(如图3-50所示),打开“自定

31、义自动筛选”对话框。 图 3-50对姓名选择“自定义筛选”步骤 3:在“自定义自动筛选方式”对话框,设置参数如图3-51所示。单击【确定】按钮。图 3-51“自定义筛选”参数设置步骤 4:单击“基本工资”列的筛选下拉按钮,在弹出的菜单中选择“数字筛选”下的“大于或等于”(如图3-52所示),打开“自定义自动筛选”对话框。图 3-52“基本工资”列筛选步骤 5:在“自定义自动筛选方式”对话框设置参数如图3-53所示。单击【确定】按钮。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 3-53“基本工资”筛选参数设置3.1.6仪器库存表1.2.将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到S

32、heet2中;将 Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的存总价 =库存 *单价);“库存”分别改为 20和 30,并重新计算“库存总价”(库 3.4.将“库存表”中“仪器名称”、“单价”和“库存”三列复制到Sheet3中,并将 Sheet3设置套用表格格式为“表样式浅色 10”格式;将 Sheet2表“库存总价”列宽调整为10,设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”,并按“库存总价”降序排列;5.6.7.在 Sheet2中利用公式统计库存量小于10的仪器种类数,并把数据放入H2单元格。在 Sheet3工作表后添加工作表 Sheet4,将 Sheet2的 A到 F列复制到 Sheet4

33、。对 Sheet4进行高级筛选,筛出单价大于等于 1000的或库存大于等于 60的数据行。(提示:在原有区域显示H和 I列的任意区域)筛选结果,高级筛选的条件可以写在操作步骤如下:1.将“库存表”中所有数据复制到Sheet2中;在 Sheet2中鼠标点在行号“ 4”上(“万用表”所在行),右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。2.在 Sheet2中,单击单元格 E2,输入 20,单击单元格 F2,输入公式“ =D2*E2”,确定;单击单元格 E32,输入30,单击单元格 F32,输入公式“ =D32*E32”,确定。3.步骤 1:在库存表中,单击列号“ B”,按住 Ctrl键,再单击列

34、号“ D”和“ E”,选中这三列,复制到Sheet3中。步骤 2:参考 3.1.2中的题 4。4.步骤 1:切换到 Sheet2,单击列号“ F”,选中该列,切换到“开始”选项卡,单击单元格 选项组的【格式】按钮,选择“列宽”(如图 3-54所示);在打开的“列宽”对话框中输入“10”,如图 3-55所示,单击【确定】按钮。图 3-54设置列宽图 3-55设置列宽的值步骤 2:单击列号“ C”选中该列,切换到“开始”选项卡,单击“单元格”选项组的【格式】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“自动调整列宽”,确定。步骤 3:鼠标单击“ F”列(要排序的列)任意一个有数据的单元格,切换到“开始”选项卡

35、,单击“编辑”选项组的【排序和筛选】下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“降序”,如图 3-56所示(也可以用【排序】完成)。 图 3-56快捷排序5.在 Sheet2中,单击 H2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入 COUNTIF函数。在打开“函数参数”对话框,设置如图3-57所示的参数,单击【确定】按钮。图 3-57 COUNTIF函数参数设置6.参考 3.1.4中的题 6。7.步骤 1:在 Sheet4的 H和 I列空白区域创建筛选条件,在H2:I4单元格区域中输入筛选条件,如图3-58所示。图 3-58创建筛选条件步骤 2:单击 Sheet4工作表中 A1:F101单元格区域中的任

36、一单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【高级】按钮(如图 3-59所示),打开“高级筛选”对话框。图 3-59选择“高级筛选”命令步骤 3:在“高级筛选”对话框中,“列表区域”的文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域,如图 3-60 所示。图 3-60设置“列表区域”步骤 4:将光标定位在“条件区域”文本框内,用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域H2:I4,“条件区域”文本框内会自动填入该区域的地址,如图工具栏的【保存】按钮保存结果。3-61所示,再单击【确定】按钮,完成高级筛选。单击快速访问图 3-61设置“条件区域”3.1.7岗位工资表1.2.3.将工作表“ Sh

37、eet1”复制到 Sheet2中,并将 Sheet1更名为“工资表”;在 Sheet2的“叶业”所在行后增加一行:“邹萍萍, 2600,700,750, 150”;在 Sheet2的第 F列第 1个单元格中输入“应发工资”,F列其余单元格存放对应行“岗位工资”、“薪级工资”、“业绩津贴”和“基础津贴”之和;4.将 Sheet2中“姓名”和“应发工资”两列复制到深浅 22”格式;Sheet3中,并将 Sheet3设置自动套用格式为“表样式中等5.6.在 Sheet2中利用公式统计应发工资4500的人数,并把数据放入 H2单元格。在 Sheet3工作表后添加工作表 Sheet4,将 Sheet2的

