公文通知课件

1、通知通知 中华人民共和国教育部文件中华人民共和国教育部文件 教学教学200215号号 教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知 各省、自治区、直辖市教育厅（教委）：各省、自治区、直辖市教育厅（教委）： 教育法教育法规定，规定，“国家实行学业证书制度国家实行学业证书制度”。高等教育法高等教育法进进 一步明确，高等学历教育由国家统一管理，高等学校要按照国家有关规一步明确，高等学历教育由国家统一管理，高等学校要按照国家有关规 定颁发学历证书。因此，颁发和管理学历证书是高等学校的权利和责任，定颁发学历证书。因此，颁发和管理学历证书是高等学校的权利

2、和责任， 对学历证书实施规范管理也是国家教育行政部门的重要职责。当前，随对学历证书实施规范管理也是国家教育行政部门的重要职责。当前，随 着高等教育事业的发展，高等教育办学形式日趋多样化，加强高等学校着高等教育事业的发展，高等教育办学形式日趋多样化，加强高等学校 学历证书的规范管理，对于维护广大受教育者的合法权益，维护高等学学历证书的规范管理，对于维护广大受教育者的合法权益，维护高等学 校的声誉以及社会秩序都具有十分重要的意义。校的声誉以及社会秩序都具有十分重要的意义。 今后一个时期高等学校学历证书管理工作的基本原则是：依法规范、今后一个时期高等学校学历证书管理工作的基本原则是：依法规范、 客观

3、写实、学校负责、政府监督。客观写实、学校负责、政府监督。 现将有关工作及要求通知如下：现将有关工作及要求通知如下： 案例导入案例导入 一、普通、成人高等教育毕（结）业证书应具有以下内容：一、普通、成人高等教育毕（结）业证书应具有以下内容： （一）姓名、性别、出生日期、学习起止年月；（一）姓名、性别、出生日期、学习起止年月； （二）专业、层次（博士、硕士、本科、专科或高职、第二学士学位）、毕（二）专业、层次（博士、硕士、本科、专科或高职、第二学士学位）、毕 （结）业；（结）业； （三）学习形式（普通全日制，成人脱产、业余、夜大、函授、电视，网络）；（三）学习形式（普通全日制，成人脱产、业余、夜大

4、、函授、电视，网络）； （四）本人近期免冠正面二（四）本人近期免冠正面二吋吋彩色照片并骑缝加盖学校钢印；彩色照片并骑缝加盖学校钢印； （五）学校或培养机构名称及印章，校（院）长签名；（五）学校或培养机构名称及印章，校（院）长签名； （六）发证日期及证书编号。（六）发证日期及证书编号。 二、高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书应具有以下内二、高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书应具有以下内 容：容： 三、对下列办学形式的毕（结）业证书填写要求：三、对下列办学形式的毕（结）业证书填写要求： 四、对毕（结）业证书格式、内容的统一规范，从四、对毕（结）业证书格式、内容的统一规范，从

5、20032003年入学新生开始年入学新生开始。 五、自五、自20032003年开始，高等学校每年招生前要按以上规范要求将本校毕（结）业年开始，高等学校每年招生前要按以上规范要求将本校毕（结）业 证书基本内容，包括办学形式、基本学习年限、分校或二级学院名称等在招生章程证书基本内容，包括办学形式、基本学习年限、分校或二级学院名称等在招生章程 中予以明确，使广大考生对其有所了解。中予以明确，使广大考生对其有所了解。 六、（略）六、（略） 二二年九月二十五日二二年九月二十五日 教育部办公室教育部办公室 20022002年年9 9月月2525日印发日印发 （一）通知的用途和特点（一）通知的用途和特点 条

6、例条例规定：通知规定：通知“适用于发布、适用于发布、 传达要求下级机关执行和有关单位周传达要求下级机关执行和有关单位周 知或者执行的事项，批转、转发公知或者执行的事项，批转、转发公 文文”。 通知是各级党政机关、社会团体、企事业单位在通知是各级党政机关、社会团体、企事业单位在 公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广 泛。泛。 通知的特点通知的特点: : 1功能的多样性功能的多样性 2运用的广泛性运用的广泛性 3一定的指导性一定的指导性 4较强的时效性较强的时效性 例如：例如： 国务院关于发布国务院关于发布 国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处

7、理办法的通知的通知 1) 1)发布性通知发布性通知 发布性通知指用来发布规章或印发有关发布性通知指用来发布规章或印发有关 文件、资料的通知。文件、资料的通知。 国务院办公厅关于印发国务院办公厅关于印发 国家职业病防治规划（国家职业病防治规划（2009-20152009-2015年）年）的通知的通知 第一，第一，标题应采用完全式，依发布内容的重标题应采用完全式，依发布内容的重 要程度分别选用要程度分别选用“印发印发”、“颁发颁发”、“发发 布布”等字样，可使用也可省略等字样，可使用也可省略“关于关于”一词。一词。 第二，第二，正文应开门见山，一般先介绍发文的正文应开门见山，一般先介绍发文的 目的

