机关食堂饭卡管理规定

1、机关食堂饭卡管理规定机关食堂饭卡管理规定 基于IC卡的发展越来越快,许多公司和机关食堂都有饭卡。对饭卡的要求也越来越高的现状。以下是整理的机关食堂饭卡管理规定。 机关食堂饭卡管理规定篇1 一、目的规范饭卡发放、使用及用餐管理 二、适用范围公司全体员工 三、使命：行政人力资源部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。各部门指定人员：负责本部门饭卡的定期充值工作。 四、管理办法： ( 一) 饭卡的办理及回收 1、由行政人力资源部负责首次办卡; 2、员工离职时必须将饭卡交还至行政人力资源部，否则不退还卡内余额。 ( 二) 饭卡充值

2、1、在职员工充值：人力资源专员每月依据员工上月实际出勤，统计充值清单，经行政人力资源部、财务部经理审核，总经理审批，后勤专员凭清单于每月28 日随同工资将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。 2、新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源专员出具新员工入职手续缴明细，新员工到财务部进行备案，至后勤专员处办理饭卡。 3、新员工入职不满一月者，自付现金充值(必须付饭卡工本费10 元/张)，财务予以出具现金充值收据明细。 4、其他充值：依据实际工作状况，增加饭卡充值，如遇节假日顺延。 5、外来人员就餐，由负责接待的部门填写外来人员就餐申请，一直三联，并由 相关负责人签字确认，一份交给后勤专员，一份

3、交给餐厅，一份存根。 6、单次充值，每次不得少于50 元。 ( 三) 饭卡挂失与补办 1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。 2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至行政人力资源部挂失，并补办新卡; 3、饭卡丢失后补办按工本费30 元/张收取。 4、因个人原因导致饭卡消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政人力资源部后勤专员 处补办，同时承当补卡费用30 元/张。 5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。 ( 四) 退款办理离职员工持签批手续，在办理其他离职手续时一并办理饭卡退款，并 将卡返还行政人力资源部，否则不予退款。本制度由行政人力资源部、财务部共同制定， 即日起开始执行，并在试行

4、过程中不断完善。 行政人力资源部、财务部 2021-01-24 机关食堂饭卡管理规定篇2 为更好的搞好食堂工作，更好地为员工提供合理的伙食服务，我们对饭堂饭卡的使用 和管理方面作出了如下规定： 1、员工就餐之饭卡由我方自行提供，并交到贵公司人事行政部或后勤部并核对数量。 2、饭卡由贵公司人事行政部或后勤部安排专人负责派发，员工自行饭卡由贵公司人 事行政部或后勤部安排专人负责派发，到贵公司主管处购买或领取饭卡。购买或领取饭卡时必须签名确认)(购买或领取饭卡时必须签名确认到贵公司主管处购买或领取饭卡。购买或领 取饭卡时必须签名确认) 3、饭卡只作就餐依据，不作现金使用，不可与厨房交换它物。饭卡只作

5、就餐依据， 不作现金使用，不可与厨房交换它物。，无特别状况即按该饭卡的有效使用期计 4、员工自购买饭卡之日起，无特别状况即按该饭卡的有效使用期计员工自购买饭卡 之日起 假设中途必须停餐者，应提前一天到主管处预报停餐(该报停餐数不计假设中途必须停餐者，应提前一天到主管处预报停餐(该报停餐数不计伙食费，停餐期限内不得在饭堂就餐，并 将饭卡暂时交回主管处保管，伙食费，停餐期限内不得在饭堂就餐，并将饭卡暂时交回主 管处保管，必须从新就餐时领回，并开始计算伙食费用)，已领取饭卡没有停餐者按就餐从 新就餐时领回，并开始计算伙食费用)已领取饭卡没有停餐者按就餐，计算。贵公司主管 按照实际停餐状况提前一天提供

6、次日的开餐人数计算。 假设中途饭卡遗失者，应及时到主管处登记报失，并按领取饭卡之日假设中途饭卡遗失者，应及时到主管处登记报失，起至遗失之日全部就餐计算，并予补发饭卡。(假设饭卡遗 人属人为饭卡转起至遗失之日全部就餐计算，并予补发饭卡。假设饭卡遗人属人为饭卡转(让或蓄意使用他人饭卡的，经查证属实则按双倍的伙食费收取)。让或蓄意使用他人饭卡的，经查证属实则按双倍的伙食费收取) 5、饭卡应坚持清洁完好，不得私自涂改就餐记录。饭卡应坚持清洁完好，不得私自 涂改就餐记录。 假设发现私自涂改饭卡就餐记录的，自行涂改处按就餐计算，并按涂假设发现私自涂改饭卡就餐记录的，自行涂改处按就餐计算，改数量作出元的处罚。 假设因饭卡自然破损或污渍导致饭卡无法识别的，应及时到饭堂主管假设因饭卡自然破损或污渍导致饭卡无法识别的，处申请换卡，否则按就餐计算。处申请换卡，否则按就餐计算。 6、饭卡为统一伙食标准之就餐依据，员工如须加餐的可到饭堂主管饭卡为统一伙食 标准之就餐依据，处另行购买餐票，加餐票可临时决定加餐与否。加餐票不办理遗失申请，(加餐票不办理遗失申请处另行购买餐票，加餐票可临时决定加餐与否。加餐票不办理遗 失申请，(假设有遗失由购买者自己承当损失) 以上规定