住宅小区物业管理表格.doc

1、-物业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二 O 一一年十二月1-住宅小区物业规范化管理制度范本目录物业管理常用表格1业主档案表2业主装修申请表3临时动火作业申请表4装修施工人员临时出入许可证5室内装修检查表6室内装修违规记录表7业主特约服务流水登记薄8业主委托出售登记表9业主委托出租登记表10业主委托出租钥匙移交登记表11租赁来电来访记录表12文化活动记录表13刊物来稿记录表14管理部门值班安排表15巡楼记录表16投诉处理表17业主月度投诉处理清单18月度回访清单19挂号邮件收发登记表20挂号邮件退件登记表21催款通知单22最后催款通知单23每月应收管理费明细表24管理费欠费两个月业主明细

2、表25每月应收电费明细表26每月应收水费明细表27公共设施维修费用月度统计表28停车票使用情况月统计表29停车场收费每月汇总表30车辆加油月记录表31保安交接班记录表32保安部重大事件总结报告33停车场收费岗交接班记录表2-目录34停车场车辆状况登记表35车辆收费登记表36车位月保统计表37楼层清洁每日检查表38地面清洁每日检查表39绿化苗木清单40盆景清单41绿化养护记录表42绿化喷药记录表43绿化工具使用登记表44撤出花木处理记录表45绿化工程施工日记录表46员工上岗证登记表47员工入职登记表48员工培训记录表49员工离职归还物品清单50员工请假单51员工考勤汇总表52员工月度奖励登记表5

3、3员工月度处罚登记表54员工住宿花名册55员工宿舍公物丢失或损坏登记表56员工出车登记表57复印登记表58文件归档目录59外来文件清单60档案销毁登记表61设备总清单62设备台账63设备大修年度计划表64消防栓检查表65工具年度采购计划表66工具领用登记表67报废工具登记表68业主空调安装统计表69立管检查表70灭火器配置统计表71消防巡查异常情况记录表3-住宅小区物业规范化管理制度范本72消防隐患整改月度汇总表73楼层电房设备检查表4-目录1业主档案表下面是业主档案表，。序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话备注审核：制表：5-住宅小区物业管理常用表格范本2业主装修申请表下面是业主装修

4、申请表，。业主姓名联 系 人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水 /用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程验收竣工验收准日期申请日期申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人7-音乐界物业规范化管理制度表4装修施工人员临时出入

5、许可证下面是装修施工人员临时出入许可证，。装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号123办证人资料4567（ 1）（ 2）（ 3）（ 4）相片粘贴栏（ 5）（ 6）（ 7）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：8-住宅小区物业管理常用表格范本5室内装修检查表下面是室内装修检查表，。序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名9-音乐界物业规范化管理制度表6室内装修违规记录表下面是室内装修违规记录表，。年月日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画违规金额/元1 施工人员出入小区不佩带出

6、入证2 施工现场未配备应有消防器材3 使用化学药水气味影响周围用户4 装修粉层影响周围用户5 不按规定清运淤泥6 在现场抽烟7 违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9 在洗手间乱倒污染物10 现场未封闭空调11 开门施工影响周围用户12 盗用电力13 损坏小区设施14 盗用小区物品15 超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：10-住宅小区物业管理常用表格范本7业主特约服务流水登记薄下面是业主特约服务流水登记薄，。年月日服务具体开始结束服务业主服务人日期房号内容内容日期时间费用姓名员签名11-音乐界物业规范化管理制度表8业主委托出售登记表下面是业主委托出售登记表，。委托时间

7、：序号户型建筑面积 /m 2（出错）使用面积/m 2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话12-住宅小区物业管理常用表格范本9业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表，。委托时间：序号户型建筑面积 /m 2 （出错）使用面积/m 2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金 /元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：13-音乐界物业规范化管理制度表11租赁来电来访记录表下面是租赁来电来访记录表，。来电来访来电来访时间 联系方式客人要求 跟踪人跟踪结果人姓名人单位14-住宅小区物业管理常用表格范本12文化活动记录表下面是文化活动记录表，。年月日活动名称活动时间活动地点