8、、根据等，然后写明所发布规章的名称，目的、根据等，然后写明所发布规章的名称， 说明实施时间或执行要求。执行要求习惯以说明实施时间或执行要求。执行要求习惯以 “请按照执行请按照执行”、“请认真贯彻执行请认真贯彻执行”一类一类 惯用语表示。惯用语表示。 写作要点写作要点 发布性通知发布性通知 评析：评析： 这是一则发布性通知。此类通知的主送机关是本机关内部这是一则发布性通知。此类通知的主送机关是本机关内部 的各部门。正文部分除了要写明印发的文件名称外，还要的各部门。正文部分除了要写明印发的文件名称外，还要 写清楚执行要求。写清楚执行要求。 关于印发关于印发国家知识产权局国家知识产权局2015201

9、5年工作要点年工作要点的通知的通知 局机关各部门，专利局各部门，局直属各单位、各社会团体：局机关各部门，专利局各部门，局直属各单位、各社会团体： 现将现将国家知识产权局国家知识产权局20152015年工作要点年工作要点印发，请认真印发，请认真 贯彻执行。各部门各单位要将工作执行情况及时反馈规划发贯彻执行。各部门各单位要将工作执行情况及时反馈规划发 展司，规划发展司将对工作任务完成情况进行监督检查。展司，规划发展司将对工作任务完成情况进行监督检查。 特此通知。特此通知。 中华人民共和国国家知识产权局中华人民共和国国家知识产权局 20152015年年1 1月月2828日日 2 2）转发性通知）转发

10、性通知 凡是上级机关和不相隶属机关发来的凡是上级机关和不相隶属机关发来的 公文，如果对本机关所属下级机关具有指公文，如果对本机关所属下级机关具有指 示、指导或参考作用，就加上批语，用示、指导或参考作用，就加上批语，用 “通知通知”的形式转发下去。的形式转发下去。 需在标题中注明需在标题中注明“转发转发”字样。字样。 国务院办公厅转发财政部国务院办公厅转发财政部 关于加快发展我国注册会计师行业若干意见关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的通知的通知 转发性通知转发性通知 评析：评析： 这是一则转发同级或不相隶属机关公文的通知，正文部这是一则转发同级或不相隶属机关公文的通知，正文部 分只用一句话

11、就把转发的依据、事项和要求交待清楚了，语分只用一句话就把转发的依据、事项和要求交待清楚了，语 言简练准确。言简练准确。需要指出的是，在引用文件时，要用圆括号注需要指出的是，在引用文件时，要用圆括号注 明发文字号。明发文字号。 陕西省人民政府办公厅转发省人事厅陕西省人民政府办公厅转发省人事厅“十二五十二五” 行政机关公务员培训规划的通知行政机关公务员培训规划的通知 陕政办发陕政办发201420146161号号 各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机 构：构： 省人事厅制订的省人事厅制订的陕西省陕西省“十二五十二五”行政机关公务员培

12、行政机关公务员培 训规划训规划（陕人字（陕人字201420142626号）已经省政府同意，现转发号）已经省政府同意，现转发 给你们，请结合实际，认真贯彻实施。给你们，请结合实际，认真贯彻实施。 陕西省人民政府办公厅陕西省人民政府办公厅 20142014年年5 5月月2121日日 3 3）批转性通知）批转性通知 批转性通知指上级机关认为某一下级机批转性通知指上级机关认为某一下级机 关的来文对其所属其他下级机关具有普遍意关的来文对其所属其他下级机关具有普遍意 义，于是加上批语，用义，于是加上批语，用“通知通知”的形式发给的形式发给 所属其他下级机关。所属其他下级机关。 主要用于工作借鉴、参考或执行

13、，主要用于工作借鉴、参考或执行，需在标题需在标题 中加中加“批转批转”两字。两字。 国务院批转发展改革委国务院批转发展改革委 关于关于2009年深化经济体制改革工作意见年深化经济体制改革工作意见的通知的通知 批转性通知批转性通知 国务院批转煤电油运和抢险抗灾应急国务院批转煤电油运和抢险抗灾应急 指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排报告的通知指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排报告的通知 国发国发20086号号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心国务院同意煤电油运和抢险抗灾

14、应急指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重关于抢险抗灾工作及灾后重 建安排的报告建安排的报告，现转发给你们，请认真贯彻执行。，现转发给你们，请认真贯彻执行。 20082008年年1 1月中旬以来，我国经历了一场历史罕见的低温雨雪冰冻灾害，持续月中旬以来，我国经历了一场历史罕见的低温雨雪冰冻灾害，持续 时间长，影响范围广，危害程度深。在党中央、国务院的领导下，各地区、各部时间长，影响范围广，危害程度深。在党中央、国务院的领导下，各地区、各部 门和广大干部职工、人民解放军、武警官兵及公安民警，按照门和广大干部职工、人民解放军、武警官兵及公安民警，按照“保交通、保供电、保交通、保供电、 保民生保民生”的工

