中小企业在信息管理中存在的问题及对策

1、中小企业在信息管理中存在的问题及对策 摘 要：信息在全球化的今天起着至关重要的作用，而对于企业来说，更是发展的支柱。人们在竭力提高科技水平的情况下也越发重视对信息资源的开发和利用。 关键词：信息管理；中小企业；问题与对策 随着经济的迅猛发展，中国逐步跨入了经济强国的行列。而二十一世纪，也就是全球经济迅猛发展的世纪，信息在各国之间建立了桥梁。 一、企业信息管理现状 1.根据现今对我国中小企业信息化程度建设的抽样调查显示，在企业内部信息系统的建设、修改以及完善中，全部实现现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高硬度软件等的中小企业不足10%；目前实现了做为企业电子商务最核心，最具备信息化的企业资源

2、计划系统的中小企业仅占2.7%。 2.在经济全球化过程中，很多企业家已经充分的认识到了信息资源以及信息管理对企业长远发展的重要影响。据有关采访显示，国内的中小企业经营者是一脸苦笑：“我也知道自己的问题，知道有这样一条改进的途径。可问题是，我改得了吗？我的资金、人力跟不上啊！” 3.企业信息管理与其他部门的管理不协调，信息的提供是决策者决策的基石。企业信息部门无法及时的向其他部门传递信息，这促使一定程度上，其他管理部门决策的滞后性。 二、现存问题 1.十几年前，我国企业信息化几乎是和信息管理齐头并进的。2但信息管理概念却和几十年前已经发生了很大的改变，信息管理不在单单指向计算机操作，管理，而更多

3、的是对于单一职能或是多个职能的信息系统的有机集成。 2.我国中小企业对于信息资源的概括、利用不完备。这一部分源于我国大部分中小企业缺乏拥有较强的网络检索技能、熟悉各种搜索引擎、兼具备管理能力的复合型人才。 3.信息资源的利用与管理不适应。政府与企业现今把信息资源的重要性等同于人力资源、物质资源。把信息资源管理视为与市场营销、财务管理、生产管理、人力资源管理同等重要的管理职能，信息的重要性在各个管理层面都起着重要的作用，只有信息资源传递到了各个管理部门，相关部门才能准确的做出判断并决策。 三、对策 1.针对对信息管理理解不充分的对策 （1）深刻贯彻企业文化素质教育 企业的文化素质在一定程度上对于

4、企业的发展起着精神方向的作用，企业的文化精神足够积极向上。那么，企业就有绝处逢生的力量。而文化精神又表现在企业各阶层的人员对企业主旨、理念、价值观、仪式、发展方向、对管理的认同性等方面。 （2）对企业管理者进行培训 管理者所制定的企业计划或是布置下去的任务对于企业整体发展有着根本性的指导作用，而在选择管理者的时候，便已经对管理者进行适当的知识与技能培训，管理者对他所涉及的领域的创新性要进行充分的认识，这样才不会在管理策略上滞后。 2.针对对信息理解不充分、利用不完备现象的对策 （1）加大对信息采集、筛选、整理的资金投入力度 信息是企业赖以生存的一大重要基石，准确又精简的信息又能带给企业最佳的时

5、间去决策实施。但现在有很多企业经常忽视信息对决策的重要性，宁愿花大量的资金在广告宣传上也不愿在信息上做出太大的回应。 （2）培养一队了解信息与管理的综合性人才 人才的缺乏是现阶段企业的重要问题之一，而综合性人才的缺失更是中小企业发展困难的一大问题。具备一定能力的综合性人才一般择业会选择大企业，这样，中小企业的发展就会一直处于弱势。 3.针对信息与管理不相适应现象的对策 （1）跟进管理技术与信息传递速度相适应 信息的采集、筛选、整理是需要花费一定的时间的，在加上信息经过各个层级上传大奥决策者手中就需要更多的时间。现阶段，企业经常发生的事情就是：决策者需要信息时，准确又简练的信息没有整理出来，或是

6、匆忙准备好的信息不够准确；信息到了，管理人员未及时进行决策导致信息的时效性不能得到充分的发挥。 （2）完整的、有效的信息化管理机制必不可少 管理模式、方式的创新。将传统的管理模式转变成精简的、扁平化式的管理模式。只有信息管理部门得出一定的信息结论，决策者才能更好的做出决策，缩短从底层到高层的信息传输时间，从而便于企业精简管理，减少支出的管理费用，降低人事资源的成本与浪费，增强信息管理的完整性与有效性。 四、总结 综上所述，现阶段我国的形式对于我国中小企业信息管理发展现状来说，是很大的发展机遇同时又是很大的挑战。加快信息化管理是各个企业共同的发展趋势，也是实现企业利润最大化的路径之一。开发信息资源，加强对信息的利用，以及对信息管理技术的加强是企业信息化的出发点，又是终结。应对我国中小企业发展问题的策略还有很多，但我认为最主要的是企业对自身的优劣势有清晰的认识，从自身、社会、科技、整体发展趋势等方向出发，抓住机遇不断改良自身管理技术、科技手段，提出新的发展策略，实现跨越式发展。 参考文献： 1杨小龙.浅析我国中小企业融资存在的问题及对策j.致富时代，2008，23. 2丽王红.试析企业精神文化建设对企业发展的效用j.中国经贸，2013，15. 3厉进.浅谈发展规划在企业管理中的作用j.时代金融，2013，7. 4袁小明，刘