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文档简介

1、专 业:会计学题 目:我国中小企业会计信息化问题研究指导者评语: 指导者(签字):(要求亲笔签字) 年 月 日毕业设计(论文)评语评阅者评语: 评阅者(签字):(要求亲笔签字) 年 月 日答辩委员会(小组)评语: 答辩委员会(小组)负责人(签字):(要求亲笔签字) 年 月 日毕 业 论 文 中 文 摘 要摘要:相对来说,会计是一门实践大于理论的学科,由于市场经济不断发展变化,社会对会计管理工作提出了越来越多的新要求。对于会计学科来说,要想持续发展和生存下去,必须要与时俱进不断灵活调整。所谓会计信息化,是指利用现代信息技术作为会计工作辅助工具和手段,利用电子计算机处理会计业务。会计信息化是以计算

2、机技术为应用基础,融合了会计学、计算机技术形成一门新的独立学科。随着信息社会不断发展,会计信息化必然是今后会计工作主要发展趋势和目标,其以高效、便捷、精确的特点得到了广大用户的认可。中小企业由于经营规模较小、资金量少、管理制度不完善等问题存在,在会计信息化发展过程中遇到了诸多困难和阻力。本文首先分析了会计信息化的核心概念和定义,研究了国内中小企业会计信息化进程中遇到的难题,并在此研究上提出了促进中小企业会计信息化发展的有益对策和建议。 关键词 会计信息化 中小企业 信息化建设 本 科 毕 业 论 文 第1页 共14页目 次1 绪 论22 会计信息化的概念及特点32.1 会计信息化的基本定义32

3、.2 会计信息化主要特点33 我国会计信息化发展过程53.1 以自我开发为基础的专门会计软件发展阶段53.2 以专业应用开发为基础的市场化会计软件发展阶段53.3 以科技进步带动的“管理型”会计软件研发阶段53.4 信息化和网络化驱动的“智能型”会计软件研发阶段53.5 中小企业会计信息化建设64 目前我国中小企业会计信息化发展存在的问题64.1 中小企业财务管理人员业务素质偏低64.2 理论研究滞后于技术发展74.3 会计信息系统存在安全性风险74.4 会计信息化财务软件应用方面存在的问题85 我国中小企业会计信息化发展对策85.1 做好会计信息化工作人员业务培训85.2 加强会计信息化理论

4、研究95.3 做好财务信息系统的安全性、保密性工作95.4 进一步完善财务软件,提高适用性105.5 完善会计信息化管理制度10结 论12致 谢13参考文献141 本 科 毕 业 论 文 第2页 共14页1 绪 论由于我国的改革开放,政府提供了良好的平台和优惠的政策,这些都与中小企业的蓬勃发展密切相关。中小企业因为拥有着灵活多变的运行机制和较强的市场适应能力,所以逐渐成为了推动中国经济体制转变的力量之一,同样的,也是中国的经济发展、就业市场的繁荣和扩大的重要基础。这些年来,政府认识到中小企业发展对国家的重要性,所以颁布了一系列激励并支持中小企业发展的政策,例如制定了若干支持中小企业发展电子信息

5、产业的相关政策,使得中小企业的会计信息化的发展渠道逐步拓宽,相关发展的困难有所缓解,但是与中小企业电子信息产业发展中的旺盛需求相比,还是难以满足。在电子信息技术迅速发展的浪潮下,信息化技术在各行业快速普及,在会计行业的应用日益深入,基于计算机的数据处理手段普遍运用于会计领域。在我国会计行业大刀阔斧改革的推动下,我国中小企业会计信息化的程度日益加强,从而减轻了中小企业会计相关人员的工作强度,提高了工作效率。由于不同规模企业在经营状况、管理水平、信息化程度等方面存在差异,中小企业相对大型企业来说,会计部门建设还不够健全、会计管理制度规范缺乏、从业人员的业务素养也较低,这些不足在很大程度上限制了中小