15、作要求，奋起抗灾，顽强拼搏，取得了重大的阶段性胜利。的工作要求，奋起抗灾，顽强拼搏，取得了重大的阶段性胜利。 目前，救灾和灾后重建任务仍十分繁重，抗击低温雨雪冰冻灾害斗争由应急目前，救灾和灾后重建任务仍十分繁重，抗击低温雨雪冰冻灾害斗争由应急 抢险抗灾转入全面恢复重建阶段。各地区、各部门要继续加强领导，精心组织，抢险抗灾转入全面恢复重建阶段。各地区、各部门要继续加强领导，精心组织， 早谋划、早部署、早启动，统筹人力、物力、财力，尽快恢复重要基础设施，尽早谋划、早部署、早启动，统筹人力、物力、财力，尽快恢复重要基础设施，尽 快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常的生产生活秩序，快

16、恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常的生产生活秩序， 努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度，奋力夺取抗灾救灾斗争的全面胜利，努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度，奋力夺取抗灾救灾斗争的全面胜利， 确保国民经济平稳运行，确保社会和谐稳定，为实现全年经济社会又好又快发展确保国民经济平稳运行，确保社会和谐稳定，为实现全年经济社会又好又快发展 创造条件。创造条件。 国务院国务院 二八年二月十五日二八年二月十五日 评析：评析： 正文第一段引用来文，写明态度及被批转的文件，正文第一段引用来文，写明态度及被批转的文件， 第二段写批转此报告的背景，第三段写执行要求，第二段写批转此报告的背景

17、，第三段写执行要求， 实际上是从侧面表明了批转这个报告的必要性。实际上是从侧面表明了批转这个报告的必要性。 需要指出的是，第一段引用完文件后，应用圆括需要指出的是，第一段引用完文件后，应用圆括 号标明发文字号。号标明发文字号。 写作颁转性通知时应注意写作颁转性通知时应注意: 分清分清“发布发布”、“批转批转”、“转发转发”。 标题中的被发文件系法规、规章时，应加上书名标题中的被发文件系法规、规章时，应加上书名 号；如遇多层转发，可省掉号；如遇多层转发，可省掉“中转中转”单位，使标题单位，使标题 简明一些。简明一些。 正文包括颁转对象和批示意见两部分。正文包括颁转对象和批示意见两部分。 应将被发

18、文件全文实录于颁转通知后。应将被发文件全文实录于颁转通知后。 用于传达要求下级机关办理和需要有关用于传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或者执行的事项。单位周知或者执行的事项。 诸如告知事项、布置工作、召开会议、诸如告知事项、布置工作、召开会议、 设置、调整或撤销机构等，都可用这类通知设置、调整或撤销机构等，都可用这类通知 行文。行文。 国务院关于坚决制止国务院关于坚决制止 乱集资和加强债券发行管理的通知乱集资和加强债券发行管理的通知 传达性通知传达性通知 写作要点：写作要点： 1 1）标题）标题 常用完全式，在使用正式文头时可省常用完全式，在使用正式文头时可省 略发文机关；事由部分一般要

19、用略发文机关；事由部分一般要用“做好做好”“”“搞搞 好好”“”“加强加强”“”“禁止禁止”等强调词语；时间紧迫的，等强调词语；时间紧迫的， 可在文种前加可在文种前加“紧急紧急”二字。二字。 2 2）正文）正文 一般由开头、主体、结尾三部分组成：一般由开头、主体、结尾三部分组成： 开头一般写发文的原因、目的、意义等，文字应开头一般写发文的原因、目的、意义等，文字应 力求简短概括，然后用力求简短概括，然后用“特作如下通知特作如下通知”或或“特特 通知如下通知如下”转入下文。主体陈述需办理、周知、转入下文。主体陈述需办理、周知、 执行的事项，大多分条列项地写，具体地列出要执行的事项，大多分条列项地

20、写，具体地列出要 求、措施和办法；结尾提出贯彻执行要求。求、措施和办法；结尾提出贯彻执行要求。 国务院关于在全国范围内国务院关于在全国范围内 开展清理开展清理“三角债三角债”工作的通知工作的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 当前，当前，由于由于市场疲软，产成品积压，工业生产中流动资金不足的矛市场疲软，产成品积压，工业生产中流动资金不足的矛 盾很尖锐，企业、单位之间相互拖欠贷款和前清后欠的情况十分严重，盾很尖锐，企业、单位之间相互拖欠贷款和前清后欠的情况十分严重， 已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了

21、社会信用。已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信用。为了为了缓缓 解这一矛盾，国务院解这一矛盾，国务院决定决定在全国范围内开展清理在全国范围内开展清理“三角债三角债”工作。各地工作。各地 区、各部门的领导同志要高度重视这项工作，把它作为治理整顿、深化区、各部门的领导同志要高度重视这项工作，把它作为治理整顿、深化 改革的一项重要任务抓紧进行。改革的一项重要任务抓紧进行。现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下： 一、清欠工作的原则一、清欠工作的原则 二、方法和步骤二、方法和步骤 三、为清理三、为清理“三角债三角债”，银行要投入一批启动资金，银行要投入一批启动资金 四、为解决前清后欠

