信息时代如何进行员工上网管理？1.doc

1、信息时代如何进行员工上网管理？1 信息时代如何进行员工上网管理？ ：大势至日期：2021-12-19 企业信息化发展，使得企业越来越多的业务应用都通过网络来进行，利用网络电子办公大幅度提升了生产和工作效率；但是由于互联网自身的开放性、娱乐性特征，使得企业内部局域网常常面临着病毒泛滥、网络拥堵、商业机密泄露、炒股、玩游戏、聊天、看视频等与工作无关的互联网应用。这些不合理的上网行为对企业带宽影响很大，进而对各个业务流程产生影响。 1 网络时代企业面临的问题 企业利用互联网更加快速、便捷地实现业务全球化的同时，网络的开放性也给企业带来更高的网络使用危险性、复杂性和混乱。网络对办公环境造成的危害主要表

2、现为以下几方面： 1.1 网络流量成负担 大多数企业，在网络内部不限制流量，常常有无序大型文件的上传下载，使得业务信息流转缺乏有效确保，P2P应用软件的使用就是一个很好的例子。依据一份调查报告显示：28%的上网行为用在了BT、迅雷、等P2P下载上，这些下载行为基本都集中在影视、娱乐文件上。由于P2P的制定思想使其形成了对网络资源的抢夺，使得局域网中的其他应用无法得到应有的带宽，造成了网络拥塞、重要服务无法得到正常运转的状况。 1.2 网络安全隐患 来自外界的病毒、木马、黑客入侵，数据丢失，服务器瘫痪等各种网络安全问题防不胜防。无论安装了各种牢固的防火墙和强大的杀毒软件，黑客高手还是能轻而易举攻

3、入核心服务器，对重要数据进行偷窃、窜改、破坏，致使企事业单位遭受庞大损失。还有的上网单位因为某些员工不慎下载了不明插件，或无意的浏览了挂马网页，导致病毒木马突发，轻则影响业务处理进程，重则还会造成大范围数据丢失、系统瘫痪。重要数据和机密信息极易被别有用心的个人或组织偷窃、破坏或删除。 1.3 法律和安全风险 互联网一方面能够帮助企业提升生产力促进企业发展，另一方面也在企业管理、信息安全、法律风险等方面给企业提出了严峻的问题与挑战。在企业网内，大部格外发信息对管理层来说都是空白的，其中混杂有害内容的信息外发或者是有悖国情的互联网访问很可能在单位不知情的状况下产生发生，这样的话可能会产生很大的负面

4、影响，甚至会扯上官非。 1.4 工作效率难以提升 据一项调查显示，一般企业员工天天的互联网访问活中40与工作无关，对色情等非法网站的访问量70都发生在工作时间。正常上班时间成为休闲娱乐时间，已经成为普遍现象，炒股、聊天、游戏、网购、电影、BBS、微博等无时无刻不在抢占正常的工作时间， 办公室因此沦为不必需要花钱的“网吧。这种互联网的不合理使用必定导致员工工作效率的下降，同时员工也养成了不良的职业习惯，企业文化受到损害。 1.5 内容失控，“泄密门事件频繁出现。 由于在企业内网上的所有用户都被默认为可以信任的用户，因而可以轻而易举地获取内网数据，而不受到限制，然后通过各种途径，如电子邮件、FTP

5、、或MSN等聊天工具，把某些内部数据传递给企业竞争对手或有所企图的人。所以，类似商业机密被出卖，源代码在互联网上泄漏、企业决策早被对手所知晓的的事件便屡见不鲜了。 2 企业员工上网行为管理的对策 说到对企业员工网络行为的管理，其展开的基础在于传统安全基础设施的完善之后，企业关于应用层面安全的关怀。强化员工的上网行为管理，确保网络资源合理使用，避免人为的网络安全隐患，提升带宽利用率，这已经不仅仅局限于网络安全管理，它已经与企业的管理与发展密切联系在一起。员工和互联网是促进企业发展的两大要素，企业要发展就得完美地解决这个三角关系。正确地实施上网行为管理，在确保员工利益的基础上，倡导员工健康的上网行

