福建商会规章制度

1、来宾市福建商会规章制度1、管理程序及工作机构 32、秘书处主要职责 43、会员管理制度 54、会长办公会议制度 75、会长值班制度 86、财务管理制度 10管理程序及工作机构会员代表大会理 事会常务理事会（名誉会长、会长、理事会主席、执行会长、监事长、 常务副会长、副会长、秘书长）会长办公会（会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副 会长、副会长、秘书长）会员大会或会员代表大会：一年一次理事会：一年一次常务理事会：半年一次会长办公会：一个月一次每月安排常务副会长以上（会长除外）带领 2名副会长商会领导轮 流值班，指导处理日常工作，重大问题提交执会长办公会议研究决定商会工作按照商会章程、管理制

2、度、岗位职责执行。秘书处主要职责一、认真执行商会章程，组织实施和落实常务理事会、会长办公会 议的决议及商会年度工作计划。二、商会日常工作事务、编写处理往来文件，主要文件秘书长审示 后，送交会长、执行会长，协调商会各部门工作。三、负责商会档案管理，积极发展会员企业和商会有关证照年检工 作，严格遵守保密制度。四、协调政府、企业、会员之间的关系，负责接待来访客人。五、积极为会员牵线搭桥，发挥桥梁和纽带作用，做好会员企业的 服务工作。六、组织会员参加经贸活动，开拓市场，促进会员企业的加快发展。七、收集会员的意见和建议，及时处理并做好反馈工作。八、认真管理商会财务，严格执行财务制度和收支审批程序， 勤俭

3、 节约，减少浪费。九、负责商会会刊编印工作和商会网站的管理，做好对外宣传工作。十、负责联络广西各地福建商会，加强广西各地兄弟商会的沟通交15流。十一、组织实施培训计划、加强商会的思想、组织和自身建设，提高商会的知名度。会员管理制度为加强商会会员的管理，提高商会会员的整体素质水平，根据商会章程有关规定，结合商会实际，制定本制度。一、申请加入商会会员应具备的条件1、拥护商会章程；2、有自愿加入商会的意愿，能主动热心为商会奉献；3、在来宾市的闽籍企业和个人经营者；4 .在加入商会的同时没有参加党和国家明令禁止或取缔的社团组织。5 .自觉遵守商会各项规章制度，积极参加商会活动，维护商会的 团结和声誉。

4、二、入会的程序1、本人提交入会申请表，由一名商会会员担任介绍人，签署推荐 意见；并向商会提供身份证、企业工商登记、税务登记等相关证明材料 和一寸照片两张。申请者必须为所填内容及提供材料的真实性、合法性 负责。2、由办公室向申请人介绍商会基本情况，提供来宾市福建商会 章程、来宾市福建商会规章制度和来宾市福建商会会员申请登记 表及其它相关文件。3、所有入会成员必须经值班会长签字会长审核确认。新入会或提拔的副会长、理事，必须由商会在职的常务副会长或副会长2人以上进行考察了解并推荐，正式入会经会长办公会议表决通过。常务副会长必 须由换届大会选举产生，原则上不增补，特殊情况由会长会议研究执委会通过。4、

5、被批准的新会员按规定缴纳会费。5、商会办公室建立新会员档案，公布新会员批准的信息。三、会员权利和义务1、会员权利：在商会有表决权、选举权和被选举权；向商会反映 意见、要求和建议，对商会的工作提出意见和批评；参加商会组织的各 项活动；享受商会提供的各项服务；入会自愿，退会自由；享有接受商 会援助和提请商会为其维护合法权益的权利。2、会员义务：遵守商会章程；执行商会的决议；维护本会合法 权益；积极参加商会组织的活动，完成商会交办的工作；向商会反映情 况，提供有关信息资料；按规定交纳会费。四、会费收缴1、商会会费按年度缴纳2、会费缴纳标准（暂定）：会长（法人）：10万元/年；理事会主席：2万元/年；

6、执行会长：2万元/年；监事长：2万元/年；财务总监：2万元/年常务副会长：1.5万元/年；副会长：1万元/年；理事：2000元/年；会员：500元/年。会员自愿超额交纳会费不受上述标准限制。3、为便于安排活动及作出经费预算，会员应规定的期限内缴纳会 费。4、新加入商会的会员均应在办理入会手续时交纳规定的会费。5、会员向商会缴纳会费后，收费员应开具盖有商会公章的收据， 会费列入财务监管。五、会员管理商会办公室全面负责会员的组织管理工作。1、会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化，就及时向办公室报备，以便商会能够了解到会员更新的信息。2、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意，

7、不 得泄露会员的商业机密。3、商会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记 信息另建档管理一年。4、掌握每位会员的基本信息和必要数据，及时修改会员已经变更 的信息和数据档案。对执委以上人员的变更信息要及时汇报给副会长、 常务副会长、会长。5、必须和会员建立稳定可靠的联系方式。对理事以上人员保持联 络渠道畅通。6、准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会的单位和个人 的档案。7、如实记录会员履行章程规定的权利和义务的情况，上报会长办 公会议。六、会员的退会及除名1、会员自愿退会，应书面提出申请，终止会员资格并予以公示；2、会员如在规定时间内不交纳会费或多次无故不参加商会活动的，视

