浅谈企业物流成本控制的几点建议

1、 浅谈企业物流成本控制的几点建议 裴小妮（广州科技贸易职业学院，广东广州511442）【摘要】近几年，我国物流发展速度过快，行业制度与体系都不完善，企业物流成本管理滞后，能源价格上涨，导致物流成本直线上升。作为企业的第三利润源，控制物流成本成为企业管理的重要部分。本文通过分析我国物流成本的构成与核算方法，提出几点控制企业物流成本的有效方法。【关来自www.lw键词】运输费用；保管费用；管理费用；物流成本核算我国大部分企业的物流环节，无论规模大小，都是独立的运作模式，因此，我国物流集中度低、信息化水平不高，粗放经营的模式没有得到根本转变，有效物流的需求与供给都不足，这些都是造成我国物流成本居高不

2、下的主要原因。一、我国物流成本现状成本领先战略是企业竞争战略中的一个基本类型，企业物流成本控制是企业成本领先战略实施体系中重要的、必不可少的一环。我国现阶段物流成本较高，有很大的压缩空间。企业的物流成本管理应紧紧围绕运输、保管、企业管理3 个方面展开，建立科学合理的物流成本核算体系及核算标准，进行物流成本的有效控制，让物流真正成为企业取之不尽的第三利润源泉。下面从运输费用、保管费用、管理费用以及物流成本核算几个方面展开说明。（1）运输费用。运输是企业物流作业的主要活动之一，其费用占物流总成本的比重较大，是影响物流成本的重要因素。近几年来，我国的燃料动力类零售价格逐年稳定上涨，能源价格的上涨，直

3、接导致物流运输费用的增长，增加了企业物流的成本。运输费用居高不下的原因还包括：缺乏行业标准，物流信息沟通不畅；缺乏有效的行业法规与标准；运输工具和相关基础设施的专业化基础薄弱。（2）保管费用。保管费用中利息费用占较大比例，表明存货过多会占用企业的流动资金，导致利息费用大幅上升，同时相应的仓储费用也随之上升。近年来，流通加工的发展使得流通加工费用在保管费用中所占比例也上升较快，仅次于利息费用与仓储费用。保管费用一般是由维持成本、采购成本及缺货成本所构成，主要表现为：因资金用于存货产生的机会成本；储存空间利用不合理而发生的维修、人工、管理成本；因库存过高，造成库存积压过期处理以及保管过程中发生的非

4、合理性损耗的风险成本。实践证明，库存总量过高，不仅会影响资金周转速度，还会占用有限的生产资金，降低总体经济效益。（3）管理费用。我国管理费用过高，主要原因是体制性和机制性约束，没有形成可控与自由运作的现代物流机制。企业的物流管理大多采用的是分散管理的体制，物流系统的规划设计、能力建设、合理化改进、物流运作，信息系统建设与维护分别由若干部门共同完成，因此，物流管理的基础数据很难进行完整有效的整合，从而造成企业难以了解物流成本的现状，难以明确物流利润。（4）物流成本核算方式不合理。在现行的企业核算制度中，并没有给物流成本管理适合的空间去发挥它的作用，这种没有单独考虑到物流成本的制度和核算方法，要完

5、整和准确的确定物流的各个环节所对应的物流成本是相当困难的。我国现行的会计制度下，物流成本不实行单独核算，而是混合在“材料采购”、“管理费用”、“销售费用”及“财务费用”等项目之中。企业管理人员不能确认和分配每一项物流活动的费用，无法获取企业物流成本的真实数据，无法准确评价物流绩效，自然也无法对物流成本进行有效控制。二、改善物流高成本现状（1）控制运输费用。控制运输费用，可以从这几个方面着手：运输方式、运输价格、运输时间、运输的准确性、运输的安全可靠性以及运输批量水平等方面，控制方式通常是加强运输的服务方式与运输价格的权衡，从而选择最佳的运输服务方式，使运输价格最低、费用最低。控制运输费用，可以

