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文档简介

1、会议的接待方案为了校庆贺十周年活动的顺利开展，特制定此接待方案一、接待安排（1） 凡由组委会统一接待的来宾代表。 校庆期间指定专人专车接送。 （ 2）统一接待嘉宾代表参加宴会与晚会演出二、接待方针：应本着热情诚恳、 细致周到、照章办事、讲究礼仪。三、接待规格（1）领导级代表（低规格） 接待人员：副书记系主任 主陪人员：书记 主要工作人员：秘书（ 2） 兄弟学校代表（同等规格） 接待人员：往届毕业生 主陪人员：办公室主任老师 工作人员：学生会成员院团委四、工作人员的安排（ 1） 车辆负责部门：办公室 司机：司机司机以及校车等 要求：负责接待各级领导以及兄弟学校代表去各个地方接待（）迎宾人员负责部

2、门：办公室负责人：礼仪小组 要求：热情、细致、周到、优雅（）会议室安排负责部门：主任工作人员：秘书要求：布置会议室、确保会议设备完好、 做好会议的清洁工作、准备所需文件、茶果、点心等、做好会议室的服务工作（）负责部门：办公室负责人：主任以及学生会各部长工作人员：秘书以及学生会成员要求：提前预定酒店、点菜、安排车辆接送等、以及后勤服务 公司的聚餐供应落实到位（） 参观事项2/ 5负责部门：办公室负责人：院团委工作人员：各干事要求：提前规划参观路线、张贴指示牌、做好学校的清洁工作、 指定解说员做好解说工作()安全事项负责部门：保安部门负责人：相关保安以及学生会的保卫部工作人员：相关工作人员以及学生会干事()送别负责部门：办公室负责人：办公室相关人员以及学生会成员工作人员：学生会干事要求：保证送别安全到位五、接待日程日期时间活动内容地点负责人备注月日签到教学楼大厅王秘书签到表格月日与上级领导商讨这样发展学校事宜小剧场办公室主任相关材料月日聚餐办公室主任月日学术报告交流会学术报告厅办公室主任月日游览学校风光全校解说人员月日聚

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