6、企业在会计领域信息化的开展。故此,对我国中小企业在会计信息化过程中存在的问题和遇到的瓶颈进行全面系统的分析,从而提出有针对性的解决方案,以进一步促进我国中小企业健康发展。2 本 科 毕 业 论 文 第3页 共14页2 会计信息化的概念及特点2.1 会计信息化的基本定义会计信息化是未来会计发展的主要趋势,是在现代信息技术背景下会计发展的新阶段。当前,国内外学者对会计信息化的基本定义存在分歧,从如今的相关研究来看,主要有以下几种:会计信息化是将现代信息技术和数据分析方法运用到会计管理中的统称,是采用计算机承担原来有会计人员负责的财务管理工作的过程。会计信息化通过使用计算机、互联网以及财务管理软件形

7、成一套完善的财务信息化管理系统。软件系统主要有电脑应用软件、计算机网络运行环境、会计专业软件、信息数据库系统、财务管理制度等。会计信息化主要工作内容有:信息化制度编制、信息化人才教育和培训、信息化安全管理、信息化系统运用和维护等。 2.2 会计信息化主要特点2.2.1 提升数据管理效率和质量相对来说,电脑比人脑的运转效率和准确率要高的多,因此,将电脑引入会计管理工作具有巨大的优势,通过电脑运行先进的会计管理程序可以大大的将数据的处理效率、计算的准确率控制在较高的水准,从而减少数据运算的出错率。比如,在会计凭证制作过程中,软件程序可以进行实时监测,自动检查,通过声音、颜色等手段对不符合规范的地方

8、进行高亮提示,使会计人员对出错的地方一目了然,使会计人员可以快速准确的对错误进行修改,提高了工作的准确率,减轻了工作负担和压力。通过会计程序软件的应用,现代会计工作的质量、效果以及会计管理工作效率、质量有了一个质的飞跃。 2.2.2 数据处理效率大幅提升同人脑相比,计算机数据处理能力更强、速度更快。利用会计管理软件可以提高会计工作者数据处理效率,降低人工操作失误几率,从而保证会计信息质量。此外,会计工作人员可以利用现代信息工具来提高会计信息查找、输入和利用效率,在短时期内从海量数据中找到需要利用的信息,从而促进会计工作效率提高。 2.2.3 数据存储信息化通过软件程序来处理会计数据,有利于提高

9、会计数据保管的安全性,规避了因纸质文件保管不当造成的数据丢失的风险。通过电脑进行会计数据的存储,可以通过本地和远程进行多重备份,即使一地保管不当,还可以调取其他地方的备份数据。同时,通过软件程16 本 科 毕 业 论 文 第4页 共14页序,还可以进行数据的分类、检索、重构,在日常会计工作中,可以随时的调取、整理过往的会计数据,灵活、快捷、便利。科技是把双刃剑,在提供便利的同时,也存在着风险,在网络环境下,数据的安全性也存在威胁。 2.2.4 内部控制的程序化企业开展会计信息化建设,必然对传统会计管理制度和模式形成巨大冲击和影响。在传统会计管理制度下,通过部门、岗位分工来建立内部控制机制,辅以

10、专业的会计管理方法例如财务报表、票据管理以及账簿管理方法,加强会计信息管理,为决策层提供优质会计信息参考。企业实行会计信息化后,可以利用计算机高速运行性能提高会计信息处理效率,保证会计信息质量。在传统会计管理制度下,采取人工处理会计信息容易存在诸多安全隐患,这需要建立一套完善的会计信息安全管理制度,来保证会计信息系统正常运作。 例如,通过明确会计人员分工和工作责任,在工作过程中自觉履行内部控制制度,确保内部控制制度收到预期效果。 2.2.5 会计业务数据处理集中化、自动化在传统会计工作制度下,每个工作人员都有自己的工作任务和目标,但是实行会计信息化之后,许多人的工作都可以由计算机和会计软件来完