22、问题，各企业、各单位必须信守合同，严格执四、为解决前清后欠问题，各企业、各单位必须信守合同，严格执 行财务结算纪律行财务结算纪律 五、要加强对清欠工作的领导五、要加强对清欠工作的领导 各地区、各部门要切实按照以上要求，做好清理各地区、各部门要切实按照以上要求，做好清理“三角债三角债”的工作，的工作， 搞活企业特别是大中型企业的生产，以保证国民经济持续、稳定、协调搞活企业特别是大中型企业的生产，以保证国民经济持续、稳定、协调 地发展。地发展。 附件：国务院清理附件：国务院清理“三角债三角债”领导小组成员名单领导小组成员名单 20 xx 20 xx年年x x月月x x日日 关于关于2008年北京奥

23、运会期间及前后年北京奥运会期间及前后 在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知 京政发京政发200723号号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构： 根据国际奥委会根据国际奥委会奥林匹克宪章奥林匹克宪章规定，在奥运会期间及前后一周，规定，在奥运会期间及前后一周， 不得在主办城市本地、或其附近、或其他比赛地点举行全国性、国际性重不得在主办城市本地、或其附近、或其他比赛地点举行全国性、国际性重 大会议和活动。为确保大会议和活动。为确保20082008年北京奥运会成功举办，按照年北京奥运

24、会成功举办，按照中共中央办公中共中央办公 厅国务院办公厅关于从严控制厅国务院办公厅关于从严控制20082008年奥运会期间及前后在北京地区举办全年奥运会期间及前后在北京地区举办全 国性国际性会议和活动的通知国性国际性会议和活动的通知（厅字（厅字200520051919号）精神，现就号）精神，现就20082008年年 北京奥运会期间及前后在本市举办全国性、国际性会议和活动有关管理办北京奥运会期间及前后在本市举办全国性、国际性会议和活动有关管理办 法通知如下：法通知如下： 一、一、20082008年年8 8月月1 1日至日至9 9月月2323日期间，不批准举办与奥运会无关的全国日期间，不批准举办与

25、奥运会无关的全国 性、国际性会议和活动。性、国际性会议和活动。 二、二、20082008年年4 4月月3030日至日至7 7月月3131日期间（以下简称从严控制期间），从严日期间（以下简称从严控制期间），从严 控制举办与奥运会无关的全国性、国际性会议和活动。控制举办与奥运会无关的全国性、国际性会议和活动。 （一）对于全国性、国际性会议，只批准固定会期处于从（一）对于全国性、国际性会议，只批准固定会期处于从 严控制期间内、且已连续在京举办严控制期间内、且已连续在京举办2 2届或届或2 2届以上的例行会议。届以上的例行会议。 （二）对于全国性、国际性展览，只批准固定展期处于从（二）对于全国性、国际

26、性展览，只批准固定展期处于从 严控制期间内、且已连续在京举办严控制期间内、且已连续在京举办2 2届或届或2 2届以上的例行展览。届以上的例行展览。 （三）对于展销活动，只批准固定展销期处于从严控制期（三）对于展销活动，只批准固定展销期处于从严控制期 间内、已连续在京举办间内、已连续在京举办2 2届或届或2 2届以上、规模在届以上、规模在50005000平方米以下平方米以下 （含（含50005000平方米）、且非本地参展商不超过平方米）、且非本地参展商不超过30%30%的例行展销。的例行展销。 （四）对于文艺演出，按照（四）对于文艺演出，按照营业性演出管理条例营业性演出管理条例（国（国 务院令第

27、务院令第439439号）及其实施细则的规定，从严审批和管理。号）及其实施细则的规定，从严审批和管理。 （五）对于全国性、国际性体育比赛，只批准固定赛期处（五）对于全国性、国际性体育比赛，只批准固定赛期处 于从严控制期间内、已连续在京举办于从严控制期间内、已连续在京举办2 2届或届或2 2届以上、且在国家届以上、且在国家 体育总局或国际单项联合会正式备案的例行赛事。体育总局或国际单项联合会正式备案的例行赛事。 （六）对于涉及奥林匹克标志和奥运会赞助企业竞争对手（六）对于涉及奥林匹克标志和奥运会赞助企业竞争对手 的全国性、国际性会议和活动，相关审批部门应从严控制，并的全国性、国际性会议和活动，相关

28、审批部门应从严控制，并 书面征求北京奥组委意见，依据其意见和有关规定进行审批。书面征求北京奥组委意见，依据其意见和有关规定进行审批。 三、三、20082008年年4 4月月3030日至日至9 9月月2323日期间，凡举办与奥运会有日期间，凡举办与奥运会有 关的全国性、国际性会议和活动，相关审批部门应书面征求关的全国性、国际性会议和活动，相关审批部门应书面征求 北京奥组委意见，并依据其意见和有关规定进行审批。北京奥组委意见，并依据其意见和有关规定进行审批。 北京市人民政府北京市人民政府 二七年八月二十九日二七年八月二十九日 评析：评析： 这是一则传达性通知。标题为这是一则传达性通知。标题为“事由

