高校后勤集团会议室、接待室使用管理规定

1、本文格式为word版，下载可任意编辑高校后勤集团会议室、接待室使用管理规定 高校后勤集团会议室、接待室使用管理规定 第一条 会议室、接待室是集团举行会议、接待客户的场所，为加强管理，保证集团会议室、接待室的功能合理使用，为集团营造一个良好的工作环境，特制订如下管理规定。 第二条 各单位如需使用会议室，要提前到集团党政办公室申请，在会议室使用登记薄上登记，由党政办公室统一安排。 第三条 集团所有单位及员工未经允许或批准，不得随意进入和使用接待室和会议室。 第四条 凡使用接待室的单位，应安排有专人负责引见、接待、接送来客。 第五条 任何单位及员工未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。 第

2、六条 爱护会议室、接待室的设施。任何单位及员工不得随意拿走接待室茶叶、杯子等公用物品。 第七条 会议室、接待室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。 第八条 使用会议室、接待室期间，要遵守办公楼里的秩序，严禁大声喧哗，不得携带与会议不相关的物品进入，要保持和维护好集团办公楼内肃静的气氛。 第九条 会议结束，要整理会场，保持清洁，并将会议相关的物品带走，并去党政办公室办理结交手续。 第十条 以上规定希望各单位及全体员工自觉遵守，损坏公物或违反规定者将酌情给予经济处罚。 ：. 篇2：网络科技股份公司会议室管理制度 网络科技股份公司会议室管理制度 第一条【目的】

3、为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政人力资源部现面向公司内部实施会议室使用管理制度。 第二条【适用范围】 本制度适用于公司会议室的管理与使用。 第三条【权责】 一、行政人力资源部：全面负责会议室日常管理。 (一)会议室使用接收、审核及相关协调工作; (二)会议室相关物资的管理工作; (三)会议室物资准备。 二、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 (一)会议室的及时申请; (二)会议需求的提出，会议的召集与通知，会议纪要的记录与事项落实; (三)会议中会议室内所有器材设备的保管与维护; (四)会议完成后相关物品的复原及垃圾回收。 第四条【具体流程】

4、 前台登记申请表 行政人力资源部审核确认 会议物资准备 会议室交付使用 会议结束整理验收 (一) 申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表(附件)。 (二)申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行： 物资准备申请时限无需物资准备提前10分钟申请需要电脑、投影仪服务提前30分钟申请需要纯净水摆放或茶水服务提前1小时申请需要摆放会议材料、摆放纸、笔服务提前2小时申请需要鲜花、水果、桌签等服务提前1个工作日前申请需提供横幅、x展架、与会人员席卡等制作类物资提前3个工作日前申请 (三)为确保会议能顺利召开，会议室需求部门应遵守以上使用流程，根据会议需提供服务

5、需求提前申请。行政人力资源部有权拒绝未按照流程申请、即时要求行政人力资源部完成物资准备的请求。 (四)行政人力资源部在接到各部门会议需求后，应及时进行会议准备，并在会议召开前5分钟将会议室按要求交付使用部门，使用部门验收合格后视为准备工作完成。 (五)因各部门未按照以上流程申请导致会议无法正常召开，由各部门自行承担责任;因行政人力资源部原因未能及时按照各部门做好会议室的准备，由行政人力资源部承担责任。 第五条【注意事项】 (一)会议室电脑用毕后请删除相关资料，并请认真做好保密工作。 (二)会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。 (三)会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的

6、原则，如遇到会议室占用，行政人力资源部将负责协调工作。 (四)投影仪等设备由专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如使用过程中设备出现临时故障，影响会议进行，可通知行政人力资源部。 此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政人力资源部负责解释。 附件：会议室使用申请表 篇3：物业公司项目会议室管理制度 物业公司项目会议室管理制度 1.0客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。 2.0客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写客户会议通知单注明会议时间、地点、要求等。 3.0如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。 4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。 5.0与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。 6.0入住公司需要会议室时，应填客户会议通知单，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。 7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工