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文档简介
1、商场防损部职能部门名称:防损部人员编制:人岗位设置:经理、主管、助理、干事一、工作概要:负责公司人、财、物的安全保卫工作。根据公司的监控系统,监督营运、采购、财务等流程的运行情况,预防、控制、发现、阻止将发生的一切损耗,提出营运、采购、财务等损耗控制工作改善建议。二、具体工作职责:1)负责建立、健全公司的防损体系;2)负责对公司营运、采购、财务等流程运行情况进行监督,提出改善建议;3)负责对门店防损提供专业培训、技术指导及人员调配建议;4)负责对分公司、门店防损工作进行检查、指导、培训和考评;5)负责制定防损各岗位工作职责,规范门店防损课工作流程;6)负责公司防损制度的制定、完善和组织实施;7
2、)规范公司商业机密保密制度,防止商业机密泄密,并对泄密情况进行调查、处理;8)负责对公司重大防损案件进行调查、处理。已报案的重大案件,须协助配合公安机关进行调查;9)负责对公司员工腐败行为进行调查,提出处理意见;10)负责对供应商的合作情况、欺诈行为进行调查、处理;11)协助门店做好商品损耗控制工作,提出商品损耗控制改善建议;12)负责公司总部消防安全工作,对有问题的门店提出整改意见,并检查改善结果;13)协助公司新开门店制订安保方案,协助门店完成开业期间的安保、防损工作;14)完成上级领导交办的其他临时工作任务。三、工作权限:1)监督权: 有权根据公司的制度和流程,监督、检查相关部门的执行情
3、况,对违反制度、和规定的任何事情,有权要求相关部门按照公司规定进行处理,并跟踪落实处理结果。2)商品防损管理权:1、对商品管理过程中已经出现或可能出现损耗的情况,有依据公司制度进行防损管理和整改的权力。2、根据防损工作的需要有要求其他部门配合执行防损工作要求的权利。3、对营运过程中存在的违规操作或可能产生商品损耗行为,有制止和要求整改的权力。3)调查稽核权1、防损部的调查权根据步总发2002 第 090 号规定执行。2、稽核权:防损部在主管领导授权后,有权对其他部门的工作流程等进行稽核,稽核各项工作流程是否存在损耗或可能产生损耗的情况,包括参与各项采购招标会议并参与议标。3、防损部有权进行内、外盗的调查工作,并出具处理意见。3)知情权: 防损部有权参与公司和门店的营运会议,及时获取营运信息,其中主要包括营运数据、流程变革、营运动态、营运制度、使用降龙软件查询商品、销售信息等。4)安全管理权:1、防损部有权对存在的安全隐患,要求相关部门责任人、店长限期整改,并对违反安全规定的人员进行处罚。对拒绝执行安全整改要求的负责人,防损部有权要求其在相关记录上签字并立即上报上级领导处理。2、公司重大活动安保方案、开业安保方案的审批权。5)人事权: 门店防损副主管(含副课)以上(防损)人员的任免、晋降级、异动、离司,
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