11、成。计算机可以处理许多繁琐的会计业务,工作人员只需要将会计数据输入到数据库系统当中,会计管理系统就可以自动生成各种会计报表,以满足用户会计信息需要。随着企业会计信息化不断发展和推进,会计信息化操作流程日益复杂,数据处理集中化水平不断提高,这是在会计信息化环境下必然发展趋势。在处理会计信息过程中,每个数据库系统中的数据都被分配一个独特的标识,例如员工代码、会计科目、支出项目、采购项目编号等。信息化系统根据数字标识来识别和分类,为会计业务开展提供数据支持。自动化系统通过计算机软件功能来实现具体操作,以取代人工操作方式。 2.2.6 会计人员知识多样化会计信息系统应用和管理对操作者提出了更高的要求,

12、工作人员必须要掌握计算机指令编写和运行方法,利用专业技术来运行管理程序,以实现会计信息管理工作目标。在人机交换过程中,会计人员必须要掌握专业的计算机操作技术和方法,熟悉系统各项操作功能。根据实际工作经验,如果会计工作人员不掌握专业系统的信息系统知识和技术,那么会计信息化将会是一句空话。另一方面,我们也要清醒的认识到,如果不对专业的会计信息化人员进行有效控制,将会形成巨大的工作漏洞,造成不可挽回的损失。在实际中,一些会计人员借助现代信息技术掩护,弄虚作假、篡改会计数据和信息,导致审计工作难度 本 科 毕 业 论 文 第5页 共14页明显增大,也增大了财务风险。因此,审计人员也需要具备专业的会计、

13、计算机知识技能,以更好适应会计信息化发展趋势。 3 我国会计信息化发展过程事物都是动态发展的,每个目标的实现都要经过一个过程。总体来看,我国会计信息化主要经历了四个发展阶段,分别是: 3.1 以自我开发为基础的专门会计软件发展阶段第一阶段主要是1970年代到1980年代之间,这时期我国信息化处于萌芽状态,一些国内大型企业为了提高会计管理专业化水平,根据企业实际需要自行组织科研力量开发财务软件,这类软件针对性比较强,主要局限于特定企业会计管理工作,软件功能相对简单单一,主要提供会计数据录入和输出服务。 3.2 以专业应用开发为基础的市场化会计软件发展阶段上世纪八、九十年代,我国会计软件发展到了一

14、个新的阶段。九十年代初期,在辽宁市举行了我国首届“会计信息化学术交流大会会”,与会者来自全国各地学术界和企业界,具有广泛的代表性。之后,一些IT公司开始为中小企业研发专门的会计管理软件,随着软件行业不断发展,越来越多的IT企业开始参与到会计软件研发当中来,使得该时期会计软件种类日益多样化,功能逐渐丰富,除了提供基本的会计数据管理功能外,还增加了许多新的应用功能。 3.3 以科技进步带动的“管理型”会计软件研发阶段1990年代中后期至今,我国会计软件研发进入了到更高发展阶段,也就是信息化快速发展时期。随着市场经济不断发展,传统简单单一功能的会计软件已无法满足企业财务管理需要。在这种背景下,一些大

15、型专业会计软件IT公司例如金蝶、用友快速成长,针对不同行业企业研发出了多款会计软件,大大提高了会计软件专业性。在这些专业财务软件公司努力下,企业财务软件逐渐朝着专业化、综合化的方向发展,为企业提供专业的会计管理技术解决方案。这也标志着我国会计信息化发展到了一个里程碑式的阶段。 3.4 信息化和网络化驱动的“智能型”会计软件研发阶段2000年以后,会计软件研发步入到一个更高的发展阶段,会计信息化水平显著提高。这时期会计软件研发主要特征是“网络会计”,“电子商务会计”,但是不管是哪一种称呼,都有相同的本质和功能,即都是以互联网技术为基础开展会计软件研发和设计,利用现代 本 科 毕 业 论 文 第6

