宾馆开业庆典活动策划方案与宾馆改造和大楼设计咨询会议纪要汇编.doc

1、宾馆开业庆典活动策划方案与宾馆改造和大楼设计咨询会议纪要汇编宾馆开业庆典活动策划方案经双方前期的友好接触，现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于宾馆开业庆典活动划方案，希望能在资讯共享的基础上，作进一步的沟通协商。主旨 : 为宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案目标 : 增添喜庆，让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流，相互了解，并为开业庆典推波助澜。提升宾馆的知名度及品牌效应。宾馆开业庆典活动目的1、热烈庆祝宾馆开业2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境，提升酒店的知名度、美誉度.风格1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围宾馆开业庆典活动安排日期：XX年 3月 18

2、日时间：上午 (10:18)地点：宾馆广场内容：活动节目来宾：各级市局领导、嘉宾、及工作人员宾馆开业庆典议程安排第1页共16页1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆 , 至签到处签名 , 佩带胸花 , 由迎宾员引至休息处休息 .2、10:10 请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合 ; 同时宾馆全体管理人员 , 员工着工作服立队广场 , 与嘉宾一起参加庆典仪式 .3、10：18 请局一位副局长主持并宣布：宾馆开业庆典仪式正式开始。礼仪小姐根据主持人时间安排工作。请二位领导（待定）揭牌剪彩。同时，锣鼓、鞭炮齐鸣，礼炮、放飞气球。放冷焰火请钟局讲话请市领导讲话宾馆领导致答谢词。4主持人宣布仪式结

3、束，迎宾小姐（宾馆老总等陪同）请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。11：30 庆典宴会正式开始，请领导和嘉宾用餐。用餐结束，局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。5全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。开业庆典现场布置方案一、会标和标语的布置1会标：由主办方负责会标尺寸、内容。2. 横幅悬挂位置： a: 大厅 4 条3. 竖幅悬挂位置：主楼 4 条，长度 14 米内容主办方提供。北副楼 20 米，南副楼 38 米。可悬挂 28 条，每条 10 米第2页共16页内容： XXXXX热烈祝贺宾馆盛大开业！XXXXX热烈祝贺宾馆隆重开业！副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供，寸托宾馆开业当天红红火火

4、，一片热闹的景象。二、主席台布置1铺红地毯，面积计：324 平方2宾馆浮雕后面放置15 米气拱门。上口与二侧包气球柱内容：热烈祝贺宾馆隆重开业！（3.18 日开业内容）热烈祝贺泰州市优抚疗养院隆重开业！（3.19 开业内容）3沿着圆弧边放置二排花草（数字及花草品种由主办方确认）4（可选方案）：主席台铺红色桌布，放置6 捧鲜花。5提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于浮雕二侧。63.18 晚，制作安装7.35X1.4 灯布（泰州市优抚疗养院隆重开业）做背景，遮挡宾馆文字，再用装饰气球悬挂四周。三、彩旗布置1沿入口处至桥口长度约130 米每边。隔 6 米插上一面彩旗，总计 42面。2桥口至宾馆北侧

5、墙总长度约160 米，隔 6 米在东围栏前花蒲内插一面彩旗，约需要26 面。3桥口至停车处花蒲长度约39 米，隔 6 米插上一面彩旗，约需7 面4. 北主楼前花蒲长度约 80 米，隔 6 米插上一面彩旗，约需 14 面5南副楼前花蒲长度约50 米，隔 6 米插上一面彩旗，约需8面。第3页共16页6入口处电线杆悬挂彩色三角旗，计：40 米。7从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗，约计：1000 米。四、广场和宾馆内花草布置（由主办方负责）建议：广场花圃进行修缮，添加花草。五、气拱门、气球布置1入口处放置15 米彩拱门一座，浮雕后放置一座15 米气拱门。2广场四角放置4 个气球，桥口副楼前空地放置二只气球

6、。气球条幅内容，由主办方负责。六、包金布布置1主楼及副楼大门柱包金布，约需800 米2大厅内 4 个柱包金布，约需600 米3楼梯扶手及二楼中间四周扶手包金布，约需400 米七、方阵及停车布置130 人腰鼓队，统一制服，宾馆广场流动工作。3.18 早 8：30前到达指定工作地点。（主席台前集中）2. 备选方案：威风锣鼓队，统一制服，20 人。 3.18 早 8：30 前到达指定工作地点。（主席台前集中）3制作二杆停车指示牌。南停车场为政府机关部门车辆停放，北停车场为嘉宾及其他车辆停放。4. 钢炮置于主席台北侧朝向东处空旷地。于 3.17 晚到运送到位。5氦气球置于主席台南、北侧旁，待宣布剪彩时

7、朝向主席台放飞。八布置工作时间进度表宾馆现场布置工作进度表第4页共16页编号项目执行时间完工时间执行人负责人1过街横幅 ( 市区发布）3.113.15徐志明徐志明现场横幅 ( 含安装费）3.113.15徐志明徐志明镇区条幅（市区发布）3.113.15徐志明徐志明2道旗(印制)第5页共16页3.163.14翟润宗丁根林3气拱门 ( 含条幅）3.163.14赵存福徐志明4空飘3.163.14赵存福徐志明6红地毯租用3.163.16赵存福徐志明7冷焰火第6页共16页3.173.18张军徐志明8氦气球3.173.18李京徐志明9背景布3.93.17朱柳青徐志明10礼仪小姐3.123.18蔡云徐志明11

