P物业人事档案管理制度

1、本文格式为word版，下载可任意编辑p物业人事档案管理制度 p物业人事档案管理制度 1.目的 为了动态保存职员的招聘、入职、转正、调职调薪、晋级、考核、业绩、培训等信息，掌握职员的发展动态，以及建立公司人才库，储备公司骨干队伍，并规范公司职员工作档案的录入、保管、阅览、使用等程序，特制定本制度。 人事档案是法人公司对人事和人力资源进行正常管理的组成部分，它只记录和反映职员在本公司任职期间的工作情况，严格界定为内部资料，只供公司内部有限制性地使用。 2.范围 适用于公司全体职员。 3.职责 3.1档案管理风格及管理形式由人力资源部统一执行; 3.2人力资源部负责制订、修改、执行、解释本公司的职员

2、档案管理制度; 3.4公司执行总裁负责监督及检查公司范围内职员档案管理执行情况。 4.类别和目录 为了公司职员队伍的梯队建设，工作档案按照管理层档案库、干部档案库和职员档案库分类保存; 4.1 管理层档案库 4.1.1保管公司b区间及以上的职员档案; 4.1.2保存资料包括： 4.1.2.1个人简历、应聘人员登记表、职员登记表、入职体检表、录用通知函、上一单位离职证明 4.1.2.2个人身份、资格证明复印件：身份证、护照、签证、学历学位证、职称证 4.1.2.3公司为个人办理的因公证照和资质(或复印件) 4.1.2.4劳动合同、用工手续证明、公司与该职员的特别协议、约定或安排等文字记录 4.1

3、.2.5个人任命文件副本 4.1.2.6职员转正、调职调薪、晋级审批文件 4.1.2.7个人业绩考核材料、部门业绩考核材料、管理层述职报告、管理层述职评定记录 4.1.2.8个人奖惩记录 4.1.2.9个人职业规划，公司培养意向 4.1.2.10个人培训记录 4.2 干部档案库 4.2.1保管公司c、d区间职员的档案; 4.2.2保存资料包括： 4.2.2.1个人简历、应聘人员登记表、职员登记表、入职体检表、录用通知函 4.2.2.2个人身份、资格证明复印件：身份证、护照、签证、学历学位证、职称证 4.2.2.3公司为个人办理的因公证照和资质(或复印件) 4.2.2.4劳动合同、用工手续证明、

4、公司与个人的其它文字约定 4.2.2.5个人任命文件副本 4.2.2.6职员转正、调职调薪、晋级审批文件 4.2.2.7个人业绩考核材料、部门业绩考核材料 4.2.2.8个人奖惩记录 4.2.2.9个人职业规划，部门培养意向 4.2.2.10个人培训记录 4.3 职员档案库 4.3.1分部门保管其他职员的档案， 4.3.2保存资料包括： 4.3.2.1个人简历、职员登记表、入职体检表、录用通知函 4.3.2.2个人资格证明复印件：身份证、学历学位证、职称证 4.3.2.3公司为个人办理的因公证照和资质(或复印件) 4.3.2.4劳动合同、用工手续证明 4.3.2.5职员转正、调职调薪、晋升审批

5、文件 4.3.2.6个人考核记录 4.3.2.7个人职业规划 4.3.2.8个人培训记录 4.4离职职员档案库 4.4.1保管离职职员的档案 4.4.2保管资料包括： 4.4.2.1原档案所有资料 4.4.2.2离职申请审批表、交接清单 4.4.2.3 辞退人员还需包括解聘函 5.人事档案管理 5.1职员招聘、考核、面试和录取记录; 5.2入职之日交验个人简历资料和个人资历证明，由人力资源部建立职员档案; 5.3签署劳动合同，办理劳动用工手续后，相关材料归入个人档案; 5.4个人转正、调职调薪、晋级审批文件，个人任命文件，个人考核记录、培训记录由各部门及公司领导审批完成后一个星期内上交人力资源

6、部归入档案; 5.5管理层档案库、干部档案库和职档案库以三种不同的颜色的档案袋区分; 5.6管理层档案库、干部档案库和职员档案库均按照部门及入职编号顺序进行保管存放; 5.7职员离职一个星期内，将职员个人档案存入离职职员档案库，职员离职满两年后销毁其相关档案。 6.档案权限管理 6.1所有职员档案由人力资源部统一管理，由档案管理员负责维护; 6.2职员档案只向各部门负责人限制性开放; 6.3公司董事、执行总裁、人力资源部负责人和人力资源部档案管理员有权查阅公司所有职员档案; 6.4跨部门查阅其他普通职员档案，需由人力资源部负责人批准; 6.5跨部门查阅管理层档案和干部档案，需由公司执行总裁批准

7、; 6.6各分管理业务或专业口的公司领导有权查阅所辖部门所有职员的档案; 6.7各部门负责人有权查阅本部门职员档案; 6.8不允许越级查阅档案; 6.9向审计、财经纪律检查部门、公检法部门提供佐证材料或档案复印资料，必须获得本人同意和公司执行总裁批准; 6.10职员因正常原因离开公司两年后，人力资源部销毁该卷全部档案记录; 6.11涉及产权、债务、诉讼、帐务、证照、印鉴、关键业务、关键项目和技术的职员，在工作和财产交接未清了或责任未清了之前，档案一律不得销毁; 6.12不允许外借档案。 7.相关文件 hr-cq01人力资源管理程序 8.相关支持表格 hr-cq01-08-f1档案查阅申请表 h

