浅析ERP在企业财务管理中的应用

1、 浅析erp在企业财务管理中的应用 陶燕（武汉商业服务学院，湖北武汉430056 ）【摘要】erp 系统的运用能够提高企业的核心竞争力、提升企业的管理水平及经济效益，但企业在实施中却存在很多不确定性。本文分析了erp 在企业财务管理中存在的问题，进一步探讨了利用erp 提高财务管理水平的对策。【关键词】erp；企业财务管理；问题；对策erp 作为一种现代企业管理的思想和方法，应用于企业财务管理上，能够提高企业的管理水平、社会及经济效益。为了能够在竞争激烈的市场经济大潮中生存下来，越来越多的企业应用了erp，但erp 在我国企业实施的成功率并不高，我们应该更加清醒的去面对这个问题，探寻其失败的原

2、因，找到相应的解决办法，推动erp 在我国企业的顺利实施。一、erp 在企业财务管理中存在的问题1erp 系统与企业财务管理要求不相适应。为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与来自www.lw5u.com发展，我国企业开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件。目前我国大量的企业有着对erp 软件的需求，据有关资料显示，我国企业对企业管理的软件需求每年应在200 亿元以上，面对如此庞大的市场，国外的软件公司，如ssa、微软、qad、ems、oracle等公司先后在国内设立销售网点，直接销售erp 软件，而国内的著名软件公司如用友、金蝶、浪潮等也专门开发并推出商品化的erp 软

3、件，但实际上能够适合我国企业的erp 软件并不多。财务管理系统存在着一定的缺陷，具体表现在以下几个方面：（1）其结构设计不能满足财务信息集成。因为我国erp的财务信息系统，主要是以总账为基础进行设计的，后来发展的子系统，只是对总账的补充，整个财务核算的基础是构建在总账中各类凭证之上的。因此，我国目前常见的几大erp 软件虽提供了财务管理模块，但主要是来自总账中的信息，很难提供及时的、全面的管理信息。（2）难以进行全方位的财务分析与财务管理。我国企业主要是半自动化地进行财务管理信息化工作，主要是对会计电算化已有数据的二次加工，从财务总账中提取已有科目数据，利用表格形成企业需要的本量利分析表以及售

4、货员业绩考核表等。由于缺乏计算机化的财务管理系统，我国企业多数缺乏计算机化的预算管理和利润分析，难以对整个企业的每个资金环节进行事前预算、事中控制和事后考核。因此，对企业全方位的进行财务分析和财务管理非常困难。（3）难以实现财务与业务的协同。我国erp 财务软件虽然都提供了总账、应收、应付、采购、库存、销售、生产、成本等系统之间的集成，但erp 财务系统与其他业务系统之间的集成，仅是单张业务单据与总账凭证之间建立的一种联系，缺乏整体业务与总账之间的关联考虑。如国内erp 中财务系统与物流系统多半分离，虽声称是集成的，但这种集成仅仅是一个接口程序，定期将物流单据生成会计凭证，除了共享一些基础资料

5、外，平时和财务系统并没有多少联系，因此难以实现财务管理与其他业务管理业务的集成。（4）难以实现增强供应链竞争力的战略目标。由于我国的erp 环境下的财务管理的视角放在单个企业内部，而忽略供应商和客户的利益，以致缺乏战略眼光，无法打造内外供应链一体化的价值链而实现财务资源在整个供应链的优化配置，难以实现提升整个供应链的核心竞争力的战略目标，在市场竞争中处于不利地位。总之，我国erp 财务信息系统对内协同不足，对外战略缺乏，这是我国在erp 环境下实施财务管理出现大量问题的根源所在。2对erp 系统认识不足。erp 管理信息系统是一种先进的管理理念，在国外取得了很大的成功，为企业的发展发挥了很大的

6、作用，但其在我国企业的应用则呈现出不平衡的发展态势。究其原因，首先是对erp 的认识不够，片面认为erp 是单纯的技术问题，只重视信息流，忽视物流，对物流的控制作用认识不足；二是企业领导重视与参与程度不够，领导层往往在erp 项目中放弃应有的领导权，造成企业难以充分发挥领导、组织、调度、指挥作用；三是缺乏对erp 项目所代表的管理思想、管理信息系统以及管理软件的有关认识，而将其定位为一般的计算机项目，使得企业无法站在宏观、竞争、战略的高度，把握erp 项目实践中的机遇，出现的问题也较难及时解决。四是对咨询服务的价值认识不够，这使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。3财务管理人

7、员的素质不能满足erp 应用的需要。从我国目前运用erp 系统的企业来看，多数财务管理人员对企业内部网络系统的数据与信息都持被动使用状态，仅仅只是操作财务系统，而系统设计、建立及维护过程都主要由计算机专业人员来完成。但事实上只有财务管理人员才掌握着企业大部分的信息，这些信息直接支持着企业高层的决策需求，因此，在财务管理系统功能的扩展和维护中财务人员才能起到主导作用，这是计算机专业人员无法替代的；这就导致了企业内部信息技术人员往往只依照既定的需求，对erp 系统进行设计、建立和维护，对不断变化的动态及财务管理则投入较少的关注和服务；而现有的财务管理人员由于没有参与erp 系统的设计、建立和维护，

