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文档简介
1、公司管理部门设置方案公司管理部门设置方案 蚌埠沐百客商贸公司,经历了前段时间的筹备工作,已实现了由无到有快速发展的转变。依据公司战略规划,目前急必须进行部门设置、人员的配备。为了公司今后的发展,为了合理分配公司资源,明确使命,使人员有效运转,拟进行管理总部部门的初步编制,组织结构调整如下: 依据公司新的组织结构,将各部门使命修订如下: 一、行政管理部 部门使命 1、落实落实总经理交办的各项工作,包括但不限于总经理办公会议及其他 各类会务的组织与协调;公司重大活动的组织和落实; 2、协调公司上下关系,及时有效传达公司的各项政策,坚持政令通畅; 3、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善;建立
2、健全公司行政文 书档案管理制度及流程,指导各部门落实执行;负责公司营业执照年度 审核及工商事宜;负责办公设备的采购及维护,办公用具的购买与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化; 二、人力资源部 部门使命 1、负责制订与执行公司的人力资源发展规划,合计公司的长短期发展,合 理配置人力资源并做好人才储备规划; 2、负责制订、执行、完善公司的人事管理制度,建立健全公司的招聘、录 用、培训、考核及激励制度并不断完善各项工作的流程; 3、制订、完善公司的员工手册并指导公司员工遵守,配合其他部门创建具 有特色的企业文化; 4、监督公司各项制度的执行状况,及时了解公司各部门员工的工作状况, 为职位升迁
3、与选拔骨干提供客观看法; 三、战略、策划管理部 部门使命 1、负责执行公司的战略管理规划,公司发展方向确实定等; 2、指导公司制定管理目标,监督经营运作,考核经营成果; 3、配合人力资源部做好公司管理干部的业务考核工作,为职务调整提供客 观看法。 4、参加重大项目的谈判,撰写项目的中长期发展规划; 5、制订企业对外形象的宣扬策划方案,负责公司对外广告的联系与公布, 配合人力资源部创建具有特色的企业文化; 6、负责公司内外的宣扬与沟通工作,帮助其他部门协调外部关系,强化对 外的合作与交流工作。 四、金融财务部 部门使命 1、建立健全公司的财务管理体系、财务流程及内部控制体系,制订财务管 理的各项
4、制度; 2、负责公司的的财务预算、核算与决算工作; 3、强化银企合作,建立公司融资渠道,确保资金流转的通畅; 4、协调相关政府职能部门的关系; 五、监理、审计部 部门使命 1、负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持; 2、建立与完善公司的内部审计制度与流程; 3、执行公司的审计工作与财务监督;协助金融财务部落实落实各项财务管 理制度。 六、产品开发部 部门使命 1、依据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制 订公司各服装品牌的年度产品开发计划,并按计划完成制定、包装任务; 2、对公司现有产品与营销部沟通,进行销售跟踪,依据市场反馈情报资料, 及时在制定上进行改良,调整不
5、良因素,使产品适应市场必须求,增加竞争力; 3、负责组织产品制定过程中的制定评审,制定验证和制定确认; 4、负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管; 5、建立健全技术档案管理制度; 6、负责与制定开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收 集、整理、归档。 七、产品营销部 部门使命 1、完成公司制定的营销指标。 2、营销策略、计划的拟定、实施和改善。营销经费的预算和控制。 3、营销管理制度的拟定、实施和改善。 4、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推动计划。 5、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合 同规范、有效和可行; 6、负责常规合同评审,组织有特别要求合同的评审。 7、了解客户的基本状况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料 库。负责合同、评审记录的及时传递和储存。负责货款回收的管理。 8、协助质管部对顾客满意程度的调查。参加组织对顾客技术培训。 9、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。负责本部门的行政管理和绩 效考评工作。 八、采购管理部 部门使命 1、建立健全公司采购管理体系,搭建产品询价系统,制订并执行公司主要 销售产品的采购计划; 2
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