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文档简介

1、后勤服务中心管理方案及管理费用一、后勤服务中心人员配备1、设立部门及人员配备情况后勤服务中心管理人员连同员工合计45人人员配备一览表:序号所设部门职务人数1管理部后勤主管1保安队长1保洁队长1文员12保洁绿化部保洁员16绿化员134楼层管理部保卫科宿舍管理员6楼栋管理员1校园秩序维护145水电维修部水工1电工1维修工1合计452、人员素质要求序号岗位设置岗位要求岗位职责1后勤主管有高校后勤管理能力,组织协 调能力强负责全面工作及外部 协调2保洁班长工作勤快,能吃苦耐劳,有一定组织领导能力负责保洁人员管理及 工作安排3保安队长退伍军人,有学校保卫科管理 经验,有一定的军事技能及消 防知识协助后勤

2、主管做好校园内秩序维护工作4宿舍管理员年龄50岁以下,有足够的责任 心及良好服务态度负责宿舍区域日常管 理5保洁员工作勤快,吃苦耐劳,年龄 55 岁以下负责校园内公共区域日常保洁6保安退伍军人优先,年龄55岁以 下,身体健康负责校园内秩序维护 工作7绿化养护工熟悉各种植被养护管理工作负责校园内绿化及消杀管理8水电工负责校园区域水电管 理9木瓦维修工做好日常学校维修工 作二、后勤服务中心人员管理和工作职责1、人员管理(1) 确定标准,严格招聘用人标准是:重品德修养,要爱岗,敬业,奉献;重工作能力,要 一专多能,创新开拓;要有扎实的专业能力。(2) 规范言行,注重仪表为全面提高学校的整体形象。要求

3、我们所有员工讲究文明,举止端 庄,礼貌待人。(3) 素质评价、绩效考核考核能起到奖励先进、鞭策后进的作用,是充分发挥人员素质效能 的内在保障。2、主要员工岗位职责(1) 后勤服务中心主管岗位职责组织、领导全体员工完成共达学院校区物业服务中心承担的各 项工作任务:制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准;检查指导各岗位的工作,督促员工切实履行各岗位职责,遵守 各项规章制度和安全操作规程;努力学习与物业管理有关的业务知识和技能,熟悉物业结构和师生基本情况;负责与外部的协调工作,加强合作与交流;定期检查和总结工作,努力提高管理水平和工作效率; 处理投诉,完成上级领导交办的其它工作。(2) 保安科长岗位

4、职责保安科长具体负责校区辖区内的安全管理、消防管理、交通管 理工作的安排、落实;主持安全管理工作例会,准确传达服务中心的指令; 制定部署秩序维护的工作计划,及时向项目经理汇报工作情况, 负责对秩序维护员的考核,并对不称职者提出处理意见; 负责拟定安全管理培训计划,并具体组织实施;对校园内发生事故亲自组织调查处理,受理有关安全管理工作 的投诉;不断巡查,督促各岗哨,及时纠正违章违纪情况,对秩序维护 进行日常业务培训和考勤、考核;(3) 保安队员(门卫)岗位职责 统一着装、佩戴工牌,姿态端正; 负责对校区的出入秩序进行管理; 遵守交接班制度,不得迟到、早退、擅离职守,做好各种记录; 文明礼貌待人,

5、能果断处理事情; 对进入校区的来访人员,按规定程序办理来访手续,指导来访 人员按规定路线行进:坚守岗位,服从统一调度,不随意换岗,玩忽职守; 负责校内消防设施、设备、器材的检查管理工作; 管好车辆的进出、停放,疏导进出车辆,保证道路畅通; 维护校区的安全秩序;严格执行各项规章制度,发现问题立即处理,并通知上级领导; 发生紧急事故,迅速赶到现场,立即处理,及时汇报;完成上级领导交办的其它任务。(4) 保洁班长岗位职责 负责校园内各保洁工作的全面管理; 对各个保洁员的工作每日进行检查、 指导,并做好相应的记录; 及时向后勤主管汇报保洁工作,完成领导交办的其他工作。(5) 保洁员岗位职责负责清洁范围