38、 A到 F列复制到 Sheet4。对 Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡是低于4000的,一律显示为红色。操作步骤如下: 1.参考 3.1.5中的题 1。2.切换到 Sheet2,在“叶业”所在行的下一行行号“6”上单击鼠标右键,选择“插入”命令,依次在区域 A6:E6各单元格输入“邹萍萍,2600,700,750,150”。3.在 Sheet2中,单击 F1单元格,输入“应发工资”,单击 F2单元格,输入“ =B2+C2+D2+E2”,确定,双击 F2单元格的填充柄,填充该列的数据。4.步骤 1:在 Sheet2中,选中 A列和 F列,“复制”,“粘贴”到 Sheet3。步骤 2:参

39、考 3.1.2中的题 4。5.切换到 Sheet2中,单击 H2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入 COUNTIF函数,在打开的“函数参数”对话框,设置参数如图3-62所示,单击【确定】按钮。图 3-62“统计应发工资4500的人数”参数设置6.步骤 1:参考 3.1.4中的题 6。步骤 2:在 Sheet4中,选中 F列,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【条件格式】下拉箭头,在弹出的选择“突出显示单元格规则”下的“小于”命令,打开“小于”对话框;在该对话框的文本框输入“4000”,并选择“设置为”的下拉框为“自定义格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在其“字体”选项卡中,

40、设置“颜色”为“红色”(参照图按钮保存结果。3-15、图 3-16、图 3-20),确定所做的设置。单击快速访问工具栏的【保存】3.1.8专业课成绩表1.2.在 Sheet1表后插入工作表 Sheet2和 Sheet3,并将 Sheet1复制到 Sheet2中;在 Sheet2中,将学号为“ 131973”的学生的“微机接口”成绩改为75分,并在 G列右边增加 1列“平均成绩”,求出相应平均值,保留且显示两位小数;3.4.5.6.7.将 Sheet2中“微机接口”成绩低于60分的学生复制到 Sheet3表中(连标题行);对 Sheet3中内容按“平均成绩”降序排列;在 Sheet2中利用公式统

41、计“电子技术”60至 69分(含 60和 69)的人数,将数据放入J2单元格。在 Sheet3工作表后添加工作表 Sheet4,将 Sheet2的 A到 H列复制到 Sheet4。对 Sheet4:I1中输入“名次”(不包括引号),下面的各单元格利用公式按平均成绩,从高到低填入对应的名次(说明:当平均成绩相同时,名次相同,取最佳名次)。操作步骤如下:1.参考 3.1.3中的题 3。2.步骤 1:在 Sheet2中,单击 A1单元格,切换到“开始”选项卡,单击“编辑“选项组的【查找和选择】按钮,(如图 3-63所示),打开“查找和替换”对话框。在弹出的下拉菜单中选择“查找” 图 3-63“查找”

42、命令步骤 2:在“查找和替换”对话框输入“上,如图 3-64所示。131973”,单击【查找下一个】按钮,光标会停在找到数据的单元格图 3-64“查找和替换”对话框步骤 3:关闭该对话框。单击输入“ =AVERAGE(C2:G2)”,确定(也可以选择【自动求和】按钮下拉选项中的“平均值步骤 4:在 H2单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”G81单元格,输入“ 75”;单击 H1单元格,输入“平均成绩”,单击 H2单元格,(A)”来完成)。对话框,在其“数字”选项卡中,选择“数值”的填充柄,填充该列的数据。,将“小数位数”设为“ 2”,单击【确定

43、】按钮。双击H2单元格3.步骤 1:参考 3.1.5中的题 7步骤 1、4、5进行参数设置,如图3-65所示,确定。步骤 2:将筛选出来数据(包括标题行)全部选中,复制到 Sheet3中。图 3-65筛选“微机接口”成绩低于60分的数据4.参考 3.1.6中的题 4的“步骤 3”。5.步骤 1:切换到 Sheet2,首先单击任意一个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮,取消筛选。步骤 2:单击 J2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮,插入 COUNTIFS函数,设置其“函数参数”对 话框的参数如图3-66所示,单击【确定】按钮。图 3-66 COUNTIFS函

