开业庆典策划案

1、紫轩旅游文化产业开发公司开业庆典策划案 二一四 年 九 月 九 日目 录 一、开业庆典活动主题及目的 二、前期宣传策略 三、开业活动促销内容的设计 四、开业活动现场氛围的营造 五、开业庆典活动流程 六、开业活动人员的培训和安排 附一、 开业庆典议程表 附二、开业庆典时间和人员安排表 附三、开业典礼活动预算表1、 开业庆典活动主题及目的： （1）、开业庆典活动主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，经过多方面的讨论，现拟出多个主题，以供领导选择。1、品紫轩葡萄美酒，游亚洲第一酒窖。2、人间美景在紫轩，紫轩美酒飘人间。3

2、、庄园美景，邀您共享4、色彩绚烂，紫轩庄园。（2）、开业庆典活动目的：1、确立紫轩旅游开发公司的公众形象，赢得各大媒体的关注。2、通过开业活动聚集人气，展现紫轩旅游开发公司的全新形象，提高知名度。3、通过开业活动，加强紫轩旅游开发公司在当地的影响，推动旅游销售工作。4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。二、前期宣传策略： 开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了，才能保证开业活动的成功举行。1、 报纸宣传：宣传设计要一幕了然，活动主题明显。发布内容：a、开业信息 ：时间、地点、标题、预约电话（可提供提前预约）b、优惠活动内容c、企业相关信息，文化内涵为主d

3、、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息发布日期：2、报纸、电视媒体的临时预告：在活动开始前一个星期内进行宣传，一般都是临时性集中宣传,造势很关键。3、前期准备具体操作事项（活动开始前10天到位）： a、拟邀请的贵宾、嘉宾名单及邀请函设计制作及礼品、胸花准备； b、拟邀请的媒体名单及红包、礼品准备； c、联系拱门、汽球、条幅制作公司，沟通发布内容、发布时间及价格洽谈并签定合同； d、DM（快讯商品广告）传单设计制作； e、如需发布广告，联系当地的户外媒体或电视、报刊媒体公司，沟通发布内容及价格洽谈并签定合同； f、拟开业促销方案、开业礼品准备、促销礼品准备； g、联系当地的大鼓、军乐队、舞狮

4、表演队、沟通表演时间及价格洽谈并签定合同； h、剪彩的道具准备（红色段带、托盘、剪刀、白手套）； i、红地毯准备（租用或购买）； j、主持人、领导、嘉宾发言稿、媒体通稿准备； k、客户资料卡准备，做好客户资料建档；3、 开业活动促销内容的设计：一、促销活动方案1、首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场，这个价格需要特别的强调出来，醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉，譬如价格折扣、促销礼品等，甚至可以采取转奖，抽奖等。开业促销方案设置(参考)促销一：活动主题：璀璨开幕 豪礼巨献活动时间：开业之日起5-7天（一般选在周六、周日或吉祥日）活动内容：进店有礼：当天凭DM传单到紫轩旅游

5、超市可抵现金10元。 满200元送紫轩干红1瓶。 满500元送紫轩赤霞珠1瓶。 满1000元送紫轩金奖赤霞珠1瓶。 满2000元送紫轩高档梅尔诺1瓶。二、平面物料设计及宣传内容规划(文字已备，需要设计师设计图案)1、拱门内容：a热烈祝贺甘肃紫轩酒业旅游文化产业开发分公司璀璨开幕 豪礼巨献 b热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕 特惠酬宾2、气球/条幅内容：a预祝紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕生意兴隆 b恭祝来参加紫轩旅游文化产业开发公司开幕式的来宾、朋友们万事如意3、横幅内容：a热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕 豪礼巨献 b热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕 特惠酬宾 开业

6、日期：2014年9月19日 地点:紫轩庄园游客接待中心前广场4、报刊版面设计/宣传单页（DM单）内容：a、热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕豪礼巨献活动内容：进店有礼：当天凭DM传单到紫轩旅游超市可抵现金10元。 满200元送紫轩干红1瓶。 满500元送紫轩赤霞珠1瓶。 满1000元送紫轩金奖赤霞珠1瓶。 满2000元送紫轩高档梅尔诺1瓶。开业日期：2014年9月19日 地点:紫轩庄园游客接待中心前广场b、热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕特惠酬宾活动内容：全场9折。开业日期：2014年9月19日 地点:紫轩庄园游客接待中心前广场5、邀请函6、现金抵用券四、开业活动现场氛围的营造：

7、 1、开业庆典现场装饰准备 拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大，譬如拱门做十个，一字排开等，才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势，堆头要大，给人感觉礼品很多，很值钱等。 开业庆典初定于2014年9月19日上午8点在店面商场楼租用广场举行，于9月16日开始布置场地。现以以下两个方面着手准备:（1）接待中心广场门外陈列标示企业LOGO的刀旗门外设置大型拱门，飘空汽球、条幅及规格适当的竖条幅（从实体店所在楼栋上层悬挂而下）。门前设立大型主题展版一块，发布活动主题。在店门左右两边摆放开业庆典花蓝，门口可用气球及花束装饰。（3） 接待中心大厅内门口设立

8、明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。礼仪小姐站在专卖店门口两侧或入口处欢迎来宾；厅内内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。厅内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。现场宣传单的发放。 2、庆典全程拍照、摄像、（留作资料）开业庆典由公司综合部派相关人员进行全程跟踪拍摄。资料进行后期制作，为公司留作纪念。 3、活动策划编辑、整理、（制作成彩封纪念册编辑刻录成光盘）在这一阶段可要求专业公司根据我们公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。5、 开业

