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文档简介
1、本文格式为word版,下载可任意编辑x旅行社住房采购计划 某旅行社住房采购计划 本着客户第一,服务至上的原则,针对秦皇岛旅游状况的季节分异和住房资源实际,我们zz旅行社一致决定,对住房的采购进行分级管理。 宏观思路为:第一、针对不同标准的团队及散客实行分类采购。第二、针对随季节变化的房价进行差异采购,实现旅游服务和本社利益的统一。 具体年度规划如下: 1、在春冬季节,因处于旅游淡季,地接住房采用单一采购的方法,临时根据旅游团队(散客)的需求和承受能力洽谈住房业务。 a、实施标准:以最低的价格采购最好的房源; 开拓思路,采购计划要和旺季住房联系起来,实现长期合作、长远发展的目标,降低价格,扩大业
2、务影响力; 注重信誉,按季度签单结算,完善结算体系; 进行关系营销,淡季注意同各类酒店、宾馆、家庭旅馆的合作,搞好和各方高层的沟通和联络,为下一季的合作打下关系基础。 b、采购控制:淡季客源少,房源多,选择余地大,采购以交通便利、环境优质的地区房源为主。 c、采购住房分布及数量表格一览: 团队标准 房源名称 价格 数量 成本总计 高标团(会议团为主)*大酒店、*宾馆等100元/床位减量采购标间300、单人间300间 6,0000元 普通团、散客单庄10元/床位临时采购 不计 2、在旅游旺季,房源紧张,对高标房外联部进行增量采购,普通家庭旅馆提前联系,可根据情况适当提高房价进行采购,扩大住房资源
3、占有率,提高竞争力。可以说,旺季有了充足的房源,就有了足够的接待能力,所以眼光要长远。 a、实施方法:1、首先,分析房源市场。本社以中高标团为主,质量较高,所以住房位置不宜太偏僻,故选择秦皇国际、君御大酒店为主的高标和地理位置优越的北戴河又一宫、晨屿大酒店等中高级宾馆。 2、其次,制定业务合同。和相关酒店签订住房协议,大致内容为房源和入住数量的协议,本社外联部业务人员要对个酒店的空余房间数量进行关注,在一星期之内了解酒店入住状况,形成沟通机制,合同机制。 b、具体操作原则:灵活处理,信誉第一。 c、相关合同及手续一览。 a、zz国际旅行社和*宾馆(酒店)年度采购计划合同 1、预订程序及凭证 本
4、酒店可因已订房情况而有权保留或拒绝贵社(公司)订房申请。 如酒店满房时,本酒店将提前以电话或传真方式通知贵社。 如贵社(公司)取消预订房间,必须提前24小时(平日) 以书面形式通知本酒店,并经本酒 店确认后为主协议结算价,协议结算价之价格收取。 本酒店凭贵社(公司)所发之订房单预订房间, 贵社(公司)应在订房单上清 楚注明宾客姓名、性别、国籍、订房数量、房类、抵离酒店日期以及代 收房费等事项。 如无特殊要求,本酒店只保留订房至当天18:00 时。 预订及查询:电话:(*) . 订房手续费 ( 前台现付) *贵社(公司)客人以预付预订,按照结算价结算价支付;结算价如贵社(公司)客人以现付前台方式入住,本酒店将以现付前台价格之 10%作 为 手 续 费 给予贵社(公司),实际客人入住晚数以本酒店记录为准。 *客人在离店前结清所有所发生账款,以现金/信用卡结算,不能转账。若由贵社(公司)负责,请于客人入住前汇款至以下指定银行账号。 *每月月底,双方核对上月的交易细项,贵社须于每月月底前将订房手续费金额相同的发票寄给本酒店,本酒店须于收到发票后将订房手续费以支票型式或汇于贵社账号。(请贵旅行社于签订协议后提供正确
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