6、内的清洁工作,确保达到清洁质量标准; 维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为; 完成上级交办的其他任务。(6) 绿化员岗位职责熟悉校园内的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量; 对花草树木定期除杂草和病虫害防治,修枝剪叶、浇水; 正确使用剪草机等配套设备,做好日常维修保养工作; 及时制止任何故意破坏绿化的行为。三、后勤服务中心各部具体工作规范要求1、环境清洁卫生(1) 教学楼、学生公寓楼、行政楼、道路、操场每天早上7 : 00,下午2: 00各打扫一次。(2) 垃圾箱每天9: 30之前及时清运干净,垃圾箱周围无污垢、 无积水。垃圾箱每年更换一次。(3) 教学楼、学生公寓楼、行政楼

7、楼梯扶手及过道目视应清洁, 楼梯内无果皮、纸屑、蜘蛛网等。(4) 公共卫生间地面无烟头、积水、纸屑、果皮;屋顶、墙角无 蜘蛛网;墙壁干净,室内无异味。(5) 学生公寓过道、楼梯地面干净,无污渍、无杂物。(6) 楼内过道垃圾桶及校外垃圾桶均按指定位置摆放,桶身表面 干净无污渍,?存放垃圾及时清理。(7) 遇到下雪,保洁员应主动集中清理校内主干线和大门口的积 雪。2、校内保卫管理(1) 门岗值班人员必须着统一制服、佩带胸牌,做到整齐、清 洁,仪容端庄、精神饱满。(2) 校区两个出入口 24小时值勤。做好交接班记录和巡查记录。(3) 对进出校园车辆要进行登记,引导车辆有序通行、停放。(4) 对火灾、

8、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及 时报告学校和有关部门领导,并协助采取相应措施。(5) 发现有偷盗、破坏行为的要立即上前制止和处理。发现打架 斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。(6) 对大宗物品出校实行出门条制度,应交验出门条,否则所带 物品不能出校。?3、水电及校园设施维修(1) 巡视检查教学、生活区内过道灯及楼梯照明是否正常,发现 问题及时进行维修。(2) 检查校内各部位电线、开关有无破损、断裂等情况,一经发 现立即进行维修,保证正常供电。(3) 定期检查自来水进水线路、校内二次供水等设施是否完好。 水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式张贴在 墙上,以便及时联

9、系。(5) 定期对校内主干道路灯进行检查,及时更换损坏的灯具。(6) 负责雨排水管道、污水管道的疏通和维护。4、学生公寓宿舍管理员学院公寓楼共6栋,四栋男生公寓楼,两栋女生公寓楼,每栋6层,共约有900个房间,可住宿约5500名学生。学生公寓配6名公寓宿管员,楼内保洁员6人。(1) 公寓楼内地面无杂物、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无 蜘蛛网、无乱贴乱画;楼内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角等。(2) 宿舍管理员要每天巡视检查学生宿舍,指导督促搞好宿舍内 部卫生,提醒学生妥善保管好钱物,人离寝室及时关门。(3) 认真、全面、详细、准确地登记住宿学生的基本情况,并备 存登记资料,以便提供服务和

10、查询。及时办理新生入住和老生迁出手 续。(4) 公寓内的卫生间地面墙面干净、室内无异味、便池内外无杂 物无污渍,抽水马桶无长流水、无堵塞、无滴漏现象。(5) 确保楼外绿化区的清洁。(6) 严格管理备用钥匙。必须要用到备用钥匙时要登记,宿管员亲自开门(7) 做好报修登记,并及时向维修部门反映(要能准确区分自然 损耗和人为损坏,对人为破坏的情况除对当事人进行批评教育外,还要 求赔偿维修材料费用)。(8) 负责各公寓的保洁服务过程的监督检查,对不合格现象要及 时提出整改要求,并监督、检查其整改情况。(9) 按校方规定时间开关宿舍大门,男女生一律拒绝互串宿舍。(10) 配合学院和学生会生活部对内务卫生进行检查、评比。5、学生公寓保安(1) 保安24小时在门口处值班,对来访人员及时登记。谢绝推销和其他闲杂人员进入。(2) 随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。(3) 定期对公寓内的消防设施设备进行巡视、检修,保证楼内消 防设施设备完好,消防设施设备设置明显的提示标志。(4) 检查巡视公寓内有无使用大功率电器、斗殴、赌博、传播不 良文化等事件和违法行为。7、校园绿化(1)所有植物要及时修剪,造型整齐、优美。?(3) 绿化围栏设施无缺损,绿化建筑小品无损坏。(4) 对树木修剪完毕要清理好现场,把残枝叶堆放到指定地点。(5) 对校内花草树木要定期进行施肥和除虫害。8、楼栋管理员

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