6、为理念，再以必要的安全技术作后盾，才干做到切实维护网络资源的同时兼顾员工自身价值，确保企业整体的发展，从而确保互联网的安全使用，推动整个企业的稳定发展。总的来说，企业对员工的上网行为实施有效的管理，可以从管理手段和技术手段两大方面着手： 首先，制定规范有效的上网管理制度，进行实名登记制度，使公司的网络环境有一个合理规划，以及具体的台帐，可以有效以及快速的查询用户的信息。明确各岗位工作人员的使命。员工有了明确的分工和使命范围，管理起来更加规范，一旦出现网络 安全事故，调查工作也比较容易展开，有利于单位在最短的时间内解决问题，恢复业务。制定严格的互联网访问规定，告知所有上网员工，要求他们遵守并执行

7、。如果一定要使用上网行为监控设备，那么在开启涉及员工隐私的监控功能之前，必需预先通告所有用户，避免日后产生纠纷。 同时，各员工间通过互相沟通进行信息资源的共享是企业在布暑上网行为管理系统时，必需要合计的。为了满足员工之间的沟通必需求，可以采纳部分监控的办法，通过各种监控策略，对企业中不同的人，不同的时段，进行监控，这样就可以尽量确保各种员工的权利。 其次，从技术上，依据业务必需求规范不同网络应用优先级，实现网络流量、带宽的总体规划，对网页访问过滤、信息收发进行审计，确保核心关键业务平稳运行，指导员工正确使用单位的网络资源，从而对局域网的上网行为进行有效管理。 对带宽及流量进行管理，通过控制P2

8、P流量，限制下载，提升员工的工作效率，给公司带来产业价值。合理利用带宽细致划分与分配带宽资源，如确保领导的视频会议、市场部访问行业网站、制定部传输CAD文件等行为。提升整个部门的带宽使用效率。支持对不同员工进行分组，通过一段时间内的数据统计，限定每个组的上网流量，通过对不同网络流量的端口查询，网络管理员便能够轻松掌握整个公司的用户上网状况，进而可以针对特定症状进行调整。有效控制员工上网行为、管理员工上网就必需通过专门的上网管理软件来进行例如国内应用最多的专业上网行为控制软件聚生网管软件，只必需要在局域网一台电脑布暑就可以控制整个局域网电脑P2P下载、限制电脑上网聊天、禁止 电脑炒股、限制员工看

9、视 频、限制员工网速、控制员工上网流量、监控网络攻击等。 随着信息技术的不断发展，企业信息化程度的不断加深，使得企业越来越多的业务应用都通过网络来进行，从而大幅度提升了生产和工作效率；但是由于互联网自身的开放性、娱乐性特征，使得企业内部局域网常常面临着病毒泛滥、网络拥堵、商业机密泄露、炒股、玩游戏、聊天、看视频等与工作无关的互联网应用。这些不合理的上网行为，一方面大肆侵占了单位的上网带宽、挤占了上网流量，导致局域网上网速度慢、网络性能下降、关键网络应用无法进行等；同时，员工的不合理上网行为，也占用了员工的工作时间、降低了工作效率，不利于单位各项业务的推动。 可以设置每个用户和每台计算机访问In

10、ternet的权限：将用户或计算机组织成为用户组，以可以配置的时间段长度为时间单位，以组为管理单位，设置同意上网的时段；可以依据人员、计算机或部门的调整，轻松更改用户或计算机所属组。通过本功能，网络管理员可以将Internet访问权限分配给真正必需要的部门和员工，避免资源浪费。 可合理分配不同部门、员工的上网权限，关于大部分员工工作不必需要上网的部门，可以人性化管理为本，设置假设干可以上网的公共电脑，以给有时有要事急必需上网的员工使用，同时限定上网的时间、时段。这些电脑应装有防木马、防病毒软件，保护整个局域网网络安全。 限制用户在工作时间访问某些内容不良网站或与工作无关的网站，防止员工乱用Internet资源。网络管理员可以依据必需要，定制自己的Internet访问策略，并且能够自行增加和删除必需要管理的网站地址。同时对代理软件进行封堵，以防不能上外网的员工通过代理软件上外网，进而阻止员工访问高风险、非法和不健康的互联网内容，避免出现法律纠纷等，这样，加强单位的互联网访问管理与控制力度，实现对不同权限的员工对访问网络资源的合理分配。 合理使用审计系统，防止机密信息泄漏和法律违规事件 时时记录内网用户发送的邮件信息，储存180天。如有必需要，凭相关领导书面申请，可以调看记录，并恢复邮件内容。记