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文档简介
1、如何开发供应商 -专业采购培训教材 我们经常遇见的问题 我们应该: 在供应商选择中应用的方法? 采用一个或者多个供应商? 从供应商评价转变为供应链管理? 我们如何: 更好的分析供应商? 创建新的供应源? 避免道德规范方面的问题? 供应商开发中面临的问题 是不是要找质量最好的? 是不是一定要找价格最低的? 是不是一定要找规模最大的? 是不是一定要找.? 供应商开发评估内容 一、产品的评估 二、供应商资格认证准备评估 三、供应商质量管理状况评估 四、供应商信用政策评估 五、供应商的风险评估 六、供应商的财务状况分析 七、供应商资格认证 八、样品认证评估 一、产品的评价 产品的采购周期 产品的技术性
2、能 产品的意向价格 产品的采购数量以及将来的发展方向 二、供应商资格认证准备 供应商的信息来源 供应商资格认证准备内容 寻找潜在供应商 向供应商索要相关资料 供应商的关键信息 供应商的信息来源 商品目录 行业期刊 商业介绍 销售代表的拜访 采购同行介绍 Internet专业网站 先由供货商(包括合格和潜在供应商) 向供应商所要相关资料 行业许可证 行业中的地位及影响 企业综合介绍 财务报告 质量管理体系证书 产品检验报告 企业的技术能力和产品研发能力 企业的组织模式 供应商的资格认证准备 产品设备能力 财务状况 产品的数量和质量原则 技术性技能 生产效率 成本和管理费用结构 一般企业政策 处理
3、冲冲突周末和夜间的 需求 行业中的位置 主要客户和供应商 管理技巧和绩效 环境一致性和态度 三、供应商质量管理状况评估 质量管理体系认证的版本 质量管理体系的有效期和认证部门 质量管理体系的升级计划 供应商生产现场的管理状况 供应商在市场和社会中的质量反映 供应商的品牌效应 四、供应商信用政策 1、应收账款管理 a.应收账款的形成 b.应收账款的监控 c.应收账款的管理办法 赊销业务 每天平均赊销额 个人账户的监控 整体监控 平均回收期 账龄分析法 调整信用额度 四、供应商信用政策 2、信用政策 a.信用条件: 信用期 现金折扣和现金折扣期 信用额度:公司能给客户的最高信用额度,也就是公司能
4、够承担的最大风险 四、供应商信用政策 b.信用条件的形成 预收货款 货到付款 发票到付款 标准信用条件 带有现金折扣的信用条件 带有下月标志的信用条件 带有季节性起算日的信用条件 寄销下的付款条件 信用证规定的付款条件 电子付款信用条件 四、供应商信用政策 3、信用标准的制定 信用部门评价5C: 品行(Character) 能力(Capacity) 资本(Capital) 担保品(Collateral) 条件(Conditions) 四、供应商信用政策 4、供应商信用资料的获得 a.公司自身经验的积累 b.向供应商索要财务报表 c.在公司往来银行的帮助下,进行供应商 往来调查 d.从其他供应商
5、处获得信息 e.从信用机构获得 四、供应商信用政策 5、影响信用政策的因素 a、潜在利润 b、经济环境 c、经营状况 d、法律限制 四、供应商信用政策 6、信用报告内容 1.简明资产负债表和收益表 2.供应商信用相关的财务比率 3.供应商经营条件和状况 4.供应商所有的背景资料,包括诉讼、纠 纷等 五、供应商风险评估 不可控因素 社会 政治 环境 经济 战争 自然灾害 五、供应商风险评估 可控因素一 企业概况 历史沿革 重大事件 公众事件 风险综述 支付趋势 财务状况 经营状况 可控因素二 现有主要客户 售后服务及时性及 质量 在行业中的口碑 内部应对机制 客户对其的评价 六、供应商财务状况分
6、析 财务报表分析的目的 1、内部使用者 了解企业状况 经营成果和问题 分析预测企业发展前景 改善决策 提高经营管理效率 六、供应商财务状况分析 财务报表分析的目的 2、外部使用者 帮助投资者进行权益性投资分析 帮助债权人进行贷款和购买公司债券决策 了解供应商或者客户财务状况 评价竞争对手的盈利能力和财务状况 改善企业内部的管理水平 七、供应商资格认证 1、供应商资质认证标准: 适合的品质 足够的数量 准时交货 合理价格 优质的服务 七、供应商资格认证 2、供应商资质认证模型 采购或外包决策 调查识别潜在供应商 事先资质认证与评估 谈判和选择 持续评价 和改进 七、供应商资格认证 3、供应商资格
7、认证程序 成立评审小组:采购部、技术部、品保等 决定评审项目:经营状况、技术能力、品 质能力、 管理制度之绩效 设定评审项目权重 对供应商实地考察并打分 召集评选会议进行评审 七、供应商资格认证 4、供应商开发原则 适合原则 适量原则 七、供应商资格认证 5、供应商实地评审内容 一般经营状况 公司成立历史 负责人情况 注册资本额 员工人数 完整记录及实绩 主要客户名录及财务 七、供应商资格认证 5、供应商实地评审内容 制造能力 生产过程控制能力 质量控制能力 技术研发能力 财务状况,款项支付能力 八、样品认证评估 1、样品选择 2、技术标准 3、评估小组 4、封样留底 5、结论 结束语 供应商的开发是一项系统而繁杂的工程, 作为企业的高层,应当从战略层重视起来, 全盘考虑,统筹规划,为企业储备优质的供 应商资源,保证企业生产的有序进行。作为 公司的一名采购在供应商开发过程中,应当 奔着公平公正的态度,全方位的搜集供应商 资料,同时协同公司各个部门,做好供应商 的实地考核和样品认证工作。 开发流程 供应商开发需求供应商开发需求资料收集(资料收集(供应商调供应商调 查表查表)供应商资料评估供应商资料评估是否需现场是否需现场 评估
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