6、通过整合行业内物流运输资源，优化货物的运输路线、加大营销力度拓展货源、加强回程货源组织、运用运输管理系统将小批量分次付运合并为大批量一次付运，以及采取联运的方式来提高运输工具装载率，提高运输效率，进而实现运输合理化。供应采购过程中往往会发生一些损耗，应采取严格的预防保护措施，尽量减少途耗，避免损失、浪费，降低物流成本。另外，产品体积的大小从很大程度上决定了物流成本的高低。如果在产品设计时考虑到按运输工具底面积的大小和形状，运输费用就可以得到有效节约。控制运输成本，可以改变运输方式，采用集装箱、回程不空车等运输方法，扩大每次运输批量，减少运输次数，同时采用合装也是降低运输成本的有效途径。围绕着运

7、输活动，还要进行装卸、搬运、包装等工作，每多增加一个运输环节，就会导致成本的增加。（2）控制保管费用。加强存货管理，降低库存水平；加强存货采购管理，控制采购成本；制定合理的存货采购计划，增加采购的透明度；权衡各种成本与存货效益，避免因存货缺失带来的经济损失，同时将存货库存水平控制在合理的范围内。具体控制方式有：一是实行分类管理，将物品，按品种、特性、价值的不同分类存放，实行有重点的管理。二是提高仓库的利用率，整合与改造仓库设施，重新设计运输路线，提高效率，减少存货和仓储费用。三是合理控制库存水平，分析历史资料，确定恰当的库存订货模型，决定库存水平及订货批量与批次，与供应商、客户结成战略联盟，根

8、据客户的需求情况，调整库存量及发送货物的品种、数量、时间。健全和完善仓库管理制度，提高仓储管理水平。在保证货物质量安全的前提下，更好的堆放和储存货物，以节约保管费用，提高仓库与仓储设备的利用率。掌握好储存量的增减变动情况，定期对库存情况进行分析来自www.lw5u.com，充分发挥仓库使用效能。（3）控制管理费用。随着现代物流业的发展，物流及其本身所蕴涵的巨大效益为越来越多的企业所了解和重视，加强物流管理，整合物流运作流程，以最低的支出获取最大的物流收益被提到重要的议事日程，很多企业纷纷设立了专门的物流管理部门或是在其他业务部门中指定专门人员从事物流管理工作，物流作业现场也有专门人员从事物流作

9、业的协调和管理工作。在物流作业分工日益精细的今天，物流管理工作逐渐从其他物流功能作业中分离出来，成为独立存在的作业形式。物流管理成本指一定时期内，企业为完成物流管理活动所发生的全部费用，包括物流管理部门及物流作业现场所发生的管理费用。控制管理费用，需要管理者，对成本管理和控制要有足够的重视，不受传统思维模式的束缚，充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的，即成本的降低是无止境的，开拓降低企业物流成本的新思路。现代降低物流成本主要通过收入的增长速度超过成本的增长速度提高经济效益来达到。通过实施供应链管理，企业可以整合外部资源，降低运营成本、提高反应能力、改善服务质量。此外，加强物流信息技术的运用

10、，实现企业内外部信息的共享和有效利用，提高企业的经济效益和市场竞争能力。现代物流信息技术在提高物流绩效，降低物流成本中的作用不可低估。（4）准确核算物流成本。为了准确地核算物流成本，应以物流活动为基础确认物流成本，对其进行单独集中核算，以提高企业开展物流的积极性。企业间应统一物流核算标准，既便于自身从外部准确把握实际发生的企业物流成本，同时便于通过企业间的物流成本横向比较来进行有效的成本控制。物流成本核算的基础是物流成本的计算。物流成本计算的难点在于缺乏充分反映物流成本的数据。物流成本数据很难从财务会计的数据中剥离出来。因此，要准确计算物流成本，首先要做好基础数据的整理工作。同时，为了保证企业物流成本的可比性，需要确定一个物流成本计算的统一标准。传统的物流成本计算按照运输费、保管费、包装费、装卸费等功能类别统计，并没有与物流服务水准联系起来，也没有按顾客类别和销售业务人员类