29、事由+文种文种”形形 式，标题下面是规范的发文字号，正文第一段写通知式，标题下面是规范的发文字号，正文第一段写通知 的依据和目的，然后分条列项写通知的具体事项，内的依据和目的，然后分条列项写通知的具体事项，内 容具体、明确，条理清楚，语气肯定。是一篇规范的容具体、明确，条理清楚，语气肯定。是一篇规范的 通知。通知。 上海市人民政府办公厅上海市人民政府办公厅 关于上海市产品质量和食品安全领导小组组成人员的通知关于上海市产品质量和食品安全领导小组组成人员的通知 沪府办发沪府办发201540号号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局：各区、县人民政府，市政府各委、办、局： 经研究，市政府同意上海市产

30、品质量和食品安全领导小组由下列同经研究，市政府同意上海市产品质量和食品安全领导小组由下列同 志组成：志组成： 组长：周太彤组长：周太彤 副组长：姚明宝翁祖亮王龙兴姜亚新副组长：姚明宝翁祖亮王龙兴姜亚新 成员：（按姓氏笔画为序，略）成员：（按姓氏笔画为序，略） 办公室主任：翁祖亮办公室主任：翁祖亮 办公室常务副主任：郑光辉谢敏强办公室常务副主任：郑光辉谢敏强 办公室副主任：严胜雄乐贵忠徐朝哲办公室副主任：严胜雄乐贵忠徐朝哲 今后，上海市产品质量和食品安全领导小组成员及其办公室主任、今后，上海市产品质量和食品安全领导小组成员及其办公室主任、 常务副主任、副主任的职务如有变动，由其接任领导自然替补。

31、常务副主任、副主任的职务如有变动，由其接任领导自然替补。 特此通知。特此通知。 上海市人民政府办公厅上海市人民政府办公厅 20152015年年9 9月月2222日日 评析：评析： 这是一则传达性通知。这则这是一则传达性通知。这则 通知开头用通知开头用“经研究，市政经研究，市政 府同意府同意”写明了发文的写明了发文的 依据，然后按职务列出领导依据，然后按职务列出领导 小组成员名单，最后说明人小组成员名单，最后说明人 员增补的办法，把需要有关员增补的办法，把需要有关 机关和单位应该知晓的事项机关和单位应该知晓的事项 及要求，清楚地写出来，一及要求，清楚地写出来，一 目了然。目了然。 会议通知是一种

32、常见的传达性通知，其会议通知是一种常见的传达性通知，其写写 作要领作要领是：是： 标题一般应写明会议名称，构成标题一般应写明会议名称，构成“关于召开关于召开XXXXXXXX 会议的通知会议的通知”这一模式。这一模式。 正文开头部分一般应写明召开会议的原因、目的、正文开头部分一般应写明召开会议的原因、目的、 意义、依据和会议名称，然后用过渡句开启下文；意义、依据和会议名称，然后用过渡句开启下文； 主体部分通常采用条文式写法，分条列项地依次主体部分通常采用条文式写法，分条列项地依次 告知会议时间、期限、地点、与会人员、报到时告知会议时间、期限、地点、与会人员、报到时 间、地点、会议内容或主要议题、

33、会前准备工作、间、地点、会议内容或主要议题、会前准备工作、 其他事项等；结尾告知联系人、联系电话等。其他事项等；结尾告知联系人、联系电话等。 要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生 歧义。歧义。 河南省劳动厅文件河南省劳动厅文件 豫劳办发豫劳办发201420145656号号 关于召开全省劳动工作会议的通知关于召开全省劳动工作会议的通知 各地、市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司：各地、市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司： 经省政府同意，定于经省政府同意，定于2015年年1月月12日在郑州市召开全省劳日在郑州市召开全省劳 动工作

34、会议，现将有关事项通知如下：动工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议议题一、会议议题 1.贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。 2.总结总结2014年劳动工作情况，安排年劳动工作情况，安排2015年劳动工作。年劳动工作。 3.签订劳动工作目标管理责任书。签订劳动工作目标管理责任书。 4.表彰先进集体和个人及表彰先进集体和个人及“三优三优”文明单位。文明单位。 二、参加人员二、参加人员 各地市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各各地市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各1人。人。 三、会议时间三、会议时间 2015年年1月月11日在郑州市日

35、在郑州市XX宾馆报到，宾馆报到，1月月12日日14日开日开 会。会期会。会期3天。天。 这是一则会这是一则会 议通知议通知 发文机关标识发文机关标识 发文字号发文字号 标题。由事标题。由事 由和文种两由和文种两 部分构成部分构成 主送单位是主送单位是 省劳动厅下省劳动厅下 属的各部门属的各部门 正文主体部分正文主体部分,先讲此先讲此 次会议是经省政府同次会议是经省政府同 意的意的,强调召开此次会强调召开此次会 议重要性议重要性,然后以小标然后以小标 题形式分四个方面将题形式分四个方面将 有关情况告知与会者有关情况告知与会者 四、有关事项四、有关事项 1.参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务

36、）于参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务）于 2015年年1月月5日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系 电话：电话：88886666。 2.外地各单位参会人员限带车一辆。外地各单位参会人员限带车一辆。 河南省劳动厅（公章）河南省劳动厅（公章） 20142014年年12月月24日日 河南省劳动厅河南省劳动厅 2014年年12月月25日印发日印发 该通知表意明确：议题是什么、谁去参加，报该通知表意明确：议题是什么、谁去参加，报 到的时间、地点、会期等，交代得清清楚楚。到的时间、地点、会期等，交代得清清楚楚。 考虑也周全：告知联系人及其电话，以备咨询；