16、页 共14页信息技术提高会计管理专业化水平,在互联网上实现远程会计信息交互、核算、查找、报表等,为会计虚拟化创造了良好环境。它在对传统财务管理基础上进行了创新和发展,其中与互联网技术结合在一起就是最大的创新之处。目前,我国企业会计信息化水平相对较低,只有一些大型企业达到了这个水品,绝大多数中小企业在这方面几乎为零。 3.5 中小企业会计信息化建设一直以来,我国各级政府都在扶持中小企业发展方面做了大量工作。根据国务院发布的20062020 年国家信息化发展战略,要制定中小企业长期发展规划,分布实施、分类推进,大力推进中小企业信息化平台建设,不断优化中小企业发展信息环境。目前,我国有一半以上的中小

17、企业正在实行信息化,有不少企业在信息化过程中取得了初步成果。目前,中小企业网站是信息化发展载体,电子商务是重要发展路径。目前,我国只有4.8%的中小企业普及和采用了 ERP系统,9%的中小企业建立了电子商务平台或渠道,还有86.2%的中小企业没有参与信息化建设。投资收益是影响中小企业经营行为的重要因素,其影响主要通过以下几个方面来体现:一是中小企业信息化参与积极性不高;二是即使有政府财政支持和政策鼓励,中小企业投入到信息化当中的资金依然较少。通过分析中小企业信息化建设现状可以看出,大多数中小企业信息化水平严重偏低,信息化配套设施不完善,专业管理人才匮乏,总体上还停留在电机电算化初级发展阶段,这

18、严重限制了我国中小企业核心竞争力的提高,不利于国民经济健康发展。 4 目前我国中小企业会计信息化发展存在的问题目前,我国企业会计信息化水平相对较低,还停留在比较初级发展阶段。另一方面,国际会计工作正在朝着信息化方向快速发展,会计信息管理系统功能日益多样化,逐渐形成了以计算机技术为基础,以会计管理和信息控制为一体的现代会计信息系统。对于我国企业界来说,要加快与国际会计接轨步伐,从会计准则到实务操作,都要向国际标准靠拢,通过加强立法和制度建设,为会计信息化发展创造良好条件,最终实现会计信息化发展目标。 4.1 中小企业财务管理人员业务素质偏低 会计信息化对会计工作人员专业素质和业务能力提出了较高的

19、要求,他们不仅需要扎实的会计相关理论和技能,具备信息、计算机、管理等复合型学科知识技能也是必不可少的。目前,大多数中小企业会计人员业务素质偏低,一些企业财务管理人员老化严重,专 本 科 毕 业 论 文 第7页 共14页业技术人员“青黄不接”,老同志年龄偏大,学习能力较差,对计算机操作存在较大困难,不能达到会计信息化的操作要求和标准,而年轻财务人员会计工作经验较少,专业素质较差,同样不能很好满足会计信息化操作要求。另外,一些企业财务管理人员是从其他业务岗位转岗而来,“半路出家”情况比较普遍,他们大多没有经过专业的财务会计培训,很少有人能够熟练操作会计专业软件处理各种业务工作。总体来看,企业会计人

20、员队伍素质相对较低,无法适应当前会计信息化的迅猛发展趋势,这是限制企业会计信息化发展的重要环节之一。因此,当前中小企业要加强会计信息化人才队伍建设,通过招聘、培训等方式,不断充实会计人员队伍,为推进会计信息化奠定坚实的人力资源基础。4.2 理论研究滞后于技术发展一直以来,我国企业信息化建设存在一些明显不足和突出问题,例如过度强调技术创新和运用,忽视理论研究和发展,导致理论发展滞后于技术实践。会计信息化发展过程中也表现出这样的情况,一些企业虽然在会计信息化建设中投入了大量人力物力,但是实际效果并不理想,有的企业甚至遭受了巨大的损失;有的企业虽然建立了完善的会计信息化体系,但是并没有显著提高会计管