8、很难熟练操作网络财务系统，进而不会把erp 当做支持企业财务决策、财务控制、战略管理的系统，该系统的实际运行效率和效果也就不会令人满意了。4系统维护成本较高。由于erp 系统一般情况下都是由上而下进行维护，而基层的维护人员又无法真正了解erp 的运作过程以及内含的关键控制点，加上系统又是本企业以外的单位开发，一旦出现问题，往往需要层层汇报，时间长、费用大，影响了企业的效率。5财务信息出错的风险。财务信息的正确性是企业非常关心的问题，而erp 财务系统属来自www.lw5u.com于数据集成系统，减少了重复录入财务信息的工作，具有信息处理及时、集成度高的特点，但从另一方面来说，正是因为erp 系

9、统下数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，而财务人员又无法控制原始数据的正确性，所以一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。如采购部门的原始数据是否合理直接影响着总账系统，报表系统，影响到成本的核算以及销售系统中的应收应付工作。6存在财务控制缺失风险。erp 系统投入使用后，财务运作模式已经发生彻底改变，原来设定的财务控制流程与方式也必然随之发生变化。如果在实施erp 系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节和方法，或者系统无法支持企业所需要的控制环节和方法，在甩掉原有的管理方式的同时，就会存在财务控制缺失风险。如在原有的财务管理模式下，出纳只有

10、权限查看与银行存款以及库存现金相关的账簿，毕竟都是纸质的信息，只要有人进行管理并严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。而在erp 系统下，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。二、利用erp 提高财务管理水平的对策1重组组织结构，再造业务流程，使erp 系统与企业财务管理要求相适应。为了使erp 系统能与企业财务管理的要求相适应，应建立与erp 应用相适应的组织结构。由于erp 项目的运用关系到企业的很多方面，所以，

11、企业有必要在组织结构上进行调整，组建一支有丰富经验的管理者的管理小组，主要任务是研究和规范企业业务流程、财务核算流程，进而推动整个企业的信息管理系统发展。另一方面，为了更有效地支持供应链和集成的财务管理，企业不仅需要合理规划和运用自身的各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方面的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。2加强对erp 系统的认识。（1）加强管理者对erp 系统的认识。现代企业使用erp 系统，须首先触及企业生产经营一线，在切实调查研究基础上，实

12、事求是、更新观念，将erp 系统作为企业内部一把手工程开展业务活动，比如成立erp 系统工程建设项目领导小组，由企业主要管理者任组长，具体业务由专门的组员负责。实施erp 系统之前，企业必须认真调查研究，对合作方专业技术实力、产品性能价值比、合作意向、技术支持服务能力等方面，进行最详尽的了解，以选取最适合的合作单位，与之构建长期战略合作关系。（2）加强企业员工对erp 系统的认识。另外，企业在采用erp 系统后，应在企业内部大力推广erp 系统，让每个员工都能清楚的了解erp 系统的本质，以及其运用给工作带来的好处，进而积极参与到erp 系统的实施过程中去。（3）加强对erp 咨询服务的认识。

13、成功的erp 实施需要erp 系统知识和企业管理思想的紧密结合，这一点往往是企业内部参谋和erp 厂商产品咨询人员中任何一方难以单独完成的，而咨询公司的咨询顾问作为独立客观的“第三方”身份出现，他们具有较好的跨学科的知识结构、多方面的综合能力与素质，可以为多家企业管理软件组织实施，这样可以掌握各家企业管理软件产品的特点，从而能根据企业特定的业务需求为企业选择合适的软件产品，辅以正确的实施方法论的指导，在帮助企业管理现代化和信息化建设中能够发挥很大的作用。3加强财务管理人员的素质，满足erp 应用的需要。为了使erp 系统能够充分发挥其作用，企业应该引进、培养相应的复合型人才，该人才不仅应具备较

14、高的财务专业知识，还应具备一定的计算机应用能力、统计指标应用能力以及分析判断能力，这样才能更好地加入到erp 系统的设计、建立和维护中去，能更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员，更好地发挥erp 系统的财务决策、财务控制、战略管理的作用。而随着企业的不断发展壮大，erp 系统的应用也会随着变得越来越广，为了满足这一需求，就必须对广大管理者进行更加深入的培训，不断提高他们的应用水平，为erp 系统的实施提供强有力的支撑。4加强内部沟通，减少财务信息出错的风险。为了保证财务初始数据的正确性，企业可以采用多种方式加以控制。如一方面可以加强内部各个部门的及时沟通，关注数据的准确性问题，减少出差错的概率；另一方面要注意时刻保留纸质原始凭证，在对账过程中，要及时同原始凭证进行核对，最大限度