37、考虑也周全：告知联系人及其电话，以备咨询； 要求预报与会者性别、职务，以便安排住宿。要求预报与会者性别、职务，以便安排住宿。 结尾自然收结尾自然收 束无惯用语束无惯用语 这是版记。由印发这是版记。由印发 机关、印发日期及机关、印发日期及 反线组成反线组成。 各省（市、自治区）物理教研室、物理教学专业委员会：各省（市、自治区）物理教研室、物理教学专业委员会： 中国教育学会物理教学专业委员会定于中国教育学会物理教学专业委员会定于1111月月2525日日1111月月2929日在珠海日在珠海 市召开市召开20142014年年会。现将有关事项通知如下。年年会。现将有关事项通知如下。 一、年会主题：积极推

38、进新课程背景下的物理教学研究一、年会主题：积极推进新课程背景下的物理教学研究 二、主办单位：中国教育学会物理教学专业委员会二、主办单位：中国教育学会物理教学专业委员会 承办单位：广东教育学会物理教学专业委员会承办单位：广东教育学会物理教学专业委员会 协办单位：珠海教育学会物理教学专业委员会协办单位：珠海教育学会物理教学专业委员会 三、年会内容三、年会内容 1 1召开第六届理事会、学术委员会及会刊、会报负责人会议；召开第六届理事会、学术委员会及会刊、会报负责人会议； 2 2选举第七届理事会并召开第七届理事会第一次会议；选举第七届理事会并召开第七届理事会第一次会议； 3 3学术报告；学术报告； 4

39、 4观摩广东省中学物理教师的课堂教学。观摩广东省中学物理教师的课堂教学。 四、与会人员四、与会人员 全国第六届理事会理事、正副秘书长及学术委员，第七届理事会理全国第六届理事会理事、正副秘书长及学术委员，第七届理事会理 事候选人，各省级物理教学专业委员会理事长、秘书长、物理教研员，事候选人，各省级物理教学专业委员会理事长、秘书长、物理教研员， 各工作委员会成员，会刊会报（含合办）负责人，重点科研课题负责人，各工作委员会成员，会刊会报（含合办）负责人，重点科研课题负责人， 高师院校及中学物理教师代表等。高师院校及中学物理教师代表等。 关于召开中国教育学会物理教学专业委员会关于召开中国教育学会物理教

40、学专业委员会20142014年年会的通知年年会的通知 评析：评析： 这篇会议通知正文部分先写年会召开的时间、地点，文种这篇会议通知正文部分先写年会召开的时间、地点，文种 承启语后的事项部分具体、周到地写出了会议的议题、主办单承启语后的事项部分具体、周到地写出了会议的议题、主办单 位、承办单位、协办单位、年会内容、与会人员及其他有关问位、承办单位、协办单位、年会内容、与会人员及其他有关问 题，考虑周全，内容详细具体。题，考虑周全，内容详细具体。 五、报到时间：五、报到时间：1111月月2525日全天日全天 报到地点：珠海市香洲区海滨北路报到地点：珠海市香洲区海滨北路3 3号珠海市望海楼酒店号珠海

41、市望海楼酒店 交通：到珠海拱北车站或香洲汽车总站后乘交通：到珠海拱北车站或香洲汽车总站后乘1313路路2 2路路4 4路路4343路路 车到望海楼巴士站下车即到。（详细路线附后）车到望海楼巴士站下车即到。（详细路线附后） 六、会议经费六、会议经费 每位代表交会务费每位代表交会务费10801080元，差旅及住宿费等自理（食住全在三星级元，差旅及住宿费等自理（食住全在三星级 酒店，住宿费酒店，住宿费200200元元/ /人人/ /天）。天）。 七、其他会务事项七、其他会务事项 1 1返程机、车票及会后的旅游委托旅行社办理。返程机、车票及会后的旅游委托旅行社办理。 2 2联系人：广东省教育厅物理教研

42、室联系人：广东省教育厅物理教研室，电话：，电话：； 珠海市教育局物理教研室珠海市教育局物理教研室，电话：，电话：。 中国教育学会物理教学专业委员会中国教育学会物理教学专业委员会 20142014年年9 9月月3030日日 任免通知用于任免人员职务。任免通知用于任免人员职务。 上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关在任免下级机关的领导人或 上级机关的有关任免事项需要下级机关知上级机关的有关任免事项需要下级机关知 道时，要发任免通知。道时，要发任免通知。 洛阳市人民政府 关于原文涛等8名工作人员任免的通知 任免通知一般的固定格式是：按任免决定任免通知一般的固定格式是：按任免决定 写上任免人员即可

