日常办公用品管理办法

1、 曲 為 viZmf-办公用品管理办法宀、宗旨为规范项目部办公用品的采购与使用，合理使用资源，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，达到节能降耗的目的，特制定本办法。二、适用范围项目部所有管理人员、技术人员日常办公用品、办公设备的申购、领用、保管。三、管理部门综合办公室为办公用品的管理职能部门，设备物资管理部为办公设备的管理职能部门。四、办公用品采购1、为节省成本、降低采购单价，对于常用办公文具由各使用 部门上报需用清单，综合办公室汇总后，申报购物清单经项目部领 导审核批准后集中采购。2、打印机耗材等根据项目部的实际需用量，每月由使用单位 提出申请（特殊情

2、况例外），综合办公室做出采购计划报经项目部 主管领导审批后进行采购。3、U盘、计算器、订书机、打码器等非消耗品类办公用品由 使用部门申报购物计划， 经项目部领导审核批准后由综合办公室采 购、发放。4、凡需购买办公设备的部门，由部门提出申请，经项目部领 导批准后，设备物资管理部购买，购买按设备采购程序执行。5、 消耗性办公用品的费用控制在每人每月5元以内。五、办公用品入库与保管北 為 vi/mf1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办 公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理 调换或退货手续。2、办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。3、库存办公用品的种类和数

3、量要科学确定，合理控制。常用、 易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不 必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。六、办公用品的领用1、办公用品管理人员为领用人员建立个人办公用品领用登记 卡，每次领用都须作好相应记录，日常易耗品（如签字笔、告事贴 等）及非消耗品（如订书机、计算器等）须分开记录。非消耗品不 能重复领取，如有故障或损坏，应以旧换品。2、办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严 格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品， 可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领， 领取人应作出解释，否则办公用品管理人员有

4、权拒付。3、电脑、打印机等办公设备的使用由设备物资管理部做好个 人台帐登记，退场人员必须办理相关手续。七、办公用品的使用1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻 的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一 颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得 用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。北為 vi/mf3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。 定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵 材贱用。大头针、曲别针等要反复

5、使用，充分发挥各种办公用品的 最大使用效率。5、所有办公设备的维修必须由使用部门和个人提出申请，由 设备物资管理部统一安排，统一结算，不允许任何部门及个人私自 办理（电脑使用权归个人所有的除外）。八、复印纸管理规定1、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂 复印技术必须向综合办公室管理人员咨询清楚方可复印。2、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清 晰。3、 若复印资料数量较多时，应先选择复印1份，确认质量合 格，再输入余数，以免浪费纸张。4、纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印，内部 文件宜采用双面复印。九、办公用品的回收1、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所用的 办公设备、办公用品（一次性消耗品除外）如数归还，否则相应管 理部门不得在退场签字单签字，财务部门不予办理退场手续。2、综合办公室做好有害环境的办公用品废物的回收工作。