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文档简介
1、律师的合同审查要点及质量标准律师的合同审查要点及合同的质量标准长期以来,律师对于合同的审查,除了极少部分是根携当事人的具体要求外,绝 大多数均是基于自己的习惯。这种习惯有的出自律师本人对于合同审查要点的理 解,或者出于实习阶段执业律师的指导。因而从总体而言,律师的合同审查缺少 统壹、系统的审查规范。但合同审查是律师的壹项基本业务技能,从律师行业的发展方向见,应当从实践 中总结出具体、可行的工作方法,以便从总依上提高律师合同审查的质量。壹、合同审查的终极目的从当事人利益的角度进行分析,委杞律师审查合同的终极目的,是为了判斷合同 是否能够保证自己达到交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益
2、。 于实践中,大部分的合同审查是为了发现问题且加以修改完善,也有少量的合同 审查仅仅是用于为决策提供依据。为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这俩个终极目的,合 同必需同时满足下列条件:合同条款能够保证自己壹方达到交易的目的;(2) 交易是合法的,或者虽然违法但违法成本于能够承受或能够控制的范围內;(3) 合同条款能够满足自己壹方的需要,而且权益是明确、可保障6勺;S)交易的实体及程序问题上没有会导致严重后果的遗漏;(5)双方的权利义务是明确的不存于相互扯皮的余地。基于合同必须具备上述条件,才能达到当爭人壹方的终极目的,由此能够推导出 律师审查合同时的工作要点,这些要点构成了律
3、师审查合同时必须注意的合同内 于质量要求。和此同时,合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系,必须通过壹定的技 能将合同中的权利st务通过选择措词、安排结构、逻辑分析等方式表述出来,而 且这些表述的质量也会影响到合同的质量甚至影响到当芋人的权益,因此也是律 师需要审查的內容。这些内容构成了合同的外于质量要求,其中壹部分是必需审 查的,否则有可能产生和法律皱陷壹样的不利后果。而另壹部分虽然不是必需的, 但从整体质量考虑则也是需要进行审查旳。因此这些问题也同样是律师进行合同 审查时所必须关注的问题。这些问题包括:合同的结构安排是清晰、合理的,没有重夏及相互交义的内容;(2) 合同的条款是完备的,
4、没有遗留合同履行中的空白点;(3) 整体思维严谨,任何违约均没有借口或机会能够逃避制裁;G)语言表达精确,对于权利义务没有第二种方式能够解释;(5)版而安排美观大方,条款编排合理,便于阅读和查找內容或引述。二、律师的合同审查重点根据上述的分类方式,律师审查合同时共有内于质量的审查要点、外于质量的审 查要点各五项,这十项内容构成了律师合同审查工作的要点。根据各项内容的性 质及控制所要达到的目标,能够具体细分如下:合同內于质量的审查合同的内于质量,是指合同条款中所约定的权利义务,包括合同签订及履行中的 实体问题及程序问题的约定,和现行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解 决交易主体、标的物的合法
5、性问翹,也要解决合同中约定31务的合法性问题。根据前述归纳,这类问题分为五项:合同主体合格性的审查合同主体是否具备签订及履行合同的资格,是合同审查中首先要注盍的问题,这 涉及到交易是否合法、合同是否有效的问題。这壹审查要点对于律师执业信誉的 影响也最大,因为它是律师应当知道的起码內容。如果签约主体是法人,这壹方而的审查要点至少包括以下內容: 是否拥有企业法人营业执照; 企业法人营业执照是否合法、有效,包括是否经过年检; 企业法人营业执照中的运营范围、运营方式是否和合同相适应;对于某些限制运营、特许运营等特别行业,是否有相应的运营许可;法律是否对标的物有运营上的限制、是否能够合法流通。(2)合同
6、內容合法性的审查这里所说的合法性,是指合同内容的约定应尽可能和法律的规定相符,涉及合同 名称、约定的条款、术语等方面,目的主要是要避免合同里的这些内容和法律规 定相冲突。包括以下內容: 合同名称是否和合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;合同条款中的约定是否和法定強制性汶务相冲突; 合同所用术语的涵汶是否和关联法条、司法解释、技术规范等完全相符; 引用的法规或技术规范是否仍旧有效、是否有效旳鼓新版本。合同条款实用性的审查 条款实用性强的合同,不仅具备交易所必须的基本条款,仍包括结合合同标的、 合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款,这些条款是合同 基本条款的细化和延伸。是
