小型基建管理办法_6

1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。小型基建管理办法 为了进一步加强公司基建维修工作的管理.降低成本.确保工程质量.提高工作效率.特制定本办法。 2.0适用范围本规定适用于.21公司所属范围的新增建筑.22现有办公、生产、生活区域内建筑的改建、扩建及再次修缮.23各建筑内土木工程、水、电、气管道的新增及维修.24各类设备、设施安装中涉及基建内容的部分.25在国家法令、法规中明确归属为公司周边的公共范围。 3.0职责。 3.1人事行政部为归口管理部门.负责公司基建维修的管理包括对各 类基建项目.做现场勘测.制订项目方案、项目进度计划.项目全过程实施管理和监控.及时办理和协调处理与工程有关的内外部事宜

2、.参与基建工程验收工作.3.2各部门.负责根据实际需要对办公、生产、生活区域申请再次修缮、配合施工现场的各项工作和基建工程的验收.3.3财务部负责对基建项目预算的审核并按合同约定支付工程款.3.4公司各级领导负责按本制度所约定权限审批相关基建项目。 4.0申报流程.4.1公共基建维修工程由行政助理填写基建维修工程申请表.报行政部经理、人事行政部部长审核.总经理批准。 4.2相关涉及部门基建维修工程由使用部门填写基建维修工程申请表.经使用部门部长、人事行政部部长审核.总经理批准。 4.3如遇特殊情况.如水管爆裂、电路发生意外等.影响公司正常生 产运转和生活秩序时.行政部门可先实施抢修.然后补办审

3、批手续。 5.0审核权限.5.1单项预算在500元以内小型基建项目.由人事行政部部长审批.报备总经理。 5.2单项预算在500元以上的基建维修项目.由人事行政部部长审核.报总经理批准。 5.3经批准后由行政部门实施。 6.0基建项目合同签订 6.1总金额小于500元以内的小型工程可免签合同.协议.行政部 门要做好监督工作.保证工程质量。 6.2总金额大于500元以上的工程必须签订合同.6.2.1接到各项审批齐全的基建维修工程申请表后.按要求寻找施工方.原则上需寻找三家以上施工方.并索取详细资料进行比对、确认.专业性较强的项目.需相关部门参与对施工方及施工方案进行审核.6.2.2大型基建项目必须

4、由具备相应资质的设计单位进行设计.对重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方案，并邀请有关部门，专家共同评审确定最佳方案。 6.2.3对部分基建项目采用招标、投标、竞标的方式选择承包方招标规则按国家相关法律、法规具体实施.工程招标投标应遵循公开，公平，公正，择优和诚实守信的原则。 6.2.4签订合同发包前应对承包方进行严格的资质审查.必要时可聘请第三方部门或行业内具有相应资质的公司.6.2.5合同中除涵盖双方必须履行事项外.需尽量详细的约定有关维修等细节条款.相关协议作为合同附件同样具法律效力.6.2.6xxx合同内容必须注明工程质保条款.包括质保金和保修期限等。 6.2.7工程预付款不得超

5、过30%工程进度款支付不得超过40% 待工程决算审计结束后留质保金不得少于5%保修期满后需经使用单位签字报总经理审批后方可结清。 6.2.8凡建设工程项目投资在100万元以上.必须聘请具备相应资质的监理公司进行工程质量监管.监理公司的选择须实行公开招投标.7.0施工过程控制7.1基建项目合同签订具体方案落实后.及时通知申请部门和关联部 门.按项目实施时间做好准备工作.7.2小型基建工程.行政部门按审批的基建维修工程申请表内容组织人员施工.7.3外包工程项目.含设备安装与基建关联部分.承包方在进厂施 工前到行政部办理相关手续.由行政部按公司外来人员管理规定执行管制.承包方须遵守公司相关的制度、规

6、定.不得擅自出入非施工区域.7.4承包方须严格执行基建相关程序.按照国家规定履行报批手续.7.5行政部做好各种防范措施.加强对施工期间的人员监控.定期检 查安全设施、消防设施.严防由于施工引发的各种安全及质量事故.监督施工现场的环境卫生.7.6行政部门加强对施工单位的管理.施工单位不得实施未经批准、手续不全的维修项目或自行扩大施工范围.否则不予办理结算.7.7大型基建项目要形成报告制度.定期对工程进度和质量向总经理汇报.7.8行政部门应及时安排和处理合同条款中的未尽事项.与承包方.监 理单位.协商.及时汇报突发性事件.尽快定出处理意见或达成协议.保证工程正常进行。 8.0验收程序 8.1施工完

7、毕后.由使用部门、关联部门、行政部门和施工单位等对维修项目进行验收.验收完毕后在基建项目验收单上填写验收意见和办理相关手续.8.2大型基建项目竣工后由施工单位在自验的基础上提出申请.按照 设计要求和国家建筑工程验收规范标准.经监理及公司等单位审查.符合条件的.向政府机关申报后方可使用。 8.3通过验收的项目.正式交由使用部门管理.8.4公司大小基建项目都必须建立档案.包括.基建规划、计划、申请、总结、请示、报告等都应纳入档案统一保管 8.5基建项目验收单作为财务部门执行付款的重要依据之一。 9.0请款、付款要求.9.1行政部门应坚持基本程序.坚持按图施工.监督工程质量.经双 方签字后的基建维修决算作为请款依据。 9.2经批准的施工合同.协议.作为工程清算请款、付款的依据。 9.3合同可采用包工包料及包工不包料两种形式.进行基建维修时应切实加强基建维修材料的管理、监控.特别是包工不包料.建立健全材料采购、验收、保管和领用制度设置基建专账核算。 9.4、工程施工过程中.发生的减、增工程量必须通过审批的申请报告 和施工合同.协议.及审批的工程预算一同作为工程决算的请款.付款依据。 9.5工程竣工后.行政部门会同相关人员应认真审查.复核工程数量