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1、课课 题题 （章节名称） 5.5 数据管理和分析数据管理和分析 时间时间 2009-11-19 星期四星期四 第第12节节 教学目的与教学目的与 要求要求 1、掌握 。 2、掌握 。 3、掌握 。 教学重点教学重点 1、掌握 。 2、掌握 。 教学难点教学难点 1、 。 2、 。 教学方法教学方法讲授法教学时数教学时数2学时 课外作业课外作业 P171 之 17 。 主要内容主要内容时间分配时间分配 1、 。 2、 。 3、 。 20分钟 40分钟 40分钟 课后小结课后小结 课时授课计划课时授课计划 之之(18)(18) 1 5.5 数据管理和分析 2 电子表格不仅具有简单数据计算 处理的能
2、力，还具有数据库管理的一 些功能。它可对数据进行排序、筛选、 分类汇总等操作。 3 一、将工作表用作数据库 作为数据库的工作表具有如下特点： n与数据库相对应，表中的一列为一个字段，； 一行为一条记录；第一行为表头，由若干个 字段名（列标题）组成。 n表中不允许有空行或空列；每一列必须是性 质相同、类型相同的数据；不能有完全相同 的两行内容。 字段字段 表头表头 记录记录 4 n对工作表进行数据管理和分析的工具是 使用菜单“数据”来进行的。 5 二、数据排序 1、简单排序： 指按照一个字段的值进行排序。利用“常 用”工具栏中的“升序”和“降序”。 2、多条件排序 通过菜单“数据” “排序”。
3、6 三、数据筛选 通过筛选可选取符合条件的行，其他行 暂时隐藏起来。 1、自动筛选 7 2、高级筛选 主要是定义三个单元格区域： n一是定义查询的数据库区域； n一是定义查询的条件区域； n一是定义存放查找出满足条件的记录的区域。 当定义好这些区域后便可进行筛选。 例：查计算机系或职称是工人的女职工。方法如 下： 恢复数据库原状的方法： 菜单“数据” “筛选” “全部显示”。 8 条件区域：行与行之间是条件区域：行与行之间是 or；同一行的各列是；同一行的各列是and 查询的数据区域：查询的数据区域： 定义查询结果的区域：定义查询结果的区域： 点击这些按钮进行区域的点击这些按钮进行区域的 选择选择 9 四、数据的分类汇总 分类汇总就是对数据清单按某个字段进行 分类，并字段值相同的记录作为一类，进行 求和、平均、计数等汇总。 分类汇总前，须对要分类的字段进行排序。 10 简单汇总 n对数据清单的一个字段仅统一做一种方式的 汇总。 n例对人事档案表的工资按部门进行求平均。 排序字段排序字段 恢复数据显示恢复数据显示 11 n对同一字段进行多种方式的汇总，称为嵌 套汇总。 n例：在上例的基础上，
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