8、为自动退会。如有特殊情况，暂缓交纳会费，应主动与商会联系。3、会员如有严重违反国家法律、法规和本章程的行为，视情节轻 重，由会长办公会议讨论给予批评、教育、警告直至取消会员资格，触 犯刑律者由司法部门处理，同时不论其在会内担任任何职务，一律予以 除名，并予以公示。会长办公会议制度会长办公会是商会日常事务的决策，领导机构，为了更好履行职责, 使会议做到规范化，制度化，根据商会章程等有关规定，结合商会 实际，制定本制度。一、会长办公会由会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长组成二、会议由会长召集并主持，也可以由受会长委托的常务副会长以 上人员召集并主持。三、会长办公会原则上

9、每月28日下午16时举行。必要时，经会长 决定可以举行会长办公室临时会议。如遇特殊情况，也可由值班会长提 出召开。会长办公会的召开，由商会办公室提前三天通知参会人员。如 遇特殊情况需要改变定期会议时间的，应提前一天通知参会人员。四、会长办公会会议必须有应到会人员过半数出席，方能举行。参 会人员应准时出席会长办公会议。原则上每月的会长办公会议不得请 假，如在有特殊情况不能出席会议的，须在开会一天前向办公室请假， 否则视为缺席。迟到10分钟以上给予500元罚款，缺席给予1000元罚 款，所处罚款用于办公费用。五、会长办公会会议讨论决定问题，实行民主集中制原则，会议的 决定应当以全体组成人员过半数通

10、过。决定公布后，遵守会议形成的决 议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决 议执行的不负责任的言论。六、会长办公会的职责：1、研究决定召开会员代表大会的时间和方式；2、研究处理会员提出的重要建议、批评和意见；研究处理会员来 信来访的重大问题；3、定期分析商会发展形势，查找存在的主要问题，研究解决的办 法和对策；4、制定商会的内部管理制度，报请理事会通过或备案；5、决定会员，理事及副会长的吸收、辞呈、除名或职务的变更；6、讨论商会会费标准及收费办法；7、确定办公室工作人员的人选，并决定任免；&研究和决定商会日常事务中需要领导集体决定的其他事宜。七、会长办公会议召开的时间和议

11、题，由会长确定或由秘书长根据 有关方面的意见，提出建议，再由会长确定。八、会长办公会议讨论重要议题或者其它重要事项，可以召开扩大 会议，邀请会员列席。九、会长办公会议议定事项，如本人因故不能到会，应提前将对所 议议题的意见告知办公室，并服从和执行会议通过的决定事项。十、会长办公会会议的会务工作由办公室负责，指定专人作会议记 录，并根据会议的决定编印会议纪要等。会议纪要和会议通过的文件， 由会议主持人签发。十一、会长办公会会议决定的事项，由秘书长传达，由分管常务副 会长牵头组织实施。所有事项的实施情况，要向下一次会长办公会会议 报告。会长值班制度为做好来宾市福建商会的各项工作， 发挥各位副会长以

12、上人员积极 参与领导商会工作的作用。经商会会长会议研究决定，由副会长以上人 员轮流担任值班会长，领导和处理商会的有关工作。为此，制定本值班 制度。一、商会副会长以上人员实行轮流值班制度，每个月由一名常务副 会长以上人员和两名副会长共同值班，值班方式为：以电话值班为主， 值班会长应随时保持通信联络畅通。在值班期应经常到商会办公室了 解、巡察有关工作，随时用电话与办公室联系，询问有关工作情况，处 理会长交办的或办公室提出的有关问题和重要工作。必要时，值班会长 须到办公室现场处理事务。二、值班会长负责值班期间商会事务管理工作， 代表商会出席会议、 接待、宣传、协调、维权等工作，除重大事件需经会长会议

13、讨论外，一 般事项由值班会长作出决定。三、值班期间发生的事件，由当值会长进行处置，在当值期间无法 处理完成的，当值会长有义务配合协助下一期值班会长继续处理。四、值班会长当月应组织有关人员走访 1-2个会员企业，开展调研 工作，积累会员资料。五、每月28日商会聚会，由当值会长汇报本期工作，并与下一期 值班会长交接工作，由办公室提前三天通知下一期值班会长。非值班会 长对值班会长处理问题有意见的， 须将意见以书面形式提交会长或会长 会议协调处理。六、商会办公室工作人员应及时向值班会长汇报工作，并将每天发 生的事件记录在商会日记中，交当值会长签字。七、各轮值常务副会长、副会长应提早安排好本公司的工作，

