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文档简介
1、本文格式为word版,下载可任意编辑建筑项目经理部设计文件管理制度 建筑项目经理部设计文件管理制度 1.设置专人对设计图纸进行管理。 2.按建设单位提供图纸份数,建立图纸分发计划明细表并留出全套的图纸2份,以作备用,备用图纸应妥善保存,不得随意翻阅。 3.图纸管理员负责施工图纸的分发、收图、登记、保管、回收并建立相应记录。 4.按贯标要求将图纸按照不同的专业、类别、及户型分类、编号,并在图纸的右上角盖受控章,并填写编号,以便图纸的发放和整理。 5.图纸管理员用红笔将变更或洽商记录标在相应的图纸上,以便正确指导施工。 6.技术资料员负责竣工图在竣工后30天内绘制完成,按要求标准存档或上报。 :.
2、 篇2:造价咨询公司文件管理制度 造价咨询公司文件管理制度 (总则) 第一条为规范公司文件处理工作,避免文件处理中的扯皮推诿现象,提高工作效率,特制订本制度。 第二条公司管理文件处理的归口部门为资料员。 (自制文) 第三条以公司名义发的文件为自制文。上行文(发往上级单位的文件)一般用请示、报告等文种;下行文(发往下属分公司、员工的文件)一般用通知、学习交流通报、决定、任命、等文种。请示类文件一事一报,主报单位为受理该事项的上级机关,其它上级单位也应知晓该事项时,可以抄报形式报送。 第四条自制文件(主要是学习通报,一月一期)由资料员搜集拟文,拟文时应注意规范用语,简明扼要,表达清晰。自制文校对由
3、拟稿人负责。 第五条自制文件统一由总工审稿后签发。 第六条资料员负责发文后的信息收集及反馈,并及时将文件归档。 (外来文) 第七条公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后,由总工拟办(拟办时,应注明办文人员、传阅范围,重要文件应送公司总经理阅批);需要办理的文件先交办文人员办理,办文责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载,并向总工进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈,加快文件传阅速度,及时归档。 (保密) 第八条文件处理过程中,凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定,注意保密。 (附则) 第九条文件处理过程中,阅件人应用钢笔签署名字和日期。 第十条本制度从发布之日
4、执行。本制度解释权属公司行政财务部。 篇3:高级中学文件管理制度 高级中学文件管理制度 1.学校各部门对学校以上文件的收发,传递,阅办,保管,存档要有专人,做到三勤:勤催办,勤检查,勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管,并按要求定期交回。 2.收发文件有登记。收到上级文件后,由专人拆封,认真核对份数,统一编号,及时登记;向下发文时,明确份数,严格履行发文登记(签字)手续。 3.传阅文件有专夹。做到及时,准确,去向清楚;达到三不:批阅不积压,承办不横传,传阅范围不扩大。 4.借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批,本人(借阅者)签字手续,阅后及时归还。 5.缴毁文件有清单。对清缴上来的文件,按规定该存档的存档,该上缴的上缴,该销毁的销毁,无论是存档,上交或是销毁,都必须分类列出清单备查。 6.存放文件有专柜。需要继续保存的文件,要设专柜专人分类保管,存放文件的室内要有昼夜值班人员,确保文件管理安全。 7.秘密文件不准与其它公文混存,更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。
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