青龙学校档案室建设管理实施方案

1、青龙学校档案室建设和管理方案为进一步加强我校的规范化、 现代化建设， 更好地发挥档案在学 校管理和教育教学中的作用，根据青龙学校实情，特制定如下方案。 一、基本原则1 、为了进一步加强我校的档案管理工作， 推动学校管理现代化， 更 好地发挥档案的职能和作用，特制定本方案。2 、我校的档案是学校在教学、 科研、党政群管理以及其它各项活 动中形成的， 归档保存备查的文字、 图表、声像等各种形式载体的原 始记录。主要是由党政群管理、教职工履历，教学、财会、基建、仪 器设备、科研、出版等档案组成。3 、档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载， 是不可缺少的一项专业工作。 各部门必须把档案

2、工作纳入各项管理工 作中加强领导。4 、学校的档案工作要坚持集中统一的管理原则， 所有档案由档案 室集中管理。二档案室的建设 1，由学校行政决策，选定适合的处所建设为档案室。 2，学校投入一定经费，购置档案柜等相关硬件设备。 3，对档案室进行规划布局，制定相关的管理细则。 4，制定工作职责，设专人管理。三、档案的形成和归档（一）归档的文件材料：依据我校档案工作的实际情况，我校归档范围分为九大类：1、党政管理类：主要内容包括：党务、行政、工会、共青团、 学生会等工作产生的有关保存价值的有同载体的文件材料。2、教职工履历类：主要内容包括教师毕业，工作，聘任，履职 考核，职称晋升，继续教育培训，师德

3、师风，工作业绩，奖惩情况等 与教职工工作和成长经历有关的真实材料。3、教学类：主要内容包括：教学管理、学历教育、学籍管理、 教学研究、教材试卷，各层次培训教育和在教学实践活动中形成的有 保存价值的不同的载体的文件材料。4、财会类：主要内容包括会计报表、会计账目、会计凭证以及 财会活动中形成的有保存价值的文件材料。5、基建类：主要内容包括基本建设管理和基本建设工程项目活 动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。6、科研类：主要内容包括科研管理、科研成果、鉴定材料以及 科学研究实践活动中形成的有保存价值的文件材料。7、仪器设备类： 主要内容包括学校固定资产价值在 10万元以上 的仪器设备在申购、

4、开箱验收及调试、运行、管理、维修改造、报废 等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。8 外事类： 主要内容包括各类外事活动中形成的有保存价值的文 件材料。（二） 学校档案细化类别A 、文书档案A1:上级机关的文件、通知、通报材料A2:简报A3:学校各类工作计划总结（含德育一体现阶段目标、教学一体现教学进度、教学活动、课程表、管理、教研等各方面计划、方 案、规划、总结、分析材料等）A4:各类规章制度、人员职责A5:各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）A6:学校发展建设规划A7:学校基本情况A8:学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、 安全、管理等领导小组、实施小

5、组）B 、教学档案B1 :学校各类课堂评价标准B2:课改日志B3:学校校本教研记录-教研组活动记录B4:骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）B5:教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）B6:学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等 各方面论文）B7:教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中 考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、 教师班级分析” 组档）B8:教学检查记录B9:学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中 考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）B10:学科课外小组训练记录B11:教学竞赛记录B12:教师教学评估B13:教学交流

6、活动记录B14:教师教学评价标准B15:学校体育活动记录B16:学校艺术活动记录B17:学生作业批改记录B18:校本课程教材B19:学期学生教材一览表C 、学生档案（ 10项）C1:新生录取花名册C2:学生登记表C3:学生学籍变化情况C4:流失生花名册C5:毕业生花名册C6:学生奖惩情况C7:流失生回收档案C8: 13-17 周儿童文化户口登记表C9:学年班级花名册C10:学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）D、教师档案（12项）D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记 录等）D2:骨干教师个人成长档案D3:培养对象个人成长档案D4:教师个人成长档案（按职称排序）D5:其他

7、教职工个人档案D6:教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学 历）D7:骨干教师（培养对象）基本情况D8:课改典型教师档案D9:教师奖惩情况D10: 教师业绩考核资料D11: 教师课堂竞赛材料D12 :教师学历复印件E 、德育档案（ 8项）E1:学校德育工作手册E2:班主任工作手册E3:德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、 诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、 “八荣八耻”教育活 动、心理健康教育、法制教育等活动）E4:德育专题研究论文E5:业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）E6:家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊 物、联

8、系卡）E7:升旗活动安排及记录（图片）E8:依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）F 、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（ 6项）F1 :校园体育节、艺术节材料F2:各种活动获奖记录F4:校运会有关材料F5:单项体育竞赛材料F6:学生健康检查表G特色建设（4项）G1:特色建设计划总结G2特色建设活动记录G3:特色建设成果G4:特色建设的组织机构和规章制度H 、安全工作档案（ 10 项）H1:单位基本概况，重点部位情况H2:安全责任人、管理人、安全员责任分工表H3:各种安全设施、器材情况H4:各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录H5:各类安全隐患及其整改情况的记录H6:各类安全检查

9、、巡查记录H7:各类安全宣传教育培训记录H8:各类事故及处理记录H9:各类应急疏散预案的演练记录H10 :食品卫生管理档案I 、其它档案（ 6 项）I1: 学校办学水平社会满意度调研表12 学校集体、个人各类荣誉证书13 :检查记录14 :音像资料15 :音体美劳、卫生器材登记16 :实验室各种器材登记三）归档前文件材料的立卷管理1. 学校的党政文件统一由学校办行政公室负责立卷归档；2. 各处、室形成的文件材料，由各部门负责立卷归档；3. 工会的文件材料由工会立卷归档；4. 团委包括团支部的文件材料均由团委立卷归档；5. 财务部门的财会单据、报表、账本由财务处负责立卷归档；6. 仪器、设备材料

10、，由各相关管理人员统一立卷归档；7. 科研文件材料由教育教科室负责立卷归档；8. 保卫工作的专案文件，由保卫人员立卷、保管。（四）归档时间除极绝密或需随时使用和备查的资料， 档案外，其余资料档案各处室，部门每学年末（七月份）移交档案室进行分类细化管理。保证 各类档案规范且便于查阅。（五）归档案卷立卷要求1. 每年立卷一次，文书立卷前把材料收集齐全。2. 教学、科研、基建、财会、仪器设备等文件材料，要根据各自 形成的规律特点， 自然地形成成套文件材料的整体， 同一类的归档文 件材料应格式一致。3. 卷内文件排列顺序固定后， 需编页号填写卷内文件目录， 编制 卷内备考表，拟写案卷题名。4. 凡是归

11、档的文件书写纸张要优良、 字迹工整、图样清晰， 一律 用碳素笔书写。5. 文件材料保管期限规定， 对文件材料保管期限划分为永久、 长期（1530年）？、短期（35年），并在案卷封皮逐项填写清楚。四、档案管理（一）档案管理原则档案管理要做到以下三点：1.集中；2.专人；3.规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校集中管理；要明确专人负责， 完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。（二）档案柜摆放要求档案柜摆放要做到以下四点： .位置合理； 2规格统一； .分类 清楚，便于查看资料；4.档案柜表面洁净、美观。（三）档案盒规格要求.规格要统一；2标签大小一致； .文字、标号须打印，字体规范。（四）档案格式 .档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。2. 文字材料的具体要求：所用纸型要统一、规范；书写规范； 内容有保存价值。（五）档案存放和查阅.学校档案存放要以类别和时间为序， 每学期装订一次， 左侧装 订，标清页码，便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。2要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。3、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准 后方可查阅。4、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿5、查借档案