农业科技公司驻外仓库管理规定

1、农业科技公司驻外仓库管理规定第一部分 管理规章制度1 对仓库地点的选择和有关要求1.1 设外围仓库的省份：黑龙江 2 个、吉林 1 个、河南和湖 北各 1 个仓库。1.2 选择仓库的条件：选择交通方便、周围辐射能力强的地 市，在这些地方租用仓库，并与其签定租用合同，明确双方 的权利和义务。1.3 仓库不漏，门窗完整、结实，灯光明亮且是防爆器材。1.4 地面平坦，地势要高于外部地面、防止进水。1.5 要配备足量灭火器。1.6 按照去年的销量和业务员提交的发货计划，由公司预测 下一年销量，统一制定发货计划，把货发到租用的仓库，后 期周边省份追加货时，可以由此仓库向其他周边经销商发 货，这样能提高发

2、货速度，不影响销售。1.7 外围仓库追加要货时由各省的区域经理综合本省的要 货情况，做好统筹要货计划交至公司，领导批准后再向外围 仓库发货。（以上工作由销售公司负责）2 货物存放规定2.1 各区域仓库由仓储专人管理，各仓库上报的库存内勤专 人制作明细帐，并做好负责区域的库存汇总工作，每月月底 和厂区仓管员对帐，并做好对帐记录，便于保证帐目的准确 性。此项人员管理归仓储部，对帐由成品班班长负责。2.2 同一类产品尽量集中存放并按规定摆放。货物摆放整 齐，同一规格产品要单独存放不准混放、倒置。2.3 货物摆放要有利于货物通风及人员搬运货物。2.4 每一种产品的摆放都要有利于自己方便清数。2.5 仓

3、管员必须把仓库内货物摆放整齐，经常通风，保持库 内清洁，品种不能混放、损坏，如果因仓库管理不当出现的 少货损坏现象，由此造成的损失由仓管员承担，因质量问题 的除外，区域经理定期去仓库查看，监督仓管员的工作，并 及时向公司汇报3 发货及调货程序规定3.1 必须见到仓储部发货单（传真件）发货，传真件定时集 中复印后保存，避免因时间过长褪色而无法确认。3.2 发货前要核对好产成品名称、 规格、数量及特别注明 （对 产成品的特殊要求）后发货。3.3 发货时，要开据出库单办理出库手续。3.4 货物装完后，要核对库存数量无误后，方可开单放行。3.5 出库单上必须注明发货通知单号、车号、手机号、驾驶 证号、

4、司机签名、客户地址、电话、业务员姓名及电话等。3.6 禁止手续不全发货和事后补办手续。3.7 发货单必须有公司盖章，必须有发货人的签字。3.8 调货时将调货单单由公司内勤部直接传真至仓储部，仓 储部再传真给驻外保管，核实无误后发货。3.9 调货单由仓管员留存，作为与公司对帐的凭证。3.10 调货单发完货后必须由发货人签字后统一带回公司入帐。4 对驻外仓管员的工作要求4.1 记帐、报表（1）仓管员自己建立明细帐，记录好每一笔发货的流 向、运费、装卸费情况。（2）进货时，清点卸车无误后，开入库单记帐，入库 单上必须有保管员签名，并保存好单据，入库单上必须有司 机签名、电话、驾证号等。（ 3）出库时

5、，清点装车无误后，开出库单记帐，并保 存好单据。（ 4）第二天上午 10 点前，将库存数量、发货数量、进货数量以传真形式报于销售公司内勤部和仓储部。（5）记录好装卸费及其他相关费用的支付，并保存好 单据。（6）收货、发货有误时，要在第一时间内通知销售公 司和仓储部，以实收数量记帐并在调拨单回执联上注明实收 数量并签字。4.2 费用、单据、帐表传递及保存（1）负责联系装卸工及结算装卸费用，并记录和保存 好一切结算装卸费用的单据，单据须是三方签字证明（自己 保管、装卸工、租赁仓库保管） 。（2）负责核实运输车辆及运费的记录。（3）负责与业务员、销售公司、仓储部往来货物帐目 及报表传递和单据的保存。