9、庆典活动流程：（一）准备工作1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。2、开业庆典舞台搭建（9月16日-暂定，广告公司工作人员到位）。a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。b）装背景架。c）安装背景。d）布置讲演台。e）装饰鲜花。f）条幅（店面正面悬挂10条）。g）准备鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花（鲜花）、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。h）刀旗安装（约30面，现场四周遍插）。i）安装充气拱门2个。j）氢气球4个飘于门口及场内。l）设施场地清洁。3、9月19日上午9：0010：00工作安排a）乐队到位，开始演奏（20人）b）主持人到位，沟通具体细节及串词c）摄影摄

10、像到位d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）f）项目组工作人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (8月15日完成装袋)i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。（二）迎宾和接待时间：8月18日10：0010：30a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）b) 乐队演奏迎宾曲c) 我公司接待人员负责展厅内品牌及产品讲解d) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花。e）公司领带负责嘉宾的接待。（

11、三）典礼流程时间：9月19日上午10：4012：00 (1）主持人开幕致词，并逐一介绍主要参会领导和嘉宾名单；（2） 庆典司仪宣布：紫轩旅游文化产业开发公司开业庆典开始！（金鼓齐鸣10秒钟、响鞭炮）（3）庆典公演活动开始，各种丰富多彩的表演如:歌手演唱、舞蹈等等 (4) 庆典司仪宣布：请紫轩旅游文化产业开发公司总经理吴昌顺先生致辞； (5）庆典司仪宣布：请特邀嘉宾致辞（可安排2-3名特邀嘉宾致辞）； (6) 庆典司仪主持剪彩仪式（名单待定）a礼仪小姐待命b请参加剪彩领导上前准备剪彩c剪彩领导准备好时，主持人场外音朗诵：“紫轩旅游文化产业开发公司的盛大开业，预示着紫轩庄园旅游产业开发迈上一个新的

12、台阶；气球的腾空，象征着紫轩庄园旅游事业兴旺发达，蒸蒸日上！”d剪彩一刻，音乐嘹亮，6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放,气球漫天，龙狮起舞e剪彩仪式结束后，在一片掌声中开始登场表演中国传统节目“舞狮表演”。表演中狮子献字（口中吐出紫轩旅游文化产业开发公司开业大吉的字幕）同时领导、嘉宾们可参观紫轩酒窖，总经理及主管领导负责陪同各方领导参观。）f 庆典司仪宣布：仪式圆满结束，宴请各位贵宾！ G活动结束。店面照常营业,现场礼品兑换等活动继续进行。(为持续旅游开发公司开业时的购物热潮，可将促销活动延续2-3天，目的在于提高知名度和促进销售。）(7）开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。（四）午

13、宴活动安排时间：12：30 14：00 地点：XX酒店1、参观结束，来宾到酒店就餐（12：0012：30）2、接待人员安排座位（12：30）3、12：40午宴开始4、14：00午宴结束，公司领导至酒店门前送客（五）欢送来宾1、公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾2、重要领导由公司领导欢送6、 开业活动人员的培训和安排： 现场发单员安排1-2名，导购员数量要充足，后勤人员也要安排到位。 另外需要天气的关注；水电安排；不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。 附一、开业庆典议程表时间：2012年8月18日上午项目时间人物工作内容准备期09：0010：00紫轩旅游公司全体员工准备工作和安排09

14、：30-10：00礼仪公司及XX公司员工（军乐队或舞龙舞狮）迎宾和接待开业典礼10：20-10：30主持人（军乐队）召集嘉宾就坐10：30-10:35主持人（军乐队或舞龙舞狮）介绍领导和来宾,宣布开业典礼开始10：35-11：05庆典公演各种丰富多彩的表演如，歌手演唱、舞蹈等等11：05-11：10旅游公司公司总经理致辞11：10-11：15政府部门及主管领导发言致辞11：15-11:20特邀嘉宾致辞致辞11:20-11：25公司代表、政府官员领导、特邀嘉宾（响鞭炮）剪彩仪式11：25-12：00主持人（军乐队或舞龙舞狮）宣布开业典礼圆满结束并邀请来宾参观紫轩酒窖12：00-12：30所有领导

15、及贵宾移动到酒店答谢午餐12:30旅游公司总经理致祝酒词12：40-14：00嘉宾用餐用餐14：00旅游公司总经理及各部门领导至酒店门前送客附二、开业庆典人员安排表序号项 目负责人完成时间联系方式1总体策划案9月 9 日-11日2出布置方案9月 12日-14日3确定会场人员安排9月11日4媒体宣传方案确定9月12日-13日5拟定嘉宾名单9月13日6确定邀请对象名单9月13日7请柬购买9月13日8写请柬（留帝雅公司联系电话）9月13日9呈送请柬并确定最后到会名单9月14日开始10汇总确定后的参与活动对象名单9月15日11酒席预定（数量、备品）9月13日前12礼品袋内饮料采购、礼品装袋9月13日1

16、3订祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、9月13日前14礼仪小姐位置及工作内容安排9月10日-13日15准备公司领导讲话稿和祝酒词9月12日16准备嘉宾讲话稿9月12日17维持现场秩序及车辆安排9月19日18迎宾、签到、施放彩炮9月19日19活动现场流程控制9月19日20音响控制9月19日21答谢午宴控制9月19日22留专人接听电话，告知客户活动地址9月19日23会场保洁、仪式结束后善后工作9月19日附三、紫轩旅游文化产业开发公司开业典礼预算表项目名称数量/规格添彩备注单价总计空飘球4个全新，氦气，保障安全,含条幅大鼓10个主背景架20m*6.5m主舞台搭建20m*6.5m主背景喷绘20m*6.5m高清线讲话台租赁（全新带花篮）1个专业音响设备全套4大两小鲜