7、前瞻性地预见可能发生的问题且事先加以约定的实用 条款,主耍包括以下内容: 审查有无针对交易特有风险而设立的实用性条款;审查有无根据违约特点而设立的实用性条款;3审查有无根据标的特性而设立的实用性条款; 审查有无根据交易对象的特点而设立的实用性条款; 审査有无提高争议管辖地点实用性的条款。(4) 权利义务明确性的审查权利更务不明确是合同的隐患,严重影响交易的安全性。因此必须审查条款间的 配合性,务使权利义务的表述、违约的范畴、违约制裁、归责方式等条款明确且 配合得当。主要侧重审查以下要点: 条款间的配合是否良好,即是否有冲突及術接不良; 表述的内涵外延是否得当,以及是否有没有实际法律意义的条款:
8、 推理中的假设是否已经穷尽所有可能、没有遗漏; 权利更务、违约是否有可识别性,即能够通过简单判断得出结论; 附件能否将正文中的权利汶务补充明确。(5) 交易需求满足性的审查合同条款不仅要满足交易本身的需要仍要于更为宏观的高度上为交易的目的服务。不仅妥便于顺利地得到 想要得到的产品或服务,仍要便于达到企业的宏观交易目的,从更高层面维护当 事人的利益。虽然这壹要点已经部分超出常规审查的范田,但这壹要点也是必须考虑的问题。这壹审查要点主要包括: 从合同标的物的技术细节层面判断交易能否达到交易目的; 从合同条款见交易能否达到交易目的。合同外于质董的审查合同的外于质量主要是合同的表述质量,这些质量基本上
9、和法律规定没有太大的 关系,而是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。它是合同 內容的载体和外于体现形式,虽然不是直接的法律问题但同样会直接产生不利的 法律后果。主要包括结构依系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面安排五个 方面:结构体系清晰度的审查这类审查不是合同审查工作中所必需的审查,但于面对篇幅较大的合同或以“条 款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后仍需要加以修改时,往往首先要见 清或重新整理其结构体系,然后才能于理解了其结构的基础上进行高质量的审查。 主要包括以下内容: 见清合同的较大组成部分,且判断这些纽成部分的划分是否合理;(将较大的组成部分划分为较小的组成部分,
10、直到划分为具依条款; 将不同层级的內容按壹定秩序标出不同层级的标题,形成标题体系。合同条款完备度的审查辽:合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的依系是否淸晰合理; 合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备; 规范合同本身秩序的外围条款是否完备,如是否便于通知、送达。(3)整体思维严谨度的审查合同的严谨程度和当事人的要求、合同的重要程度、合同风险高低有关,且不是 所有的合同均要按最高的标准进行严谨度审查,但应了解其原理。否则不严谨的 合同可能会导致非常严重的后果,也容易产生执业风险。 是否存于衔接不当而引起的话题丢失,或抿本无可衔接;(2:是否存于假设范围过窄而影响严谨度的问题;是否存于权
11、利汶务重證而引起的条款问冲突,以及叠加后产生的歧义。(巾)语言表达精确度的审查合同条款中语言表达的精确度,涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧 义等多个方面。从职业形象及必备素质哮虑,这方面的审查要点包括: 语体是否正确、标点符号的使用是否规范; 术语是否精确、表述的范囤是否精确、措词表示的程度是否可客观衡童;,行为主体是否明确、句问指代是否明确;(用句是否专业且规范,句间关系的表述是否精确,表述方法是否简练。(5)版而质量满意度的审查版面质量问题大部分不属于律师合同审查的工作范围,壹般是合同业务中的“额 外工作”。但版面质量影响着人们对于合同、合同制作人员的主观印象。为了体 现律师行业
12、的整体专业素质,应从以下方面审查合同: 排版是否符合中文的版式要求; 字体、字号、字间距、行间距咼否合理、美观大方; 不同层级旳标题是否符合传统、是否便于识别。三、合同的质量层面 根据长期以来对企业所用合同的观察,现实中企业所使用的合同能够大致分为四 个质量层而,于此将其分为业务级、商务级、专业级、专家级。之所以存于不同 质量层面的合同且存的现象,主要是由于各个级别的市场需要不同,而合适的质 量才是最好的质量。更高的合同质董,需要企业有更高素质的管理人员、更殛的 管理能力,而这些均会增加企业的管理成本。业务级的合同:这是合同质量的最低境界,往往仅针对简单的或标的很小的交易,其档次仅相当 于经常