44、数参数设置6.参考 3.1.4中的题 6。7.步骤 1:在 Sheet4中,单击 I1单元格,输入“名次”;单击 I2单元格,单击编辑栏的【插入函数】按钮插入 RANKEQ函数,如图 3-67所示。,图 3-67 插入 RANK.EQ函数步骤 2:单击【确定】按钮,打开“函数参数”对话框,设置其参数如图3-68所示(注意“ Ref”参数处的单元格必须是绝对引用),单击【确定】按钮。双击的【保存】按钮保存结果。I2单元格的填充柄,填充该列的数据。单击快速访问工具栏 图 3-68 RANK.EQ函数参数设置3.1.9计算机书籍销售周报表1.2.3.将 Sheet1复制到 Sheet2中,并将 Sh

45、eet1更名为“销售报表”;在 Sheet2第 6行后增加一行:“计算机病毒, 50,80, 40,20,45”;在 Sheet2的 G2单元格输入“小计”,A126单元格输入“合计”,求出第 G列和第 126行有关统计值( G126单元格不计算);4.5.6.7.将 Sheet2复制到 Sheet3,在 Sheet3中对各种书按小计值降序排列(“合计”行位置不变);在 Sheet2中利用公式统计周销售量在650以上(含 650)的图书种类,并把数据放入 J2单元格。Sheet4。在 Sheet3工作表后添加工作表 Sheet4,将 Sheet2中第 2行和“合计”行复制到对 Sheet4,删

46、除“小计”列及右边各列,在A1单元格中输入“图书”(不包括引号)。对星期一到星期五的数据,生成“分离型三维饼图”,要求:(1)图例项为“星期一、星期二、星期五”(2)图表标题改为“图书合计”,并添加数据标签;(图例项位置默认);(3)数据标签格式为值和百分比(如:(4)将图表置于 A6: G20的区域。1234,15%);操作步骤如下:1.参考 3.1.5中的题 1。2.切换到 Sheet2,在第 6行的下一行行号“ 7”上单击鼠标右键,选择“插入”命令,依次在区域 A7:E7各单元格输入“计算机病毒, 50,80,40, 20,45”。3.步骤 1:在 Sheet2中,单击 G2单元格,输入

47、“小计”;单击 G3单元格,输入“ =SUM(B3:F3)”,按回车确定(也可以使用【自动求和】按钮完成) ,双击 G3单元格的填充柄,填充该列的数据。步骤 2:单击 A126单元格,输入“合计”;单击 B126单元格,输入“ = SUM (B3:B125)”,按回车确定,拖曳B126单元格的填充柄至 F126,完成自动填充。4.步骤 1:参考 3.1.1中的题 2,完成复制表。步骤 2:参考 3.1.6中的题 4中的“步骤 3”,完成排序。5.切换到 Sheet2,单击 J2单元格,单击编辑栏的【插入函数】对话框设置参数如图 3-69所示,单击【确定】按钮。,插入 COUNTIF函数,在打开

48、饿“函数参数” 图 3-69 “周销售量在 650以上(含 650)的图书种类”参数设置6.步骤 1:鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮步骤 2:切换到 Sheet2,选中 A2:J2区域单元格,按住 CTRL键的同时选中 A126:J126区域单元格,单击鼠Sheet4,单击 A1单元格,单击鼠标右键,选择“粘贴”命令。,在 Sheet3工作表后添加新工作表,命名为Sheet4。标右键,选择“复制”命令;切换到7.步骤 1:在 Sheet4中,选中 G列到 J列,单击鼠标右键,选择“删除”命令。步骤 2:单击 A1单元格,输入“图书”。步骤 3:单击 A1:F2区域的任意一个单元格,切换到“

49、插入”选项卡,单击“图表”选项组的【饼图】按钮,在弹出的下拉列表中选择“三维饼图”中的“分离型三维饼图”,如图 3-70所示,生成图表,图例项为“星期一、星期二、星期五”。(提示:此时同时打开了“图表工具设计”选项卡、“图表工具布局”选项卡、“图表工具格式”选项卡。)图 3-70插入“分离型三维饼图”步骤 4:单击图表标题,将其改为“图书合计”;在“图表工具布局”选项卡中单击【数据标签】按钮,在弹出的下拉菜单中选择“其他数据标签选项”(如图3-71所示),打开“设置数据标签格式”对话框。 图 3-71添加“数据标签”步骤 5:在“设置数据标签格式”对话框中:勾选“标签包括”的“值”和“百分比”复选框,如图3-72所示。 图 3-72“设置数据标签格式”对话框步骤 6:单击【关闭】,生成如图3-73所示图表,鼠标拖曳,调整图表位置到区域A6:G20。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。图 3-73完成的“图书合计”图表 3.1.10档案表1.2.3.4.5.6.7.将 Sheet1复制到 Sheet2和 Sheet3中

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