8、r-cq01-08-f2档案查阅记录表 篇2：集团公司人事档案管理制度 集团公司人事档案管理制度 第一章 总则 第一条 为加强集团人事档案管理工作、提高和完善人事档案管理水平，以更好地为人力资源工作及其它各项工作服务，特制订本制度。 第二条 人事档案的管理工作由集团人力资源部负责监督管理，本制度适用于集团人力资源部，各子公司参照执行。 第二章 人事档案管理的基本原则 第三条 人事档案管理是人力资源管理工作的一个重要组成部分，是选贤举能、知人善任、全面考察了解和正确考评、使用员工的重要依据。 第四条 人事档案管理的工作内容包括：制定集团公司人事档案工作规章制度、负责接受、鉴别、整理、保管、转递、

9、提供集团公司员工的人 第五条 员工人事档案属于集团公司的机要文件,人力资源部应该依据国家有关档案保密的法规和制度予以管理，确保档案的完整与安全。 第六条 人事档案管理人员必须做到：忠诚朴实、坚持原则;责任心强，刻苦钻研业务、努力做好本职工作;严格按规定管理人事档案，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得擅自向他人泄露档案内容。 第三章 人事档案的内容 第七条 人事档案由全面真实反映个人历史情况的材料构成，建立人事档案时需要建立人事档案目录，其内容主要包括： 一、新聘员工档案内容： 1、员工登记表 2、聘录意见表 3、个人声明 4、应聘人员结构化测试问卷 5、体检报告 6、凡由集团人力资源部聘用的员

10、工，试聘报到时，均将本人最高学历证书原件、职称证书原件(包括工程、财会、技术等)、上岗证或资格证书原件交集团人力资源部代为保管。 7、毕业证原件、学位证原件、上岗证原件、职称证原件等证件代管收据 8、个人简历、照片、身份证复印件;毕业证、学位证、上岗证、职称证等复印件 9、蓝光实业集团有限公司员工试用期协议 10、保密承诺书、技术保密协议 11、廉洁自律书 二、转正员工档案内容需要增加： 12、家访回执单 13、经济担保书 14、转正申请 15、*员工转正意见表 16、劳动合同 17、保险登记表 18、其他 三、在职员工档案内容的补充资料 19、外培协议(原件) 20、体检报告 21、任免通知

11、 22、奖惩通报 23、各种测评 24、民主评议 25、述职报告 26、离职手续 27、总结 28、其他 第八条 各有关部门应主动将平时形成的应该归档的人事档案材料在三个工作日内送交人力资源部归档。 第九条 人力资源部可根据需要和档案欠缺材料的情况，要求各部门有关人员补充材料。 第十条 个人资料更改后需要在一周内报人力资源部进行有关信息的更改。 第四章 人事档案的管辖 第十一条 集团人力资源部管辖的人事档案范围： 1、集团总部全体人员 2、和骏公司中心总经理及以上人员 3、嘉宝公司总部中心总经理及以上人员,下属子公司总经理 4、蓝光科技公司、和骏物流公司总经理助理及以上人员 5、各子公司人力资

12、源部工作人员 6、各子公司财务、审计人员 第五章 人事档案的借阅 第十二条 人事档案的借阅权限是：集团总部各部门总经理级及以上人员，各子公司负责人，可借阅本单位、所属人员的人事档案。 第十三条 借阅人事档案需要事先填写*人事档案借阅申请表或者*人事档案借阅登记表(见附件一、附件二)，集团总部和各子公司经部门负责人、各子公司负责人审批后方可借阅，借阅时间一般不得超过半天。 第十四条 人事档案中的员工个人证件的管理与借用，具体规定如下： 1、员工任职期间，确因有关部门需对上岗证(资格证)进行年度审验，或其它确有必要的情况，需要临时取用本人的有关证件或者复印件，由本人提出申请，由该单位人力资源部统一

13、填写员工档案证件(复印件)取用审批表(附件三)、经部门或子公司负责人书面审批同意，可向人事部门办理临时使用手续。 2、借用证件原件有关手续： (1)、凭审批手续借用证件原件。 (2)、一般员工交押金1000元/本，部门副总经理及以上人员交押金2000元/本。 3、员工未经批准同意离职，员工凭离职手续清单及员工证件代保管收据，在人力资源部取回由公司代保管的证件原件。 4、员工未经批准擅自离职的，人力资源部不得返还其证件，并收取每人每天5元的保管费，直至其按规定办完全部离职手续。 5、员工未经批准临时取用本人相关证件，时间一般为一周，最多不超过半个月。凡逾期未还者，超过的时间罚款50元/天，由当事

14、人交财务部。 第六章 人事档案的调动 第十五条 因员工调动，人事档案需要调入或者调出，档案管理人员在收到人员调入或调出通知书后，填写人事档案移交清单(附件四)办理档案移交，调入方与调出方人事档案管理人员各执一份。 第七章 人事档案的保管与整理 第十六条 员工人事档案按规定使用专用档案盒与档案夹进行收集、整理、装订、存放。 第十七条 为确保档案的正确性，对员工人事档案建立目录、进行登记和统计，每半年检查、核对一次，发现问题及时解决，保证人事档案的准确性。 第十八条 利用微机管理人事档案。建立人事档案电子文档，进行密码保护、定期进行维护，以保证人事档案的安全与保密。 第十九条 收集的人事档案材料应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、具有保存价值，需经集团公司领导审查盖章或由本人签定的，应在盖章、签字后方能归入员工人事档案。 第二十条 员工的人事档案材料原则上不得使用圆珠笔、铅笔、红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。 第二十一条 对离职人员建立离职人员档案，建立离