43、。写上任免人员即可。 但应掌握要领：但应掌握要领： （1）标题）标题 标题内容应明确事项性质，概括正文大意。标题内容应明确事项性质，概括正文大意。 （2）正文）正文 正文一般先交代任免依据正文一般先交代任免依据;再告知任免事项，再告知任免事项， 事项应依照先任命事项应依照先任命,后免职的顺序后免职的顺序;最后写执最后写执 行要求行要求(希望希望)或惯用语。或惯用语。 鉴于趋简的精神鉴于趋简的精神,许多任免通知省略了许多任免通知省略了“执执 行要求行要求(希望希望)”,采用秃尾形式。采用秃尾形式。 任免通知任免通知 评析：评析：任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的任免通知的正文一般分两

44、部分，第一部分说明任免的 依据，如依据，如“经经研究决定研究决定”，“根据根据，经，经研究决研究决 定定”，后面加上冒号，领起正文的第二部分。第二部分写具，后面加上冒号，领起正文的第二部分。第二部分写具 体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效体的任免事项，每个事项单独为一个段落，以达到醒目的效 果。本例文简明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免果。本例文简明扼要，直陈其事，一目了然，符合一般任免 通知的写法。通知的写法。 沪府发沪府发201520153333号号 各区、县人民政府，市政府各委、办、局：各区、县人民政府，市政府各委、办、局： 市人民政府决定：市人民政府决定： 任命

45、刘华为上海市人民政府法制办公室主任；任命刘华为上海市人民政府法制办公室主任； 免去徐强的上海市人民政府法制办公室主任职务。免去徐强的上海市人民政府法制办公室主任职务。 特此通知。特此通知。 上海市人民政府上海市人民政府 20152015年年8 8月月1313日日 上海市人民政府关于刘华等同志职务任免的通知上海市人民政府关于刘华等同志职务任免的通知 1 通知内容要单一集中通知内容要单一集中 2 重点要鲜明突出重点要鲜明突出 3 措施要具体明确措施要具体明确 指出下面通知的主要毛病并加以修改。指出下面通知的主要毛病并加以修改。 洗化集团洗化集团 关于召开关于召开2015年上半年工作会议的通知年上半

46、年工作会议的通知 发字（发字（2015）第）第18号号 所属各公司、工厂：所属各公司、工厂： 为了及时总结我集团半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下为了及时总结我集团半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下 半年生产任务，经半年生产任务，经2015年年7月月15日第日第19次股东会议研究决定，定于七月次股东会议研究决定，定于七月 二十六日召开集团上半年生产工作会议。现将会议有关事项通知于后：二十六日召开集团上半年生产工作会议。现将会议有关事项通知于后： （一）参加会议人员：各公司、工厂主要负责人。（一）参加会议人员：各公司、工厂主要负责人。 （二）会议时间：七月二十六日一天。（二）会议时间

47、：七月二十六日一天。 （三）会议地点：集团大会议室。（三）会议地点：集团大会议室。 （四）准备下列内容的材料：（四）准备下列内容的材料： 1今年今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。月份生产进度数字及存在的主要问题。 2下半年生产进度安排意见及完成任务各项具体措施。下半年生产进度安排意见及完成任务各项具体措施。 3安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。 4职工思想状况及需要解决的主要问题。职工思想状况及需要解决的主要问题。 集团办公室集团办公室 2015年年7月月16日日 参考答案：参考答案： 一、标题处发文机关名称与落款处不符一、标题处发文机关

48、名称与落款处不符 二、发文字号不规范二、发文字号不规范 三、正文中时间数字体例不统一三、正文中时间数字体例不统一 四、序码使用不规范四、序码使用不规范 五、表述不准确、不规范五、表述不准确、不规范 1.删除删除“和超额完成和超额完成”。 2.“决定决定”和和“定于定于”重复。重复。 3.“现将会议有关事项通知于后现将会议有关事项通知于后”，删除，删除“会议会议”，“于于 后后”不是规范的应用文语言，应该为改为不是规范的应用文语言，应该为改为“如下如下” 。 4.第二大项时间应具体。第二大项时间应具体。 5.删除删除“下列内容下列内容”。 6.“今年今年”改为改为“2015年年”。 7.删掉删掉

49、“各项各项”。 8.删掉删掉“及存在的主要问题及存在的主要问题”。 9.删掉第删掉第4小项。小项。 试析评下列通知的毛病，并改写。试析评下列通知的毛病，并改写。 机关游泳池办证的通知机关游泳池办证的通知 机关各直属单位：机关各直属单位： 机关游泳池定于机关游泳池定于6 6月月1 1日正式开放，日正式开放，5 5月月1010日开始办理游泳证。请你们日开始办理游泳证。请你们 接此通知后，按下列规定，于五月二十日前到机关俱乐部办理游泳手续。接此通知后，按下列规定，于五月二十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二

50、、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交 一张免冠照片。一张免冠照片。 三、每个游泳证收取工本及手续费五元。三、每个游泳证收取工本及手续费五元。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得 将此证转让他人使用，违者没收作废。将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入 池。池。 机关俱乐部机关俱乐部 20152015年年5 5月月

51、8 8日日 关于机关游泳池办理游泳证的通知关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位：机关各直属单位： 机关游泳池定于机关游泳池定于6 6月月1 1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项 通知如下：通知如下： 一、办证时间：一、办证时间：5 5月月10102020日日8 8：00001616：0000（公休日除外）。（公休日除外）。 二、办证地点：机关俱乐部二、办证地点：机关俱乐部8 8楼楼808808房。房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出 具县级以上医院体检健