21、理工作水平;有些企业虽然建立了会计信息化系统,但是由于缺乏人才和经验,不得不将新系统搁置在一边,重新使用旧的会计信息系统和工作模式。这背后的原因十分多样化,其中理论研究存在较大空白是比较突出的一个问题, 会计信息化在我国企业普及和推广过程中,一直存在着重实务轻理论的情况,严重制约了企业实践活动开展,由于缺乏充足的理论研究支持,企业会计信息化发展受到了诸多限制和阻力。 4.3 会计信息系统存在安全性风险目前,一些国内中小企业在会计信息化建设方面取得了一定的成绩,但是由于在实际工作中还存在诸多难题,并没有充分起到其建设的初衷。对企业来说,会计财务数据涉及十分敏感的商业信息,直接关系到企业竞争成败和

22、市场地位,如果重要商业信息被泄露,企业将会面临着严重的竞争威胁,也可能遭受巨大的经济损失。在实际中,一些中小企业没有充分认识到会计信息化安全性的问题,导致日常工作中存在严重的信息泄露风险。一些企业对会计信息化操作岗位权限没有做出明确约束和规定,登录账号和密码保密工作不到位,非财务管理人员很容易就能够获得登录账号,给会计信息保密带来了巨大的安全漏洞和风险。一些企业会计人员贪图省事,将个人系统账号和密码告诉他人,导致信息化系统经常被无关人员登录,财务数据被随意下载和输出。在会计信息化管理系统中,如果不 本 科 毕 业 论 文 第8页 共14页加强安全管理,就可能给不法分子提供了可乘之机,他们可以大

23、肆攫取商业机密信息从事不法活动,给企业经营活动造成严重负面影响。随着社会信息技术不断发展和进步,电子信息化技术日益普及和流程,数字化逐渐取代了纸质文字和信息,会计信息很容易在网络环境下被黑客盗取,会计系统遭受病毒侵袭的风险大增,这是当前企业会计信息化建设过程中遇到的主要问题。 4.4 会计信息化财务软件应用方面存在的问题从当前企业财务软件应用情况来看,存在软件功能简单单一、实用性不强的问题,与企业财务管理实际工作脱节比较严重,没有根据企业具体情况灵活调整会计信息系统和功能设计,严重限制了会计信息化管理系统功能发挥。一些企业为了压缩成本,购买一些不知名IT企业开发的财务软件,导致软件使用过程中出

24、现各种故障问题,不仅影响了企业正常财务管理工作,也增大了财务数据丢失风险。 4.4.1 财务软件的功能单一、数据共享水平低下另外,由于企业采用的财务软件结构简单、功能不完全、兼容性较差以及数据资源共享效率低下,严重影响了企业会计信息化发展。从当前企业财务软件应用现状来看,大多数企业主要采用了用友、金蝶等国内知名软件公司研发的财务管理软件,其次,浪潮信息、安易、百众、万通等财务软件也占有一定的市场份额。 4.4.2 财务软件功能不完善从企业财务软件功能来看,不少企业主要将财务软件用于财务报表编制、数据存储和输入等管理方面,利用财务软件取代传统的繁琐的人工工作,例如凭据生成、账簿登记、报表制作等,

25、商业流通类企业主要在存货管理、资金周转等方面使用财务管理软件,在更高层次的财务管理活动中应用较少。另外,目前市面上推出的财务管理软件主要针对大型企业开发设计的,适合中小企业的财务软件比较少,这主要是IT公司出于研发投入-产出考虑导致的,因为开发大型公司财务软件具有较高的利润。5 我国中小企业会计信息化发展对策5.1 做好会计信息化工作人员业务培训进入到互联网时代后,企业财务管理面临着更大的挑战和问题,例如知识经济不断发展对财务信息管理、利用提出了更多的技术规范和标准,未来会计软件必须要与高层次网络信息化发展水平相衔接,这无形中对财务管理人员业务素质提出了更高的要求。财务工 本 科 毕 业 论