8、包金布第7页共16页3.113.14顾小强丁根林12三角旗3.113.14翟润宗丁根林13钢炮3.153.17冯军徐志明14礼宾炮3.103.16李京徐志明15绿化盆景第8页共16页3.123.14陈志平丁根林16剪彩彩球3.153.17蔡云徐志明17剪、盘3.153.17蔡云徐志明18腰鼓队3.143.18蔡云徐志明威风锣鼓队3.14第9页共16页3.18蔡云徐志明19胸花（鲜花）3.153.16张军徐志明20工作证3.123.14陈亚徐志明21授带3.103.16秦红梅秦红梅22橱窗布置（单透户外写真）3.14第10页共16页3.16顾小强丁根林23停车指示牌3.93.11翟润宗丁根林24

9、音响3.153.16陈俊徐志明25全程摄影摄像3.153.18赵玉华丁根林26DVD广告片3.22第11页共16页赵玉华丁根林九、开业礼仪细节安排1、剪彩彩球（根据剪彩人数确定花球由主办方确定）。2、“金”剪刀、托盘（根据剪彩人数由主办方确定）。3、胸花（根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定）。4318 当天安排 6 人礼仪小姐， 3.19 当天安排 4 人礼仪小姐 .5.3.19 揭牌所需要红绸布及花球（牌尺寸主办方提供）6.3.16 前所有现场布置全面结束，3.17 进行检查扫尾工作。 3.17晚所有开业之用道具全部到位。3.18 早 8:30 ，所有工作人员到位。十、会场示意图（见附表

10、）广告宣传计划及媒体投放：开业前的广告宣传：开业一周前须在媒体投放广告以便让泰州老百姓认知宾馆这一全新倡导水乡风光回归自然的度假旅游天堂。为开业现场做好氛围工作，酒店应做好有关营销计划。媒体投放：1平面媒体：选择“泰州日报”“泰州晚报”做好政企界的宣传工作。其它：扬子晚报现代快报。既作为宣传酒店开张又可以在新年到来之际发布贺岁广告，祝泰州人民新春快乐。公务员之家:本公司可为酒店提供报纸代理业务。2DM发送。配合营销计划，发送3-5 万张宣传 DM。本公司可以酒店设计印刷夹送DM第12页共16页3. 户外媒体：市区发布 60 条左右条幅，以扩大影响力。，附近乡镇发布 60 条以扩大影响力。第13

11、页共16页宾馆改造和大楼设计咨询会议纪要一、宾馆改造方案（一）、总平面布置：平面布置基本满足宾馆使用功能要求，建议取消后勤出入口和员工出入口，已保证宾馆整体景观和安全性。（二）、单体建筑1、一楼布置：、建议把主楼东侧的两间商务中心，改为一个较大的公共卫生间，并在大厅东北角增设一个双开门，以方便连通使用。、环卫保洁室内的卫生工具可移至地下室内。、大堂进出厨房通道的双开门取消，以减少工作人员进出对客人的影响；同时把进入厨房的大门调整位置，以方便使用。、厨房内的干货储存间和湿货储存间，建议移至女更衣室旁的两间商务中心，并在厨房内增加一间熟食间。、厨房内升降机的位置向南偏移，调整到厨房的西南角上。、厨

12、房内的排烟通道设计要明确，建议放在原后勤出入口旁。2、二楼布置：、大包厢过少，小包厢偏多，建议增加一个大包厢，以满足使用功能。、小包厢内须配备卫生间，可把备餐间取消改为卫生间。、二楼厨房面积太小，建议把中包（分餐）间改为厨房，以满足使用要求。第14页共16页、主楼与附楼的连接通道，有0.3 米的高差，须做无障碍设施通道，同时满足餐车送餐要求。、厨房内升降机的位置向南偏移，同时明确厨房内的排烟通道设计。3、三楼布置：、建议把厨房取消，改为中包（分餐）间，同时升降机南移，并在升降机旁增设一个传菜口的使用开间。、在主楼与附楼的连接通道的西侧，增设洗涤、消毒和备餐室。、主楼与附楼的连接通道，有 1.5 米的高差，须做无障碍设施通道。4、四楼布置：客房布置基本符合要求。5、层高：建筑整体高度和楼层高度基本符合要求。6、立面色彩效果：建议选用方案二的色彩，但色调还需明亮些。7、须补充完善绿化景观、停车、排水排污等专项规划设计内容。二、大楼设计方案（一）、总平面布置：1、应把北侧一层的店面取消；大楼东侧须确保留足6 米的通道。2、主要技术经济指标要据实填写，尺寸标准要与现状相符。3、大楼与北侧建筑间距要求，至少满足1：0.8 。4、房屋南侧结合绿化设置几个停车位。（二）