52、康证明。具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手 续费（每人续费（每人5 5元）、小一寸免冠照片元）、小一寸免冠照片1 1张，造表登记并加具公章，派专人张，造表登记并加具公章，派专人 前来办理。前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳池临时办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳池临时办理。 特此通知。特此通知。 机关俱乐部机关俱乐部 20152015年年5月月8日日 根据下面材料拟写一份语文综合能力比赛的通知根据下面材料拟写一份语文综合能力比赛的通知 为活跃校园文化生活，迎接为活跃校园

53、文化生活，迎接20152015年年1010月省高校大学月省高校大学 语文教研学会举办的语文教研学会举办的“河南省大学生语文综合能力河南省大学生语文综合能力 竞赛竞赛”，我院学生会在文化与传播学院大学语文教，我院学生会在文化与传播学院大学语文教 研室老师的指导下准备举行语文综合能力比赛，以研室老师的指导下准备举行语文综合能力比赛，以 便从中选拔优秀参赛选手。便从中选拔优秀参赛选手。 全校同学均可参赛。先由各班筛选，全校同学均可参赛。先由各班筛选，9 9月月1010日前每日前每 班选送班选送2323名参加全校性评选。比赛分初赛、复赛、名参加全校性评选。比赛分初赛、复赛、 决赛，分别定于决赛，分别定

54、于9 9月月1313日、日、1616日、日、2020日下午日下午2:302:30。 地点在阶一。比赛设若干奖项，获一、二等奖的同地点在阶一。比赛设若干奖项，获一、二等奖的同 学将代表学校参加全省大学生语文综合能力竞赛。学将代表学校参加全省大学生语文综合能力竞赛。 为活跃校园文化生活，激发学生学习应用文写作的积为活跃校园文化生活，激发学生学习应用文写作的积 极性，培养和提高学生的应用文写作能力，切实有效地提极性，培养和提高学生的应用文写作能力，切实有效地提 升学生的职业素养和人文素养，文化与传播学院将于升学生的职业素养和人文素养，文化与传播学院将于20152015 年年1212月月8 8日下午日

55、下午2 2：00004 4：3030举办首届应用文写作大赛。举办首届应用文写作大赛。 比赛拟采取闭卷笔试方式进行，比赛奖项按参赛总人数的比赛拟采取闭卷笔试方式进行，比赛奖项按参赛总人数的 5%5%、10%10%、15%15%分设一、二、三等奖，由学校统一颁发获分设一、二、三等奖，由学校统一颁发获 奖证书。有意参加比赛的学生即日起至奖证书。有意参加比赛的学生即日起至1111月月2828日期间到所日期间到所 在班级报名，各班级统一将报名表（见附件）交送各二级在班级报名，各班级统一将报名表（见附件）交送各二级 学院学生会，各学院学生会于学院学生会，各学院学生会于1111月月3030日以学院为单位将报

56、日以学院为单位将报 名表送交文化与传播学院办公室。参赛者的考号、考试地名表送交文化与传播学院办公室。参赛者的考号、考试地 点将于点将于1212月月2 2日在校园网发布，参赛者参加比赛时需携带本日在校园网发布，参赛者参加比赛时需携带本 人学生证或身份证到指定考场参加比赛。人学生证或身份证到指定考场参加比赛。望全校广大同学望全校广大同学 踊跃参与，提前做好参赛准备并预祝参赛选手取得好成绩踊跃参与，提前做好参赛准备并预祝参赛选手取得好成绩 ！ 写作训练：根据下面材料拟写一份应用文写作比赛的通知写作训练：根据下面材料拟写一份应用文写作比赛的通知 根据下列材料，拟写一份会议通知。根据下列材料，拟写一份会

57、议通知。 河南省市场营销协会决定于河南省市场营销协会决定于2015年年12月月10 日至日至16日在郑州日在郑州XX宾馆召开一年一度的营宾馆召开一年一度的营 销协会年会，要求于销协会年会，要求于11月月20日前发出会议日前发出会议 通知。会议的内容是研究探讨当前营销学有通知。会议的内容是研究探讨当前营销学有 关学术问题和热点问题，省市场营销协会的关学术问题和热点问题，省市场营销协会的 会员均可参加。会期为会员均可参加。会期为7天，天，12月月10日报到。日报到。 报到和开会地点是：郑州市报到和开会地点是：郑州市XX宾馆。要求：宾馆。要求： 参会的各级领导干部于会参会的各级领导干部于会12月月8日上交相关日上交相关 学术论文一篇。会务费自理。学术论文一篇。会务费自理。 关于举行语文综合能力比赛的通知关于举行语文综合能力比赛的通知 为活跃校园文化生活，我院学生会准备举行语文综合能力比赛，为活跃校园文化生活，我院学生会准备举行语文综合能力比赛， 以便从中选拔优秀选手参加以便从中选拔优秀选手参加20152015年年1010月省大学语文教研学会举办的月省大学语文教研学会举办的 “河南省大学生语文综合能力竞赛河南省大学生语文综合