8、活动组织人活动预算 /元实际投入资金/ 元具体活动安排活动总结签名15-音乐界物业规范化管理制度表14管理部门值班安排表下面是管理部门值班安排表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日16-住宅小区物业管理常用表格范本15巡楼记录表下面是巡楼记录表，。年月日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：巡楼员：17-音乐界物业规范化管理制度表16投诉处理表下面是投诉处理表，。公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注18-住宅小区物业管理常用表格范本17业主月度投诉

9、处理清单下面是业主月度投诉处理清单，。年月日投诉业主投诉管理处理处理投诉序号记录表房号投诉人部记处理部门处理人结果日期事项录人日期编号审核：制表：19-音乐界物业规范化管理制度表18月度回访清单下面是月度回访清单，。月份：年月日回访表回访业主业主回访回访序号回访人备注格编号日期房号姓名事项结果20-住宅小区物业管理常用表格范本21催款通知单下面是催款通知单，。室：据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开

10、户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：21-音乐界物业规范化管理制度表22最后催款通知单下面是最后催款通知单，。室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。欠管理欠其他房号欠费月份欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元滞纳金合计费 /元费/元我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22-住宅小区物业管理常用表格范本23每月应收管理费明细表下面是每月应收管理费明细

11、表，。年月日房号业主名称面积 /m 2单价 /元月管理费 /元备注审核：制表 ：23-音乐界物业规范化管理制度表24管理费欠费两个月业主明细表下面是管理费欠费两个月业主明细表，。年月日业主业主欠交欠费联系房号联系人备注编码姓名月份金额电话审核：制表：24-住宅小区物业管理常用表格范本25每月应收电费明细表下面是每月应收电费明细表，。年月日上月累计本月累计本月用电本月电抄表房号业主名称备注/kw h/kw h/kw h费 / 元日期审核：制表：25-音乐界物业规范化管理制度表26每月应收水费明细表下面是每月应收水费明细表，。年月日序号业主名称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/

12、元抄表日期备注审核：制表：26-住宅小区物业管理常用表格范本27公共设施维修费用月度统计表下面是公共设施维修费用月度统计表，。月份：年月日序号维修时间维修单号维修内容维修费用 /元备注维修费用合计元审核：制表：27-音乐界物业规范化管理制度表28停车票使用情况月统计表下面是停车票使用情况月统计表，。本日领用本日使用本日结余日期金额号码早班中班晚班金额号码12345678审核：制表：28-住宅小区物业管理常用表格范本29停车场收费每月汇总表下面是停车场收费每月汇总表，。本 日 小计早班中班晚班日收现特值收现特值收现特值收现特入金种班入金种班入金种班入金种期金票员金票员金票员金票额额额额12345

13、678本月小计审核：制表：29-音乐界物业规范化管理制度表30车辆加油月记录表下面是车辆加油月记录表，。车辆号码：月份：加油加油数单价 /日期时间油类金额/元经办人备注地点量/L元30-住宅小区物业管理常用表格范本31保安交接班记录表下面是保安交接班记录表，。岗位年月日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示31-音乐界物业规范化管理制度表32保安部重大事件总结报告下面是保安部重大事件总结报告，。年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名32-住宅小区物业管理常用表格范本33停车场收费岗交接班记录表下面是停车场收

14、费岗交接班记录表，。班次：早班中班晚班年月日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注33-音乐界物业规范化管理制度表34停车场车辆状况登记表下面是停车场车辆状况登记表，。年月日车辆检查项目进场出场车主值班员车位签名牌号时间时间签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯认可34-住宅小区物业管理常用表格范本35车辆收费登记表下面是车辆收费登记表，。岗位：年月日进场出场收费情况车辆车型值班员备注时间时间卡类停车票现金金额35-音乐界物业规范化管理制度表36车位月保统计表下面是车位月保统计表，。年月日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核：制表：36-住宅小区物业管理常用表格范本37楼层清洁每日检查表下面是楼层清洁每日检查表，。年月日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊5?6?7?8?9?主管：检查人：37-音乐界物业规范化管理制度表38地面清洁每日检查表下面是地面清洁每日检查表，。年月日序号检查区