26、文 第9页 共14页作人员个人业务素质的高低关系到整个会计信息化发展。因此,企业必须要重视财务人员培训,通过开展专业、系统的财务、计算机等课程培训,不断补充和完善财务工作人员知识技能,提高专业素质和操作能力。从培养方式和手段来看,企业内部要建立完善的员工培训制度,定期为财务工作人员提供计算机、会计实务、会计政策、准则等方面的业务培训机会,根据信息化发展变化灵活调整培训内容和方案,切实提高会计工作人员业务素质。企业财务部门充分利用外部培训资源,开展会计信息化讲座、集训和培训等活动,不断促进会计信息化培训多元化、层次化和系统化,以满足不同员工培训需要。培训组织方式可以灵活多样,例如在职培训、脱产培

27、训以及二次培训等。从培训内容上来看,不仅要注重传统会计实操技能和理论方法,同时还要将现代信息技术包括在内,培训结束后要开展考核工作,严格检查培训效果,保证培训结束后,财务工作人员能够熟练操作会计信息化软件。对会计工作人员来说,要实行严格的岗位人员遴选制度,保证上岗人员专业素质过硬,能够胜任会计信息化操作要求。同时要建立完善的会计人力资源管理制度,在培训、考核、晋升、薪酬等方面做好制度保障。 5.2 加强会计信息化理论研究一直以来,国内中小企业会计信息化发展存在明显的重技术轻理论的问题,这是由多个客观因素引起的。会计信息化是指采用现代信息技术,利用计算机系统替代传统手工操作方式,这对技术的要求较

28、高,而理论主要是在实践中才能体现出来的,因此在会计信息化建设方面存在明显的重技术轻理论的问题。会计信息化不仅要提高技术应用水平,还要做好理论研究,例如企业实施会计信息化过程中路径选择、会计信息化与企业战略关系论证、会计信息化与企业内部管理结构、会计信息化背景下企业管理制度改革等,这些都需要通过理论研究来提供参考和依据,对企业会计信息化发展具有十分深远的影响。从中可以看出,必须要高度重视会计信息化理论研究,为财务管理活动提供理论支持和指导,这是当前我国推行会计信息化过程中需要认真面对的问题。 5.3 做好财务信息系统的安全性、保密性工作首先,中小企业要结合自身经营实际,根据企业战略发展和财务管理

29、需要,选择合理的财务软件和系统,要尽量选择大型专业软件研发企业设计的产品,以提高财务管理软件稳定性和可靠性。其次,要提高财务数据保密性水平,保证企业核心机密安全。做好人际操作界面设计,提高主要业务操作窗口和界面实用性,加强纠错能力建设,提高财务软件自我纠错能力和数据恢复功能,对于一些非规范性、违法操作能够自动拒绝和屏蔽。要做 本 科 毕 业 论 文 第10页 共14页好会计软件信息输入输出管理,做好重要数据备份,指定专人做好系统数据使用记录和监控,避免财务信息被泄露和滥用。其次,要加强财务档案管理,做好数据备份、输出和输出审查,定期检查数据库存储情况和安全系统,及时清理过时数据和信息。网络系统

30、信息化要利用防火墙技术做好安全防护。为避免别有用心的人利用网络手段盗取会计信息,可以根据数据重要性划定保密等级,甚至不同防火墙安全级别,保证财务信息安全稳定。 企业要尽量采用正版杀毒软件和防火墙,提高会计软件保密等级,建立相互监督和约束机制,避免财务会计信息泄露。 5.4 进一步完善财务软件,提高适用性 财务软件是企业信息化建设过程中运用的主要工具,其的应用对企业内部多个部门工作都会带来一定的影响。随着市场经济不断发展,企业面临的竞争压力不断加剧,企业要想赢得生存发展机会,必须要加强内部组织架构改革、优化业务流程、加快技术创新等,优化配置企业内部经营资源,不断增强自身综合竞争力。例如:内部人员