6、（4）货物运费由客户垫付，经销商把垫付运费的单据 保存好，年底结算时附在结算单的后边，同时仓管员把货物 运费的凭证（运输协议）留底交运输部审核运费，审核无误 后，年底结算时由公司统一给客户冲减货款，经销商垫付运 费的单据丢失者，公司不予报销运费。该内容由销售公司负 责。（5）仓库租赁费的结算方式： 由公司与出租方签合同， 并按照合同支付租赁费。4.3 工作流程（1）公司派专人管理仓库，仓管员应根据公司仓储部 的发货单将货发到销售公司指定的地点，区域经理需要从外 围仓库要货时，先向公司内勤部报单，由内勤部发传真至仓 储部。（2）仓管员收到仓储部的传真后按照传真上的要求联 系业务员指定的配货站找车

7、发货。（ 3）在一天之内将货物按照指定地点发出，如果遇到 发货品种和数量与此发货单不符时，请及时通知内勤部、仓 储部更改发货单，发完货后将运费单据附在发货单的后边保 存，每月向公司交帐。货物发出之后将传真的发货单与发货 的运费单据留存。（4）仓管员每人一个帐本，发完货后，将发货单的编 号、发货的时间、发货至哪个客户、品种、规格、数量、运 费、装卸费入帐。（ 5）销售季节结束客户退货时，仓管员负责做好货物 的接收工作， 用退货单记帐， 做好数量的清点、 货物的验收、 帐务核对、记录等工作，并及时开出退货单传真至我公司仓 储部，由公司负责调帐工作。 （注：由销售公司和客户货物 清单方可收货。（6）

8、出现质量问题时，仓管员应认真将此类商品做好记录，并将此类货品单独存放，上报库存时，此类货品单独上报，公司要求返货时，统一将货物返回公司仓库。4.4 其他规定（1）不利于企业的话不说，不利于企业的事不做。（2）严格执行企业规定和部门职责规定。（3）加强业务水平提高，搞好工作服务。（4）有事及时与业务区域经理及公司相关部门沟通。（5）保证保持通讯畅通，要求手机24 小时开机。（6）加强自我保护意识，既要不违犯公司规章制度又要与相关人员搞好关系，并做好服务工作。（7）保管员要会使用灭火器。5 驻外仓管员工作权限、职责和违反规定的处罚5.1 仓管员只接受公司仓储部的管理，只有见到仓储部发货单才能发货，

9、严禁无单或手续不全发货。5.2 负责管理仓库的货物，保证货物的安全。5.3 负责按照公司仓储部的要求发货。5.4 公司集中货物时，负责货物的验收工作。5.5 负责每一笔帐目的记录。5.6 负责定时向公司内勤部仓储部上报库存。5.7 负责定时与内勤部仓储部对帐。5.8 负责解答业务员关于发货情况的查询。5.9 负责向主管部门汇报相应的情况。5.10 放在选定仓库的货物的所有权属于公司， 公司有直接调 配权，没有仓储部的销售发货单传真件，仓管人员不得给任 何人发货。如果违反，每次罚款 500 元，并给予警告，一年 之内超过两次，公司解雇仓管员，严重的将被追究其法律责 任。5.11 见到仓储部的传真

10、发货单后， 仓管员按照发货单上的要 求及时准确的把货物发出，不得拖延发货时间，如果无故拖 延发货时间的，每发现一次罚款 200 元，发错货的每次罚款 500 元，发完货后仓管员在发货单上签字。如出现特殊情况 不能及时发货时，及时通知销售公司和仓储部，保管员要记 录好每一辆车装完车的时间。5.12 月底清点库存时由区域经理和仓管员共同清点， 并共同 签字以传真形式报至公司内勤部、仓储部。要求库存上报准 确，及时，如果出现上报不及时，不准确现象，每发现一处 对仓管员罚款 500 元。一年内如果超过三次，公司将重新更 换仓管员。报库存时注明破损、丢失等情况。5.13 仓管员对入库商品做好验收工作， 商品出、 入库要按发 货单、调拨单核对数量，进出库帐目要求单独记录，帐物应 该准确清楚，每发现一处错误罚款 500 元。5.14 仓管员的手机必须 24 小时开机，如果无故关机，发现 一次罚款 50 元。5.15 保管员如弄虚作假或手续不全将货物调离仓库， 将负责所造成的一切后果，严重者将担负法律责任乃至刑事责任。第二部分 驻外仓库仓管员相关待遇规定 经公司领导研究决定，对仓储部驻外仓管员驻外期间工 资及补助制定本规定。1 工资驻