14、尽可 能留在本地，以便及时参加或处理商会急需解决的事务。如确需到外地 出差，应及时与会长和商会办公室沟通，以便安排其他轮值会长轮值。八、值班会长的轮值顺序名单由办公室排定发给每位值班会长，并 通报全体会员，会员有事情，可直接与当月的值班会长联系，也可以与 商会办公室联系。财务管理制度第一章 会计岗位职责第1条 了解国家有关财经政策、法律和法规及会计制度，掌握中 华人民共和国会计法和民间非营利组织会计制度的有关规定，熟 悉商会的经营方针和目标以及商会制定的各项财务管理规定。第2条 执行国家颁发的会计核算制度，结合商会的实际情况，科 学地设置会计核算程序，正确使用会计帐簿，合理地运用会计科目。第3

15、条 认真做好报帐、算帐、记帐工作，做到手续完备，数字准 确，内容真实，帐证相符，帐帐相符。第4条根据要求定时进行结帐，对所发生的经济业务进行整理、 归类、分摊，并编制财务报表，做到勾稽关系清楚，编报说明详细。第5条做好会计资料档案的收集和保管工作，对帐簿、文件、会 计资料进行编号，并装订成册。第6条 办理商会交办的其他事项。第二章出纳岗位职责第7条 办理现金收支和银行结算业务，严格按照国家有关现金管 理和银行结算制度的规定，并根据商会财务管理制度对合法有限的收付 款凭证认真复核，办理款项的收付。第8条 根据已收付的凭证，按照记帐规则，逐笔顺序登记现金和 银行存款帐，并结出余额，与实际库存和银行

16、对帐单核对，保证帐目、 帐单、帐实相符。第9条 按照现金管理规定，不得挪用现金或用白条抵库，确保现 金，有价证券、印章、空白收据、支票等物品的安全完整。第10条 每月末及时、准确编制资金使用情况，并按照国家法令、 制度对商会财经纪律的执行情况进行检查和监督。第11条 承办会计交办的其他工作。第三章报帐流程第12条报帐规定1、商会员工及时填写费用报销单。2、会计审核。3、值班会长和财务总监审批。4、会计出帐。5、出纳办理相关手续。第13条付款规定商会需要付款时，会计根据业务做好用款申请书，再由值班会长或 秘书长审批后，交出纳办理支付手续。第14条收入规定本商会的经费来源：1、会费收入；2、捐赠；

17、3、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；4、利息；5、其他合法收入。商会（除会员收入外）收入由秘书长审定后方可入帐。第四章现金管理第15条 现金是商会运转不可缺少的流动资金，所以应加强对现 金的管理，执行钱物分管制度，填塞漏洞，防止弊端；第16条 按照国务院颁发的现金管理暂行条理，结合商会的实 际情况，规定现金使用范围：1、员工工资、津贴；2、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；3、出差人员必须随身携带的差旅费；4、办公、招待费用等零星支出。除上述情况可以用现金支付外，其他款项的支付应通过银行转帐结 算。第17条 对现金的核算，设置“现金”科目，借方反映的先进增加， 贷方反映

18、的“现金”的减少，月末借方余额，反映库存现金的余额。第18条 安全保管库存现金，并做到日清月结，保证帐款相符， 禁止挪用现金或白条抵库。第五章票据管理第19条 票据是一种以支付一定金额为目的并可转让的有价证券， 包括银行汇票、本票和支票。第20条 商会的票据一般由出纳员保管，在签发和使用时，必须 遵守中华人民共和国票据法，按照规定正确填写，做到内容完整， 字迹清楚，手续完备。第21条 在填写票据时，注明票据金额、签发日期、收款人名称， 款项用途等，并加盖印章。第22条 根据商会的有关规定，对手续完善的收付款凭证才能办理 票据签发手续，而且把与票据一致的存根联作为原始凭证给会计人员出第23条 票

19、据的金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改， 更改的票据无效。第24条 填写票据必须做到标准化、规范化，要素齐全，数字正 确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。第25条 票据金额以中文大写和阿拉伯数字同时记载，二者必须 一致。第26条 票据的签章和其他记载事项应当真实、不得伪造、变造。 在票据上的签章为公司的商会法人代表和商会公章。第27条 票据主管人员应妥善保管票据，票据如发现丢失，应及 时向有关部门报失并声明作废。第六章资产管理第28条 资产是指本商会占有或使用的能以货币计量的经济源， 包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。其中流动资产是指 可以在一年内变现或者耗用的资产，包

20、括现金、各种存款、应收及暂付 款项、借出款、存货等；固定资产是指使用期一年以上的资产；无形资 产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，包括专利 权、商标权、著作权、土地使用权、非专技术、商誉权以及其他财产权 利等。第29条 各项资产管理须按有关国家资产管理办法执行。严格按 照国家有关规定在银行开设存款账户，严格遵守银行结算制度并接受其 监督。各项应收及付款、借出款要按时清理结算，不得长期挂账，逾期 未结算的要查明原因，分清责任并按有关规定予以处理。第七章 其他第30条 本制度自颁布之日起开始执行。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围仁本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2 )保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3 )保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5 )保持卫生间、洗手池内无污垢，经