编组站315活动总结 编组站.doc

1、编组站315活动总结 编组站编组站315活动总结 此次315活动已经如期结束了，整体来说很不尽人意，从筹备到如期举办历时一个多月的时间里，回想起其中的过程与细节可谓感慨颇多。在活动筹备初，也在网络上寻找各级媒体举办相关活动的经验，但一番寻找后发现，基本都以晚会形式为主，户外活动少有涉及。由于无经验借鉴，只能尝试摸索。个人对一个成功的活动概念是社会效益与商业效益相结合。但从活动举办后各个方面来看，起初的很多设想都是差强人意。通过此次活动，也对活动中存在的问题进行了汇总。下面对此次活动中存在的一些问题进行下总结。 一、 前期筹备： 在对此次活动进行初步策划时，主要融入了以下几个方面的考虑。 1、部

2、门联络： 315作为法定的消费者权益日，主要是为百姓解决日常消费时遇到的较为棘手的维权问题，结合节目定位与口号，就计划活动能够得到相关部门的支持，在活动现场为百姓解决消费难题。其次，融入相关部门也是为了能保证活动现场内容更加丰富，让百姓能了解更多相关部门的投诉执法流程及维权知识。另外也想通过此次活动，与各部门建立长期的合作关系，记者在采访过程中能少点阻力。其中也想通过多部门的参与，加大活动的权威性，一方面提高影响力，另外对活动招商也有帮助。 通过近一周时间与各部门联络，实际上他们还是比较配合的，首先这是他们的节日，也需要进行宣传，其中，质检、药监等部门非常配合。对于这些各部门参展可以索取费用这

3、方面，早先有所了解，因为消协在_广场举办的也有大型活动，很多部门人员很难调配，如提及费用，这些部门参与的可能性就会降低，另外，收取各部门的参展费用也没有多少，主要还是以和部门打通关系的角度考虑，所以就将活动创收主要放在了招商方面。但事与愿违，其中最大的一个关键点被忽略了，这点在后面的招商环节会提到。到活动执行时，这些部门参与程度应该说还是比较理想的。 2、招商环节： 对于此次活动招商原本是想以冠名与展区结合的形式进行，但两方面的进展很不理想，原先的活动策划想实现的内容，反而在_广场（消协活动）都实现了。主要原因如下： （1）冠名 此次活动招商忽略了最大的一个关键点，就是消协方面，由于消协属于社

4、会组织，每年的办公支出都需要自行筹集，而315消协作为牵头单位，一年也就这一次的创收机会。与消协相比较我们的活动就存在了很多不可比性。首先是筹划周期过短，其次回报条件没有消协有吸引力。此次消协以公益基金的名义招商，企业捐助一定数额的款项，就会免去15%左右的税收，因此，早在年前消协就已经联络了全市近40家知名企业参与。所以，此次活动有实力冠名的企业所剩无几。 （2）展区 对于活动来说，展区是最能带来创收收益的，但由于前期对价格估算过高，而导致招商最佳良机错失。 此次活动结束后，对于前期招商策划有了很多反思，如果明年在举办这种活动将转变一种新的形式，在现场各活动环节中，最为吸引人气的就是商品测试

5、，明年可针对此环节独立设计活动，另外，不在邀请各部门参与，首先是劳力费神，现场效果也不明显，也未能给活动带来任何的商业效益。招商方面有了很多经验总结，就是提前筹备、招商先行、舍弃展区、只拉冠名。 提前筹备、招商先行：一场活动至少要提前3个时间明确，前期以招商为主，依据招商情况来具体设定活动的执行环节。 舍弃展区、只拉冠名：展区形式较为繁琐，只能作为次要选择，冠名只要价格适中，回报条件具有吸引力，还是很容易拉到的。 二、 执行环节： 此次活动在执行层面上，编组站人员基本都是全力以赴，由于个人精力有限，只进行了前期联络，后期部门活动细化方面主要是分配给董莉、丁宇、鹏飞三人负责。从活动现场来看，完成

6、的很出色。在活动现场人员分工方面也比较合理，基本都出色的完成了分配的自身任务。 主要问题： 1、场地联络： 由于活动中需要车辆进入场地，受到的最大阻碍就是园林局方面，活动的最终审批和监管都属于他们，因为活动场地不是承重广场，车辆一旦进入会给广场带来一定损害，所以车辆是坚决禁止入内的，（更多是这部门的一种说辞，以前在广播办活动，别克一个几十吨重的展台都摆进去过，现场展区都摆满）在早期策划是就忽略了这一点，后期可以和园林局打好交道，对于以后在清颍公园（这个地段很好）举办商业形式的活动大有好处。 2、具体执行： 从整体来看，除去天气干扰等原因，此次活动各环节进行的还是比较顺利，其中也出现了一些小的问

