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文档简介
1、企业员工管理方案4 员工管理五原则 1、员工分配的工作要合适他们的工作能力和工作量 人岗匹配是配置员工追求的目标,为了实现人适其岗,必需要对员工和岗位进行分析。每个人的能力和性格不同,每个岗位的要求和环境也不同,只有事先分析、合理匹配,才干充分发挥人才的作用,才干确保工作顺利完成。 通过四种方法来促进人岗匹配:第一,多名高级经理人同时会见一名新员工,多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能;第二,公司除定期评价工作表现外,还有相应的工作说明和要求规范;第三,用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息,及时更新;第四,通过“委任状,由高级经理人向董事会推举到重要岗位的候选人。 2、论功行赏 员工
2、对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育水平、外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员工的个人表现,这是可以控制和评价的因素。其中一个原则是员工的收入必需依据他的工作表现确定。员工过去的表现是否得到认可,直接影响到将来的工作结果。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和强化那些有利于公司发展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励机制的重要内容。此外,巴斯夫还依据员工的表现提供不同膳食补助金、住房、公司股票等 福利。 3、通过基本和高级的培训计划,提升员工的工作能力,并且从公司内部选拔有资格担任领导工作的人才。 为
3、员工提供广泛的培训计划,由专门的部门负责规划和组织。培训计划包括一些基本的技能培训,也涉及到高层的管理培训,还有依据公司实际状况开发的培训课程,以帮助员工成长为最终目标。组织结构的明确,每个员工都知道自己岗位在公司中的位置和作用,还可方便地了解到有哪些升迁途径,并可获取相关的资料。巴斯夫在晋升方面有显然的内部导向特征,更趋向于从内部提拔管理人员,这为那些有志于发展的人才提供了升职机会。 4、不断改善工作环境和安全条件 适宜的工作环境,不但可以提升工作效率,还能调节员工心理。依据生理必需要制定工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲惫;依据心理必需要制定工作环境,可以创造愉悦、轻松、积极、活力的
4、工作氛围。对工作环境进行人性化的改造,在工厂四周设立各种专用汽车设施,在公司内开设多家食堂和饭店,为体 力劳作者增设盥洗室,坚持工作地点整洁干净 安全是对工作条件最基本的要求,但却是很多企业难以实现的隐痛。建立了一大批确保安全的标准设施,由专门的部门负责,如医务部、消防队、工厂高级警卫等,负责各自工作范围内的安全问题。向所有的工人提供定期的安全指导和防护设施。还可以建立各种安全制度,如大楼每一层都必需有一名经过专门安全训 练的员工轮换值班。除设施和制度的确保外,还以奖励的方式激励安全生产,那些意外事故发生率最低的车间可以得到安全奖。 5、执行抱合作态度的领导方法 在领导与被领导的关系中,强调抱
5、合作态度。 领导者在领导的过程中,就如同自己被领导一样,在互相尊重的氛围中坦诚合作。巴斯夫的领导者的任务是商定工作指标、委派工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、评定下属职工和提升他们的工作水平。其中,最主要的任务是评价下属,依据工作任务、工作能力和工作表现给予公正评价,让下属感受到自己对企业的贡献、熟悉到在工作中的得失。评价的原则是“多赞扬、少责备,尊重员工,用合作的方式帮助其完成任务。任务被委派后,领导必需亲自检查,员工也自行检验中期工作和最终工作结果,共同促进工作顺利完成 如何提升员工士气 影响员工士气的因素至少包括三个层面:公司层面、管理者层面、员工个人层面。要提升员工士气应该从这三个方
6、面着手: 1、公司层面 公司层面的影响因素很多,薪酬与福利体系、奖惩体系、绩效管理体系、员工晋升体系、培训与发展体系、劳作保护与安全、工作环境等,这些因素都会影响到员工的士气,因此公司必需结合企业的实际状况,采用相应的措施进行变革,适应公司发展要求。比如:薪酬与福利体系必需认真进行严密的薪酬外部调查,综合合计同行业的薪酬水平,也要合计当地的薪酬水平,确保薪 酬的外部公平;另一个方面要进行岗位评价,确保薪酬的内部公平,不同岗位之间依据岗位的贡献价值,设定不同的薪酬水平,避免大锅饭同时又要适当拉开距离。 2、管理者层面 除了公司层面进行改善之外,更重要的是作为公司的中层、基层管理者要掌握提升员工士
7、气的一些技能。建议中基层主管在提升员工士气时强化以下几个方面工作: 1深入了解员工的必需求 了解员工的必需求可以通过平常的沟通、会议、员工的埋怨、调查问卷等形式。只有深入了解下属的必需求,我们才干有效地激励他们,充分调动他们的工作积极性。 2创造优良的工作氛围 谁都不愿意在这样的工作氛围下工作:干活就出错,一出错就被指责;大事小事都要请示;办公/现场环境乱七八糟;四周净是聊天、打私人 、吵架、不干活;团队成员互相拆台、不负责任;人际关系复杂;上司总是板着脸。 都愿意在这样的工作氛围下工作:宽松,和谐自由的气氛;办公/现场整洁温馨;团队成员互相帮助,精诚合作;人际关系简单明了;敢于尝试,不会受到
8、指责;微小的进步和成绩都获得上司和同事的认可和赏识。 因此创造一个优良的工作氛围是我们中基层主管日常管理工作的一项重要 工作之一。 3认可与赞美 人的天性是喜爱得到别人的认可与赞美,员工的微小进步,我们应该及时给予真诚的认可与赞美。在批评员工时也要适当注意技巧,不能伤害到员工的自尊,一般状况下批评尽可能在私下进行。 4促进员工成长 在工作中不断得到成长,是绝大部分员工的期望,作为主管,帮助员工不断成长是我们的一项重要工作使命。 3、员工个人层面 员工士气的凹凸最终决定因素是员工自己,只有自己才干对自己的士气做主。士气决定行为,行为决定习惯,习惯决定命运。所以我们自己的命运决定于我们自己的士气。只有我们每一位员工始终坚持着积极的心态,做自己积极心态的主人,我们公司的员工士气才干更高,自己的人生才
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