31、岗位调动、业务部门职能调整、内部管理制度设计、先进设备和技术应用、市场定位调整、竞争策略调整等,这些活动都会产生不同程度的成本费用,从财务软件上来看,上述活动就会形成各种各样的资金流、物流和信息流。因此,企业财务软件必须要具备良好的数据处理功能和能力,能够及时反映出企业内部经营活动变化情况,同时在自身数据上做好相关记录,为促进企业内部经营改革提供强有力信息支持。例如,企业在经营过程中,其业务总是会发生变化和调整,企业会根据内外部环境变化灵活调整经营策略和管理制度,例如部门改革、部门合并、成立新部门等,这会在企业内部产生巨大的人流、物流、资金流的变化,这都会在财务软件中体现出来。财务软件主要功能

32、有,一方面要将企业所有经营过程和情况记录和体现出来;另一方面,要对企业经营变化做好跟踪记录;最后,要对企业不同部门业务信息进行整合和优化,为企业开展经营活动提供强有力的会计信息支持。 5.5 完善会计信息化管理制度 中小企业会计信息化的发展不是一口就能吃成胖子的,而是要经过一个实践加理论的过程,完善的会计信息化制度是保证实现会计信息化目标的重要基础。要加强企业内部控制,建立完善的内控机制,一般来说,企业内部控制机制主要包含以下几个方面的制度和规范: (1)人力资源管理制度。主要做好会计信息化人才队伍建设,为推行会计信息化提供人力资源保障。(2)会计流程管理制度和规范。针对会计信息化实际运行过程

33、中涉及到的操作流程、操作方式等制定明确的管理细则和制度。(3)财务数据和信息管理制度。对 本 科 毕 业 论 文 第11页 共14页财务数据、信息输入输出和使用作出具体规定。(4) 系统维护制度。针对系统运行过程中出现的各种软硬件问题,以及系统升级、权限调整等制定相应的管理制度和规范。中小企业要建立完善的会计信息化管理制度,确保权责一致、权限分离、相互制约,坚持保密、安全、制约、监督原则,做好计算机数据库备份、软件升级、硬件维护、信息安全等管理工作,为推进会计信息化提供充足的制度保障和支持。对于当前信息化系统运行过程中遇到的各种问题,企业财务管理部门要加强工作管理,做好监督、指导工作。另外,对

34、于已经建立了会计信息化制度的企业,要严格按照会计准则以及国家财经管理制度,加快系统更新和升级,确保会计信息化系统能够与公司业务活动相一致。会计信息化管理制度主要由以下几个方面组成:(1)人力资源管理制度,要严格限制会计信息化系统操作人员权限和资格,确保操作人员素质达标,避免系统滥用。(2)信息化系统管理制度。主要包括操作指引、工作流程、制度规范、操作记录等。(3) 系统数据库管理制度。主要包括财务数据输入输出、数据备份、档案管理以及信息安全管理制度等。(4)信息化系统维护制度。主要对系统软件升级、硬件更换、故障排查等做好规定和限制。 本 科 毕 业 论 文 第12页 共14页结 论随着社会信息

35、化水平不断提升,信息技术更新周期短,这进一步加快了会计信息化发展步伐。另一方面,以互联网为代表的信息技术不断发展,企业信息管理系统也在不断变化,会计信息化主要目的是加强企业财务管理的水平,以促进企业综合管理效益提高,运用现代信息技术手段和工具来解决企业管理问题。这是会计发展到一定阶段的必然表现,也是实现企业发展目标的重要途径。中小企业会计信息化目标的实现,需要社会各界与中小企业一同努力。从中小企业角度来看,要树立正确的财务管理观念,正确认识到会计信息化发展趋势,企业员工要各司其职、各尽其责,积极参与到会计信息化管理当中来。从当前中小企业面临的经营形势和环境来看,政府部门要做好政策支持、加强宣传教育,引导中小企业加快会计信息化发展,只有这样才能够促进我国企业会计信息化健康发展,不断增强中小企业竞争力。 17 本 科 毕 业 论 文 第1

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