13、使用的业务表单,基本上只具备合同法中所现定的基本合同条款,以锁定 交易內容以及交易的吋间、地点等,往往以表单的形式出现。这类合同的重要性壹般不強、金赖不大,但壹旦出现诉讼基本能够保证胜诉。此 类合同非常适合标准化程度高、标准确定的产話或服务。此类合同壹般无需复杂 化,因为太夏杂了不便操作,因而约定均十分笼统。商务级的合同:这是合同通常达到的境界,壹般由业务部门起草,具有壹定运营或技术层面的专 业性,条款也比较详细,壹般用于相对正式的经常性交易。这类合同往往具备壹 定的违约制裁等条款但不系统。这壹质量水平的合同往往出自企业业务人员或企业法务人员,通常会考虑到对自 己较为有利的条款。这类合同壹般能
14、够满足通常的商务活动需要。(3)专业级的合同:这是以律师为主制作出的合同,往往是涉及金额比较大或比较复杂的合同,以及 经常要发生且总金额非常大的合同。此类合同的质量取决于律师对当事人业务的 了解程度,或来源于对当事人合同的修改。合同中的法律专业条款细致、周到、 逻辑性强。这壹层面的合同,其质量水平高于前者,但仅限于发挥法律专业的能力,壹般不 涉及企业的战略意图和运营需要等问题。专家级的合同:专家级的合同是合同中的最高境界。这壹层面合同,不仅要达到前壹层而的质量 水平,仍要考虑到运营中的细节和合同的可操作性、使用的使得程度、决策者意 图的实现等问题,其工作成果足以让企业负责人不经审核而直接签署。
15、这个质量 级别的合同,属于既懂法律、又懂企业的专家才能达到的水平。要达到这壹层面,既要对法律熟悉,仍要熟悉企业所运营的业务且和企业有良好 的沟通,其内容往往非常实用。之上仍只是理论上的、大致的合同质量分类,于具体操作中不同质量级别的合同 可能会存于界限不清的问题,某些细节也仍能够进壹步细化。四、合同的质量标准根据前而的分析,当事人对于合同的终极目标就是律师审查合同时的要点,通过 有效的审查确保这些要点到位,就能从根本上保障当事人终极目的的实现。因此, 律师审查合同吋的要点也是评价合同质量的基础,由不同内于、外于要点细分后 所共同组成的要素体系,也就构成了合同质量的全面评价体系。合同之所以能够分
16、成不同的质量层而,是因为决定合同最终质量的且不是审查、 修改、起草合同的律帅,而是市场的需求四个不同质董层而的合同适用干四个 不同的使用环境,只要把律师的合同审查要点和合同的质量层而相结合,就能对 每壹层而的合同提出壹套相对系统的质量评判标准,从而于不同的层面分出不同 的质量等级。如果通过相对简单的定性化分析的标准来衡量,各层面的合同能够通过下列系统 来进行评价:专家级的合同这壹层而的合同已经堪称完美 洽同的内于质量和表述质量均全而达到箴高水准, 內容及形式、法律问趣及业务问逊均考虑得滴水不漏。內于质量要求:既符合合同法的要求,也符合合同所涉爭务的关联法律要求; 法律规定当事人能够约定的内容已
17、有明确约定;于主体资格、交易内容、权益 保护方面均合法、严谨、明确、周全;当事人的合法要求已全部于合同中体现; 条款能够满足当事人的眞正需求;条款中设计了当事人没有想到的壹些细节;, 对于可能发生的争议有前瞻性的预见且设置防止或补救措施。外于质量要求:整个合同体系清晰、功能模块完整、思路清晰、条款配合严谨, 文字功底上语体标准、语法严谨、用词精确,无任何语言歧义现象存于。(2)专业级的合同这壹层面的合同质量达到优良比专家级略显粗糙。合同各方面的质量控制均已到 位,内容及形式上虽可能有壹定的小问题但不会产生实质性影响,法律方面考虑 比商务级稍多。內于质量要求:(1;基本符合合同法及其他关联法律的
18、要求;法律规定当茅人能 够约定的基本上已有明确约定;)于主体资格、交易内容、权益保护方而略显粗 糙;当事人的合法已于条款中体现;合同目的明确,能够满足需求;条款实 用,补充了大部分的细节;预埋了主要争议的防止或补救措施。外于质量要求:除忽略壹些发生概率较低的问題外,其他水平和专家级相近;文字功底各方而比专家级别略显粗糙,无影响实质权利的语言歧义。商务级的合同商务级的合同较为规范,其功能模块基本到位、重大问题均有明确约定、内容及 形式均較为正式,条款质量能够保证合同当事人主要利益不受损失。內于质量要求:符合合同法及运营活动要求;重大条款已有明确约定;于主 体资格、交易內容、权益保护等方而能够保护主要权益:能够满足正常运营需 要和解
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