如何提高国有企业办公室行政工作效率

1、 如何提高国有企业办公室行政工作效率 摘要:随着我国社会主义市场经济的不断发展和改革，国有企业越来越占据着国民经济的重要地位，它不仅是我国经济发展的主要命脉，还是社会主义现代化建设的重要组成部分。本文通过对国有企业办公室工作中存在问题的分析，以及了解其运行的重要性，提出了提高国有企业办公室行政效率的方法，不断完善国有企业的运行机制，促进我国经济的进一步发展。关键词:国有企业；办公室行政工作；有效措施在国有企业的运行过程中，办公室是一个非常重要的部门，它对整个企业的发展和壮大有着不可分割的作用。国有企业办公室，顾名思义，就是办理行政事务的办理部门，也是直接为上层领导的综合性机构。办公室行政工作效

2、率的提高十分必要，也关系重大，为了进一步完善体系，也需要正确认识这个部门，才能促进国有企业进一步发展。1.国有企业办公室行政工作的特征办公室行政工作作为国有企业对外的窗口，它不仅服务于企业的发展，还代表着企业的形象，也是直接面对领导的服务部门，具有协调各方。把控全局的积极作用。面对社会主义市场经济全面改革的新趋势，国有企业办公室行政工作效率也要不断提高，还要在完善本职部门的基础上，深化工作思路，杜绝传统弊病，全面提升工作水平。1.1.工作性质具有政治性在国有企业的运行过程中，其与政府的关系密切，也是政府所扶持的企业，因此，在国有企业办公室部门中，具有政治性。这就要求工作人员不仅要有专业的工作水

3、平，还要有政治鉴别能力和一定能力的政治水平，本身要有能够认清是非对错的能力。1.2.工作地位的枢纽性在国有企业的所有职能部门中，只有办公室是能够办理行政事务的部门，也是整个企业运转的核心。其工作内容就包括向上级报告下级工作的请示，还有工作意见和建议。同时，它还需要承担起向下级部门传达上级领导的指示和工作要求的责任。不仅如此，还要做好协调部门之间沟通和交流的问题，在整个企业占有重要地位。1.3.工作具有辅助性对于这个部门来说，需要及时的沟通好上级和下级的工作情况，这就展示出其工作的辅助性。在工作过程中，它的工作效率必须要向下级充分展示出领导的意图，但还不能添油加醋、善做主张。此外，还需要将下级的

4、工作情况汇报给领导，这就需要其工作人员具有工作责任感。1.4.工作内容具有综合性国有企业办公室主要负责企业文件的处理还要各种会议的安排，还要各部分情况的分析和统计，此外，还有接待外宾的相关事宜，可以说是一个非常综合的部门。1.5.工作方式的程序性国有企业办公室的工作人员要深刻认识到自己工作的重要性，还要清晰的认识到工作要有程序，同时，办公程序也必须坚持执行，只有这样，才能推动企业的进一步发展，完善企业 制度。2.国有企业办公室工作中存在的问题总的来说，在国有企业当中，办公室就相当于领导的助手，工作人员的主要工作安排也是按照领导的指示进行工作，比如下级向上级请示工作，还要为领导的决策提供信息建议

5、等，这些都是关于企业决策的重要环节，也是企业生存和发展的重要支柱，是企业正常运行传达中心。2.1.国有企业办公室工作内容繁琐，严重影响工作效率对于国有企业的办公室部分来说，负责着整个企业的大大小小事。虽然，随着国有企业的改革，部分职能已经进行了缩减，但是，企业中还是有许多事物加重了办公室的行政效率，甚至出现一名工作人员兼办多职的现象，造成人不能专职，在很大程度上影响了工作的专业度。除此之外，面对繁杂的工作内容，办公室行政人员职能还相当混乱，充当着参谋、辅助、沟通以及协调的多重角色，也在一定程度上造成工作人员的压力较大，这样一来，工作效率自然很难提高。2.2.国有企业办公室工作人员地位较低，影响

6、工作人员的工作积极性虽然办公室工作人员工作内容较多，但地位都比较低，即使是领导的参谋者和辅助者。但是，其工作却要求工作人员具有专业的工作素质，尤其是在聘用人才时，更要选择既有文化素养，又有专业水平的高素质人才。但是，办公室行政工作却经常被认为是可有可无的工作岗位，地位也一直没有受到重视，严重阻碍了工作人员积极性的提高，长此以往，就会影响到国有企业管理工作水平的工作效率。2.3.国有企业办公室实权较少，无法贯彻企业相关制度和政策对于国有企业办公室行政工作来说，其拥有着企业的办事权利，也负责着企业管理层部分决策的执行。虽然办公室掌握着企业管理工作大大小小的事，却缺少实权，不能参与企业重大事项的讨论

7、和决策，也不能参与人事方面的调动和安排，也缺乏相应监督和管理的权利。这些原因都导致了办公室工作人员地位较低，甚至无法直接贯彻企业的有关制度和政策，都给提高办公室工作效率带来一定影响。3.提高国有企业办公室行政工作效率的有效措施随着经济全球化逐渐深入，企业要想提高市场竞争力，就需要内部进行优化，职能也要更加清晰化，以便提高工作效率，带动整个企业发展。不仅如此，国有企业还要做好自身的改革任务，顺应时代的发展，进行全面优化，找到新的立足之地。3.1.切实增强责任意识对于任何一个工作岗位来说，只有具有责任意识才能搞好工作，当然，办公室工作也是如此。责任，也就是指奉献精神，对工作无私的付出。职员只有有了

8、责任感才会有工作的热情，才会认真考虑提升工作技能，完善工作环节，才能不断创新以适应新的就业形势。对于行政工作来说，要求每一件事都要认真对待，以零差错为标准，才能完成工作任务，才能通过优秀的业绩赢得领导的信任和公司的尊重。3.2.提升凝聚力俗话说，“同心山成玉，协力土变金”，这句话就向我们展示出团结对于一个整体的重要性。对于办公室来说，团结也是提升工作效率的重要途径，企业更要作为一种企业文化进行传承，甚至是看做一种纪律进行保持。工作人员也要注重提升自己的道德修养，培养自己胸怀大局、谦虚细心的性格。在工作上也要做到不推让、不争抢的现象，打造一支团结的干部队伍。3.3.提升执行能力在国有企业，办公室

9、行政部门就是整个企业的重要部门，它的正常运行影响着整个企业的正常运行，同时，这也要求工作人员在面对领导的安排时，必须要有执行能力，这样才能出色的完成工作安排。不仅如此，面对企业安排的任务，工作人员还要迅速落实，必要可以实行责任追究制度。除此之外，还可以优化工作内容，减少办事环节，简化相关手续，进一步提升工作效率。要想衡量一个部门的工作水平，就要看他们做了多少，做好多少，这才是一个部门的工作效率。4.结束语综上所述，办公室作为国有企业行政管理的核心机构，就需要不断完善自身的工作，提升工作效率。除此之外，办公室职员还要不断提升自己的责任感和工作意识，全面提升自身的创造能力、学习能力以及执行能力，提升自己的综合素质。此外，办公室职员还要在做好自己本职工作的基础上不断改革创新，紧跟企业发展的步伐。【参考文献】1