7、题，主要如下： (1)活动时间：这次的活动的时间安排有误，对于日期的选择有点墨守成规，回头想想，日期定在315当天，实际大可不必，时间完全是可以提前的，活动前几天看_公共频道节目时，他们的外场活动就定在315前一个周六进行的（形式和我们活动差不多），现场人气非常火爆。另外此次活动原定是在9点钟开始，但最终开始时间是在9点半，主要是现场电源的使用及背景布印制出现错误及天气等原因造成。 （2）环节沟通：在活动过程中经常会出现突发问题，环节进行需要及时调整，因此与主持人之间的沟通就尤为重要，因为对接不及时，所以在快结束时，沟通就出现了问题。另外，就是环节涉及的上台人员，也没有安排专人负责，所以在进行

8、时就出现找不到人的情况。以后两方面下次活动可安排专人负责。 （3）设备安排：此次活动安排了一辆LED车，但其作用并未发挥到最大化，主要是因为车辆体积及位置安排不合理导致，下次活动涉及视频播出的环节可以考虑找家电商家提供40寸以上的液晶电视。另外就是药监局车辆出现完全没有必要，由于本人前期沟通问题，一直认为该单位没有便携式的检测设备，后在现场才发现检测车上的检测设备都是便携的。为此多找了些不必要的麻烦。（与公园管理处沟通）。 三、 活动定位（个人观点仅供参考） 对于一场成功的活动，个人有以下定义,社会效益与商业效益相结合，以户外为实时展示平台，节目扩大活动后续影响力，两者相结合，打造节目品牌活动

9、，活动不在举办的次数多少，只在于能否形成品牌化，并且与栏目的核心定位紧密结合，形成内外统一，直入人心。此次活动由于缺少赞助，户外宣传较为薄弱。作为媒体不仅仅是宣传工具，在商业化运营的大环境下，其实更需要是自我炒作，所以在活动前期，宣传造势就显得尤为重要。（包括节目与户外） 目前，节目走的是民生路线，对于节目的定位，个人认为是亲民、向民、为民、助民。始终围绕老百姓的利益为宗旨，那么在此次活动中，之所以融入那么多的部门参与也是从这几个方面作为出发点策划的。对于活动的前期策划，还是需要一个支点作为支撑，那就是这场活动举办的宗旨究竟是什么？如何达到社会效益与商业效益相结合？ 首先从社会效益说起，应该说

10、社会效益与扩大节目影响力及活动宗旨是相互联系的，活动的整体策划要始终围绕这几点开展。实现以上三点需抓住一个共同点，就是如何能够为民众带来有价值的信息知识，树立民众正确的社会舆论导向及道德法制观念，帮助解决符合民众切身利益的问题。一场活动如果能够结合以上几点进行策划（包括新闻策划），在加入能够吸引民众目光的一些创意环节，那么个人认为活动的社会效益就已经基本达到。 其次是商业效益，首先作为媒体舆论宣传是自身最大的优势，但随着商业社会发展，媒体宣传的方式越来越多样化，从各种媒体宣传途径和_经济发展现状来说，商家更多会选择户外、网络、短信的方式进行宣传，一方面是宣传效果好，另一方面是价格低廉，而电视作

11、为传统媒体广告宣传最大的优势就是其权威性，有利于树立企业品牌形象，但缺点是费用高昂。所以还是需要寻找低成本的户外及网络媒体形成合作关系，几者相结合形成固定的全方位宣传模式，并制定合理的宣传价格。另外，进行市场调研，建立企业资源库，尽量集中收集那些注重树立品牌形象，具有良性循环及潜力发展的中型企业资料。这样以后招商不会盲目。 最后就是执行层面，通过此次活动，个人觉得还是缺少一个良好的沟通氛围与团队协作意识，打造一场栏目精品活动，不是少数人能完成的，需要多部门共同配合才能完成，往往活动也是最能体现和证明一个团队的协作能力的。主要因为栏目活动办的较少缺少磨合，希望以后的活动能够多多沟通交流，让频道的活动越办越好。 四、个人总结： 通过此次活动也认识到了自身很多不足之处，首先是对自己能力过于自信，策划前期认为很多环节都是运筹帷幄的，实际则不然，计划赶不上变化。另外，与