2021年经典的公司资料员职责范文

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！2021年经典的公司资料员职责范文 资料员的职责是负责工程技术资料的搜集、整理、归档工作。下面,我给大家介绍一下关于资料员的职责范文5篇,欢送大家阅读. 资料员职责1 1、在工程经理的挺直指导下负责工程部全部内业、内勤方面的管理工作，挺直对工程经理负责; 2、在工程经理指导下，负责工程部所管辖的工程工程在施工阶段全部工程技术资料搜集、分类、归档、分发和流程管理，并负责帮助工程经理日常文字处理方面的管理工作。 3.负责工程部下发的各类通知、技术变更、图纸等的搜集并依据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员; 4.负责搜集来自各工程工程总、分包施工单位的

2、相关文件及报送的各类施工技术资料; 5、负责参与与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件; 6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 7. 登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;根据规定要求搜集、整理工程技术档案资料，做到精确、齐全、完好。精确无误地填制各种报表和表格。 8. 负责搜集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。 9. 参与工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地

3、搜集分部、分项工程隐藏验收记录。 10.帮助专业工程师做好各种资料、信息的搜集整理工作。 11.记录有关口述批示或资料，依据要求打印各种文件。 12.工程开工验收时，准时整理工程开工资料及开工图，确保资料、图纸齐全、精确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。 13、根据公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律; 14、负责完成工程指导交办的各项临时工作; 资料员职责2 一 负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、管理： 1. 负责工程工程的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工

4、程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。开工图采纳散装方式折叠，按资料名目的挨次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。 2. 搜集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档： 负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原那么。来往文件资料收发应准时登记台帐，视文件资料的内容和性质精确准时递交工程经理批阅，并准时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完好

5、性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法获得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，确保管理目的的全面实现。 二. 参与分局部项工程的验收工作： 1. 负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对开工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规章，资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监视检查施工单位施工资料的编制、管理，做

6、到完好、准时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工挨次进展全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程开工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有归档文件材料交接表，交接双方必需依据移交名目清点核对，履行签字手续。移交名目一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进展预验收，获得建立工程开工档案预验收看法，在开工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指

7、导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进展鉴定验收时归档的科技文件材料;已开工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责方案、统计的管理工作： 1. 负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料根底上，编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与工程有关的各类合同的档案管理：负责对签订

8、完成的合同进展收编归档，并开列编制名目。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随便划线、抽拆。 3. 负责向销售策划供应工程主要形象进度信息：向各专业工程师理解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划供应的确、牢靠的工程信息。 四. 负责工程工程的内业管理工作： 1. 帮助工程经理做好对外协调、接待工作：帮助工程经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程工程的内业管理工作：汇总各种内业资料，准时精确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反应监视、信息查询、阅历积累等多种方式，保证汇

9、总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，可以真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进展准时的搜集和整理，确保工程工程的顺当进展。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程工程的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对开工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五. 完成工程部经理交办的其他任务 资料员职责3 1、负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、整理、归档、管理、借阅; 2、搜集整理施工

10、过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档： 3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的搜集和存档，建立合同台帐; 6、完成指导交办的其他任务。 资料员职责4 1、 会同施工员编制季度施工建议方案，单位工程月度施工进度表。核算工程量、工作量、定额用工等，经综合平衡后，编制工程部月度方案(总表) 2、 按月汇总班组完成定额工作量，出勤工作日等，为财务结算工资供应根据。 3、 准时搜集各种原始记录，按月分布各项指标完成状况。 4、 常常深化施工现场，把握工程形象进度，精确准时地完成消费月、季、年报。交指导审核后准时上报。 5、 参与工程图纸会审、领悟设计意图，参与分项、分部工程的质量检查和验收评定工作，并做好记录，参与主要原材料的检验和试验工作，负责送检。搞好现场砼、砂浆试块的制作，养护和强度测试，参与隐藏工程的验收工作。 6、 帮助施工员做好测量定位放线工作。 7、 负责工程技术资料的搜集、整理、归档工作。 8、 完成指导交办的其他有关事项。 资料员职责5 1、负责搜集和整理工程公司/工程部的各种文件资料和档案。 2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。 3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。 4、负责工程工程技术档案的归档和资料保管。